合同交底管理制度(最终稿)

顾家实业投资（杭州）有限公司企业标准

Q/KUKA-SY/003-2014

项目合同交底管理制度

修订页

编制部门（招标采购部）→审核（分管领导）→批准（总裁）

一、目的

为规范顾家实业投资（杭州）有限公司（以下简称“公司”或“顾家实业”）合同交底工作，为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高分局合同管理水平，特制定本制度。

二、范围

本制度适用于全分局范围工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。

三、职责

1、合同交底人：原则上为合同签订部门负责人，即项目公司为合约部经理、集团总部为招标采购部部门长或具体负责人。

备注：为了项目工作顺利、高效的开展，合同交底职责可按以下约定调整：

（1）集团招标采购部负责签订总包合同、集采合同、战略合同等大型合同必须由集团招标采购部部门长负责交底；

（2）其他集团招标采购部负责的合同，集团招标采购部可委托具体经办人员或项目合约部负责人进行现场交底。但集团招标采购部须负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料。

2、被交底人：分为“一级交底人”和“二级交底人”。（本制度下文的“被交底人”指的是“一级交底人”）

“一级交底人”：项目总经理、工程副总、工程部、成本部等相关人员。

“二级交底人”：项目相关各部门责任人及相关人员。其交底人为项目总经理或工程副总。

1、合同交底人职责

1.1组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。

1.2按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。

1.3解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。

2、被交底人职责

2.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。

2.2详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。

2.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存，据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。

3、项目成本部职责：负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。

四、程序

1、合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。

2、合同交底时间：应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目总经理、工程副总、项目工程部、项目成本部交底；项目部应于3日内完成向其下设各部门人员的交底。合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目成本部。项目公司在合同交底前3天各部门完成合同读阅消化，并将存在异议以邮件形式发至招标采购部。

3、工程承包合同分析的重点为：

3.1通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。

3.2合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。

3.3合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。

3.4合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。

3.5合同工期。暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。

3.6双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。分析索赔的机会，确定处理策略。

3.7双方可能存在的争议及争议解决方案。

4、合同交底资料管理与使用

4.1合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给项目成本部，由其将交底资料整理成合同交底记录。

4.2项目成本部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措

施

组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。

五、相关文件和记录

《合同交底工作流程图》

《合同交底记录表》

六、附则

1、本制度如有未尽事宜，随时补充或修正，解释权归集团成本控制中心。

2、本制度经公司经总裁审批签字后生效执行。

3、本制度自2014年2月18日起期施行。

顾家实业投资有限公司

2014年2月14日

附加说明：本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司成本控制中心管理

本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司招标采购部起草、修订

本标准主要制订人（/修订人）：

附录一：合同交底工作流程图

附录二：

合同交底记录表合同交底记录编号：

合同交底记录制作人： .