Excel中数据的排序筛选与分类汇总
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
Excel基础与应用第7章 数据的排序、筛选
4 单击两次“确定”按钮，得到排序结果，如下左图所示。
排序后 排序前
7.1.4 特殊数据的排序
这里所说的特殊数据，是指银行账号、服务号或零件 号等，这些符号可能由几部分组成，在编码中有前缀，如 SBC-331AP、62906-C-20等。 对于这种形式的数据，要进行排序比较困难，一不小 心就出错的，因为一个编号的一部分可能会与另一个编号的 不同部分重叠。如：62906-C-20和62906-C-3，在比较大小 时，会得出“62906-C-20”小于“62906-C-3”的错误结论。因 为这两个零件号的编号只能按文本的方式进行大小比较，而 按照文本排序的规则，得出上述结论。
第7章 数据的排序、筛选和分类汇总
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 总 数据的排序 上机实践——对“学生成绩表”进行排序 数据的筛选 上机实践——对“学生成绩表”进行筛选 数据的分类汇总 上机实践——对的排序
排序是对工作表中的数据进行重新组织安排的一 种方式。Excel可以对整个工作表或选定的某个单元格 区域进行排序。 在Excel中，可以对一列或多列中的数据按文本、 数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列 （如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜 色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是针对列 进行的，但是，也可以针对行进行。
遇到上述问题的解决方法有： （1）确保同类编号的任何部分都有相同的长度。如将 上述的“62906-C-3”输入为“62906-C-03”，这样在排序时 就不会出错。
（2）把编号的不同部分输入在不同列的单元格中，如 将上述编号输入成下图所示样子，在排序时，对编号所涉 及的列的单元格同时进行排序，最后得出的排序结果就不 会出错。
7.1.1 简单排序
Excel数据分类与汇总按照特定条件对数据进行分类和汇总
Excel数据分类与汇总按照特定条件对数据进行分类和汇总Excel数据分类与汇总在日常工作中，我们常常需要对海量的数据进行分类和汇总，以便更好地进行分析和决策。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的数据处理工具，使数据分类和汇总变得非常简便和高效。
本文将介绍Excel中如何按照特定条件对数据进行分类和汇总的方法。
一、数据分类1. 条件筛选在Excel中，我们可以使用“筛选”功能来根据特定的条件对数据进行分类。
具体操作步骤如下：（1）选中需要筛选的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“筛选”功能，然后点击“筛选”；（3）在数据列的标题行上点击筛选箭头，选择需要的筛选条件；（4）根据筛选结果，即可看到符合条件的数据分类情况。
2. 条件排序除了筛选功能，Excel还提供了“排序”功能，可以按照特定的条件对数据进行排序，从而实现数据分类的目的。
具体操作如下：（1）选中需要排序的数据区域；（2）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“排序”功能，然后点击“排序”；（3）选择需要排序的列，并设置排序的顺序（升序或降序）；（4）点击“确定”，即可看到按照特定条件排序后的数据分类结果。
3. 分类汇总表在Excel中，我们还可以利用分类汇总表的功能，根据数据中的某一列进行分类，并进行统计和汇总。
具体操作如下：（1）在数据表格旁边新增一列，用来填写分类标准；（2）在新增的列中，根据数据的特点，给不同的数据打上相应的分类标识；（3）在菜单栏中点击“数据”选项卡，找到“分类汇总表”功能，然后点击“分类汇总表”；（4）按照提示，设置分类列和汇总列，点击“确定”，即可生成分类汇总表格。
二、数据汇总1. 条件求和在Excel中，我们可以使用“求和”函数对特定条件下的数据进行求和汇总。
具体操作如下：（1）在需要求和的单元格中输入“=SUM(IF(条件,求和区域))”；（2）按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，即可得到特定条件下的数据求和结果。
Excel2003电子表格处理
（5）单击“确定”按钮。
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操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
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操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
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A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
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一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
excel筛选归类汇总
excel筛选归类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和数据可视化等领域。
在Excel中，我们可以通过筛选、归类和汇总等功能，对大量数据进行整理和分析。
本文将介绍如何利用Excel的筛选、归类和汇总功能，对数据进行分类整理和汇总分析。
一、筛选功能Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到符合特定条件的数据，从而进行进一步的分析和处理。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行筛选：1. 选中需要筛选的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮；3. 在筛选功能区中，选择需要的筛选条件；4. Excel将会根据筛选条件自动筛选出符合条件的数据。
通过筛选功能，我们可以方便地进行数据的过滤和查找，从而快速定位到我们需要的数据。
二、归类功能Excel的归类功能可以帮助我们将数据按照某一列的值进行分组归类，以便更好地进行数据分析和汇总。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行归类：1. 选中需要归类的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“分类汇总”按钮；3. 在分类汇总对话框中，选择需要进行归类的列；4. Excel将会根据选择的列值进行分组归类，生成新的表格。
通过归类功能，我们可以将大量的数据按照某一列的值进行分组，从而更好地进行数据分析和比较。
三、汇总功能Excel的汇总功能可以帮助我们对数据进行统计分析和汇总计算。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行汇总：1. 选中需要汇总的数据区域；2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“汇总”按钮；3. 在汇总功能区中，选择需要进行汇总的统计函数，如求和、平均值、最大值等；4. Excel将会根据选择的统计函数对数据进行汇总计算，生成新的汇总结果。
通过汇总功能，我们可以方便地对数据进行统计分析，获得数据的总体情况和统计指标。
Excel的筛选、归类和汇总功能为我们提供了强大的数据处理和分析工具。
excel表数据汇总方法
excel表数据汇总方法
Excel表是一种非常常用的办公软件，尤其是在数据处理和分析方面。
在处理数据时，通常需要将分散的数据汇总到一张表中进行分析。
下面介绍几种Excel表数据汇总的方法：
1. 利用函数SUM、AVERAGE、COUNT等汇总数据，可以快速计算出数据的总和、平均数、计数等。
2. 利用数据透视表，可以将数据按照不同维度进行分类汇总，如按照时间、地区、产品等分类汇总，同时可以对数据进行排序、筛选、计算等分析操作。
3. 利用条件汇总功能，可以根据特定的条件进行数据汇总，如筛选出销售额超过1000元的数据，然后汇总这些数据的总和。
4. 利用单元格引用，可以将不同的单元格中的数据汇总到一起，如在一个单元格中输入“=A1+B1+C1”，就可以将这三个单元格中的数据相加。
5. 利用宏，可以对数据进行自定义的汇总操作，如按照指定的规则进行数据筛选、排序、计算等操作。
Excel表数据汇总方法有多种，根据具体的数据处理需求选择合适的方法可以提高工作效率，同时也能够更好地理解和分析数据。
- 1 -。
excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
EXCEL对数据进行分类汇总的聪明方法
EXCEL对数据进行分类汇总的聪明方法在工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，对数据进行分类汇总是提取信息和展示结果的重要步骤之一。
而EXCEL作为一款强大的电子表格软件，提供了许多智慧的方法帮助我们快速高效地对数据进行分类整理。
下面将介绍几种在EXCEL中进行数据分类汇总的聪明方法，让你的数据处理更加得心应手。
条件格式化条件格式化是EXCEL中一种常用的数据分类汇总方法。
通过设置条件，可以使符合条件的单元格以特定的格式显示，从而快速识别并分类数据。
比如，可以根据数值大小、文本内容等设定条件，让数据按照设定的规则自动分类展示，提高数据可读性和分析效率。
数据透视表数据透视表是EXCEL中一种强大的数据分类汇总工具。
通过简单拖拽字段，就可以实现数据的快速汇总和分类统计。
数据透视表可以按照不同的字段对数据进行分类汇总，同时还可以根据需要进行数据透视图的布局调整，使数据呈现更直观清晰。
公式计算除了条件格式化和数据透视表，EXCEL中丰富的函数和公式也是进行数据分类汇总的利器。
比如，利用SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和，利用COUNTIF函数可以统计符合条件的数据个数，利用AVERAGEIF函数可以计算符合条件数据的平均值等。
这些函数的灵活运用可以帮助我们快速准确地分类汇总数据。
图表展示在数据分类汇总的过程中，图表的运用可以使数据更加直观生动。
EXCEL提供了各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选择合适的图表类型进行展示。
通过图表的直观呈现，可以更清晰地展示数据分类汇总的结果，帮助他人更容易理解数据分析的。
EXCEL作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的工具和功能帮助我们对数据进行分类汇总。
通过条件格式化、数据透视表、公式计算和图表展示等方法的灵活运用，可以让我们在处理数据时更加高效准确。
掌握这些聪明的方法，将有助于提升我们的工作效率和数据分析能力。
在处理数据时，熟练掌握EXCEL中的分类汇总方法，不仅可以简化工作流程，还可以帮助我们更好地理解数据，发现数据的规律和价值。
Excel处理数据——排序 筛选 分类汇总
Excel处理数据——排序筛选分类汇总一、Excel排序Excel的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1.简单排序（单关键字排序）例：对销售额进行降序排序操作步骤：单击“销售额”单元格（H1单元格），在“数据”功能区单击“降序”按钮即可。
2.多关键字排序选取参与排序的数据区域，在“数据”功能区单击“排序”按钮。
在打开的“排序”对话框中设置主要关键字和次要关键字。
（单击“添加条件”可增加次要关键字，单击“选项”，可设置按行、按列排，字母、笔划排序，勾选“数据包含标题”表明标题不参与排序，注意此标题为每列数据的字段名标题，不是总标题）补充：右击“销售额”单元格，快捷菜单中也可以完成排序操作。
二、Excel 筛选Excel的筛选是让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。
1.自动筛选在“数据”功能区单击“筛选”（使用快捷键Ctrl+Shift+L），打开筛选器。
单击需要筛选的类型字段名，如商品名称，在下拉列表中设置仅勾选需要显示的记录，单击“确定”。
2.自定义筛选自定义筛选包括“文本筛选”和“数字筛选”，在打开了筛选器的情况下，在筛选器下拉列表中选择“文本筛选”或“数字筛选”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件完成筛选。
注意：在“自定义自动筛选方式”对话框中“与”和“或”关系是针对同一个筛选条件而言的。
3.高级筛选对于多字段、多条件的筛选，如果字段间是“与”关系可以是使用自动筛选也可以用高级筛选，但是多字段、多条件间是“或”关系，就只能是高级筛选完成。
高级筛选需要先在数据区域外创建条件区域，以实例说明。
例：在“学生生活费用”工作表，筛选出性别为“女”，收入合计“小于900”，余额“小于200”学生记录。
操作步骤：（1）在C24中输入“性别”，D24中输入“收入合计”，E24中输入“余额”，C25中输入“女”，D25中输入“>900”,E25中输入“>200”。
教你如何使用Excel的数据表进行数据过滤与汇总
教你如何使用Excel的数据表进行数据过滤与汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析。
其中，数据过滤和汇总是Excel的重要功能之一。
在本文中，将向您介绍如何使用Excel的数据表进行数据过滤与汇总。
一、数据过滤数据过滤是指根据特定条件筛选数据，只显示符合条件的数据，从而方便我们对数据进行分析和处理。
在Excel中，数据过滤的操作步骤如下：1. 打开Excel文件，将需要进行数据过滤的表格选中。
2. 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“筛选”按钮。
3. 在弹出的筛选窗口中，选择需要过滤的字段，并设置过滤条件。
4. 点击“确定”按钮，即可完成数据过滤。
通过数据过滤，可以快速找到符合特定条件的数据，从而对数据进行更详细的分析和处理。
二、数据汇总数据汇总是指将表格中的数据按照一定的标准进行分类汇总，以便更好地进行数据分析和统计。
在Excel中，数据汇总的操作步骤如下：1. 打开Excel文件，将需要进行数据汇总的表格选中。
2. 在Excel菜单栏中找到“数据”选项卡，并点击“汇总”按钮。
3. 在弹出的汇总窗口中，选择需要汇总的字段，并设置汇总方式和汇总位置。
4. 点击“确定”按钮，即可完成数据汇总。
通过数据汇总，可以对大量数据进行分类和汇总，进而更好地了解数据的特征和趋势。
三、使用数据表进行数据过滤与汇总的示例以下是一个使用Excel数据表进行数据过滤与汇总的示例：假设有一个包含学生信息的Excel表格，包括学生姓名、性别、年龄和成绩等字段。
现在我们要实现以下两个功能：1. 过滤出所有女生的成绩；2. 汇总每个年龄段学生的平均成绩。
步骤如下：1. 打开Excel文件，选中学生信息表格。
2. 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
3. 在“筛选”窗口中，选择“性别”字段，将“性别”设置为“女”。
4. 点击“确定”按钮，即可过滤出所有女生的成绩。
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总
如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总Excel是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据管理和分析方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行数据的筛选和分类汇总。
一、数据筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要筛选的数据所在的表格区域。
3. 点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，打开筛选窗口。
4. 在筛选窗口中，根据需要选择筛选条件。
例如，如果需要筛选出“销售额”大于1000的数据，可以选择“销售额”列，并选择“大于”条件，然后输入“1000”。
5. 点击“确定”按钮，即可完成数据筛选。
二、数据分类汇总1. 打开需要分类汇总的数据所在的Excel文件。
2. 选择需要分类汇总的数据所在的表格区域，并将表头文字化，以便后续操作。
3. 点击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，打开分类汇总窗口。
4. 在分类汇总窗口中，选择需要分类的列和汇总的列。
例如，如果需要按“地区”分类，并对“销售额”进行汇总，则可以选择“地区”列和“销售额”列。
5. 点击“确定”按钮，即可完成数据分类汇总。
除了以上方法，Excel还提供了多种高级筛选和分类汇总功能，可以根据需要使用。
三、高级筛选1. 打开需要筛选的数据所在的Excel文件。
2. 在另一个单元格中输入筛选条件，并设置好相应的格式和文字化。
3. 点击“数据”选项卡下的“高级筛选”按钮，打开高级筛选窗口。
4. 在高级筛选窗口中，选择需要筛选的数据所在的表格区域，并选中“复制到其他位置”选项。
5. 在“复制到”区域中选择需要复制到的单元格区域，并点击“确定”按钮，即可完成高级筛选。
综上所述，使用Excel进行数据的筛选和分类汇总非常简单，只需要掌握基本的方法即可轻松完成。
同时，通过高级功能的应用，可以更好地满足实际业务需求。
Excel中数据的筛选和分类汇总电子教案
③按下“全部删除”按钮
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3、多列自动分类按钮
所有操作与“自动分类汇总”的方法相同，只需在 “选定分类汇总项”中选择两个或两个以上要进行汇 总的数值字段名 4、自动分类汇总的嵌套 设置好第一个分类汇总，再设置第二个分类汇总时清除 “替换当前分类汇总”的选择框即可 5、分级显示 6、移除所有自动分类汇总 ①在分类汇2) 自定义的“自动筛选” i) 在要筛选的数据清单中选定单元格 ii)“数据” →“筛选” →“自动筛选” iii) 单击相应数据列中的箭头，选定“自定义”选项 iv)在自定义对话框中，选定要使用的比较运算符及数值
3) 移去数据清单的筛选 单击筛选列旁的箭头，选定“全部”
“数据” →“筛选” →“全部显示”
二、数据的分类汇总
1、分类汇总的目的 对数据清单上的数据进行分析
注：在分类汇总之前，我们必须对数据清单进行排序 2、自动分类汇总 ①将数据清单按要进行分类汇总的列进行排序 ②“数据” →“分类汇总”
“分类字段”框中选择需分类的字段名 “汇总方式”框中选择进行汇总数据的函数（求和、均值、计数等） “选定分类汇总项”中选择要进行汇总的数值字段名
Excel中的数据分类和分组技巧有哪些
Excel中的数据分类和分组技巧有哪些在日常工作和数据处理中，Excel 是我们经常使用的工具之一。
熟练掌握 Excel 中的数据分类和分组技巧，可以大大提高数据处理的效率和准确性。
下面就为大家详细介绍一些实用的 Excel 数据分类和分组技巧。
一、排序分类排序是最基本的数据分类方法。
通过对数据列进行升序或降序排列，可以快速将相同或相似的数据集中在一起。
操作步骤如下：1、选中需要排序的数据列。
2、点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
3、在弹出的排序对话框中，选择排序依据（如数值、文本等）和排序方式（升序或降序）。
4、如有多个排序条件，可以点击“添加条件”进行设置。
例如，如果有一份销售数据表，包含“产品名称”和“销售额”两列。
我们想按照销售额从高到低进行排序，就可以先选中“销售额”列，然后进行上述操作，这样就能直观地看到销售额最高的产品排在前面。
二、筛选分类筛选功能可以根据特定的条件快速筛选出符合要求的数据，实现数据分类。
操作步骤：1、选中数据区域。
2、点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，此时表头的每一列都会出现筛选箭头。
3、点击需要筛选的列的筛选箭头，选择筛选条件，如等于、大于、小于等，并输入具体的值。
4、还可以使用“自定义筛选”来设置更复杂的条件。
比如，在一份员工信息表中，我们想筛选出年龄大于30 岁的员工，就可以在“年龄”列进行相应的筛选操作。
三、分类汇总分类汇总是对数据进行分类并对每一类数据进行汇总计算的功能。
操作流程：1、对需要分类的列进行排序。
2、点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。
3、在弹出的对话框中，选择分类字段（已排序的列）、汇总方式（求和、平均值、计数等）和汇总项。
假设我们有一份销售数据，按照“产品类别”进行分类汇总，计算每类产品的销售总额，就可以先对“产品类别”列排序，然后进行分类汇总操作。
四、数据透视表数据透视表是 Excel 中强大的数据分类和分析工具。
创建数据透视表的步骤：1、选中数据区域。
excel表中分类汇总
excel表中分类汇总在Excel中，您可以使用各种功能和技巧来对数据进行分类和汇总，这取决于您的需求和数据的性质。
以下是一些在Excel中进行分类汇总的常见方法：1. 筛选和排序：•使用Excel的筛选功能，可以根据特定条件过滤数据。
•使用排序功能，可以按升序或降序对数据进行排序。
2. 数据透视表：•创建数据透视表来汇总和分类数据。
数据透视表是一种功能强大的工具，可根据不同列的值对数据进行分组和汇总。
3. 子总计：•使用Excel的“子总计”功能，您可以根据选定的列对数据进行分组，并在每个分组之间添加小计和总计。
4. 条件汇总：•使用条件汇总函数，如SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等，根据满足特定条件的数据进行汇总。
5. 使用表格：•将数据转换为Excel表格（Table）可以使分类和汇总更加灵活。
表格具有自动筛选和列头过滤等功能。
6. 公式：•使用Excel的SUM、AVERAGE、COUNT等常见公式来计算分类数据的总和、平均值或计数。
7. 分组：•使用数据分组功能，您可以将数据按照所需的层次进行分组。
这对于分类和汇总大型数据集非常有用。
8. 条件格式化：•使用条件格式化功能，您可以根据特定条件对数据进行视觉分类，使数据更易于理解。
9. 自定义VBA宏：•如果您有复杂的分类和汇总需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义宏来自动执行这些任务。
这些是一些常见的方法，您可以根据您的具体需求和数据的复杂性来选择适当的方法。
根据数据量和结构的不同，可能需要组合使用上述方法来获得最佳结果。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定› 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
在Excel中查找和替换时
？代表任意单个字符，
*代表任意多个字符
如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其他字 符，就只能在查找框中输入~？和~*才能正确 替换
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
输入数据时应保证数据的一致性
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域
excel筛选和分类汇总
excel筛选和分类汇总摘要：1.Excel筛选概述2.Excel分类汇总概述3.筛选与分类汇总的实际应用案例4.注意事项与技巧正文：在日常的办公工作中，Excel表格的处理是一项必不可少的工作。
熟练掌握Excel的筛选和分类汇总功能，可以大大提高工作效率。
本文将详细介绍Excel筛选和分类汇总的使用方法及实际应用案例，帮助你更好地运用这些功能。
一、Excel筛选概述Excel筛选是一种根据特定条件对表格数据进行筛选的方法，可以将符合条件的数据单独显示，不符合条件的数据隐藏。
筛选操作主要有两种方式：自动筛选和高级筛选。
自动筛选操作简单，适用于根据单一列进行筛选；高级筛选则可以针对多列进行复杂条件的筛选。
二、Excel分类汇总概述Excel分类汇总是指对表格数据按照某一列或几列的值进行分类，并对每类数据进行汇总计算。
分类汇总功能可以帮助用户快速地统计和分析数据，生成如柱状图、折线图等可视化图表。
分类汇总的操作步骤主要包括：分类、创建汇总、确定汇总方式等。
三、筛选与分类汇总的实际应用案例1.案例一：员工绩效考核表假设公司要对员工进行绩效考核，需要根据员工的业绩、出勤、工作态度等多个方面进行评价。
可以使用Excel对数据进行筛选，将每个员工的各项指标进行排序，然后使用分类汇总功能，按照业绩、出勤、工作态度等维度对员工进行分组，并对每组数据进行平均值计算，以得出员工的平均绩效。
2.案例二：销售数据分析假设公司需要对各个区域的销售数据进行分析，可以使用Excel筛选功能，将各个区域的销售数据单独显示。
然后使用分类汇总功能，按照销售金额、销售数量等指标对各区域进行分类，并计算每个区域的销售总额和平均销售额，以帮助公司制定下一步的销售策略。
四、注意事项与技巧1.在进行筛选和分类汇总操作时，请确保表格数据的准确性，以免影响筛选和汇总结果。
2.分类汇总前，请确保需要分类的列已进行排序，以便正确地进行分类。
3.在进行高级筛选时，可以使用“且”、“或”、“非”等逻辑运算符组合多个条件，以实现更复杂的筛选需求。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表讲课稿
Excel通配符
在Excel中查找和替换时 ？代表任意单个字符， *代表任意多个字符 如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其
他字符，就只能在查找框中输入~？和~*才能 正确替换
Excel排序、筛选、分类汇总和 数据透视表
排序
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
筛选
输入数据时应保证数据的一致性 自动筛选 自定义筛选 高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
数据透视表
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
数据透视图
图表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定义图表
Word邮件合并
Excel
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基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
分类汇总
先分类=排序 然后汇总 前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
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Excel中数据的排序筛选与分类汇总
excel中数据的排序、筛选与分类汇总
Excel中数据的排序、过滤和分类汇总
课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道excel电子表格具有强大的数据运算能力。
但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。
今天这次课我们将要学习excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。
示例介绍：excel在学生成绩统计方面具有独特的优势。
它可以方便快捷地进行学生成绩的各种统计，如成绩的排序、分类和汇总、数据的高效筛选、学科和总分的快速分段统计等。
要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一：数据排序和筛选
一、数据排序：排序是按照一定的规则对数据进行排序，以便进行分析。
排序的三种方式：a.“升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按b.“降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按
按钮按钮
c.自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂
分类首先要考虑的是“主要关键字”。
当相同的数据出现在主关键字排序中时，将根据次关键字重新排序。
如果相同的数据仍然出现在第二个关键字中，则可以根据第三个关键字对其进行最终排序。
注意：如果excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。
特
不应注意，排序范围不能包含合并的单元格。
教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）
（1）打开D:\\excel实例\\操作1 Xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）按总分进行数据排序。
选定h列中的任意一个单元格（注意，不要选定h列，否则将只对h列排序），单击常用工具栏中的
按钮，也就是从大到小排序。
（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综
降序排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排
序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式
为降序。
注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。
（4）保存该文件。
操作后效果图如下：
教学内容1（续）：数据列表、数据排序和筛选
二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。
有两种过滤方式：A.自动过滤。
单击要筛选的表数据区域中的任意单元格
标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】
b、高级过滤。
在桌子区域之外的任何地方创建一个条件区域，然后
要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数据】->【筛选】->【高
级筛选】，在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建
好的条件区域。
教学示例1（续）：高一期末成绩分析（筛选）
（1）打开d:\\excel实例\\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）选择总分前十名的学生。
选择表格中的任意单元格，然后单击数据->筛选
->【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛
选最大的前10项。
注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。
（3）同时可以利用
自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自
define选项还可以过滤特定的间隔范围。
（4）筛选出总分570分～600分.之间且理综大于230的学生。
在表格数据下方输入
在下表所示的条件区域中，选择表中的任何单元格，然后单击数据->筛选->高级筛选。
在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“在原始区域中显示筛选结果”，在列表区域中填
写要筛选的数据区域，并在条件区域中填写预构建的条件区域。
总分>=570总分<=600
综合>=230
（5）保存该文件。
操作后的效果图如下：
教学内容二：数据的分类汇总
数据分类汇总：分类汇总是指快速汇总数据表中各种数据的方法。
?分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】。
其中“分类
字段是指分类标准，汇总方式是指汇总计算公式，所选汇总项目是指需要汇总的项目。
？在左边
和
是可点击的按钮。
分别点击
时，可把相应行的内容隐藏。
什么时候，我们可以看到
不同级别的汇总数据；单击
注：分类汇总前必须对数据进行有效排序。
教学实例1（续）：高一期末成绩分析（分类与总结）
（1）打开d:\\excel实例\\操作一.xls，选择“《高一期末成绩分析》（分类汇总）”。
（2）要求相同班级的学生按总分排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。
（3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。
（4）保存该文件。
操作后效果图如下：
事实上，知识越深入，使用起来就越方便。
例如，我们可以很方便地筛选出总分超过某一点的人数和超过某一点的单个主题。
为所有班级的学生写序列号。
使用相同的函数（例如，B列是班级列，A列是数字列，在单元格A2中输入函数countif（$B$2:B2，B2）可以实现每个班级的学生人数，这就是我们排序的魅力所在。
课后反思：
这是准备的一节公开课，上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：
一、课程内容很难，许多学生很难理解。
建议增加上课时间。
最好把这门课分成两部分。
学生之间的积极合作有待提高。
二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。
教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。
三、设计合理，内容丰富，学生思考较多。
四、本节课教学重难点较多，需要更加深入仔细的进行讲解。
通过这门课，我看到了自己的优点和缺点。
在未来的工作中，我需要向同事学习。