商业房屋预租合同这15条要点,需谨记

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商业房屋预租合同这15条要点,需谨记

在讲《合同审查》时,我经常讲一点,各类合同都有一些业务知识点(包括法律知识点和业务习惯)。这些业务知识点往往也是合同审查的要点,把握了这些业务知识点才会真正地了解一类合同。房屋租赁合同是常见的合同,包括住房租赁合同、办公楼租赁合同、商业房屋租赁合同等,其中商业房屋的预租合同是比较复杂的一类。现在的商业开发项目,基本都是边建设、边招商。所谓的预租合同,通常的理解就是在商场建设过程中出租人(开发商)与承租人(商户)所签订的租赁合同。根据审查租赁合同的经验,我把其中的一些业务知识点和个人经验写出来,供大家参考。1、预租合同的效力

首先说明一点,预租合同并不是租赁意向书,不是预约合同,而是本约。《城市房地产管理法》第五十三条规定,房屋租赁,是指房屋所有权人作为出租人将其房屋出租给承租人使用,由承租人向出租人支付租金的行为。依照这样的规定,租赁房屋似乎是要有产权证的,以前的司法实践中的确也有这么理解的。随着这些年司法理念和实践的变迁,关于合同效力的认定也是一步步放宽了。

根据最高人民法院《关于审理城镇房屋租赁合同纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》第二条、最高院《关于审理买

卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》第三条等规定,我们认为预租合同并不因房屋尚在建设之中(没有竣工验收、没有产权证)而无效,但建设工程规划许可证还是要有的。所以审查该类合同,除了看土地证,了解现场建设情况,还必须要看到建设工程规划许可证。2、交付标准

依照法律规定,建设工程竣工验收合格才可交付使用,但由于办理开业手续等的需要,大部分项目租赁都是要求取得竣工验收备案证书。除此之外,对于商业房屋的公用部位装修标准、商业房屋内工程条件(给排水、供电、空调、消防、承重等),往往也是租赁双方商谈的重点。工程条件往往都是由工程部门确定,但律师也应该有所了解,并能够有所审查。

比如,每个项目的供电容量是限定的,如果要增容,往往是需要支付较高的增容费用,如果承租人要求更高电容量,出租人律师应提醒出租人向承租人收取一定费用或提出其他条件。在约定交付标准的情况下,往往还会进一步约定未能达到交付标准的处理办法(包括承担违约金或者解约等)。

3、租赁面积

租赁面积常使用建筑面积、使用面积两种,但在预租合同之中,由于房屋尚在建造之中,不论何种面积,均属于暂测面积。对此双方可参照商品房预售中的做法,约定实测租赁面积与暂测租赁面积不同的处理方式,包括以租赁面积为基础

的计费(如租金、物业费等)也相应调整,以及误差超过约定幅度可解除合同等。4、租赁(交付)期限

对于一般的房屋租赁合同而言,租赁期限条款通常比较简单,不用赘言。但预租的房屋是在建设之中,何时可以取得竣工验收备案证书,何时可以交付使用,往往只能是预估,而没法准确确定。但如果完全没有准确性的要求,对于承租人而言往往也不好安排,也是不公平的。所以预租合同往往要预估交付期限,同时约定提前或延后交付、租赁期限相应调整的内容,并据此约定出租人逾期交付、承租人逾期接收的违约责任。5、租金

商业房屋租赁计租的方式主要有两种,其一为按照租赁面积和固定单价计租(称为固定租金),其二为按照承租人营业额和扣点比例计租(称为提成租金)。固定租金计租,大家比较熟悉,在此不赘。但提醒一点,商业租赁的租赁期限往往比较长,由于通货膨胀的因素,长期租赁的固定租金一般要设定租金调整机制。提成租金并不难理解,只是在操作过程中必须要注意如下一些细节问题,包括:

(1)营业额的定义必须要准确,包含哪些内容,不包含哪些内容(比如影院往往是以票房收入作为计租基数,其他销售收入不列入其中),是否含流转税、所得税等等,必须要明确。

(2)由于收银方式多样化(尤其是现在移动支付兴盛),承

租人在账外收款的事情也是不少的,因此如何确认(监控)营业额就成了租赁合同谈判、履行之中的一个十分重要的问题。出租人常用的防范措施包括接入统一收银系统、设置监控、进行抽查、委托第三方审计等。

(3)无论如何监控,但也还是可能存在营业额数据作假的问题。通常站在出租人的立场,我们还会针对承租人的作假而约定严厉的违约条款。6、物业费和公用事业费

物业费本身没有特别之处,但对于租期比较长的商业租赁合同,需要考虑物业管理费的调整条款。水、电等公用事业费,则需要明确相关分摊,尤其是电容费的分摊。对于餐饮之类,还需要考虑餐厨垃圾清运,隔油池清理等问题。7、保证金履约保证金的缴纳、使用、退还,都是租赁合同常用的内容,不用赘言。除了履约保证金外,一般还会有装修保证金、经营性保证金。虽然相关规章和政策要求不得收取装修保证金,但由于具有一定的合理性,实践中一直是存在的。8、税费

我一直说合同审查者一定要懂业务,其中很重要的业务就是税费。很多合同之中都会这么约定,“产生的税费由双方依法各自承担”,这样约定本身没有错。但这其中到底是哪些税,税率又是多少呢,就不是每个合同审查者都知晓的。如果不愿意满足于“税费依法各自承担”的层面,则必须要去好好了解租赁双方的税收。

就出租人(业主)而言,持有房屋及租赁的税收有增值税、房产税(免租期亦有房产税)、城镇土地使用税、所得税、印花税。就承租人而言,除了印花税外,租赁本身并没有税收。但由于增值税是属于价外税,为避免疑义,租赁合同中的租金、物业费等,都应该明确包含了增值税。9、装修

商业房屋装修除了考虑业主同意、消防报批之外,需要明确的是,在各种解约情形下承租人装修的拆除及赔偿或补偿。另外,但对于长期租赁合同,往往还需要考虑中期装修问题。

10、开业运营

基于商场运营的特质,租赁双方都是要求统一开业。开业的一个重要条件就是商场开业率。双方往往会约定开业率(通常为70%-80%),以及商场不能达到开业率时,承租人是否有开业的选择权(承租人选择开业的,往往会要求免租金、减免物业费)。至于开业时间,双方也会约定一个初步开业时间、合理的调整机制以及双方逾期开业的违约责任。

商业运营业务,诸如餐饮、影院的开业经营,必须办理相应的许可,出租人需要给予承租人必要的配合(提供相关材料)。双方还会进一步约定,无法办理开业许可的责任问题。开业运营之中,比较强势的承租人还会要求约定,商场经营惨淡时的减租、退租问题(俗称“逃生条款”)。

由于商业经营落地的要求,承租人需在租赁房屋内注册经营实体(分公司或子公司),双方往往会在合同中约定租赁合

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