对监狱工作精细化管理的思考

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对监狱工作精细化管理的思考

内容摘要:加强监狱规范化建设是依法从严治警的内在要求,是实现监狱安全发展的重要基础和保证,是提高监狱内部管理水平和警察执法水平的重要手段。本文结合我区监狱开展规范化监区建设工作的实际,对进一步细化监狱内部管理提出自己的构想。

关键词:监狱精细化管理

近年来,各级深入贯彻依法从严治警和安全发展一系列指示精神,狠抓监狱规范化管理,监狱的内部管理水平和警察的执法水平得到进一步提升和规范,但也应当看到,随着监狱工作的管理职能分工越来越精细,给监狱工作规范化建设提出了新的更高的要求,创新管理模式、量化管理标准、细化管理职责、优化管理流程、规范管理评价,不断提高监狱管理工作规范化建设的整体水平。

一、树立精细化的管理理念,增强谋划指导监狱管理工作规范化建设能力

“天下难事必做于易,天下大事必做于细。”监狱管理工作规范化建设是关系监狱建设全局的“大事”,必须牢固树立精细化管理理念,打牢精细化管理的思想基础,实现监狱各项建设的系统

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化、程序化、标准化和数据化。

(一)树立精益求精的管理。精益求精是一种思想观念,也是一种工作态度和工作标准,强调落实工作必须强化精品意识,追求管理的高起点、高标准、高质量。监狱工作规范化建设必须树立和坚持以精益求精的观念和态度,精细策划、精心指导、精致落实,以精细求质量,以精细求发展,把各项工作想细、做细、做出精品,为监狱管理工作规范化建设提供有力支撑。

(二)树立责任至上的观念。“使命高于一切,责任重于泰山。”精细的行动源于责任至上的思想观念。监狱管理工作规范化建设是一项关系全局的系统工程、长远工程,也是一项具体、复杂、经常性的基础工程,需要领导机关和全体警察长期不懈地努力。这就要求我们必须增强使命意识,责任意识,站在监狱建设全局高度,以对监狱规范化建设高度负责的态度,以时不我待、敢干敢当、勇于创新的精神,按照“平安、法治、文化”监狱建设的要求,持续不断地推进监狱管理工作规范化建设。

(三)树立科学量化的理念。毛泽东同志曾经说过,做任何工作都要做到“胸中有数”,强调“对情况和问题一定要注意到它们的数量方面,要求基本的数量分析。”精细化管理强调采用定性与定量结合的方法,对管理要素、管理过程进行精确地控制,这就要求各级领导要树立科学化观念,掌握科学量化手段,对规范化建设相关规定、岗位职责、工作标准等,进行细化、量化、具

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体化,做到定性的事情定量化、定量化的事情标准化、标准化的事情数字化、数字化的事情信息化,努力提高领导决策的科学性、组织管理的精密性、协调控制的标准性、效益评价的客观性。

二、建立精细化的制度体系,为监狱管理规范化建设提供依据

推动监狱管理规范化建设,必须通过细化量化手段、构建起科学规范、完善配套、便于操作、利于执行的规范制度体系,为监狱管理工作规范化建设提供依据。

(一)完善规章制度。将上级的要求以及相关规章制度,细化量化为一系列便于执行的办事规程和行为准则,使监狱规范化建设有依据、干警行为有规范、落实工作有标准。要结合本单位实际,周密制定警体训练、政治工作、狱政管理等规章制度,明确各级各类人员落实行政规范管理的具体要求,大力解决规章制度建设中存在的“缺”、“散”、“粗”、“虚”等问题。

(二)细化量化岗位职责。细化量化各级各类人员岗位职责,是监狱工作管理规范化建设的重要内容,也是推动监狱管理工作规范化建设落实的重要手段。细化岗位职责,要突出各级各类人员的专业岗位特性,客观细致地描述岗位职责,防止“千岗一面”;要坚持全员覆盖,既要细化干警基本职责,也要细化各类工作岗位的专业职责;要遵循责权利一致的原则,纪要明确各级各类人员的应尽责任,又要赋予其相应的职责权力,明确奖惩措施,最

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大限度地调动广大干警的积极性、创造性。

(三)制定完善实施细则。要依据法律法规的相关制度规定,认真细致地制定党委议事规则、机关指导基层实施细则,使领导机关按职责分工和法定程序计划安排工作,对基层实施科学指导。要分层次制定各项工作实施细则,细化量化每项工作、每个阶段和干警的基本任务、工作内容、工作方法、完成时限和标准要求等,为各级各类干警具体行为准则、技术规范、操作规程和专业标准。

三、强化精细化的流程控制,保障监狱规范化建设有序推进

实践证明,监狱工作管理中发生的一些问题,都与管理秩序不正规、工作流程不严密、操作规程不精细有关。推动监狱管理工作规范化建设,必须严格规范、精细控制各项工作流程,以流程的规范化促进各项工作的规范化。

(一)强化时序控制。抓住时间要素,通过对时间的分解和管控,合理安排和规范各项工作的进程,切实解决“领导忙”、“机关乱”、“监区累”等问题。要强化时间观念,按照每年、每季、每月、每周、每日细化工作;要善于按优先次序排列主要工作,在第一时间思考重大问题、第一时间抓住主要矛盾、第一时间解决主要问题、第一时间完成主要任务;要摒弃突击式、运动式的管理模式,科学计划安排工作,为监区落实留有充足时间,避免因工作忙乱而发生意外事故。

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(二)强化节点控制。抓住对管理活动有着重要影响的关键点实施“点穴”式精确控制,达到以点带面,控制全局的目的。要把握时间节点,紧紧抓住各项工作的关键时节实施控制;要把握任务节点,通过对关键任务的有效控制推进整体任务的完成;要把握地域节点,严格规范不同管理现场活动的组织实施程序;要把握季节节点,高度重视季节转换期的各项管理,防止发生重大季节性事故。

(三)强化质量控制。通过建立全方位、全过程、全员额的质量检验与保障体系,使各级干警各项工作都在质量体系控制范围内。要把检验工作质量与检验行为养成结合起来,解决重使用、轻管理,重约束、轻培育的问题;要把全面控制与重点控制结合起来,防止不分主次、平均用力;要把主要领导亲自抓与全员参与结合起来,做到主要领导亲自抓、基层单位全面抓,切实形成齐抓共管的合力。

(四)强化风险控制。要准确识别风险,按照关于加强安全防范重大安全问题的要求,完善安全风险评估机制,对可能发生的事故类别、概率、危害进行分析判断;要科学评估风险,准确制定各项重大安全活动活动的安全风险等级;要合理规避风险,在准确识别科学评估的基础上,周密细致地实定各类风险管理措施,完善各类应急处置预案,做到有备无患。

(五)完善制度机制。要注重从制度层面寻求破解问题的途

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