办公室主任职位说明书

第一部分基本信息

职位名称办公室主任直接上级行政副总裁

所属大部门北京AA系统工程股份有限公司所属小部门办公室

职位类型管理类职位等级

拟定人评审代表

审批生效时间

职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）

根据公司的发展战略与经营管理要求，传达总裁办公会的指示并督促公司各部门进行贯彻执行，保证公司重要信息的有效沟通。负责公司的公文管理、会务管理、总裁办的秘书事务、办公秩序检查等行政事务工作，从而建立良好的办公秩序。同时负责公司的对外形象策划、公共关系管理、政府项目申报、内部刊物编发等工作，宣扬企业文化，树立企业形象，为公司的经营管理提供支持。

1．本部门职责（要求落实到具体的活动）

1、在公司总裁的领导下，结合公司的发展战略规划，参与公司企业文化的建设与推行。

2、负责传达总裁办公会的有关指示，并督促各部门进行贯彻执行，保证公司重要信息的及时、有效的沟

通。

3、负责公司的行政事务工作管理。包括公文系统管理；会务管理；办公场所管理；办公家具管理；经营

资质文件管理；办公秩序检查；前台管理；文印室管理；公司印章管理；办公用品、礼品采购，以及总裁办的秘书事务等。

4、负责公司的对外企业形象宣传。包括策划与实施新闻宣传；组织安排外单位的来访参观活动；政府项

目申报等。

5、负责内部刊物《AA之声》的稿件征集与编发。

6、负责建立公司与相关政府机构的良好关系。

7、负责营造良好的工作氛围，建设职业化的行政管理队伍。

2．工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系）

3．工作权限

•

第二部分工作职责

请描述职位4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从（1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集