ERP沙盘模拟实验报告
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XX,财务总监CFO
一、对企业资源计划以及ERP沙盘模拟的认识。
这学期,我们金融专业的同学学习了ERP模拟沙盘实验,虽然实验操作的时间很短,但是我们对于ERP模拟沙盘实验是针对代表先进的现代企业经营与管理技术ERP(企业资源计划系统),设计的角色体验的实验平台。ERP沙盘模拟课程的展开就是针对一个模拟企业,把该模拟企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分设计为ERP沙盘模拟课程的主体内容。ERP沙盘直观、形象地展示企业的内部资源和外部资源,通过ERP沙盘可以展示企业的主要物质资源,包括厂房、设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源;还可以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织,甚至为企业提供各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。ERP通过模拟企业五、六年的经营,使学生在分析市场、制订战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,全面提升管理能力。
我们在这次模拟实验中学到了很多关于企业经营的经验与教训。ERP融和理论与实践一体,我们每个组的每一个同学都身兼不同的职位,我在公司里担任着财务总监的职位,集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使我们参与者在分析市场需求、制定战略、营销策划、组织生产商品、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验与收获。
二、公司情况介绍。
在ERP沙盘模拟实验中,我担任的是CFO财务总监一职。我们在第一年就向银行贷款80万长期贷款,第三年又向银行贷了40万元长期贷款,由于我们讨论到虽然短期贷款的利率比长期贷款低,长期贷款利率为10%,短期贷款5%,但是由于长期贷款可以选择贷款年限1-5年,而短期贷款只有一年,即年末就必须还款。但是我们第一年都在卖买原材料、租厂房、建生产线、产品研发等等,都没有进行生产,只有资金的流出,没有资金的流入。如果我们第一年进行短期贷款而不进行长期贷款或者既进行长期贷款有进行短期贷款,会不会到
年末资不抵债而导致在第一年企业破产。这些都是我们在财务上遇到的问题。
在系统的学习和了解了ERP沙盘模拟规则之后,我们进行了为期了五年的企业经营模拟。第一年,通过对各市场需求和产品价格走势的分析,我们决定以本地市场为基础,逐渐进入到国内市场。前期生产P1,P2,P3产品,在P1产品价格下降之前,转产P3,P4。在这个经营计划的进行产房租赁,生产线建设,ISO资格认证和市场开拓等具体经营行为。由于公司现金并不充裕,我们就进行了银行长期贷款80万元,利率为10%,贷款时限为5年。由于资产状况比较良好,在经过周密的计算和激烈的讨论后,由于资金远远不能满足我们购买厂房、生产线和原材料等的需求,我们公司也只有P1产品的生产资格证,且只有本地市场的准入,所以我们把广告费1万元投入到本地市场的P1产品中。第一年第一季度我们开始研发P2产品来提高企业的竞争力,每季度都研P2。我们在第一季度买了两条自动生产线P2,在第二季度和第三季度买进两条P1的半自动生产线。
第二年:我们只投了P1的本地和国内广告,共2万元,把P1全卖掉就放弃P1,因为P1的利润很低。刚好我们抽到了5个P1。我们库存有3个,生产线上还有两个。把P1全部交货后,我们把全自动生产线转成P2的生产线。第二年的第二季度研发P2完后刚好第一年买第一条P2全自动生产线安装完成就开始生产P2。第三季度开始研发P3,预计P3下年第四季度就研发完成了。第二年完成时我们就有三条自动生产线和一条半自动生产线。在第四季度,我们进行下一批生产,两条自动生成线生产P2,一条自动线生产P1。
第三年:我们投入了P2的本地,本地和国内的广告,共4万元。开始下一批生产,即生产P1又生产P2,得到应收款24万元。第三年第四季度使用2条自动生产线生产P2,完成所有P2订单。
到了第四年年末,由于长期贷款到期,而我们公司负债120万,总资产108万,出现资不抵债的情况,导致公司破产。
三、收获与体会
这次实验我们一共进行了模拟五年的公司经营,在这五年的运营中,每一年的情况都是不一样的,每一年都会遇到新的问题,也正因为这些问题的出现,才会让我们去思考之前公司运营中出现的失误,这样学习到的经验
才是更加深刻的。通过本次的沙盘模拟我对ERP系统有了一个更深刻的认识和了解,我体验了一个企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。
在这次实验中我持着严肃认真的态度,我身临其境的为公司向着有利的方向发展方方面面考虑着,我体会到了在公司经营中现金的重要性,作为企业财务总监CFO一定要管理好公司的资金流,当公司资金流短缺或者不足时,就应该进行融资,无论是进行长期贷款还是短期贷款,都要规划好,使公司财务状况健康安全的进行生产和经营。在工作与生活中,我们要有乐观积极的态度,对自己、对团队成员和对企业充满信心,在经营过程中,会遇到困难是不可避免的,也可能因为经营不当或者管理策略不当导致企业的运营困难导致破产,这个时候我们就要能够顶得住压力,不能被这些困难给难倒,相信通过团队成员的合作,一定可以解决这些困难,也正因为在模拟过程中遇到的问题,可以给我们更多的思考、启发,让我们有更深刻的体会。通过这次实验,我们都认识到了团队的力量,合作的好坏甚至可以决定事情的成败。
在这次的实验中,我们的每一个组员都积极地参与,出谋划策,尽管我们公司经营破产,但是我们找到了破产的原因和教训,这才是最重要的。很感谢学校老师为我们提供这次实战的机会,让我更加了解了企业经营并不简单,这让我更加意识到学习的重要性,如果以后要进行创业,企业管理、资金来源等方面不是一个人能完成的,没有一定的财务知识和市场经营策略是很难将企业经营成功。我相信这次ERP企业模拟实验对我们将来进行创业或者工作都有所帮助。