会议管理工作流程图
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
工作流程图集
院长办公会议流程图
大型会议会务组织工作流程图
公文制发工作流程图
上级文件收发工作流程图
印章使用管理工作流程图
报刊收发工作流程图
图书管理工作流程图
报刊征订工作流程图
职工调入（毕业生分配）工作流程图
员工劳动合同管理工作流程图
办理退休手续工作流程图
职称管理工作流程图
岗前培训工作流程图
科室考核管理工作流程图
员工考评管理工作流程图
医德医风检查工作流程图
患者来信、来访处理工作流程图
医疗行政管理工作流程图
医务人员业务培训工作流程图
接收医师实习进修人员管理工作流程图
外出进修培训工作流程图
院内临床病历讨论工作流程图
医疗质量管理工作流程图
病历质量考核工作流程图
新技术项目开展工作流程图
医疗纠纷接待处理工作流程图
医疗大查房工作流程图
临床科室危重人会诊工作流程图
病人转诊工作流程图
公共卫生事件应急救援工作流程图
护理质量控制工作流程图
护士长例会会议流程图
护理业务查房工作流程图
护理行政查房工作流程图
护士长夜查房工作流程图
护理人员业务培训工作流程图
医院感染控制工作流程图
医院感染控制质量检查工作流程图
医院感染病例监测工作流程图
医院感染暴发应急处理工作流程图
院感知识继续教育工作流程图
消毒灭菌效果及环境卫生学监测工作流程图
医护人员职业暴露处理与报告工作流程图
医疗废物回收、处理工作流程图
公共卫生管理工作流程图
传染病管理工流程图
账务处理工作流程图
至财务报表工作流程
财务报表工作流程图
收入工作流程图
银行、出纳付款工作流程图。
会议管理系统课件
模块1-登录
模块2-会议管理
模块3-会议室管理
会议管理系统-用例图
会系统-数据模型
此课件下载可自行编辑修改，供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！
系统简界
• 该系统采用B/S ［浏览器 / 服务器 ］体系结构。 操作简单方便, 实现了会议室资源基础信息管理, 实时查询各会议室的使用状态, 会议组织者在网上 就可以进行预订并查看预订情况, 管理员可对会议 室的预定进行审批, 也可以对一些紧急会议做出调 整, 达到了会议室资源管理高度信息化。
• 会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每个 会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅 可以提高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组 织者的时间
会议管理系统
组名：star 组长：乌拉、云鑫 组员：武进、刘娜、白刚、白文燕
主要内容:
• 研发背景 • 系统简界 • 功能模块 • 用例图 • E-R图 • 流程图 • 数据模型
研发背景
• 鉴于我们在中软学习完 C#, .NetFormwork,, ,为了总结我们前 期学过的知识, 通过开发会议管理系统, 以巩固我们的知识 和提高自己的编码规范, 和技术水平。会议管理系统是基 于B/S结构, 在这里我们通过对会议室的使用/预定管理进 行规范化。会议组织者只需要通过互联网便可随时了解每 个会议室的当前状态和预定情况等, 这样一来, 不仅可以提 高了会议室的使用率, 而且能够节省会议组织者的时间
功能简介
• 1.功能模块
2.主要功能说明
用户管理 1.分角色进行登录 会议管理 1.用户可以通过网上查看会议室状态预定会议。 2.管理员登录后, 可以通网上查看会议信息和如果须
要取消的会议, 管理员可以通过会议变更改变会议状 态, 和会议信息或是删除会议。 会议室管理 1.用户通过查看会议室状态和信息可以确定预定哪 个 2.会议室进行开会 管理员可以通过登修改会议室相关信息。
会议安排管理流程图
会议安排管理流程图
1. 收集需求和制定目标
- 与相关部门和人员沟通，收集会议安排的需求信息。
- 根据收集到的需求信息，制定会议安排的目标。
2. 确定会议时间和地点
- 根据会议参与者的可用时间，确定会议的具体时间。
- 根据会议参与者的位置和便利性，确定会议的地点。
3. 制定会议议程
- 根据会议目标和参与者的需求，制定会议的议程。
- 确定会议议程的主题顺序和时间分配。
4. 确定会议参与者
- 根据会议目标和议程，确定参加会议的相关人员。
- 发送会议邀请函，确认参加会议的人员。
5. 安排会议设施和技术支持
- 根据会议的需求，安排会议所需的设施，如会议室、投影仪等。
- 确定并测试会议所需的技术设备和软件，如视频会议系统等。
6. 会前准备工作
- 确认会议参与者的确认和到达时间。
- 检查会议设施和技术支持的可用性。
- 提前准备会议材料，如议程、演示文稿等。
7. 会议进行和记录
- 在会议开始前，进行会议开场介绍和说明会议议程。
- 在会议过程中，按议程逐个进行议题讨论和决策。
- 记录会议内容和决策结果。
8. 会后总结和跟进
- 会议结束后，进行会后总结和反馈。
- 根据会议记录，制定会议纪要，并发送给参与者。
- 跟进会议决策的执行情况，并做必要的补充措施。
以上是会议安排管理的流程图，通过以上流程可以有效地组织和管理会议，确保会议达到预期的目标。
行政管理流程图(含流程图)
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可；用车需提前2小时以上申请， 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间， 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格，查 阅材料库存量是否满足供应；备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时，立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。
公司大型会议和活动组织管理办法
1 目的
为确保公司大型会议/活动的顺利进行，建立良好的企业文化氛围，不断提升企业文体活动的层次和品位，增进团队意识和凝聚力，特制定本办法。
2 适用范围
适用于公司及下属各分/子公司、基地。
3 定义
公司级大型会议/活动是指公司年会、生产经营大会、公司庆典、元旦晚会、职工运动会等。
4职责分工
4.1人资行政中心：负责公司大型会议及文体活动的组织管理；
4.2行政、党工办、工会：负责活动的统一策划、宣传、组织和安排，具体包括：负责编制公司级活动的年度计划；负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置；负责活动项目的经费报批；负责采购、保管活动器材和物品；负责制作活动专栏、影像等资料。
4.3公司各部门及下属各分/子公司、基地：根据公司会议和活动的需要，应积极协助做好各种活动的组织管理工作。
5管理要求
5.1大型会议及文体活动要严密组织，分工协作，精心实施，各参与者相互配合，保障活动各环节的顺利完成。
5.2活动组织过程应紧密结合公司实际，主题突出，内容健康向上，形式多种多样，场面欢快热烈、组织井然有序。
5.3公司文体、比赛活动要遵循“公开、公正、公平”及人性化的原则，重点强调“友谊第一、比赛第二”。
5.4组织部门在组织、记录每次活动的同时，还要求做好活动内容的拍照、宣传、
存档。
6 附则
本办法自下发之日起执行，解释权归人资行政中心。
7 附件
公司级大型会议/活动管理流程图
确定主题
编制方案/日程
确定参加人员范围
主持会议/活动
进行
会议/活动总结。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
公司行政管理工作流程图
行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备（用品）领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备（用品）申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修（护）管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备（用品）领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 （用品）领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备（用品）申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修（护）管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附：《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附：《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。
如何做好会务工作PPT
3.联席性会议：为开展某种较大规 模的活动，或讨论研究涉及几个部 门或单位的事情，需要几个单位或 部门共同协商、协调而召开的会议， 如xx联席会。
4.布置总结性会议：为布置工作任 务、总结工作而召开的会议，如xx 工作布置会。
2. 会议缺陷
（１）造成时间、精力的浪费 （２）造成经济的浪费 （３）造成信息的重复、浪费 （４）滋长不正之风
（四）会议的种类
按规模分： 特大型（万人以上） 大型（上千人） 中型（数百人上下） 小型（数十人或数人）
按性质分：
1.法定性会议：按法律法规召开的具 有法律效力的会议，如“两hui” 等。
16.布置会场
（1）会场的风格特点 庄严、肃穆、轻松、简洁、 喜庆、儒雅、简单朴素。
（2）会场的类型及布局
①小型会议室。 （椭）圆形、长方形、回字形、 T 字形、“马蹄” 型。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。
③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。
（3）会场的布置
① 主席台
第二部份
会议工作基本任务
（一）组织工作 （二）文书工作 （三）后勤工作 （四）安全保卫工作
（一）组织工作
1.协助领导确定会议议题； 2.根据议题安排议程、日程； 3.发会议通知，负责会议报到； 4.对与会人员进行编组； 5.布置会场，安排座次； 6.印发会议证件(出席证、列席证、工作证等)； 7.负责会议签到； 8.会中组织和协调； 9.会场其他组织和管理； 10.会外的联络和协调(负责与会议有关的邀请、报 道、乘车、参观等方面的联系和组织)。 11.会议的结束收尾工作。
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。
2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。
3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。
否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。
2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。
3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。
4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。
5、合同原件报送行政部存档。
否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。
会议办理流程图
1、纪要或信息接文件审批流程； 2、列入本月大事记。
会务部门： 1、安排会议室，会议器材，会场布置； 2、会场引导，课桌摆放，会议照相，话筒、 投影测试，（会主办部门确认）； 3、会议用餐（定台、餐标、酒水等）； 4、接送嘉宾（联系人、车辆安排）； 5、会后结算。
会议办理流程
申办会议请示 （提前一周）
处室领导审核
主办方&会务部门： 1、宾馆预定（房间预定、就餐安排-小座签）； 2、收集来宾名单（姓名、单位、性别、民族、职务、手机）及航班 （车次）信息； 3、编制接送表（接站人、车辆&司机）； 4、发送提示短信（行程期间的天气情况、建议着装、欢迎词等）， 报到前一天完成； 5、宾馆侧衔接（房卡领取，住房分配，非用餐时间的用餐安排）； 6、用品准备（会议资料、洗漱包、房间水果、迎宾卡、鲜花、茶 叶、纪念品）； 外地来宾 7、资料准备（接待手册、省情介绍、考察地点简介、返程信息收 集）。
陪同考察人员： 1、与参观地点人员衔接（高 速口迎接，协同安排用餐、住 宿、参观）； 2、照相、摄影安排； 3、参观期间矿泉水、湿巾等 准备； ★陪同人员随身携带：来宾联 系表，接待方联系方式等。
局领导核签 主办方： 1、拟会议通知（时间、地点、参会人员、议 题、注意事项）； 2、文案：议程、主持词、领导讲话（配套： 资料袋、笔、笔记本等）； 3、确认会议条幅、名签； 4、确认参加会议人员（嘉宾联系表）； 5、会议签到表、会场座次表、就餐座次表； 6、会议纪念品（
主办方会务人员： 1、提前40分钟到达会场，检查前 项会场准备工作； 2、组织参会人员填写《会议签到 表》； 3、做好会议记录、录音、照相； 4、会后会场清理。
工作人员： 草拟会议纪要或管理信息，会 后半个工作日内完成并报批， 将《会议签到表》附后，录音 文件、影像资料妥存。
会议管理手册 (2)
广州杰赛管理流程操作手册
会议管理流程
1.管理范围
会议管理主要包括：提交总裁审批公司职能部门和事业部提出的会议议题；筹备并组织会议召开；进行会议记录，并存档；形成会议决议，下发，并监督执行。
2.涉及部门
☐事业部
☐拓展部
☐企管部
☐财务部
☐人力资源部
☐办公室
☐总裁
3.主要控制点
❑总裁对各职能部门和事业部的会议申请进行审批
❑办公室根据会议要求初步确定会议展开组织范围、时间、地点等准备工作反馈给参会部门征求意见，最终确定
❑办公室及时反馈会议记录，对形成的决议，各部门及时反应执行情况，办公室进行监督
4.会议管理流程图
参见附件中的会议管理流程图。
5.会议管理流程说明
6.企业文化管理流程涉及的表单流转及职责分工
会议管理流程图
总裁
人力资源部办公室
拓展部
企管部财务部各事业部。
镇村级事务流程化管理工作示意图
“四议两公开”工作法流程图（六）
村级财务公开工作流程图（七）
一事一议筹资筹劳工作流程图（八）
农村征地补偿费分配工作流程图（九）
村级扶贫资金管理使用工作流程图（十）
农村集体经济组织财务收支及报账流程图（十一）
农村集体固定资产、资源处置工作流程图（十二）
农村集体资源项目发包工作流程图（十三）
农村土地承包经营权流转工作流程图（十四）
农村集体林木采伐工作流程图（十五）
农村宅基地审批办理工作流程图（十六）
党务公开工作流程图（十七）
村务公开工作流程图（十八）
民主“议政日”工作流程图（十九）
村务监督委员会工作流程图（二十）
村集体公益事业项目（立项）建设工作流程图（二十一）
种植业保险投保工作流程图（二十二）
种植业保险理赔工作流程图（二十三）
财政补贴农民资金发放工作流程图（二十四）
乡镇行政服务中心服务工作流程图（二十五）
告知结果
持有关资料
交办理
确
定
村级为民服务全程代理工作流程图（二十六）
告 知
附有关资料
通
知
告知结果
办
理
交
办。
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图
总经理办公会议及司务会议流程图说明
1.功能说明：此图为举行总经理办公会议（或其他会议）的审定、准备及会后所做的业务程序。
2.部门说明：主管部门——综合部；相关部门——省分公司各部室。
3.管理级别：B级。
4.图序说明：
（1）综合部秘书根据月度会议计划、总经理提出会议要求和副总经理的会议建议，对各部门要上总经理办公会议讨论的会议材料进行收集（时间为3天以内，或按照公司领导要求时限办理）；
（2）综合部经理审核这些材料（4小时）；
（3）若这些材料不属于上会范围，则把材料退回原部门；
（4）若这些材料属于上会范围，则综合部经理编制会议程序（1小时）；
（5）对该会议程序，综合部经理报公司总经理进行审批；
（6）若该会议程序不合格，则返回步骤（4）；
（7）若该会议程序合格，则综合部秘书进行会议通知（1小时）；
（8）综合部秘书安排会议（2小时以内）；
（9）由综合部事务秘书进行会议室安排，综合部秘书在开会时进行会议记录（以会议时间为主）；
（10）会后整理会议纪要，根据会议决定，将该会议纪要下发（2天以内）；
（11）进入发文业务流程ZHB－03。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会议组织与管理培训课件(PPT 81张)
6、建立会议组织机构 会务组、宣传组、秘书组、文件组、 接待组、保卫组。 7、确定与会人员名单 出席会议和列席会议的有关人员。应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员。 8、确定会议地点 要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。有时也考虑政治、经济、环境等因素。
12、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等。 13、安排食住行 ⑴会议饮食管理本着“卫生第一、保证营养、适合口味、方便节约”的原则，做好伙食预算和伙食搭配与烹调工作. ⑵会议住宿安排，根据实际情况，按照规定标准，尽可能地满足与会人员住宿上的要求。 ⑶安排好会议用车，为会议提供完备的交通服务。
二、文书工作 1、会议文书的起草； 2、会议文书编写； 3、会议文书印发及管理。 三、生活管理工作 1、与会人员的食宿管理； 2、会议的财务管理； 3、会议的交通保障； 4、会议的文化活动； 5、与会人员的医疗保健。 四、安全保卫工作 1、会议的保密工作； 2、会议的警卫工作； 3、会场内外的安全保卫工作。
② 中型会议室。 “而”字型、半圆型、课堂型。 ③ 大型会议室。 礼堂型、众星拱月型。 （3）会场的布置 ① 主席台 主席台的布置一是对称；二是要简化。 主席台的座次一般是职务最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的顺序依次排列。 ② 场内其他人员的座次安排 横排法。竖排法。左右排列法。
2、确定会议名称 会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。 3、确定会议规模与规格 确定会议规模与规格的依据是会议的内容或主题。同时本着精简效能的原则。 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。 4、确定会议时间、会期 会议的最佳时间，要考虑主要领导是否 能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系。
会议纪要管理流程图
会议纪要管理流程 节点名称 提出申请 提出申请 节点解释 经办人制作会议纪要、 提交部门负责人 同意交文秘主管， 否则 退回 节点 执行人 经办人 本节点 具体表格 会议纪要单
部门负责人核稿 N 同意 Y 文秘主管初审
部 门 负责人 核稿
部门负责人
会议纪要单
文 秘 主管初 审
Байду номын сангаас
同意交总经办负责人， 否则退回
文秘主管
会议纪要单
N 同意 Y 总经办负责人审 核 N 同意 Y 分管领导审批 N Y 同意 总经理签发 总经理签发 N 同意 Y 文 书 发布归 档 文 书 发 布有关人员并 归档 文书 会议纪要单 同意交文书， 否则退回 总经理 1、会议纪要单 分 管 领导审 批 同意交总经理， 否则退 回 公司分管领 导 1、会议纪要单 总 经 办负责 人审核 同意提交分管领导， 否 则退回 总经办负责 人 会议纪要单 N
文书发布归档