人事档案托管申请表
XX人事档案存放证明范本模板
XX人事档案存放证明范本模板对进馆档案进行科学的存放,是做好档案保管工作的基础，档案存放证明范本有哪些呢?下面是的档案存放证明范本资料，欢迎阅读。
致：XXXXXXXXXXX(学校)：贵校XX届《XXXX》专业学生XXX，性别：X,身份证件编号:123456790000000000。
该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。
现向贵校请调，请予以协作为盼!谢谢合作!档案接收单位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日__________：___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
xxxx公司年月日市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比如：职称评定、出guo政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
档案托管证明-证明书
档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。
档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
单位人事档案托管流程
单位人事档案托管流程一、档案转交1.组织与托管机构签署档案托管协议，明确双方的权责义务。
2.组织将档案原件整理、装订、编目，包括员工的个人信息、岗位信息、考核信息、培训记录等内容。
3.组织与托管机构共同核对档案清单，确保档案的准确性和完整性。
4.组织将档案原件交由托管机构，双方签署档案交接单，记录档案的移交细节。
二、档案存储1.托管机构收到档案原件后，进行档案存储和整理工作。
2.托管机构为每个档案制定唯一的编号或索引号，并建立相关的档案数据库。
3.托管机构将档案原件按照一定的分类和归档规则进行存放，确保档案的安全和易于管理。
4.托管机构制定档案保密措施，包括定期备份电子档案、防火防盗措施等。
三、档案查询1.组织或相关人员需要查询档案时，向托管机构提出查询申请。
2.托管机构按照档案查询协议的约定，审核查询申请的合法性和权限。
3.托管机构提供查询服务，可以通过线上或线下形式提供档案资料或复印件。
4.托管机构记录每次的查询情况，并保存查询申请和查询结果的电子或实物备份。
四、档案退还1.组织需要恢复档案管理工作时，与托管机构协商档案退还事宜。
2.托管机构按照退还协议的约定，进行档案核对和退还工作。
3.托管机构将档案原件交还给组织，双方签署档案退还单，记录档案的退还细节。
4.组织重新接管档案后，进行档案整理、存储和管理的工作。
以上是一个单位人事档案托管流程的简要说明，每个单位的具体情况可能会有所不同。
在实际操作过程中，单位需要与托管机构密切合作，建立长期稳定的合作关系，确保档案的安全、完整和便于管理。
同时，单位也需要制定相应的档案管理制度和流程，提高档案管理的规范化和科学化水平。
毕业生档案托管怎么开证明
毕业⽣档案托管怎么开证明毕业⽣档案托管怎么开证明 在平平淡淡的学习、⼯作、⽣活中，⼤家总免不了要接触或使⽤证明吧，证明是可供核验事实的凭证。
证明到底怎么拟定才正确呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的毕业⽣档案托管怎么开证明，仅供参考，希望能够帮助到⼤家。
申请材料 1、本⼈⾝份证原件。
2、报到证（派遣证毕业⽣毕业时学校统⼀发的）。
办理流程 1、持以上材料到你档案存放的单位办理。
2、可以问单位存档证明的格式，提前打印出来。
3、在打印好的存档证明上盖上存档单位的公章就可以了。
档案关系托管证明是将个⼈⼈事档案进⾏挂靠的证明 开具⼈事档案托管证明⼀般需要携带本⼈⾝份证原件到当地⼈才服务管理办公室办理。
⼈事档案托管是指将个⼈⼈事档案进⾏挂靠。
⼈事档案是记录⼀个⼈的主要经历、政治⾯貌、品德作风等个⼈情况的'⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作⽤，在个⼈转正定级、职称申报、办理养⽼保险以及开具考研等相关证明时，都需要使⽤档案。
根据中共中央组织部、⼈⼒资源和社会保障部关于《流动⼈员⼈事档案管理暂⾏规定》，流动⼈员⼈事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府⼈事⾏政部门所属的⼈才流动服务机构，其他单位不得擅⾃管理流动⼈员⼈事档案，严禁个⼈保管他⼈或本⼈⼈事档案。
如果档案在个⼈⼿中，请联系⽤⼈单位保管档案或委托其他⼈事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。
相关内容 国家对于毕业后尚未就业的⼤学⽣的档案，⼀般采取三种管理办法： ⼀是把档案转⾄⽣源地，由所在地级市的⼈事局接收。
这种⽅式⽐较适合准⼈事档案备在⽣源地范围内就业的毕业⽣和暂时不想就业的毕业⽣，优点是在⽣源地就业后办理⼿续简单⽅便，⽽缺点是两年内如离开⽣源地就业，需重新办理改派⼿续。
⼆是把档案留在学校，待落实⼯作单位后，将户籍和档案迁⾄⼯作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实⼯作的，学校将其档案和户⼝迁回⽣源地，学校不再为其发放就业报到证。
档案托管（精选五篇）
档案托管（精选五篇）第一篇：档案托管四、档案托管为毕业生或单位托管档案，提供档案托管相关服务，包括办理与档案有关的各类证明，办理出国政审、赴港澳政审等。
1、托管手续：①将毕业生档案转到中心；②到中心领取并填写《大中专毕业生委托保管档案申请表》，由单位托管的须经单位盖章；③领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；④领取并填写《档案托管凭证》（一式两份）；⑤付档案托管费（择业期内未就业毕业生免费，其他5元/月“人）。
2、档案转移：户口和党组织关系挂靠在中心的毕业生须将户口和党组织关系迁出后才能办理档案转移手续。
办理档案转移手续时须提供：①档案托管凭证；②由档案接收部门开具的调档通知单（若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单）；③单位委托保管的，还须提供委托单位同意转移档案的证明或介绍信，若已与委托单位解除劳动关系而未到中心办理退工手续的，可凭原委托单位的退工证明或解除关系证明办理档案转移手续；④单位来人提取档案的，除介绍信外，还必须出示提档人员本人身份证明。
五、户籍托管为已就业但单位无集体户口的毕业生和未就业的毕业生办理长沙市集体户口，提供户籍托管相关服务，包括办理身份证明、户籍证明，如身份证、临时身份证等。
1、托管手续：①领取《申请入户登记表》；②领取并签定《人事档案与户籍托管合同书》；③领取并填写《户籍托管凭证》；④付户籍托管费（10元/月”人）。
办理时须提供：①报到证原件（未就业者除外）；②档案托管凭证；③户口迁移证原件；④身份证复印件；⑤身份证照片两张；⑥毕业证复印件。
2、户口迁出：入户本中心集体户口的人员应遵守国家法律、法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联系地址或联系方法有变更的应及时与本中心联系。
办理迁出手续时，当事人应得到有关派出所的入户许可，并须提供，①未调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；②已调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；③如在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区内，凭户籍、档案托管凭证、结婚证、配偶户口簿和单位介绍信办理；或凭户籍、档案托管凭证、单位介绍信和房产证办理。
档案借阅申请表
档案借阅申请表
一、申请人信息：
姓名：
工号/学号：
部门/班级：
联系电话：
电子邮件：
二、档案借阅信息：
1. 借阅目的（请简要说明借阅档案的目的或用途）：
2. 借阅档案类型（请勾选适用项）：
- [ ] 员工个人档案
- [ ] 公司合同档案
- [ ] 财务会计档案
- [ ] 人力资源档案
- [ ] 其他（请填写具体档案类型）：
3. 借阅起始日期：
4. 预计归还日期：
5. 借阅档案数量（请填写具体数目）：
三、借阅档案授权：
本人承诺将严格遵守公司/学校的档案借阅规定，借阅的档案仅限本人使用，不得私自复制、泄露或用于其他非法途径。
如有违反，愿意承担相应的法律责任和纪律处分。
申请人签名：
日期：
四、主管部门意见：
同意借阅不同意借阅
主管部门签字：
日期：
五、档案管理部门批准：
档案借阅审批：
同意借阅不同意借阅
档案管理部门签字：
日期：
六、借阅档案归还：
申请人须按时归还借阅的档案，逾期未归还将承担相应的处罚。
借阅起始日期：
借阅预计归还日期：
实际归还日期：
实际借阅档案数量：
七、备注：
本档案借阅申请表一式两份，申请人留存一份，另一份由档案管理部门保管。
注：此申请表仅适用于公司/学校内部档案借阅申请，请勿用于其他用途。
申请人如有违规使用，后果自负。
常用人事代理申请书
常用人事代理申请书常用人事代理申请书常用人事代理申请书一xx市人才服务中心：为加强人事档案管理，适应人事制度改革的要求，我单位等共计人自愿将档案托管在你处，并实行人事代理，相关事宜按《湖南省人事代理暂行办法》和《人事代理合同书》的规定办理。
请予批准!此致敬礼申请人：YJBYSXXXX年XX月XX日常用人事代理申请书二各位尊敬的领导：我是电子电气系辅导员朱吉，特在此向各位领导郑重提出人事代理申请。
XX年6月毕业于中南林业科技大学理学院，自XX年9月起来到湖南铁路科技职业技术学院电子电气系担任辅导员一职。
由于今年9月，我父亲因患胰腺癌不幸去世，家庭经济遭受了难以想象的'打击，每月仅靠我1000元的工资和母亲1200元的退休工资维持家庭基本生活，还要偿还每月1700元的房贷，每日生计日渐窘迫，希望可以通过人事代理为家庭缓解经济负担。
恳请领导能批准我的申请!此致敬礼申请人：YJBYSXXXX年XX月XX日扩展知识-人事代理服务内容1、政策咨询与规划。
向委托代理单位提供国家人事工作方面的法律、法规和政策规定的咨询服务;协助委托单位进行人事规划设计，建立新型人事管理制度;帮助委托单位解决人事工作中的问题。
2、人才招聘引进。
根据委托单位工作和发展对人才的具体要求，代拟和代发人才招聘启事，组织报名、考试、考核。
素质测评工作，提出初选名单。
根据单位的特殊需求，向省内外、国外招聘引进人才。
3、应届毕业生人事代理。
为委托单位提供应届毕业生就业政策咨询，申报应届大中专毕业生需求计划，为接收的大中专毕业生按转档案，办理转正定级手续。
4、代办专业技术职称申报评审手续。
为委托单位专业技术人员和管理人员办理专业技术职务资格初走及资格考试报名、晋升推荐手续，组建相应评审委员会，负责对部分专业技术职务资格评审与评议推荐工作。
5、人事档案管理。
按照有关政策规定，管理委托单位专业技术人员、管理人员的人事档案、考绩档案，为委托代理人员保留原有身份、计算工龄、调整档案工资、接转党团员组织关系、办理出国(境)政审手续、代办集体户口落户、出具以档案材料为依据的有关证明。
档案托管证明
档案托管证明档案托管证明人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。
特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才委托开发中心管理的各类人才。
2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭的创业各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以三年为期。
一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。
3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应呈送材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交陶瓷材料到指定派出所应入户;往届毕业生凭市人才中心开具信息中心的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证复印件及复印件等入户审批交警支队材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市检察院签发的《户口准迁证》到户籍办公处派出所开具《户口迁移证》;凭市人才基地开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。
1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。
档案转入县内人才中心;审核入户应呈交材料，与本中心签订户口托管签订协议协议;凭市高级人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及载明、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到暂存派出所入户。
人事档案借阅申请书
人事档案借阅申请书
尊敬的XXX公司人事部门：
我是公司员工XXX，现就我个人档案借阅申请向贵部门递交申请，并请予以批准。
以下是我的具体申请内容：
一、申请原因
我个人因为某项工作需要，需要进行档案借阅。
此次借阅将有助于
我更好地了解和掌握相关信息，提高工作效率和质量。
二、借阅时间
计划借阅时间为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止，共计X个工作日。
三、借阅材料
本次借阅申请的主要目的是获取以下档案材料：
1. 个人入职资料：包括个人简历、应聘材料等；
2. 员工评价：包括年度绩效评估、奖惩记录等；
3. 培训档案：包括培训考核记录、证书等。
四、保密责任
本人承诺对所借阅的档案材料进行严格保密，并严禁将其用于任何
其他非工作目的。
一旦发现违反保密责任的行为，愿意承担相应的法
律责任和公司纪律处分。
五、归还责任
本人承诺在借阅期限届满后将所有借阅材料按照原件原样归还，离开借阅材料所在地时，事先核查归还情况，并由相关人员确认。
六、法律责任
本人知悉，违反公司规定，逾期归还或者损毁借阅材料的，将承担相应的法律责任并承担材料修复或赔偿费用。
七、联系方式
在借阅期间，如有需要，可通过以下方式联系我：
手机号码：XXX-XXXXXXX
邮箱地址：***************
八、其他事项
借阅期间，本人将妥善保管借阅材料，防止丢失或遭受损坏。
如有特殊情况需要延长借阅期限，请提前与人事部门协商，并书面确认。
特此申请。
申请人：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
人事档案保管证明
人事档案保管证明正文第一篇：人事档案保管证明人事档案保管证明人事档案保管证明兹证明身份证号档案号，自年月日将档案存放于xx-xxx保管至今，特此证明。
xxxxxxxxxxx(盖章)：我们是毕业比较早地那一批;走入社会快有十年时间了;这些档案都不知道存放在哪?现在这家大公司要求我们所有新入职员工都必须办理;否则不给予转正;请问有哪位朋友知道该怎么办理?谢谢!看来这家公司又在用工性质上想点子了，不接收新员工的个人档案了。
到当地人才中心或人才市场办理个人档案托管手续，缴费以后就可以将个人档案转移到人才中心(市场)，以后每年缴纳托管费，这样人才中心(市场)就会给你开具个人档案托管证明了人事档案管理单位证明(样张)上海市人力资源和社会保障局：兹证明xxx同志(男/女，出生于xx年xx月xx日，身份证号：)的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在xx年xx月至xx年xx月期间无工作就业纪录。
证明单位：(盖章)xx年xx月xx日(以上样张仅供参考)-甲方：乙方：经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、乙方：1、在合同签定时，按合同期(每月元)一次性向甲方交纳档案保管费共元(中途终止合同，保管费不再退回)。
2、应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。
四、合同期满，经双方协商同意可续签;不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出;逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、本合同期限自年月日起至年月日止。
六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
太原人事档案托管
太原人事档案托管太原人事档案托管各县(市、区)教育局，各民办学校：为了进一步深化教育人事制度改革，使民办学校有法定的教职员工，教职员工有法定的身份，根据太原市教育局《关于做好2012年度民办教育机构年检工作的通知》(并教民成字〔2013〕1号)的文件精神，我中心负责办理各民办学校教职人员的人事托管和备案手续，现将有关工作程序及内容的通知如下：一、托管、备案对象和要求：各民办学校在职在岗教职人员(含校长)。
学历学校按照规模轨制配备相应教职员工，每班配备教职员工不得低于4人，专职教职员工数不得低于总数的'三分之二;非学历培训学校按照市政府《关于加强民办培训学校管理意见的通知》(并政办发〔2012〕26号)文件的规定，“专职管理人员、教师总数不得低于5人”(其中至少有2人为托管人员，并至少有2人为专职教师)，“教师配备应与办学层次、规模、专业设置相适应，每个层次、专业专职教师不得少于2人”。
备案人员必须是退休人员或国家法定的提前离岗人员，须提供备案人员的退休证复印件或提前离岗的相关证明;备案人员年龄原则上不得超过70周岁。
二、托管、备案办理流程：(一)登陆“太原毕业生就业网()”或“太原民办教育网”上“下载专栏”下载《人事托管协议书》(一式三份)、《人事托管登记表》、《人事托管登记汇总表》、《人事备案登记表》、《人事备案登记汇总表》。
请认真填写并签字盖章。
(二)携带相关材料到太原市大中专毕业生就业指导中心办理登记手续。
1、办理托管需相关材料：(1)《人事托管协议书》(一式三份，在落款“乙方”的位置盖章并且法人代表或校长签字)(2)《人事托管登记表》(一份)(3)《人事托管登记汇总表》(一份)及此表电子版(4)近期1寸免冠彩照1张(5)身份证复印件(加盖公章)(6)毕业证复印件(加盖公章)(7)教师资格证复印件(加盖公章)2、办理备案需相关材料：(1)《人事备案登记表》(一份)(2)《人事备案登记汇总表》(一份)及此表电子版(3)近期1寸免冠彩照2张(4)身份证复印件(加盖公章)(5)毕业证复印件(加盖公章)(6)教师资格证复印件(加盖公章)(7)退休证复印件(加盖公章)注：新成立的学校在需盖章的位置由法人代表或校长签字确认。
2024年个人委托代管人事档案协议书(2篇)
2024年个人委托代管人事档案协议书【正文】甲方：________________（以下简称“委托方”）乙方：________________（以下简称“代管方”）鉴于：1. 委托方希望将其人事档案委托代管方进行管理和保管，代管方同意接受委托方的委托，并按照协议的约定进行管理和保管。
2. 委托方保证其向代管方提供的人事档案真实、合法，代管方无需对该档案的真实性和合法性进行核实。
三、协议内容1. 委托事项委托方将其人事档案委托给代管方进行管理和保管，具体包括但不限于个人基本信息、工作经历、教育经历、考核评价、奖惩记录等。
2. 保密义务2.1 代管方应对委托方的人事档案保密，不得擅自泄露、复制、篡改或用于其他非约定的用途。
2.2 代管方应采取合理的技术和组织措施，确保委托方的人事档案在代管期间不被未获授权的人访问、复制、篡改、损毁或泄露。
3. 使用人事档案的授权3.1 委托方同意授权代管方在代管期限内，根据委托方的指示对人事档案进行必要的管理操作，包括但不限于查询、整理、归档、备份等。
3.2 代管方应严格限制使用人事档案的权限，仅在委托方提出合法、合理的请求时方可使用，且使用后应及时恢复原状。
4. 委托期限4.1 委托期限自本协议签署之日起，至约定服务期满之日为止。
4.2 如委托方需要终止本协议，应提前书面通知代管方，并确保人事档案顺利返还。
4.3 如代管方需要终止本协议，应提前书面通知委托方，并在合理的时间内将人事档案返还给委托方或按照委托方的指示进行处理。
5. 资料返还在本协议终止时，代管方应按照委托方的要求将人事档案归还给委托方，并在返还后删除相关备份，确保委托方的人事档案不被泄露。
6. 违约责任6.1 若任一方违反本协议任一条款造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。
6.2 若委托方提供的人事档案不真实、不合法，或未经授权使用他人的人事档案，委托方应承担相应的法律责任，代管方不承担任何责任。
7. 争议解决本协议的解释和执行均适用中华人民共和国法律。
人事档案转出确认表
转出人事档案须提供原单位解除劳动合同证明（除办理退休的人员以外）、本人身份证及户口本复印件、《人事档案转出确认表》以及本人意见栏目中括号内所提示的必需材料和其他认为需要的材料。
5、转往街道办理退休人员社会化管理手续（应告知其户口所在街道名称）；
6、本人同意个人相关信息在高新人才网上发布；
温馨提醒：为了保护您的个人权利和义务，与单位解除合同之后，请配合单位及时办理相关档案转移手续。否则，此后发生的相关档案管理费用将由您个人承担。
本人签名：日期：联系电话：
单位意见
（请在选择序号上打“√”）
1、按照本人意见转移人事档案（选择此项，本人须已在本人意见栏中进行选择并签名确认）；
2、经与本人联系，本人要求档案转为个人托管；
3、经与本人联系，本人要求档案转往；
4、本人无法联系，档案转往；
5、手续未清，档案暂时不转；
6、其他事宜：。
档案管理费由单位承担至年月（请使用大写）；(必填)
单位（盖章）：经办人：日期：联系电话：
2、转往其他市（县、区）级以上政府所属人才中心托管（须提供该人才中心出具的人事档案调档函）；
3、转往市（县、区）就业管理处办理失业登记（须提供本人户口本和身份证复印件）；
4、转往用人单位管理（仅限于具有档案管理权限的本市用人单位，并由该用人单位开具调档函；如转外地具有档案管理权限的用人单位原则上须通过当地人才交流机构开具调档函接转人事档案，如用人单位符合机要部门投寄要求并有机要号的，也可直接开具调档函并请具体写明人事档案转递地址和邮编：）；
人事档案转出确认表
姓名
性别
身份证号码ຫໍສະໝຸດ 劳动合同期限1、从年月日至年月日
2、未签
解除合同（离职）时间