保证设计进度的措施
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保证设计进度的措施
1进度控制的方法
项目进度控制的方法主要是规划、控制和协调。规划就是确定工程总进度目标和分项进度目标,并编制其进度计划。控制是指在项目实施的全过程中,进行实际进度和计划进度的比较,当出现偏差时,及时采取措施调整。协调是指协调与工作进度有关的单位、部门和工作对组之间的进度关系。
2进度控制的措施
该工程包括但不限于地下室、各单体工程的建筑、结构、装饰、安装(消防系统、喷淋系统、给排水工程、空调通风系统、高压工区楼强电、弱电)等;室外工程包括园区道路绿化、道路铺设、道路管网等;地下部分、绿色建筑工程、室外部分、实验用栈桥、海上实验水池等其他工程。
完成施工图设计后,报送有资质的审图机构进行施工图审查,相关审查意见、修改单及审图合格证原件提交业主方,所有设计配合业主方通过相关管理部门审核(含室外排水、消防、防雷、人防等)。
2.1项目组织保障
鉴于本项目的重要性,我们将加强本项目的设计进度管理,从项目组织结构上满足设计进度的要求,具体措施包括:在初步设计阶段采用集中设计的模式,项目成员全职投入本工程的设计工作;
在施工图设计阶段采用强矩阵的组织机构形式,确保设计人员始终处于受控状态;
在项目的土建施工、设备安装、调试和试运行期间提供优质的现场技术服务,派驻现场的工地代表满足工程需要;
在设备采购招标、施工和调试招标期间派出工作小组编制招标技术文件,参与评标、合同谈判、准备合同技术文本
等技术工作,保证实现设计进度要求;
由多位具有丰富设计和管理经验的专家组成技术专家组对项目的技术和管理工作(包括进度控制工作)提供支持。
2.2人力资源保障
设计管理部组织机构中项目设计总负责人、各专业设计负责人、各专业设计师均严格按照招标文件要求的设计班子相关规定进行配置,确保人员的职业资格、职称和个人素质不低于招标文件的要求。
2.3采用集中设计,加快设计进度
集中设计较常规设计可以提高20%以上的工作效率。在本工程的初步设计阶段,将周密安排项目组进行集中设计,加快设计进度。
2.4实现标准化、模块化、个性化设计,提高设计质量,加快设计进度。
以示范工程设计来推动标准化设计,统一设计原则、统一技术标准,基本实现了设计的模块化、集成化。同时加强个性化设计服务,努力满足业主在投资规模和技术等级等方面的不同要求,最大限度地满足客户的多样化需求。
2.5以先进的设计手段为实现进度目标提供保障
采用先进的设计手段和方法,对工程设计进行创新和优化,提高设计效率和水平。目前设计工作中普遍使用先进的计算分析软件,大大提高了设计管理部劳动生产率,在提高设计产品质量的同时,缩短设计工期,加快了设计进度。
2.6实行设计进度动态管理制度
设计管理部依托企业信息化系统进行生产计划控制,每个设计人员的设计进度、相互之间的资料接口等都处于严密的过程控制之下。设计管理部在项目设计策划阶段就把整个工程阶段的所有关键控制点整理出来,各专业之间的接口配
合关系能够清楚地确认,使各关键点和接口随时处于有效的控制中。
2.7加强接口管理和专业配合
专业间接口是影响设计质量和设计进度的关键点,为避免因接口问题引起设计变更和设计质量事故,保证设计质量和工程进度,由各专业主要设计人和计划工程师、项目设计总负责人编制本项目的内、外部接口资料进度计划,动态反映接口交换情况,分析进度偏差产生的原因及对进度目标的影响,提出纠正的意见或措施。
2.8加强对设计输入文件的管理,避免设计错误和返工
设计输入文件包括业主提供的资料、设备制造商提供的图纸和资料,其他设计单位提供的设计接口资料以及设计管理部内部各专业互相提供的资料等。一旦设计输入文件错误,将导致设计错误和返工,设计输入文件不能及时提供将影响设计进度。因此,应按照设计管理部的质量体系文件加强对设计输入文件的催交、设计输入评审的管理。
2.9加强与业主和项目部的沟通,坚持设计周报制度
建立工程设计周报制度,及时全面反映设计工作的情况,反映已完成工作和接口交换的情况,包括项目设计进度执行情况,预报下周设计工作安排和接口交换工作安排,并反映对业主和项目部要求的执行情况,提出存在问题及需特别关注的事项等。通过这一信息平台,使有关各方能及时了解设计工作的进展和存在的各种问题,加强各方的沟通协调,促进存在问题的解决,为设计出图满足施工用图提供保证。
2.10工程设计例会制度
建立设计工程例会制度,根据工程现场实际进度,每月召开由项目设计总负责人主持、各专业设计负责人参加的工程设计例会,从而控制各专业部室的设计进度,合理调配各
专业的人力资源,确保按照工程总体进度要求及时交付有效图纸。
2.11加强团队建设,保证项目人员的稳定
一个具有共同目标、高度凝聚力、进行合理分工与协作、成员之间相互信任保持有效沟通和一个不断学习向上的团队是项目成功的关键。设计管理部将加强本项目团队的建设,向业主提供最优质的设计和技术服务。
项目设计人员不稳定将对设计和技术服务的进度带来影响,设计管理部将采取有力的措施,确保参加本项目设计和技术服务人员的稳定。担任本项目专业主要设计人及主要卷册的人员不安排其它项目,以确保本项目的主要设计岗位人员稳定。