员工意见箱管理办法-2018

员工意见箱管理办法

公司为了获取更有价值的信息，及时发现提升效率的方法和经营管理中的不良现象，同为了增强员工的主动参与意识，公司鼓励员工对生产活动及日常工作中发现的创新思路，提升工作效率的方法以及经营管理发不良现象提出意见，从而特制定本管理办法。

一、意见箱的设置

意见箱设立在员工活动室门旁。

二、意见箱的管理

1、由行政人事部人事主管负责管理，当值保安监看。

2、行政人事部每周三下午3点开启一次。

三、意见的内容要求

1、投递的改善意见或建议要有可操作的价值，不得无理取闹。

2、投诉或举报违纪行为的意见，请基于事实，不可造谣诽谤他人。

3、文明用语，欢迎实名。

四、意见的受理

1、凡实名的意见，行政人事部将于收取意见后10个工作日内公开回复。

2、凡被公司采纳后明显提升了工作效率的意见或建议，公司将视情况参考《员工手则》规定给予相应的奖励。

3、对投诉及举报意见的处理，行政人事部相关工作人员应遵守保密原则，不得泄露意见提供者的信息。

4、行政人事部将对每次收集意见箱中的建议和意见进行分类、汇总后并及时呈报总经理。

5、行政人事部在总经理的授意下对意见进行进一步处理，并负责解释。

6、行政人事部将意见箱内所有的意见资料存档备查，最少保存半年以上。

7、本管理办法从发布日起执行。

五、其他

1、请用文明方式表达意见，不可戏弄行政人事工作人员，若经发现严肃处理。

2、不可恶意破坏意见箱，否则10倍价赔偿。

行政人事部/ Jack Chen

2018年2月28日