办公设备的学习心得

办公设备的学习心得

现代办公自动化心得体会

中教1102周敏1112184053

随着信息科技的发展，计算机已经成为办公室不可缺少的办公设备。文字的录入与打印、表格的制作、数据的统计、信息的搜集与整理等都可以在计算机上完成。计算机的出现，改变了秘书以往纸筐式的工作方式，大大提高了秘书的工作效率。能够熟练地掌握办公软件、使用办公设备，并且能够进行网上办公、熟悉系统和网络的维护和管理，已经成为秘书人员必备的一项工作技能。当然，作为一个文秘方向的学生，掌握这些基本知识更是必须的。

这学期开的现代办公自动化课程，我觉得它真的非常的实用，它所讲的知识也是将来作为秘书人员所必须具备的。以前只是简单的会上网和粗略的会使用office的三大基本软件，但是不够熟练，也不够深入。通过这学期对现代办公自动化课程的学习，对办公软件、办公设备、网上办

公以及系统和网络的维护和管理有了进一步的了解。所谓办公自动化，通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术，全面或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，优质高效地处理办公信息和办公事务。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能，对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。办公自动化建设的本质是提高决策效能。办公自动化的基础是对管理的理解和对信

息的积累。办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。

一、office的三大基本软件

office的三大基本软件（word、excel和powerpoint）是我们在日常办公中经常会用到的

办公软件，它们可以方便快捷的对文件进行处理，减轻我们的工作负担，大大提高工作效率。

（一）word高级办公应用

word是microsoft公司推出的文字处理软件。它可以方便的进行文字、图形、图像和数据处理，是常用的文档处理软件之一。我们可以运用word制作新闻稿、客户资料卡、海报、员工通讯记录、制作邀请函、文章版面设计与图文混排及论文排版等。

word有很多方便快捷的设置，比如文本的复制、移动与删除，撤销与恢复、插入与改写以及查找与替换功能。它把人从繁重的工作中解放出来，大大提高了工作的效率，像查找与替换功能可以帮助用户迅速找到指定的文本、格式和样式等，还可以用新的文本替换旧的文本。

（二）excel高级办公应用

excel是专门针对各种表格进行数据处理的电子表格制作软件，它可以用来做报销单的设计制

作、员工档案的设计制作、工资表的设计制作、销售图表的设计制作、营业收入月报表的设计制作及客户信息表的设计制作等等。

excel具有强大的图表功能，允许用户单独设置一个统计图表。

图表创建后，可以移动和缩放图表，重新设定图表选项，更改图表类型、增加图表数据、更新图表数据以及删除图表数据系列等。

excel可以使用函数，这可以大大提高工作效率，把人从繁重的数据计算中解放出来。excel 的记录单功能也可以提供简捷的方法在数据清单中一次输入或显示一个完整的信息记录。

（三）powerpoint高级办公应用

powerpoint是一个功能强大、简单易学的演示文稿制作软件，它可以用来制作电子相册、公司宣传手册、答谢证书、年度营销计划、年度日程表和教学课件等等。

随着人们生活水平的提高，计算机和摄影器材的普及，越来越多的人们不再到照相馆去冲洗照片，而是将照片以电子文件的形式保存在计算机中，电子相册便应运而生。用powerpoint制作的电子相册还可以给相册添加相框、背景、场景、音乐等等，让照片伴随着音乐在计算机上、电视上进行播放，既美观又环保。

powerpoint“页面设置”对话框比word要简单些，用户可以对幻灯片的大小、方向等参数进行设置，设置好后，就可以进行打印。而且powerpoint提供了各种专业设计的模板，应用模板可以迅速得到外观一致、美观大方的幻灯片演示文稿。通过设置行间距、段间距以及段落对齐方式，可以使幻灯片更加美观。

powerpoint提供了大量的预设动画，用户可以使用这些预设动画设置整张幻灯片的动画效果以及一张幻灯片中各个对象的动画效果。

如今powerpoint在教学课件方面的应用也很广泛，各种精美的

课件，在方便教师教学的同时也提高了学生的学习兴趣。

二、网上办公与应用

随着计算机技术和网络技术的发展普及，网上办公、网络应用与人们的学习、工作和生活越来越密不可分。组建办公网络、文件共享与使用、打印机共享与使用、网络会议软件的使用、wlm 软件的使用、如何架设ftp服务器等都属于网上办公与应用技术的范畴。

三、现代办公设备

随着科技的发展光盘、扫描仪、打印机、投影仪、数码相机等都成为现代办公室必备的设备，刻录光盘，安装与使用扫描仪、打印机、投影仪，使用数码相机也都成现代办公必备的技能。

四、常用办公软件

办公软件是指用于处理办公过程中的文字和数据信息的软件，通常包括文字处理、表格处理、幻灯片处理和简单的数据处理等功能。常用的办公软件包括acdsee、winzip、rar、金山词霸、常用阅读器、媒体播放器等等。

acdsee是目前最流行的数字图像处理软件，广泛应用于图片的获取、浏览、管理、优化及编辑。它是最优秀的看图软件，能够快速、高质量，并以多种方式显示图片，再配以内置的音频播放器，能够播放和处理动画文件、音频文件及如mpeg之类的常用视频文件。

acdsee图片编辑功能主要有除红眼、剪切图像、锐化、浮雕特效、曝光调整、旋转、镜像等。

在网络技术发达与多媒体数据普及的今天，文件压缩软件是日常使用最为频繁、用户最为熟知的一款常用装机软件。wiar是目前最为流行的一款压缩解压工具。它功能强大，完全支持rar、