EXCEL在管理中的高级应用PPT
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Excel在企业管理中的高级应用
•综合运用IF函数嵌套完成建立员工个人所得税计算模型 •使用SYD函数计算固定资产折旧值、使用PMT函数预测贷款支付、 •用CUMIPMT计算累计利息、用FV计算投资价值 •综合运用财务函数完成贷款经营表
•相对引用、绝对引用、混合引用案例 •逻辑函数、文本函数、日期类函数
•条件求和函数（SUMIF） •逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用） •信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例 •综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 •在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 •返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY
•分类汇总和数据透视
•分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视 表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法
•删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段 •数据透视表的更新 •透视分析和图表
•筛选和排序
PPT文档演模板
•自动筛选 •高级筛选 •表格数据的排序组合
Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示6：超大表格的打印问题
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Excel在企业管理中的高级应用
单元2：创建图表，体验数据分析效果
• 在Word/PowerPoint中链接 图表
•创建下拉菜单式和有滚 动条的图表
•熟练掌握运用柱型图、折线图、饼 图分析数据的技巧
•创建图表，体验 数据分析效果
•用条形图反映任务完成进度情况 •股价图与气泡图的应用
重点操作提示2：定义和管理名称
•按Enter键生效
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Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示3：自定义序列
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•相对引用、绝对引用、混合引用案例 •逻辑函数、文本函数、日期类函数
•条件求和函数（SUMIF） •逻辑类函数的应用（IF函数、AND函数的使用） •信息函数ISNA、文本函数REPT等的应用范例 •综合应用文本函数完成人事管理工作中人员表格的处理 •在人事管理工作中综合运用日期与时间函数计算员工年龄与工龄 •返回代表一周中第几天的函数WEEKDAY、当前日期函数TODAY
•分类汇总和数据透视
•分类显示透视统计结果、恢复筛选透视结果、改变表头字段在透视 表中的排列位置、改变统计字段在透视表中的算法
•删除透视表字段、添加透视表字段、添加计算字段、删除计算字段 •数据透视表的更新 •透视分析和图表
•筛选和排序
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•自动筛选 •高级筛选 •表格数据的排序组合
Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示6：超大表格的打印问题
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Excel在企业管理中的高级应用
单元2：创建图表，体验数据分析效果
• 在Word/PowerPoint中链接 图表
•创建下拉菜单式和有滚 动条的图表
•熟练掌握运用柱型图、折线图、饼 图分析数据的技巧
•创建图表，体验 数据分析效果
•用条形图反映任务完成进度情况 •股价图与气泡图的应用
重点操作提示2：定义和管理名称
•按Enter键生效
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Excel在企业管理中的高级应用
重点操作提示3：自定义序列
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Excel及PPT在企业管理中的高级应用
制作PPT管理报告的思想和结构 这部分内容也是地平线讲师区别于其他技 术类老师的所在之处. 1.作为老总关注什么?作为客户关注什么？ 2.什么内容的报告该准备什么素材? 3.逻辑关系如何处理? 4.一个报告的基本思路？
收益： 1.提升办公效率，熟练掌握 Excel 、PowerPoint在工作中常 用的功能 2.掌握课堂练习中的管理案例和模型，能组合应用 Excel 、 PowerPoint中的常用功能解决管理问题 3.掌握建立台帐体系的思路和方法，奠定数据分析的基础 4.从数据中拧出信息，台帐数据的多纬度分析 5.完善管理流程，承上启下中如何使数据流畅通 6.完善本岗位报表结构和内容，不同管理工作需要做哪些 点和面的分析 7.理解企业运营仪表盘中企业不同阶段的报表体系 8.改善做管理报告的思路和方法，提高完成管理报告的效 率和质量 9.提高表达力度，掌握工作中，管理报告中所有对比关系 应对应的图表表达方式 10.能呈现充实、专业、职业、美观的管理报告
统计分析与预测技巧 1.如何应用数据透视图表进行数据统计、分类 2.单变量预测和多变量预测工具使用 3.如何根据约束条件求得最佳方案 4.利用控件进行趋势性和敏感性分析
数据透视表和数据透视图的深入学习 1.数据透视表的各字段与图形中的“轴”对应关 系 2.数据透视表的多次透视 3.数据透视表的编辑（呈现给老板的报表内容） 4.数据透视表与数据透视图的互动
解决问题步骤 1.基本操作概述（略） 2.管理报告的结构 3.三大类画面的区分 4.文字画面的原则 5.色彩搭配的原则 6.动画使用原则与操作 7.图表准则 8.5种图表样式的对比关系类型 9.图表应用的五个步骤 扣扣贰叁壹贰贰贰陆伍伍叁 -目标、主题、对比关系、数据、图表 10.12种图表问题的解决方案 11.视觉比喻问题解决方案 12.概念性主题的表达方式 13.画面设计的三个要素 14.用PPT表达思想
表格在财务管理中的应用共48张PPT
• 创建列表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
第三十一页，共四十八页。
案例23 固定资产(gùdìngzīchǎn)折旧计算与台账管理
• 计算(jìsuàn)固定资产折旧
– SLN函数：按直线法计算某项资产在一个期间中的折 旧值
– SYD函数：返回某项资产按年限总和法计算的指定期间 的折旧值
– DDB函数：使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算 一笔资产在给定期间内的折旧值
• 案例24 应付账款到期日提前提醒设置 • 案例25 编制(biānzhì)付款合同执行进度汇总表 • 案例26 编制分期还款计划表
第三十四页，共四十八页。
案例24 应付账款到期日提前(tíqián)提醒设 置
• 计算应付账款到期日
• 设置条件(tiáojiàn)格式
第三十五页，共四十八页。
案例(àn 25 lì) 编制付款合同执行进度汇总表
• PPMT函数：基于固定利率及等额分期付款方式，返回 一项投资在某一给定期间内的本金偿还额
第三十七页，共四十八页。
5 Excel在财务报表分析(fēnxī)中的6个应用
• 案例27 编制比较财务报表和共同比报表 • 案例28 绘制资产结构分析图
• 案例29 绘制收入(shōurù)和利润趋势分析图与净利润因素分 析图
数目的字符
– RIGHT函数：从文本字符串右边提取若干个字符 – DATE函数：返回代表特定日期的序列号
第八页，共四十八页。
案例5 销售数据整理与多维度透视(tòushì)分析
• 制作与编辑数据透视表
– 合理设置(shèzhì)数据透视表的布局——页字段；行字段；列 字段；数据字段
– 修改字段名称 – 设置字段的数字格式
• 案例14 多种产品材料成本汇总表 • 案例15 制作多期营业费用自动汇总表
excel在管理中的应用——PPT8-项目八
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
2．计算本期入库数据
• （1）计算本期入库数量。本期入库数量来自于“入库管理”工作 表。选择“本期入库”的“数量”下方单元格（如G4），插入 SUMIF函数： =SUMIF(入库管理!$B$3:$B$24,A4,入库管理!$E$3:$E$24)
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动2 商品入库管理
1．新建产品入库统计表单
• 首先需要建立一个产品入库统计表，将每次产生的入库信息记录下 来，方便以后的库存管理。
• （1）打开“库存管理系统”工作簿，将其中的Sheet2工作表重 命名为“入库记录”。
• （2）按照如图所示的格式输入和设置表格。
项目活动2 商品入库管理
2．设置根据品码自动返回产品入库信息
• （5）按照前面介绍的方法，将记录信息一条一条的生成，而“入 库数量”需要手动输入。
• （6）计算入库金额。“入库金额”的计算采用直接相乘的方法就 可以计算，即“入库金额=入库数量×单价”；也可以采用函数 “SUMPRODUCT”来实现。
• （3）计算本入库金额。入库金额=入库数量×入库单价。选中“本 期入库”的数量下的单元格（如I4）,插入公式：=G4*H4。
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
3．计算本期出库数据
• （1）计算本期出库数量。本期出库数量来自于“出库管理”工作 表。选择“本期出库”的“数量”下方单元格（如J4），插入 SUMIF函数：
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立产品入库信息系统
项目活动3 商品库存汇总分析
Excel与PPT在管理中的高级应用(ppt文档)
数据输ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ技巧汇总
输入当前时间：CTRL+: 文字型数字的录入
单元格格式设置为文本 输入前加’
分列功能：数据\分列 数据增减：编辑\选择性粘贴\运算 输入相同数据：CTRL+回车
工作表操作
全选工作表：CTRL+* 光标快速移动
双击单元格边框 CTRL+上下左右方向键
选定一行或一列
Email overload & mobile access needs growing Working together is difficult Accelerating pace demands real time access Finding information and people is difficult Disconnected from process and projects
PPT编辑技巧
大纲模式下编辑技巧
Tab或者SHIFT+TAB进行升降级
插入特殊符号 改变项目符号
PPT在不同场合的使用
产品介 绍型
咨询报 告型
• 色调活泼 • 内容风趣，甚至夸张 • 丰富的视觉效果 • 愉悦
• 色调庄重 • 内容严谨，措辞严肃 • 简练 • 有厚重感
Enterprise Collaboration Challenges
Excel与PPT在管理中的高级应用
杨弘宇
微软培训讲师\技术顾问 微软SIP讲师
课程主要内容
常用Excel技巧应用部分 Excel常见问题分析与讲解 Excel数据管理与分析案例 PowerPoint设计与高级演示部分 PPT商务演示技巧训练 、、、、、、
常用技巧
Excel高级应用技巧ppt课件
据”“筛选”“自动筛选”平均分：>=70与 <=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格单击“数 据”“筛选”“自动筛选”姓名：李*
20
4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
21
4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
22
图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
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4.3分类汇总
例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格先按升序排
序单击“数据”“分类汇总”分类字段：班 级，汇总方式：计数，汇总项：班级2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序…… “分类汇总”分 类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项： 计算机、外语2级显示。
掌握常用编辑功能（1_提高录入效率）
–省力输入：自动填充 –定位空白单元格： –批量录入：ctrl+ 回车 –选择性粘贴：粘贴数值
掌握快捷键：F4 双手操作：鼠标、键盘齐上阵
8
2.3打印技巧
设置打印内容：选定区域；整个 工作表；工作薄；设置打印区域
设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到
排序（按学历）分类汇总（分类字段： 学历；汇总方式：计数；汇总项：学历） 2级显示
• 直接计算法： • 图表计算法：选取各学历数字部分单击
“图表向导”按钮第2步“源数据”“系 列”“分类标志： 选取各学历名 称“图表选项”“数据标志”“显示百分 比”……
28
6.5综合练习透视表
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4.4 数据透视表
例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最 低分？
方法：选定数据源数据区内任意单元格“数 据”“数据透视表和图表报告”下一步下一 步选版式列字段：班级；数据：最大（小） 值项：计算机；最大（小）值项：外语……
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图表
5.1生成图表 方法：选定数据区单击“图表
语法：VLOOKUP（查找值，数 据表，列序号，［匹配条件］）
EXCEL与PPT在管理中的高级运用
EXCEL与PPT在管理中的高级运用【培训收益】：◆提高EXCEL实际操作能力，提高工作效率；◆掌握如何利用各种函数建立数学模型进行高效财务分析；◆制作标准表格；数据整合；数据挖掘与分析◆快捷获得财务分析的模型；◆掌握如何制作令老板满意的各类图表。
◆在丰富的实例中学习Excel与PPT的各种高级应用并掌握相关技巧。
【培训对象】总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等需要大量使用Excel与PPT工作的各部门人员。
【课程大纲】第一部分:EXCEL在财务、销售及管理工作中的应用第1部分：1.等长与不等长文本分拆2.文本合并3.时间函数与工龄计算（相关应用：应收款账龄分析）4.有效性（数据规范与输入提示）5.圈示无效数据6.快速高效地整理，整合表内，表间大批量数据7.相对引用与绝对引用8.名称命名与引用9.频率函数与工资分布分析10.数组公式第2部分：1.数据透视表基本操作2.筛选与排序3.分组显示4.数据与比率5.计算字段6.自动更新7.数据透视图与动态图表8.试算平衡表制作9.自定义格式10.财务报表第3部分：1.报销单制作2.控件的使用（菜单，按钮，选项）3.界面定制与美化4.宏的应用与VBA语句5.自定义函数与新菜单6.报表系统封装7.合并报表8.保护与权限（编辑区域，公式隐藏等）9.预算模版与方案管理10.式审核与追踪，分级显示第4部分：1.单变量求解（量本利与盈亏分析）2.模拟运算表（定价与还款计算）3.规划求解4.回归分析（线性与非线性，多元回归）5.如何进行预测6.移动平均7.资产管理与折旧计算8.高级筛选9.投资决策分析10.图表分析第5部分：1.自动更新的报表2.ODBC与Query3.与数据库链接4.多表查询5.条件筛选数据库数据6.编辑查询7.SQL语句8.其他操作技巧9.自定义序列，填充，行列互换等10.比较文本，消除四舍五入差异等第6部分：1.条件判断与年假计算2.IF函数嵌套3.条件求和与请假记录统计4.考勤管理5.业绩奖金计算6.销售排名7.条件格式8.横表查询9.工资及所得税计算10.信息台帐与查询表第二部分:Powerpoint在演示及管理报告中的高级应用第1部分：1.版式与设计2.模版与母版3.自定义模版4.应用多个模版5.导入演示文稿6.改变文字大纲级别7.页眉与页脚8.有条不紊进行多话题陈述9.布局的原则第2部分：1.修改/添加/应用配色方案2.配色的原则3.配色的方法4.可视化信息要素5.内容构成元素6.图示的制作7.选中底层对象与组合8.动态链接Excel表格与图表9.更新链接10.更改图表类型第3部分：1.插入各类元素2.声音的配置3.插入视频4.运用宏与观众交互5.使用控件6.动画的设置7.触发器8.动作按钮9.文件减肥10.带走字体第4部分1.排练计时与对话型功能2.跳转与隐藏3.自定义放映4.即席反应5.圈点内容6.快捷键大全7.编辑时预览8.窗口播放方式9.点击直接放映10.打包播放。
Excel在财务管理中的高级应用.ppt
类别
运算符
2. 引用 :
1. 引用 ,
3 引用 空格 运
算术 ( )
算 算术 符 算术 %
及 算术 ^
其 算术 *和/
优 算术 +和－
文本
级 逻辑 <=、>=、<>
运算功能 区域运算符，用于引用单元格区域。 联合运算符，用于将多个引用合并。 交叉运算符，用于引用两个单元格区域的重叠部
于利用数据逻辑结构和数据的运算，完成工作的自动 校验工作。
《Excel在管理中的应用》
EXCEL电子表格的规范化
建立和使用Excel数据库表格时，用户应遵循以下的 规范：
（1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将 多个数据库放到一个工作表上。
（2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行 将字段名和第一条记录数据分开。
《Excel在管理中的应用》
1.2、代码化（数据标准化）
以电子计算机为计算工具处理财务数据的基本概念。 代码化——对系统原始数据按一定的规律进行编码的
处理。数据处理代码化，缩短了数据项的长度，减少 数据占用的存储空间，提高会计数据处理的速度和精 度。方便计算机进行排序、分类、汇总等操作。 输入方式：’+代码；如：现金科目代码输入方 式：’1001
数组公式 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数
进行计算的公式。Excel 中有常量和区域两类数组。前者放在 “{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部，而且内部各列 的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如 你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就 应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域 数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。 例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所 引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
excel在管理中的应用——PPT7-项目七
《Excel在管理中的应用》
工作任务二 职工工资核算
项目活动2 职工工资条的生成
具体步骤如下： • （3）将列标题行复制到每个员工的上面一行，为每位员工添加工资信 息的标题。
• （13）在O3单元格输入 “=SUM(D3:J3)-SUM(K3:N3)”。 • （14）使用自动填充功能计算出所 有人的应发工资。
《Excel在管理中的应用》
工作任务二 职工工资核算
项目活动1 职工工资结算单的创建
具体步骤如下： • （15）接下来单击P3单元格，输入公式，计算出个人所得税。 “=IF(O3-3500<0,0,IF(O3-3500<1500,0.03*(O3-3500),IF(O33500<4500,0.1*(O3-3500)-105,IF(O3-3500<9000,0.2*(O3-3500)555,IF(O3-3500<35000,0.25*(O3-3500)-1005,IF(O33500<55000,0.3*(O3-3500)-2755,IF(O3-3500<80000,0.35*(O3-3500)5505,IF(O3-3500>80000,0.45*(O3-1600)-13505))))))))” • （16）使用自动填充功能计算出所有人的个税。 • （17）单击Q3单元格，输入“=O3-P3”，得到实发工资。
• （4）利用自动填充功能计算每行的扣 款合计。
《Excel在管理中的应用》
工作任务一 建立薪酬管理系统基本表格
项目活动6 职工业绩考核表的建立
具体步骤如下： • （1）设置“职工业绩考核表”格式的方法与“职工基本情况表”类似， 在此不再赘述。在第一行输入标题“职工业绩考核表”，设置单元格格 式．包括文本对齐方式、字体等。画表格线，输入表格表头“编号”、 “姓名”、“部门”、“销售业绩额”、“业绩奖金”。 • （2）表格内前三列“编号”、“姓名”、“部门”与“职工基本情况 表”内的前三列相同，因此可使用公式直接输入。具体步骤在“项目括 动2”中已作介绍，在此不再赘述。
EXCEL高级应用培训ppt课件
（或者所有项目）。 数据源：用于创建数据透视表的数据。
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例： 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
22
;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科：
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.
10
;.
创建数据透视表
定义数据位置 定义数据 实现数据透视表 使用对话框规划数据透视表 使用透视表字段列表工具规划数据透视表
11
;.
数据透视表项目组合
实例： 12
日期 2010-1-1 2010-1-2 2010-1-3 2010-1-4 。。。 2010-1-31 2010-2-1 。。。 2010-2-28 2010-3-1
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;.
基于多重合并数据区域创建数据透视表
财务科：
科目名称
1月
2月
3月
4月
5月
6月
办公费
2036 143 7023 5499 3190 3539
差旅费
8486 1391 7661 7865 3695 3588
福利
4829 7832 3696 4079 5656 7292
工资
3581 2812 2452 5303 8886 646
总计
1,230,576 141,986 46,442,449 47,815,011
8
;. 例题1
数据透视表实例
新/老客户 Existing
求和项:开户总 数
账户类型
开户部门
CD checking
Central
936,484
53
IRA 127,699
Savings 120
总计 1,064,356
North County
销售额
1,231
4,561
121
454
。。。
84
262
。。。
12,865
165
;.
Excel 与PPT在管理中的高级应用
• • 设计公司或部门的模板 幻灯片母版 • 标题母版 • 幻灯片母版 • 利用母版来设计模板
PART IV：幻灯片中图形设计
• 各类图示 • 组织结构图 • 循环图 • 目标图 • 自选图形 • 流程图制作
PART V：幻灯片动画
• 幻灯片切换动画 • 可修改切换时速度、声音、方式 • 一次对多张幻灯片设置 • 幻灯片对象动画 • 设置内容 • 出现、退出效果 • 声音&video • 商务动画 • 组织结构图 • 图表动画
POWERPOINT 演示文稿的应用
PART I: 套用模板制作演示文稿
• • 使用“演示文稿模板 更改版面布局：占位符的作用
PART II: 编辑幻灯片
• • 从其它PPT文件中插入一张或多张幻灯片 大纲工具栏： • 用大纲形式排列文本层次 • 调整文本幻灯片结构 • 创建摘要幻灯片
PART III：幻灯片母版和模板
PART IV：表格数据统计分析
• 排序：(B&I) • 升序/降序 • 按职务大小排序 • 自定义序列 • 筛选(B&I) • 自动筛选
条件格式 (B&I)
• 定义条件格式 • 查找重复值 • 自动设定表格格式 • 删除条件格式
PART IV：表格数据统计分析
• 数据透视表及数据透视图应用(I&A) • 创建数据透视表注意事项 • 数据透视表版式 • 数据透视表分组 • 创建数据透视图
PART VII：幻灯片的放映技巧&打印输出
• • • • 设置放映方式 在播放演示文稿时用鼠标达到激光笔的效果 ? PPS放映 异地播放：打包
EXCEL 与PPT在管理中的高级运用
Instructor: Vivian/MCT Officehelp@
PART IV：幻灯片中图形设计
• 各类图示 • 组织结构图 • 循环图 • 目标图 • 自选图形 • 流程图制作
PART V：幻灯片动画
• 幻灯片切换动画 • 可修改切换时速度、声音、方式 • 一次对多张幻灯片设置 • 幻灯片对象动画 • 设置内容 • 出现、退出效果 • 声音&video • 商务动画 • 组织结构图 • 图表动画
POWERPOINT 演示文稿的应用
PART I: 套用模板制作演示文稿
• • 使用“演示文稿模板 更改版面布局：占位符的作用
PART II: 编辑幻灯片
• • 从其它PPT文件中插入一张或多张幻灯片 大纲工具栏： • 用大纲形式排列文本层次 • 调整文本幻灯片结构 • 创建摘要幻灯片
PART III：幻灯片母版和模板
PART IV：表格数据统计分析
• 排序：(B&I) • 升序/降序 • 按职务大小排序 • 自定义序列 • 筛选(B&I) • 自动筛选
条件格式 (B&I)
• 定义条件格式 • 查找重复值 • 自动设定表格格式 • 删除条件格式
PART IV：表格数据统计分析
• 数据透视表及数据透视图应用(I&A) • 创建数据透视表注意事项 • 数据透视表版式 • 数据透视表分组 • 创建数据透视图
PART VII：幻灯片的放映技巧&打印输出
• • • • 设置放映方式 在播放演示文稿时用鼠标达到激光笔的效果 ? PPS放映 异地播放：打包
EXCEL 与PPT在管理中的高级运用
Instructor: Vivian/MCT Officehelp@
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速流览. - 不必把所有的信息信息放在一张工作表内. - 为工作表添加必要的抬头和注释 - 为工作表命名简短而有意义的名称 - 删除多余的空白工作表 - 定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印 - 为新数据预留一些空白行或列. 这样添加数据时不用再修改公式.
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2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
3
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
4
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EXCEL在管理上 的应用
上海斯顿企业管理咨询有限公司
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课程结构
管理报告
文本
POWERPOINT 概念性图表
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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6
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1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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量化性图表
基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
EXCEL
统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
2
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化
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2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
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EXCEL在管理上 的应用
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1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
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统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化