EXCEL在管理中的高级应用PPT
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速流览. - 不必把所有的信息信息放在一张工作表内. - 为工作表添加必要的抬头和注释 - 为工作表命名简短而有意义的名称 - 删除多余的空白工作表 - 定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印 - 为新数据预留一些空白行或列. 这样添加数据时不用再修改公式.
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,Ltd.
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,Ltd.
2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,Ltd.
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,Ltd.
EXCEL在管理上 的应用
上海斯顿企业管理咨询有限公司
1
ShangHai StonSehaBnugHsaini SetsonseMBuasninaegses mMaennagteCmoenntsCuolntsinulgtinCg oC.o,.L,Lttdd..
课程结构
管理报告
文本
POWERPOINT 概念性图表
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,Ltd.
1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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ShangHai Stone Business Management Consulting Co.,. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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量化性图表
基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
EXCEL
统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化
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2. 使用工作簿/工作表
I. 工作簿
1. 工作簿窗口: 多个工作簿窗口和一个工作簿多个窗口 多个工作簿窗口的排列: 平铺, 水平排列, 垂直排列和层叠 一个工作簿多个窗口: 新建窗口, 保存工作区
2. 隐藏工作簿 (为什么打开了一个工作簿却什么也没看到 ? ) 3. 保护工作簿 (工具 – 保护 – 保护工作簿)
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2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (1/2)
1. 开始工作之前的一些基本考虑: - 尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up, Page Down 快
2. 使用工作簿/工作表
II. 工作表 (2/2) 2. 插入和删除工作表 3. 命名和重命名工作表 4. 移动和复制工作表 5. 工作表的显示:
- 拆分和冻结冻结工作表 - 缩放工作表 (显示比例, 对工作簿的全屏显示 ) - 显示方式 (普通, 分页预览) 6. 保护工作表 ( 锁定单元格, 隐藏单元格公式 ) 7. 隐藏工作表 ( 格式 – 工作表 – 隐藏. 注意和隐藏工作簿的区别: 窗 口 – 隐藏 )
1. 格式化单元格 ( 字体, 对齐, 边框, 颜色, 图案, 大小, 保 护和隐藏 )
2. 条件格式 3. 分级显示 4. 注释 5. 审核 6. 有效性
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
预测的工作留给计算机 的方法 三．分析图形应用
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财务模型内容
一．工资及个人所得税计算 二．核算报表 三．财务分析应用
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EXCEL在管理上 的应用
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课程结构
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POWERPOINT 概念性图表
基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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1. 菜单及工具按钮
II. 自定义工具栏和菜单
1. 在现有的工具栏内添加或删除按钮或命令 2. 创建自己的工具栏和菜单
( 打开自定义开关: Customize )
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4. 公式及函数
I. 公式
1. 所有的公式都是以 = 开头
2. 公式包含的运算符: + - * / ( )
3. 相对引用, 绝对引用和混合引用 ( 巧用 F4 键 )
4. 如何不用公式而迅速获得常用计算结果 ( 状态栏 )
5. 什么是三维公式 ( Sheet2:Sheet16!A3 )
6. 名称的定义 (Ctrl + F3 ), 粘贴 ( F3 ) , 以及常量和公式名称的使 用
7. 公式的 6 种错误值:
- #DIV/0, #NAME?, #VALUE, #REF!, #N/A, #NUM!
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基本技巧内容
1. 菜单及工具按钮 2. 使用工作簿/工作表 3. 编辑及格式化 4. 公式及函数 5. 打印 6. 图表 7. 数据透视表 8. 宏与自定义函数
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量化性图表
基础技巧
输 入 与 编 辑
查 找 与 转 换
函 数 与 宏
EXCEL
统计分析
排筛 序选规 分查划 类找求 汇转解 总换
图形展示
图数趋 形据势 种透分 类视析
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技巧内容
一．基础技巧内容 二．把查找、统计、分析、
3. 编辑及格式化
I. 编辑
1. 复制, 剪切和粘贴 ( 灵活运用右键和自动填充功能 ) 2. 插入和删除 3. 撤消及重复以前的操作 4. 查找, 替换和定位
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3. 编辑及格式化
II. 格式化