车辆管理制度(公司)

车辆管理制度

第一章总则

第一条公司本着高效、资源优化的原则，适应公司发展需要，规范公司公务用车管理，充分有效利用公司资源，确保公司各项业务正常有效开展，特制定本制度。

第二条车辆的使用必须服务于公司的主要工作、业务和涉外活动。公司的公务用车原则上由综合管理部统一管理，根据领导及各部门的工作需要，本着先急后缓的原则统一调配统一安排使用。

第二章车辆的使用管理

第三条除公司领导用车外，根据公司各部门办理公务的情况，为每个部门至少安排一辆公务用车。所安排的公务用车必须由综合管理部交付使用部门或使用人，并填写《车辆移交登记表》，《车辆移交登记表》由指定人签字确认后生效方能办理移交手续。安排的公务用车由各部门负责人安排专人对公务用车进行使用管理，做好公务用车钥匙的保管。

第四条车辆外出前要做好登记手续（登记出车时间、开车人、里程数），办完公事，要及时返回，不属专职司机开车的，用车后要及时将车钥匙交回部门车辆负责人保管，同时登记交钥匙时间、里程数及车况记录。

第五条车辆回来后，必须按指定地点停放，检查是否已关好车窗和锁好车门。车辆每天晚上必须入库（出差在外例外），综合管理部做好收车登记，如因特殊情况需晚归时，应及时通知综合管理部。节假日期间车辆必须放至指定地点封存，假期结束后方能解封，集团车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交综合管理部统一保管，各子公司车辆的钥匙、油卡、行驶证于放假前交各子公司综合部统一保管。如有特殊情况确要使用车辆，需提前填写《******公务车辆申请单》向综合管理部申请经公司领导同意后方能使用。同时综合管理部、纪律委员会、监察部做好车辆的归库督查工作，并填写《节假日期间公务车辆定点封存情况监察记录表》，并拍照留证。

第六条行车要遵守交通规则，文明行车，做到一看二慢三通过，注意安全，严禁酒后驾驶、无证驾驶、疲劳驾驶。如因违章等遭到处罚，由驾驶者自已承担相应的责任和费用。

第七条部门负责人是车辆管理使用的第一责任人，若因管理不善造成车辆损坏、滥用加油卡、违章驾驶等情况发生，影响正常工作的，在年度考评中给予个人及部门降分。

第八条非公司正式员工及无证人员不能申请及驾驶公务用车，各部门、各子公司要严格把控。

第九条公务用车在每次收车后应将车辆停放在公司指定地点，不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。

第十条严禁驾驶人员酒后驾车。

第三章车辆费用管理

第十一条公司领导车辆的用油在控制范围内据实列支，部门公务车辆用油实行定量包干制，加油原则要用油卡加油，每辆车固定使用一张油卡，由资金管理中心每月底将油费充值到加油卡，用完不补，节约额可滚动使用。特殊情况下需经综合管理部或部门负责人同意后，方可用现金加油，并索取发票，由使用人与综合管理部或部门负责人签字确认后，到资金管理中心统一报销，抵扣下月应充值油费（各子公司各部门用油限额另发通知）。

第十二条提倡节约用油，部门之间不可互相借用油卡，严禁将油卡借给他人使用，一经发现将进行重罚。

第十三条原则上公司车辆不允许私人使用，特殊情况必须经公司主要领导同意后方可使用。私人用车期间车辆用油由个人负责。

第四章车辆的保养维修管理

第十四条专职司机要按时到指定的维修点对车辆进行保养维护，确保车况处于良好状态。

第十五条综合管理部要建立完整的车辆档案，记录车辆的履历、保养及维修情况，随时掌握车辆的使用情况，有计划地安排车辆进行保养。

第十六条各部门要经常对所使用的车辆内外进行清洗，保持车辆的整洁干净，在车内不准吸烟。

第十七条司机在每次出车前要做例行检查，检查油、水、刹车系统、转向系统、轮胎气压等是否正常，如有问题要及时报告领导，申请安排维修，带病车辆不准出车。

第十八条由于自身原因造成车辆损坏，要及时报告公司，责任人须负担保险范围外的维修费用。

第十九条车辆进厂维修期间，车辆负责人要到场监督维修，严格把好配件和维修质量关，确保车辆维修效果。车辆修好以后，驾驶员要认真查对更换的配件、价格和修理工时费用并签字。

第二十条如需对车辆进行定期维护保养以外的保养和维修，均需填写《车辆维护审批表》报综合管理部，经公司领导审批后方可进行，不得擅自巧立名目对车辆进行保养或维修。

第五章附则

第二十一条如因工作需要自带车辆办公的，由本人提出申请，填写《私车公用油费补贴申请表》经人力资源部、综合管理部审批并报公司领导同意后按审批结果按统一标准给予车辆油补，统一标准另发通知。

第二十二条按规定公司已给予配车或享受车辆油补的部门及个人，原则上日常工作不再另行申请公司公务用车。

第二十三条本办法由公司综合管理部负责解释，自下发之日起执行。

附：管理表格样式

1、车辆出行登记表

2、《车辆使用及维护情况记录表》

3、车辆移交登记表

4、车辆维护审批表

车辆维护审批表

申请时间：年月日

5、******节假日公务车辆申请单

******节假日公务车辆申请单

6、节假日期间公务车辆定点封存情况监察记录表

******节假日期间公务车辆定点封存情况监察记录表

7、私车公用油费补贴申请表

注:办理私车公用的员工,需提供《车辆行驶证》和《驾驶证》。