审核首次会议发言稿(精选多篇)
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审核首次会议发言稿(精选多篇)
第一篇:正式审核首次会议
正式审核首次会议
1会前准备
xx 与会人员清点、签到;
xx 双方人员介绍(审核人员资格说明);
xx 提交审核计划(通常提前 1 周由受审核方确认);
xx 审核组长(注:时间控制xxh 内)
2会议议程xx 根据公司申请,受cqc 委托,审核组一行质量管理体系从月日至月日进行为期天的现场审核。
xx 确认审核目的、范围、依据和不涉及的内容。
(1)审核目的
对qms 符合isoxxxx 标准程序作业正式,决定是否推荐注册。
(2)审核范围
公司qms 覆盖的所有部门、过程和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、场所。
(3)审核依据
①isoxxxx质量体系标准;②公司qms文件及相关文件(注:要求受审核方确认有效版本,)③社会要求(主要包括国家有关法律法规、规章);④要求。
xx 确认审核计划并解释有可能调整
(1)受审核方会上提出;(2)在审核过程中审核方提出;(3)接受审核的各部门是否获得并已作出安排。
xx 说明
为顺利地达到审核目的,有点需作说明:
(1)第三方认证的特点可概括为xx 个字,即:“正面求证,负面报告,严格审核,综
合评价”,为确保审核的有效性和效率,在审核过程中,我们将始终站在公正客观的立场上,以标准为准绳,客观实事为依据进行。忠于审核目的,坚持审核准则,是每个审核员的基本职责,在审
核期间,审核员不提供任何咨询服务活动。
(2)确认保密声明。在加入cqc 之前,我们都已作出保密承诺并签字。在审核过程中,
我们可能会涉及到公司内部许多有关的文件、资料或商业机密,我们都将严守秘密,决不外传,除非公司有书面许可。但公司不能以保密为理由,拒不向审核组提供有关文件、资料。如此,我们将作为没有该文件、资料处理,但公司可向我们提出特别要求。
(3)解释审核方法。随机抽样是审核的基本方法,为使审核结论尽量公正客观、全面
正确,我们将努力抽取具有代表性的样本,但任何抽样均有风险性。
(4)为保证审核按照计划进行,在审核期间,希望公司能提供审核所需资源(如交通、
办公地点、打字复印等),并对办公地点予以确认。
(5)解释不合格项分类,开具方法及确认方式选择。
a)不合格项分类:i类一一严重ii类一一一般;严重不符
合:管理体系与
标准或文件的要求严重不符合;系统性或区域性的不符
合;对体系有严重影响或造成严重后果的不符合。一般不符合:孤立的、偶发的不符合;对体系不会产生严重影响和严重后果的不符合。
b)对所发现不合格项将按过程和所审核部门开具不合格项报告;
c)确认方式可选择部门负责人/管理者代表/其它;
d)不合格项确认后将在总结会上报告。
(6)审核的最后,审核组将汇总分析审核结果,做出本次审核的现场结论:
a)推荐认证注册
b)推迟推荐认证注册
c)不推荐认证注册
(7)为保证审核顺利进行,请公司至少指定一名陪同人
员配合审核员,陪同人员主要
作用是;①向导;②旁证;③沟通。
(8)确认后勤安排。交通、午餐尽量简便。
(9)末次会议(总结会)定于月日时开始;参加人员至少为参加
首次会议人员;可适当扩大范围。
(xx )顾问仅可作为观察员。
(XX)请受审核方代表发言或提问,澄清有关问题。
xx 首次会议至此结束,谢谢各(请您支持:)位。
3会后工作
XX 与陪同人员短暂沟通
XX 工件、资料准备、提供、复印
XX 按照计划进入现场
第二篇:qms 审核首次会议示例
首次会议示例
大家好,我们是XXX 认证公司,受公司认证需要的委托,来给贵公司做质量管理体系的审核。首先介绍本次我们审核组的成员,我叫xxx ,来自xxx ,他叫xxx ,来自xxx 。下面请总经理介绍下贵公司的主要成员。
好的,下面对本次审核做简单的介绍:本次审核的目的是对公司的质量管理体系作符合性审核,以确定体系的有效性、符合性和适宜性,并决定是否推荐注册;本次审核的依据是
gb/txxxx1:xxxx 、鬼公司的质量管理体系文件、相关法定要求、客户要求等。本次审核的范围是电脑的设计、组装、销售。本次审核的日程安排依据我们之前确认过的审核计划,我们再次确认下:我是审核组长,审核分为 3 组,;第一组由张老师负责,审核设备部、生产部、人力资源部;第二组有李老师负责,审核采购部、车间;第
三组由我负责,审核品控部、总经办和行政部,请问贵公司对这个计划安排有没有异议?。。。好的。本次审核需要贵公司在每个审核小组配备一名陪同人员,他的主要任务是对审核小组的审核证据作出见证,并在审核小组和各部门之间进行简单的沟通。在这三天的审核时间里,大家如果有任何意见或者冲突,请与管理者代表联系,以及时与审核组取得沟通。下面再说明下与审核有关的几个问题,第一,审核本身是项抽样活动,所以存在一定的风险,抽样的范围是从体系建立至今体系所要求的所有文件、记录。第二,审核的程序是正面取证、反面报告。也就是审核部仅是要寻求不合
格的证据,也是要寻求合格的证据。根据审核的证据,对比审核准则,得出审核发现。根据不符合的性质,不符合分为两种,一种是严重不符合,是指影响体系运行的系统性的问题;一般不符合是指在体系运行中偶尔出现的问题。根据出现不符合的性质和数量,审核组将得出审核结论。结论有三种,一种是推荐注册,也就是我们企业一直所需要的;第二种是纠正之后推荐注册,是指公司存在一些问题点,需要在这些不符合得到彻底纠正,并得到审核组的认可之后进行推荐注册的方式;第三种是不推荐注册,当体系发生严重的不符合时适用。
还有一点需要说明,审核员保证遵守审核原则的要求,关于在贵公司看到的工艺、材料、文件等,实施保密,不向无关的第三方透漏。请问贵公司有哪些场所是保密的,可以事先提出,以便于我们在审核过程中予以注意。再次强调下我们的沟通渠道,如果有任何问