Excel中数据的排序筛选与分类汇总

Excel中数据的排序筛选与分类汇总

excel中数据的排序、筛选与分类汇总

Excel中数据的排序、过滤和分类汇总

课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道excel电子表格具有强大的数据运算能力。但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。今天这次课我们将要学习excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。

示例介绍：excel在学生成绩统计方面具有独特的优势。它可以方便快捷地进行学生成绩的各种统计，如成绩的排序、分类和汇总、数据的高效筛选、学科和总分的快速分段统计等。

要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。教学内容一：数据排序和筛选

一、数据排序：排序是按照一定的规则对数据进行排序，以便进行分析。

排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按

按钮按钮

c.自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂

分类首先要考虑的是“主要关键字”。当相同的数据出现在主关键字排序中时，将根据次关键字重新排序。如果相同的数据仍然出现在第二个关键字中，则可以根据第三个关键字对其进行最终排序。

注意：如果excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。特

不应注意，排序范围不能包含合并的单元格。

教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）

（1）打开D:\\excel实例\\操作1 Xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）按总分进行数据排序。选定h列中的任意一个单元格（注意，不要选定h列，否则将只对h列排序），单击常用工具栏中的

按钮，也就是从大到小排序。

（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综

降序排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排

序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式

为降序。注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。（4）保存该文件。

操作后效果图如下：

教学内容1（续）：数据列表、数据排序和筛选

二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。

有两种过滤方式：A.自动过滤。单击要筛选的表数据区域中的任意单元格

标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】

b、高级过滤。在桌子区域之外的任何地方创建一个条件区域，然后

要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【高

级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建

好的条件区域。

教学示例1（续）：高一期末成绩分析（筛选）

（1）打开d:\\excel实例\\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。

（2）选择总分前十名的学生。选择表格中的任意单元格，然后单击数据->筛选

->【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛

选最大的前10项。注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。（3）同时可以利用

自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自

define选项还可以过滤特定的间隔范围。

（4）筛选出总分570分～600分.之间且理综大于230的学生。在表格数据下方输入

在下表所示的条件区域中，选择表中的任何单元格，然后单击数据->筛选->高级筛选。在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“在原始区域中显示筛选结果”，在列表区域中填

写要筛选的数据区域，并在条件区域中填写预构建的条件区域。总分>=570总分<=600

综合>=230

（5）保存该文件。

操作后的效果图如下：

教学内容二：数据的分类汇总

数据分类汇总：分类汇总是指快速汇总数据表中各种数据的方法。

?分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】。其中“分类

字段是指分类标准，汇总方式是指汇总计算公式，所选汇总项目是指需要汇总的项目。？在左边

和

是可点击的按钮。分别点击

时，可把相应行的内容隐藏。

什么时候，我们可以看到

不同级别的汇总数据；单击

注：分类汇总前必须对数据进行有效排序。教学实例1（续）：高一期末成绩分析（分类与总结）

（1）打开d:\\excel实例\\操作一.xls，选择“《高一期末成绩分析》（分类汇总）”。（2）要求相同班级的学生按总分排序。选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。（3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。（4）保存该文件。操作后效果图如下：

事实上，知识越深入，使用起来就越方便。例如，我们可以很方便地筛选出总分超过某一点的人数和超过某一点的单个主题。为所有班级的学生写序列号。使用相同的函数（例如，B列是班级列，A列是数字列，在单元格A2中输入函数countif（$B$2:B2，B2）可以实现每个班级的学生人数，这就是我们排序的魅力所在。课后反思：

这是准备的一节公开课，上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：

一、课程内容很难，许多学生很难理解。建议增加上课时间。最好把这门课分成两部分。学生之间的积极合作有待提高。

二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。

三、设计合理，内容丰富，学生思考较多。