业务类合同管理制度1.doc
企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。
第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同履约管理制度完整版doc

合同履约管理制度完整版一、背景与目的合同是在商业交易中常见的法律文书,它规范了各方在交易过程中的权利和义务。
而合同履约管理制度的实施,旨在加强对合同履约过程的监督和管理,确保各方按照约定的条款履行合同义务,最大程度地保障交易的公平和合法性。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部涉及合同履约管理的各类业务活动。
三、基本原则1.诚实守信原则:各方在合同履约过程中应该遵守诚实守信的原则,保持真实的合同履约行为,不得故意违背合同约定。
2.公平合理原则:合同的履约应该公平合理,各方应该在协商一致的基础上进行合同履约,不得利用合同履约过程中的强势地位恶意压制对方。
3.合法合规原则:各方在合同履约过程中应该遵守法律、法规以及公司内部的相关规定,不得从事违法违规行为。
四、主要内容1.合同履约的程序与要求(1)施工合同履约程序要求编制施工计划,并按照计划进行施工;按要求进行施工验收,并及时办理竣工手续;履行支付义务,按时支付合同款项。
(2)销售合同履约程序要求按照合同约定时间和数量,及时交付产品或提供服务;按照约定的价格和方式进行支付;确保产品质量符合协议要求。
(3)租赁合同履约程序要求准时交付租赁物,并按约定条件进行维护和保养;租金按时支付;租赁期限届满时,按约定退还租赁物。
2.合同履约的监督与管理(1)合同履约的监督设立专门人员负责合同履约的监督和管理;建立监督机制,定期对合同履约情况进行检查和评估;对履约情况不良的合同进行风险评估,并采取相应措施解决问题。
(2)合同履约的管理建立合同档案,完整记录合同履约过程中的各类文件和资料;根据合同的要求,确定履约验收标准;对不履约行为进行追责,按照合同约定进行补救和赔偿。
3.合同履约纠纷的解决(1)协商解决对于履约过程中出现的纠纷,各方应本着协商解决的原则,通过平等、诚实、公正的方式解决问题;可以通过书面或口头协商、调解等方式解决纠纷。
(2)仲裁解决如果协商无果,各方可以选择仲裁机构进行仲裁解决;仲裁结果具有强制执行力。
合同管理制度及流程完整版doc

合同管理制度及流程完整版doc 目录一、前言二、合同管理制度1. 合同的签订2. 合同的审核3. 合同的履行4. 合同的变更与解除5. 合同的归档三、合同管理流程1. 合同的发起2. 合同的审批3. 合同的签订4. 合同的履行5. 合同的变更与解除6. 合同的归档四、附件1. 附件一:合同审批表2. 附件二:合同签订表3. 附件三:合同履行表4. 附件四:合同变更与解除表5. 附件五:合同归档表一、前言为了规范公司的合同管理,确保合同的合法性、合规性和有效性,提高公司的经营效益,制定本合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除及归档合同的全过程。
二、合同管理制度1. 合同的签订(1)合同的签订应遵循国家法律法规、公司规章制度和业务需求,确保合同内容的合法性、合规性和有效性。
(2)合同签订前,应进行充分的调查、研究和评估,确保合同的签订符合公司的利益和发展战略。
(3)合同的签订应由法定代表人或其授权代表进行,并加盖公司公章。
2. 合同的审核(1)合同审核应由法务部门或专业律师进行,审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性和准确性。
(2)合同审核应在合同签订前进行,审核结果应及时反馈给合同签订部门。
3. 合同的履行(1)合同履行应按照合同约定进行,确保合同的履行质量和时间。
(2)合同履行过程中,如发生争议或纠纷,应及时报告公司领导,并采取相应措施处理。
4. 合同的变更与解除(1)合同的变更与解除应遵循合同约定和法律法规,确保合同的变更与解除合法、合规。
(2)合同的变更与解除应由合同签订部门提出,经法务部门审核后,报公司领导审批。
5. 合同的归档(1)合同归档应按照公司的档案管理制度进行,确保合同的安全、完整和可追溯。
(2)合同归档应由合同签订部门负责,归档内容包括合同原件、合同审批表、合同签订表、合同履行表、合同变更与解除表等。
三、合同管理流程1. 合同的发起(1)合同发起部门应根据业务需求,填写合同审批表,并附上相关资料,提交法务部门审核。
合同管理制度

合同管理制度合同管理制度(通用16篇)合同管理制度篇1第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯,规范对外活动中订立合同行为,预防合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我校实际,制定本规定。
第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章,遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。
第三条订立合同应严格履行规定的程序,合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。
第四条从事经济活动或进行经济交往,标的在二万元以上的事项,除及时清结的外,都应签订书面合同。
第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同,必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。
未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为,学校追究侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位,要制定科学、规范的合同订立制度,经学校批准后,严格按其操作,并对合同结果负全责。
合同标的在30万元以上的,签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。
不得将合同金额分解规避报告。
第七条无独立法人资格的单位,未经学校法定代表人的委托授权,不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。
否则为侵权行为,学校追究其侵权责任,由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。
第八条合同订立后,要尽快完善财务登记手续。
不入账记载的,经济责任自负。
财务人员有责任对合同的履行情况进行监督,并向单位领导报告。
第九条合同签订后,应当全面履行。
如出现不能或不能完全履行时,应采取紧急措施减少损失。
合同承办部门提出变更或解除合同的,应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;对方提出变更或解除合同建议的,我方应在接到通知后,按法律规定或约定的期限予以明确答复。
第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议,必须采用书面形式。
第十一条合同履行中,如发现对方违约,合同承办部门应按法律规定及时处理,追究对方违约责任。
合同分类、归档制度

合同分类、归档制度
针对我公司目前存在的以下几类合同:《劳动用工合同》、《建筑安装工程承包合同》、《房屋租赁合同》、《内部工程承包合同》、《消防维修保养合同》、《材料供货合同》等。
为了更好地规范合同管理,特制定如下规定:
1、建立规范的合同台帐,每类合同落实到专门部门,由部门责成专人进行管理。
2、《劳动用工合同》、《建筑安装工程承包合同》、《房屋租赁合同》统一由行政部登记、归档并分类管理,具体由周雪负责。
2、《内部工程承包合同》、《消防维修保养合同》由工程部负责,具体由彭华村登记、归档并分类管理。
3、《材料供货合同》由材料部黄莺负责管理。
4、每类别合同按单行序列统一编号,形成纸质合同文件清单,以方便于检索。
5、除《劳动用工合同》、《房屋租赁合同》属于短期合同外,其余合同均属于长期有效合同。
短期合同其保存期为合同到期后五年内保存,短期到期合同如果合同到期(失效),要求对其作出明确的到期标识,并与有效合同分开存放;长期合同属于永久性保存。
按合同发生的时间先后,建立年度合同清单,并分类保存。
6、如果合同因特殊原因,未能按约履行而终止。
其原定合同必须附加公司有关部门的批注,并作出“终止执行标识”,分开存放。
消防工程有限公司
2010年2月20日。
企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
贸易公司业务合同管理制度

第一章总则第一条为加强贸易公司业务合同的规范化管理,维护公司合法权益,确保业务合同的履行,特制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司所有业务合同的签订、履行、变更、解除和终止。
第三条贸易公司业务合同管理应遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
第二章合同签订第四条业务合同签订前,业务部门应充分了解对方主体资格、信用状况、履约能力等,确保交易安全。
第五条业务合同签订时,业务人员应严格按照公司规定的合同范本,确保合同内容完整、准确。
第六条业务合同签订后,业务人员应及时将合同副本报送相关部门备案。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,业务人员应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
第八条如遇合同履行过程中出现争议,业务人员应及时向公司汇报,由公司相关部门协调解决。
第九条合同履行完毕后,业务人员应及时将合同履行情况报送相关部门备案。
第四章合同变更与解除第十条合同签订后,如遇不可抗力或其他特殊原因,致使合同无法履行或继续履行不合理的,双方可协商变更或解除合同。
第十一条合同变更或解除,双方应签订书面协议,明确变更或解除的内容。
第五章合同终止第十二条合同履行完毕,或因双方协商一致、合同约定的终止条件成就等原因,合同终止。
第十三条合同终止后,业务人员应及时将合同终止情况报送相关部门备案。
第六章合同档案管理第十四条贸易公司应建立健全合同档案管理制度,对业务合同进行分类、归档、保管。
第十五条合同档案包括合同正本、副本、附件、相关证明材料等。
第十六条合同档案保管期限按照国家档案管理规定执行。
第七章责任与奖惩第十七条业务人员在业务合同管理过程中,违反本制度规定,导致公司权益受损的,公司将依法追究其责任。
第十八条业务人员在业务合同管理过程中,表现突出、成绩显著的,公司将给予表彰和奖励。
第十九条本制度由贸易公司负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
2024年公司业务管理制度

2024年公司业务管理制度一、总则1.1 为了规范公司业务运作,提高管理效率,保护公司及股东利益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及合并报表范围内的子公司、分公司、代表处等所有分支机构。
1.3 本制度的解释权归公司董事会所有,本制度自发布之日起生效,如有修订,将另行通知。
二、组织架构2.1 公司设立董事会、监事会、总经理、副总经理、各部门负责人等职位,各职位的职责和权限按照公司章程和相关法律法规的规定执行。
2.2 公司各部门应按照职能分工,各司其职,相互协作,确保公司业务的顺利进行。
三、业务运作3.1 业务运作应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,严格遵守国家法律法规和行业规范。
3.2 公司应建立健全业务审批流程,明确审批权限和程序,确保业务决策的合法性和合理性。
3.3 公司应加强合同管理,确保合同的合法性、有效性和可执行性。
3.4 公司应加强风险管理,建立健全风险控制机制,确保业务运作的安全性。
3.5 公司应加强内部控制,建立健全内部审计制度,确保业务运作的合规性。
四、财务管理4.1 公司应建立健全财务管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。
4.2 公司应加强成本控制,提高经济效益,确保公司的财务状况良好。
4.3 公司应加强财务审计,确保财务报告的合法性和合规性。
五、人力资源管理5.1 公司应建立健全人力资源管理制度,确保员工的合法权益得到保护。
5.2 公司应加强员工培训,提高员工的专业技能和综合素质。
5.3 公司应建立健全绩效考核制度,确保员工的绩效与薪酬挂钩。
六、信息安全管理6.1 公司应建立健全信息安全管理制度,确保公司信息的安全和保密。
6.2 公司应加强网络安全防护,防止网络攻击和信息泄露。
6.3 公司应加强数据备份和恢复,确保数据的安全和完整。
七、社会责任7.1 公司应积极履行社会责任,遵守法律法规,尊重社会公德,保护环境,保障员工权益。
合同管理制度全文

合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程,加强合同管理,促进业务发展,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定,做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定,实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况,对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责,确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行,确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字,并加盖公章,确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后,应当及时将合同文本归档,便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等,各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡,确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核,确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控,确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理,确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制,定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题,相关部门应当及时提出整改意见,并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导,以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题,相关部门应当依据公司相关规定进行处理,并追究相关责任人的责任。
业务项目管理制度规范完整篇.doc

业务项目管理制度规范1业务项目管理规范第一条目的为规范业务类项目的运作过程,加强对项目管理和操作的控制,掌握项目的进程和客户的需求,特制定本办法。
第二条范围1.适用于公司公司的融资业务与合资业务板块的立项管理,项目档案的建立和项目的运作与实施。
2.本办法所称职能部门指管理部门,所称分支机构包括公司设立的分公司及外设办事处。
第三条职责1.项目所属业务部门负责业务类项目的前期调研,收集项目材料,制作并提交《整合项目立项申请表》或《融资项目立项申请表》及这两项业务板块各类操作文档,负责项目档案的建立及保管。
2.项目所属业务部门负责已批准立项项目的运作与实施,合同的签订及项目的收尾并总结。
3.综合管理部会同职能部门负责对提报的立项审批执行审批程序,下达项目编号,建立项目管理台帐,对实施的项目进行监控与督导。
第四条项目管理公司公司及所属分支机构开展的各项业务都需办理立项审批手续,由业务所属部门向综合管理部提交《项目立项审批单》,按本办法批准后的项目由事业部、分支机构设立项目组,建立项目档案,签订项目合同,完成项目的实施。
(一)项目的概念项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。
即公司公司、分支机构在规定的时间内,组成一定的机构,利用有限的资源,满足客户、公司和合作方在时间、费用和质量上的不同要求,而完成的一项任务。
1.根据项目来源和性质的不同,将项目分为若干种类。
2.依据项目投入和收益的区别,将项目分为若干等级。
(二)项目类别的确定依据项目的来源分为供应链合资业务和供应链融资业务。
(三)项目等级的确定根据项目的投入及收益及性质的不同,将各类项目分为A、B、C 三个等级,便于对项目进行有效的评价和审核。
1.A 级项目:融资业务类的合同额在10万(含10 万)以内的项目。
2.B 级项目:融资业务类的合同额在10 万至50 万(含50 万)以内的项目。
3. C 级项目:①融资业务类的合同额在50 万以上至100万(含100万)以内的项目。
一般合同管理业务控制矩阵(制度范本、doc格式)

经营风险、合规风 险:未经授权擅自 签约,导致损失。
7.1除法定代表人外,签约人应当持有授权委托书,在授 权委托范围内签订合同。签约人在没有获得授权委托书 前,不得对外签订合同。
总部相关 部门
分(子) 公司
6
合同及对应 的授权委托 书
业务 目标
业务风险
控制点
1.1合冋主办部门应在本部门职责范围和权限内根据公司 生产经营计划订立合同。生产经营计划包括但不限于物资 采购计划、产品销售计划、大中小修计划等。
总部相关
部门
分(子)
公司
4
订立合同的 相关依据
2.资信调查
1.1
经营风险:对方当 事人不具备相应的 签约和/或履约能 力,引发合同纠纷。
2.1合同主办部门应当审查(或者配合内部资信管理部门 审查)拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等, 进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请相 关部门予以协助。
总部相关 部门分
(子)公 司
5
营业执照、 资质文件、 履约能力证 明等资信调 查分析记录
1.12.
1
3 •文本选择
业务 目标
业务风险
控制点
适用单位
不相 容
X-JU/亠
冈位
控制 点分 值
相关控制点 资料
相关 制度 索引
会计报表认定
1存在和发生/真实性; 2完整性;3权利与义 务;4估价或分摊;5表 达和披露;6准确性
会计 报表 项目
1
2
3
4
5
6
1.1
经营风险:未经不 同专业部门负责把 关,造成合同无法 执行和/或内容不 完整。
4.1合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确 定合同会签部门,会签部门一般包括业务关联部门、计划 部门、财务部门、法律事务部门等。
销售合同管理制度及流程

销售合同管理制度及流程篇一:销售合同管理流程操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:普通销售业务:无论赊销、现销当月完成发货后(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货)需分次、跨月进行结算、开发票分批结转收入成本的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售:销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务(例如:商品代购业务)在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示:根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售订单时一定要区分清楚篇二:销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单(包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等)的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同;销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用;2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同;3、销售部负责销售合同的评审;4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一)销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)一般要求的销售合同(成熟产品)由销售部主管业务员或部经理直接进行评审;2)特殊要求的销售合同(新产品)由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审;3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通协商在不损害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板(甲方主持签订的合同除外)统一编号编号方式为:SZ+对方缩写+年月日(1、2、3??)编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二)销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”;2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管;3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同三)销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中;2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式比如外购、开发、生产、外包等等:(a)需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购;(b)需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产;(c)需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合格外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息收集四)销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方协商达成一致后应签订合同变更或解除协议合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五)销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则:1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推诿、指责5、合同纠纷的处理方法:1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三:销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同(以下简称合同)的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行(包括:货物的生产、出库、运输、交付)以及结算(包括:票据的传递、出口退税资料的传递等)5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到:(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险尤其是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则:(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理只有当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产订单》后立即根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的:(一)为规范宁夏西香记食品有限公司(以下简称公司)的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是:(一)根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录;(二)客户关系管理的重点是维护现有客户不断开发未来客户或潜在客户;(三)及时收集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥(四)建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括:(一)收集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息(二)定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等(三)定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议(四)对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或建议及时反馈给客户(五)制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开发新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则:1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四:销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容:合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字(按手印或公章);各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000元罚款篇五:销售合同管理制度一、目的:为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容:报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求(一)报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书(1)技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门(2)报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性(3)技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致;技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容(4)技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发(5)销售人员不得私自签订或更改技术规格书(6)报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关(公司标准文本的常规产品除外)(二)合同条款签订1、合同文本:销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司同意的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定:合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定:(1)合同原则上必须有预付款或定金对于资信等级较高的客户经公司同意可以没有预付款或定金(2)所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付(3)必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格(4)质保期时间必须明确特别注明不超过发货之日起多长时间 4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费(三)合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部分合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回(四)合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷(五)产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特别是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质出现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作(六)发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或传真件(七)资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。
业务类管理制度

业务类管理制度第一章总则第一条为加强业务类管理,提高工作效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的业务类工作。
第三条业务类工作应当遵守国家法律法规和政策,保证工作的安全、质量和效率。
第四条业务类管理应当坚持科学管理、合理布局、平稳推进的原则,加强协调和配合,促进各项工作的顺利完成。
第五条业务类管理应当坚持全面规划、严格执行、见所得之结果的原则,确保工作目标的顺利实现。
第六条业务类管理应当坚持正确的领导、科学的决策、完善的组织、严格的监督的原则,保证管理和执法的合理性和有效性。
第七条业务类管理应当坚持以人为本、关心员工、激励员工、培养员工的原则,促进单位的和谐发展。
第八条业务类管理应当坚持公开、透明、公平、公正的原则,提高管理效能,保证决策的正确性和合理性。
第九条业务类管理应当坚持规范、专业、职责明确、权责统一的原则。
第十条业务类管理应当坚持提高效率、提高质量、保证安全的原则。
第十一条单位应当建立健全业务类管理制度,形成良好的管理氛围。
第十二条业务类责任制度是业务类管理制度的重要组成部分,责任到人是业务类管理的核心。
第十三条业务类权利和义务制度是业务类管理制度的重要组成部分,权责统一是业务类管理的基础。
第十四条业务类绩效考核制度是业务类管理制度的重要组成部分,绩效导向是业务类管理的价值取向。
第十五条业务类奖惩制度是业务类管理制度的重要组成部分,激励约束是业务类管理的有效手段。
第十六条业务类信息公开制度是业务类管理制度的重要组成部分,透明公开是业务类管理的基础要求。
第二章业务类责任制度第十七条业务类责任制度要求明确分工,形成责任到人的机制,确保工作目标的实现。
第十八条各级领导干部应当按照各自的分工和职责,牢记责任在肩,把责任扛在肩上,把责任落实在行动上。
第十九条业务类责任制度要求贯彻始终,不折不扣,不推不脱,不怕责任,不推脱责任。
第二十条业务类责任制度要求抓好督查检查,做到有责任、有记录、有问责。
2024年业务员管理规章制度模版(二篇)

2024年业务员管理规章制度模版第六条业务员的请假管理规定一、业务员每月请事假累计不得超过三日,超出部分将视为旷工处理。
二、旷工一日将扣除相应金额(具体金额待定),且当月累计旷工超过指定天数(具体天数待定)时,公司有权单方面解除劳动合同。
三、对于事假申请存在特殊情况的,需提交书面情况说明,并报请上级主管审批通过后方可执行。
四、请病假需同时提供正规医疗机构出具的病历证明作为依据。
第七条优秀业绩者特殊优待假期为表彰业绩突出的业务员,公司将根据其贡献程度给予特殊优待假期,具体假期时长将由公司根据实际情况决定。
第八条业务员出差管理规定一、业务员因工作需要外出洽谈客户时,必须提前向上级主管提交出差申请并获得批准后方可出行。
二、出差前需制定详细的工作计划,并报请上级主管备案以便监督执行。
三、关于出差旅费的报销流程,请参照后续章节《账款管理制度》中的相关规定执行。
第四章账款与货物管理制度第一条账款回收与核对一、业务员每日需从财务部门领取“收款账单”,并于当日下班前将已收回的账款(现金或支票)交至出纳处进行核对,同时确认剩余“收款账单”的数量是否准确。
二、业务员在收回账款后,方可凭此开具相应发票。
如遇特殊情况无法在下班前返回公司,可于次日与财务部门完成“收款账单”的交接并重新领取新一天的账单。
第二条客户未付款项处理若客户因故未能及时支付款项,业务员需收集客户的“签收单”或借条作为凭证,并确保凭证上明确标注未付款项及客户的签章。
随后,业务员应将此凭证交回财务部门存档,并保留复印件以备查。
第三条坏账准备金制度为增强业务员的责任心与自我保护能力,公司特设立“坏账准备金”制度。
每月从业务员工资中扣除一定金额(具体金额待定)作为准备金。
若年度内未发生坏账情况,公司将全额退还准备金并给予适当奖励;若发生坏账,则首先由业务员负责追讨;若追讨无果需采取法律手段时,诉讼费用的一半将由坏账准备金承担;若准备金不足则从业务员工资中扣除;若最终确认为“死账”,则由业务员承担全部损失但诉讼费用仍由公司承担。
合同交底管理制度.doc

合同交底管理制度按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
合同要顺利的履行完毕,不只是签订前达成共同心愿这样简单,其间还包括合同签订前后,交底以及合同评审,变更等,都需要采取相应的解决方法,那么,合同交底管理制度都有哪些内容呢?下面365整理了一份某公司管理制度的为您详细介绍。
合同交底管理制度为加强合同管理,提高工作效率和执行力,满足项目工程建设需要,制定本制度。
1、参与合同交底的部门:招标采购部、成本管理部;2、参加人员,项目公司全体或相关人员;3、每月第二个项目公司例会,作为不定期合同交底时间;4、每月底项目公司例会,作为固定合同交底时间;5、合同交底资料(书面材料移交给项目公司):(1)招标文件;(2)投标文件(采购类宣传图册及技术资料); (3)投标报价(预算书);(4)施工合同(采购类合同); 6、合同交底要点:(1)工期要求;(2)清单编制(整体分析施工范围及清单编制要求); (3)甲供材料、甲控乙供材料、分包工程等方面的交底; (4)材料、设备进场前验收;(5)付款方式条款及质保金等方面解释; (6)施工过程中的控制(重大节点的控制); (7)工程签证交底;(8)工程竣工验收(资料的移交); (9)承、发包人违约处罚条款; (10)工程质量保修交底;(11)合同中对承、发包人的权力和义务的要求7、听取意见,做好记录,不断对合同条款进行疏理;8、配合项目公司,做好合同及清单等方面的解释工作; 9、合同执行情况评估:(1)工程竣工后,每份合同将进行评估。
参与评估的部门:分管领导、计划技术部、招标采购部、成本管理部、项目公司;(附后表)(2)对合同评估情况由招标采购部进行汇总,并进行总评,被评为良好及以上的单位将纳入合格供方信息库;对于每一个合同,都应该认真谨慎,在法律允许的范围内,将合同管理主要措施落实到实处,不仅是施工项目,其他合同更是如此,合同交底管理制度对于企业来说是非常重要的一个管理制度,一个良好有序的合同管理制度对于企业的发展是很有利的。
公司的业务合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司业务合同的签订、履行、变更和终止,保障公司合法权益,维护市场秩序,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务合同的签订、履行、变更和终止,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、租赁合同等。
第三条公司业务合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规、政策规定,不得违反公序良俗。
(二)公平自愿原则:合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
(三)保密原则:合同内容及履行过程中的商业秘密应予以保密。
(四)风险控制原则:在合同签订和履行过程中,应充分评估和防范风险。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同签订人应充分了解合同相对方的资信情况,包括但不限于信用记录、财务状况、履约能力等。
第五条合同签订应采取书面形式,合同内容应完整、准确、清晰。
第六条合同签订应经过以下程序:(一)合同起草:由合同签订人根据业务需求起草合同文本。
(二)合同审核:合同起草人提交合同文本至合同管理部门进行审核。
(三)合同会签:合同管理部门将审核通过的合同文本提交给相关领导会签。
(四)合同签订:合同会签通过后,由合同签订人代表公司与合同相对方签订合同。
第七条合同签订后,合同签订人应及时将合同副本报送合同管理部门存档。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,合同双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,双方应协商一致,签订变更协议。
第十条合同履行过程中,如出现违约情况,违约方应承担相应违约责任。
第十一条合同履行过程中,合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同顺利履行。
第四章合同变更和终止第十二条合同变更和终止应按照以下程序进行:(一)合同变更:合同变更需经双方协商一致,签订变更协议。
(二)合同终止:合同终止需按照合同约定或法律规定办理。
第五章风险控制第十三条合同签订和履行过程中,合同管理部门应加强对风险的评估和防范,包括但不限于:(一)合同相对方信用风险:对合同相对方的信用进行审查,确保其具备履约能力。
医院的合同业务管理制度

一、总则第一条为加强和规范医院合同业务管理,保障医院合法权益,提高医院经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、科室以及与医院签订合同业务的第三方单位。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同业务管理必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)公平公正原则:合同签订、履行和终止过程中,双方应遵循公平公正的原则。
(三)效益原则:合同业务管理应注重经济效益,提高医院整体运营水平。
二、合同签订第四条医院合同业务签订前,应由业务部门或科室进行充分的市场调研和风险评估。
第五条合同签订前,业务部门或科室应提出合同草案,明确合同标的、价格、期限、违约责任等内容。
第六条合同签订应由法定代表人或其授权代表签字,加盖医院公章。
第七条合同签订后,业务部门或科室应及时将合同副本报送医院合同管理部门备案。
三、合同履行第八条合同履行过程中,双方应严格按照合同约定履行各自义务。
第九条合同履行期间,业务部门或科室应定期向医院合同管理部门报告合同履行情况。
第十条如遇合同履行过程中出现争议,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、合同变更与终止第十一条合同履行期间,如遇国家法律法规政策调整或客观情况变化,双方可协商变更合同内容。
第十二条合同履行期间,如遇以下情况,可终止合同:(一)合同约定的期限届满,双方同意终止合同;(二)一方违约,另一方提出终止合同;(三)因不可抗力等原因导致合同无法履行,双方协商终止合同。
五、合同管理第十三条医院设立合同管理部门,负责合同业务的统一管理、监督和指导。
第十四条合同管理部门应建立健全合同管理制度,对合同签订、履行、变更、终止等环节进行全过程管理。
第十五条合同管理部门应定期对合同业务进行评估,分析合同履行情况,总结经验教训。
六、附则第十六条本制度由医院合同管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度2010[1].11.22
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第十九条各类合同签订的正本份数原则上公司至少要求持有一份(工程合同公司要求持有二份),合同对方当事人份数可与对方协商决定。工程合同由综合部档案管理留存一份、合同管理员留存一份。
第二十条合同的编号由综合部负责统一编写,按部门分类,编号依次为:公司名称、部门、年份、顺序号。各部门在一个年度内应编制一个连续流水号,中间不能有缺号、空号现象。
第二十三条财务部应设立合同跟踪台帐,及时跟进付款情况,合同管理员负责跟进合同的执行情况。
第二十四条经办部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况、付款进度情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同履行不能或不能完全履行的,追究有关人员的责任。
第二十五条尽力保障合同的履行,如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事Βιβλιοθήκη 及时进行协商。第七章奖惩制度
第三十四条在合同管理活动中尽职尽责,取得显著成绩的,或为本公司避免或挽回经济损失的,视不同情况给予精神或物质奖励。
第三十五条存在下列情形之一的,按其情节轻重、造成损失大小,给予行政处分或经济处罚:
(一)、在合同的协商、签订、履行、变更、解除过程中未尽到职责而造成经济损失,或导致合同纠纷而承担违约金、赔偿金,或导致合同无效而被追缴、罚款的。
第七条综合部负责对公司公章、合同专用章管理以及负责一切对外合同进行分类归档并保管。
第八条合同管理员负责组织工程合同的起草、修改、组织签订,以及对签订合同的印刷、盖章、分发工作。
第三章合同的签订
第九条合同的主体
(一)、合同谈判原则上由总经理、主管副总经理以及经办部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
管理类制度 业务类制度

管理类制度业务类制度管理类制度和业务类制度是任何组织运作和发展的重要基础。
通过明确和规范的制度,可以有效地管理组织内部的各项业务,并确保组织的正常运转。
本文将围绕管理类制度和业务类制度展开,分别从定义、重要性、内容、实施和改进等方面展开阐述。
一、管理类制度1. 定义管理类制度是指规范组织内部管理行为的一系列规章制度和规范性文件,旨在明确组织的权责关系、管理权限、管理程序和管理方法,确保组织的正常运作和发展。
2. 重要性管理类制度的制定和实施对组织具有重要意义。
一方面,通过管理类制度的制定和实施,可以规范组织内部的管理行为,提高管理效率,减少管理风险,提升管理水平。
管理类制度也是组织的管理基础,是组织持续发展和壮大的保障。
3. 内容管理类制度的内容通常包括组织结构制度、岗位职责制度、管理权限制度、管理流程制度、绩效考核制度等。
这些内容涵盖了组织管理的方方面面,对于规范管理行为、提高管理效率具有重要作用。
4. 实施管理类制度的实施需要全面推进。
需要对制度进行宣贯,让组织成员充分了解制度的内容和要求;需要建立相应的管理制度执行机制,明确责任主体和执行程序;需要持续监督和检查,确保管理类制度得到切实执行。
5. 改进管理类制度需要不断改进和完善。
组织在实施管理类制度的过程中,需要根据实际情况不断调整和改进制度内容和执行方式,以适应组织发展的需要,提升管理水平。
二、业务类制度1. 定义业务类制度是指为规范组织内部各项业务活动而制定的一系列规章制度和规范性文件,旨在明确各项业务的操作程序、标准规范和责任分工,确保业务的正常开展。
2. 重要性业务类制度的制定和实施对组织具有重要意义。
一方面,通过业务类制度的制定和实施,可以规范业务操作、提高业务效率、降低业务风险、保障业务质量。
业务类制度也是组织业务活动的基础,是组织实现业务目标和持续发展的保障。
3. 内容业务类制度的内容通常包括业务流程制度、操作规范制度、质量管理制度、安全生产制度等。
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业务类合同管理制度1更改记录业务类合同管理制度第一章总则业务类合同管理是在公司《合同管理办法》的大框架下,针对业务类合同的具体特点进行有效的监督和管理。
第二章业务类合同(或协议)类别公司的业务类合同(或协议)根据其不同的服务类型和客户性质主要分为以下几种:(1)宽带网络类合同(如住宅小区宽带网络接入合同、集团用户专线接入合同、线路租用合同等)(2)IDC类合同(如主机托管合同、虚拟主机合同、空间租用合同等)(3)网站类合同(如主页制作合同等)(4)代理合同第三章标准合同标准合同是指根据公司业务发展需要所拟订的,符合《合同法》、《电信管理条例》及有关行业法规的并经过公司律师审阅的业务类合同文本。
业务员在与客户签订业务合同时,应根据业务类别选择相应的标准合同作为蓝本。
各类别的标准合同文本保存在本部门的商务秘书处。
第四章合同审批权限根据合同的不同类别及具体内容,业务类合同的审批权限如下:第五章业务合同(或协议)签订流程业务合同的签订流程如下:1、项目进入实质签约阶段后,业务员根据客户的不同需求,选择标准合同文本提交给客户;2、根据客户的要求及实际情况,业务员对标准合同的有关条款加以适当的修改或补充;对于合同条款修改较多,内容改动较大的合同,需提交公司法律顾问进行审阅;3、根据合同的具体内容以及合同审批权限,由相应的人员对合同进行审阅并填写《项目管理表》中相关的合同审批栏。
4、部门商务秘书对最终合同和《项目管理表》进行复审,确认是否按照权限签署,最后交总经理办公室加盖合同专用章。
第六章业务类合同档案管理第一节合同存档正式签署后的业务类合同文本,公司应保留原件两份(总经理办公室及财务部门各一份),本部门保留复印件一份。
第二节合同调阅业务类合同由部门商务秘书保管,若需调阅须由部门经理授权。
调阅人员未经许可不得泄漏合同条款或私自复印合同文本,否则将按有关规定予以处罚。
商务秘书需对合同调阅情况进行登记备案。
业务员和公司的合同【和公司签订合同,确保自己的利益,下面是由小编为大家整理的“业务员和公司的合同”,仅供参考,欢迎大家阅读。
业务员和公司的合同(一)甲方(公司主管签字):___________________________乙方(应聘业务员签字):_________________________身份证号码:__________________________________本着“平等自愿、协商一致”的原则,经双方协商,乙方被甲方聘用为(专、兼)职业务员。
为了保障甲乙双方的合法权益,特制定协议如下:一、乙方应严格遵守甲方制定的各项有关规定(若应聘为兼职业务员,甲方的上班时间、签到制度及有关和兼职业务员不兼容的制度不对乙方而论),不得做出有损于甲方形象和经济效益的事情。
二、乙方对外的业务往来由个人决定,在与甲方利益不发生冲突的情况下,甲方不得干涉。
三、甲方负责提供本公司业务往来的商品价位,乙方要在甲方规定的价位浮动范围之内对外进行业务往来(如该价位有变更,甲方应及时通知乙方)。
四、乙方在甲方商品的业务往来中,甲方按(销售额、纯利润)的______%作为提成在月工资结算时支付给乙方。
五、乙方在业务往来中,从甲方供货的款项,由乙方负责收回入帐;乙方对外的业务往来,有技术或维护方面的,由甲方提供。
六、乙方(兼职业务员)需带甲方商品对外联系业务的,要办理商品出库手续,并支付同商品价格等额的押金。
如办理入库退款手续,时限不得超过______天。
七、乙方对外的业务往来需用甲方名义签订合同的,必须经过甲方同意,否则视为无效。
八、乙方每周向甲方汇报自己的业务开展情况,以作为甲方下一步市场业务开展的参考。
九、签订本协议的同时,乙方应在公司财务部交付______元押金。
押金在本协议解除之日退还乙方。
以上协议经双方签字后生效。
本协议一式三份,甲、乙双方各一份,公司存档一份。
甲方:_______________________________________有限公司公司签章/代表人签字:_________乙方签字:____________电话:_____________________电话:______________________日期:_______年____月____日日期:_______年____月____日业务员和公司的合同(二)甲方(公司代表签字):______________乙方(业务员签字):________________本着“平等自愿、协商一致”的原则,经双方协商,乙方被甲方聘用为专职业务员。
为了保障甲乙双方的合法权益,特制定协议如下:一、乙方应严格遵守甲方制定的各项有关规定,不得做出有损于甲方形象和经济效益的事情、不从事与甲方利益发生冲突的工作,不得在其它工厂兼职。
二、甲方负责提供本公司业务往来的商品价位,乙方要在甲方规定的价位浮动范围之内对外进行业务往来(如该价位有变更,甲方应及时通知乙方)。
1、乙方的试用期为_______个月,即_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
2、在试用期_______个月内,月薪为_______元,对外一切差旅费,业务接待费,由乙方自付。
试用期_______个月内,乙方需累计完成的业绩定额为:RMB_______万元以上,若乙方业绩未达到,否则月薪扣减_______元。
甲方可以选择解除双方劳动合同关系而不做任何赔偿或补偿,也可以选择和乙方另立正式的劳动合同。
3、乙方在入职时已悉知工作的特殊性,做业务工作的灵活性和时间安排的自由性,所以,乙方每月领取的薪资已完全包括底薪、平日加班和周末加班工资,乙方每月在薪资单上签字,即代表乙方确认:上个月及以前的薪资(含加班工资)均已发放齐全,乙方自愿承诺在任何时间均不得以任何理由向甲方请求加班费。
三、乙方的义务:1、每天必须到公司打卡上班,否则试为旷工处理;2、每日出去拜访客户前,必须在业务助理登记;3、拜访客户回来后,必须将客户名片及相关资料复印,交由业务助理存入公司客户资料库,业务助理每月将不定期对公司客户资料进行回访,如果发现乙方交回的客户资料不真实,上述行为超过______次的,视为严重违反公司规章制度,公司有权单方解除合同而不做任何赔偿或补偿。
4、公司严禁业务员炒单、窜单。
一经发现,公司有权:(1)、不予支付乙方所有未发业绩提成;(2)、没收所有诚信金;(3)、立即解除双方关系而不做任何赔偿或补偿。
四、负责收回入帐;乙方对外的业务往来,有技术或维护方面的,由甲方提供。
五、乙方对外的业务往来需用甲方名义签订合同的,必须经过甲方同意,否则视为无效。
六、乙方每周向甲方汇报自己的业务开展情况,以作为甲方下一步市场业务开展的参考。
七、以上协议经双方签字后生效,如因履行本协议发生纠纷,双方应友好协商解决,协商所达成的补充协议与本协议具同等法律效力,协商不成的,双方均可向_______市第一人民法院提起诉讼。
八、双方均明白《中华人民共和国劳动合同法》、《民法通则》、《合同法》等相关法律法规之规定,本协议签署纯属自愿,双方意思表示真实。
九、本协议一式两份,甲、乙双方各一份,均具同等法律效力。
甲方:____________________乙方:__________________联系电话:_______________联系电话:_______________日期:_______年___月___日日期:_______年___月___日附:乙方身份证复印件业务员和公司的合同(三)甲方:____________________________有限公司电话:_____________________________________乙方:_____________________________________身份证号码:______________________________甲方聘用乙方成为________有限公司(以下简称甲方)系列化产品及企业文化理念传播的正式业务人员,就聘用事宜,双方达成如下协议:1、双方本着真诚合作,共谋发展的原则,友好协商共同订立本协议。
2、乙方须为具备法定年龄,年满18周岁系法律允许从事销售工作的合法公民,如境外人员必须持有合法有效的身份证件。
3、乙方须提供准确的个人资料,如实认真填写甲方的会员申请表,并办理甲方相关手续,经甲方核实无误后方可成为甲方业务人员,取得会员卡一张,并获得销售奖励编码。
4、乙方须详细阅读本协议并了解甲方的一切相关规定,对甲方的经营理念须有较高的认知度及忠诚度,并自愿维护和遵守甲方的一切规章制度。
5、甲方按乙方销售业绩的大小给予不同的奖励,详见《会员市场消费计划书》,并按其规定发放奖金,甲方不承担乙方其它任何费用。
6、如乙方直接开拓甲方区域管理中心或服务站,甲方均给予乙方一次性奖励,按各联盟店在公司首次进货pv值给予的奖励,个人所得税由乙方自行负责。
7、为便于乙方拓展市场,甲方须向乙方提供有效的证件及公司宣传资料、公司系列化产品的详细说明书,并配合乙方作好销售服务工作。
8、乙方可享用甲方提供的各种促销方案、促销品、招商政策及各项奖励政策,并接受甲方专业化市场培训,营销心态、技巧、理念等课程培训。
9、乙方有责任为甲方收集并分析当地的市场信息,并及时准确的提供给甲方。
10、甲、乙双方必须遵守国家劳动部门及法律的相关规定,不能作违法乱纪的行为,并严格执行甲方的市场保护政策,严禁恶意降价、抬价、扰乱市场,否则甲方将取消乙方资格。
11、如乙方个人资料有任何更改,应及时通知甲方,否则由此而造成的乙方业绩收入减少或未能取到奖金等损失均由乙方自行承担,与甲方无关。
12、如因不可抗拒力、不可预测因素造成公司不能正常运作时,甲方当尽力补救,但不承担任何责任。
13、以上条款如有未尽事宜,双方可协商而定。
14、本协议有效期为_______年,期满后可续签。
15、本协议一式叁份,甲方、乙方及当地联盟店各执一份,自签字后生效,并具有同等法律效力。
甲方:_______________________________________有限公司公司签章/代表人签字:_________乙方签字:_____________日期:_______年____月____日日期:_______年____月____日。