物管公司财务管理制度
大厦物业财务制度
大厦物业财务制度一、总则为规范大厦物业的财务管理,提高财务运作效率,保障物业资金安全,特制定本财务制度。
二、会计核算1. 大厦物业应按照国家有关会计法规的规定建立健全会计核算制度,确保财务数据真实、完整、准确、及时。
2. 大厦物业应根据其经营特点,合理设置会计科目和核算项目,明确会计核算的范围和标准。
3. 大厦物业应建立健全资产负债表、损益表等财务报表,定期进行会计核算和编制财务报表。
4. 大厦物业财务报表必须经过主管部门审批后方可发布和使用,不得私自篡改和造假。
5. 大厦物业应委托具有合法资格的会计师事务所进行年度审计,确保财务数据的真实性和合法性。
三、资金管理1. 大厦物业应建立健全资金管理制度,确保资金的安全和有效运作。
2. 大厦物业应开设专用银行账户,各项资金收支必须经过银行结算,并建立相应的资金监督和控制制度。
3. 大厦物业对收支款项应进行严格的分类和登记,确保财务数据的完整性和准确性。
4. 大厦物业应及时上报财务报表和有关资金监管情况,接受主管部门的监督和检查。
四、费用管理1. 大厦物业应根据实际情况制定明细的费用预算,控制费用支出,提高运营效率。
2. 大厦物业应建立费用审批制度,严格执行费用报销标准,防止费用的浪费和滥用。
3. 大厦物业应及时统计和分析各项费用支出情况,及时调整预算,提高运营效率。
五、税务管理1. 大厦物业应遵守国家税法规定,按时、足额缴纳税款,并主动接受税务审查。
2. 大厦物业应建立健全税务档案和报表,确保纳税资料准确、完整、及时。
3. 大厦物业应积极主动参与税务政策的宣传和解释,提高财务人员的税务意识和税法素养。
六、资产管理1. 大厦物业应建立健全资产管理制度,规范资产的购置、使用、处置等流程,确保资产的安全和有效运作。
2. 大厦物业应定期对资产进行盘点、清查,及时更新资产清单,准确掌握资产状况。
3. 大厦物业应建立资产折旧和减值准备制度,按照财务会计准则进行资产减值测试。
物业管理费的财务制度
物业管理费的财务制度一、概述物业管理费是指按照物业共有部分的面积或者使用率,由物业管理人员或者委托的专业物业公司代为收取的费用,用于维护、保养和改善物业设施及提升物业管理服务水平。
物业管理费的征收和使用,需要建立清晰、规范的财务制度,以确保物业管理费的使用合理、透明、公平和有效。
本文将从收费、征收、使用等方面对物业管理费的财务制度进行阐述。
二、物业管理费的收费标准1. 物业管理费的收费标准应当根据物业的具体情况确定,可分为定额收费和按比例收费两种方式。
2. 定额收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额。
定额收费方式适用于小区、商业综合体等场所,其收费标准应当根据物业的管理费用、维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
3. 按比例收费:指根据物业共有部分的面积或者使用率,确定每个业主应缴纳的物业管理费金额比例。
按比例收费方式适用于写字楼、商业写字楼等场所,其收费标准应当根据物业的维护费用、改善费用等因素综合考虑确定。
4. 物业管理费的收费标准应当公示和公开,业主有权了解并监督物业管理费的收费情况。
三、物业管理费的征收1. 物业管理费的征收应当遵循公平、合理、透明的原则,确保物业管理费的征收过程公正、规范。
2. 物业管理费的征收应当由物业管理人员或者委托的专业物业公司负责,确保业主能够准确、及时地缴纳物业管理费。
3. 物业管理费的征收应当采取电子支付、银行转账等便捷的缴费方式,提高缴费效率和便利程度。
4. 物业管理费的征收应当建立档案管理制度,确保征收过程的记录完整、准确、可查询。
四、物业管理费的使用1. 物业管理费的使用应当遵循公开、透明、合理的原则,确保物业管理费的使用目的明确、用途合法、资金安全。
2. 物业管理费的使用应当根据物业的具体情况确定使用计划,包括物业维护、保养、改善、安全防范等方面的支出。
3. 物业管理费的使用应当建立专款专用制度,确保物业管理费不被挪用或用于其他用途。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度
是指为了保证财务运作的合规性、有效性和可持续性,物业公司制定的一套规范和程序。
下面是一个常见的物业公司财务管理制度的内容:
1. 财务组织架构:明确财务部门的职责和权力范围,明确财务人员的工作职责和权限。
2. 财务预算管理:制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算,并监控预算执行情况。
3. 资金管理:包括日常资金的收支和管理,制定资金使用计划,确保资金的合理利用和充分流动性。
4. 成本管理:制定成本核算体系,实施成本控制措施,降低运营成本。
5. 合同管理:建立合同管理制度,确保合同的合规性和及时性,监控合同履行情况。
6. 财务报表编制和分析:按照相关法规要求编制财务报表,进行财务分析,及时发现问题并采取相应措施。
7. 税务管理:遵守相关税收法规,及时缴纳各项税费并进行税务申报。
8. 内部控制:建立完善的风险控制和内部审核机制,确保财务数据的准确性和安全性。
9. 外部审计:定期聘请独立的审计机构对财务报表进行审计,提高财务信息披露的透明度和可信度。
10. 违规行为处理:建立违规行为处理机制,对违反财务管理制度的行为进行纠正和处理。
以上是一个通用的物业公司财务管理制度的基本内容,不同公司根据实际情况可以进行相应的调整和补充。
物业服务项目财务管理方案
物业服务项目财务管理方案
一、基本思路
为了改变公司物管部各管理处捆在一起的财务收支管理办法,使各管理处独自承担收支及服务质量的责任。
我公司按照ISO9001:2000版的质量要求等级,采用质量成本双控制的财务管理思路,以充分发挥广大管理人员的积极性和创造性。
其运作流程如图所示
二、具体管理办法
1、每月初由公司总经办、品质部、财务部对学生公寓管理处上月的管理服务质量及管理成本进行考评及核算。
公司成立由分管总经理、财务部、品质部相关人员组成的品质控制小组、财务部及安全工作小组等考核小组,按照《质量成本双控制责任书》中的考核指标对管理处下的各个学生公寓管理站每月的指标完成情况进行考核,按《责任书》上的规定实行质量成本双控制。
2、优化物料采购流程
为进一步加强材料成本管理,降低材料成本费用,公司对物料采购流程进行了优化,由公司采购部门统一对外订购各类办公用品与维修材料,并制订《物料采购申购流程》,切实实行严格的采购成本控制、采购认证和材料配送方案,进一步保证降低成本和提高材料质量。
_______年质量成本双控制责任书。
2024年物业财务工作计划(4篇)
2024年物业财务工作计划____年物业财务工作计划1. 引言____年,作为物业财务部门的负责人,我意识到我们面临着新的挑战和机遇。
随着经济的发展和物业行业的不断壮大,我将制定一个全面的物业财务工作计划,以确保我们能够有效地管理和运营财务。
2. 目标与策略2.1 目标:确保物业财务的稳定运营,提高财务管理水平,优化资源配置,为业主提供优质的服务。
2.2 策略:2.2.1 加强财务管理团队建设,提高队伍素质和技能。
2.2.2 设立健全财务管理制度,确保财务活动的规范化和合规性。
2.2.3 加强内部审计,提高财务管理和风险控制水平。
2.2.4 加强财务信息化管理,提高财务决策的准确性和时效性。
2.2.5 加强与相关部门的合作,共同推进物业财务工作的发展。
3. 详细计划3.1 强化财务管理团队建设3.1.1 组织培训和学习计划,提高财务管理团队的专业素质和职业能力。
3.1.2 搭建沟通协作平台,促进团队合作和信息共享。
3.1.3 定期进行团队建设活动,增强团队凝聚力和归属感。
3.2 设立健全财务管理制度3.2.1 修订和完善财务管理制度,确保财务活动的规范运作。
3.2.2 完善财务报告制度,提高报告的准确性和透明度。
3.2.3 加强内部控制制度建设,确保财务安全和风险控制。
3.3 加强内部审计3.3.1 定期进行内部审计,全面评估财务管理情况和存在的问题。
3.3.2 提出改进和优化意见,促进财务管理的持续改善。
3.3.3 强化对审计结果的跟踪和整改,确保问题解决和改进效果的可持续性。
3.4 加强财务信息化管理3.4.1 引入先进的财务管理信息系统,实现财务管理的数字化、自动化和智能化。
3.4.2 提升财务信息处理和分析能力,提高决策的科学性和精准度。
3.4.3 加强对系统的维护和管理,确保系统的稳定运行和数据的安全性。
3.5 加强与相关部门的合作3.5.1 积极与物业运营部门、工程部门等相关部门合作,共同推进物业财务工作。
物业领导想要财务制度
物业领导想要财务制度物业领导对财务制度的要求,首先要明确财务控制的目标。
要明确物业管理的核心责任是为业主提供优质的服务,所以财务控制的目标应该是确保物业运营的稳健性和持续性。
在明确了目标之后,物业领导就需要设定详细的财务控制措施,确保经费使用的合理性和透明度。
其次,在建立财务制度的过程中,物业领导需要关注以下几个方面的内容:1. 设立预算管理制度。
物业管理是一个持续的过程,需要不断投入资金进行维护和改善。
因此,应根据物业管理的实际情况,制定年度费用预算,并根据实际情况进行动态调整,确保经费的合理分配和利用。
2. 建立财务管理制度。
物业管理涉及的资金较大,需要建立完善的财务管理制度,确保资金的安全和透明。
要建立专门的财务部门,负责资金的管理和核算,保证财务数据的准确性和真实性。
3. 完善内部控制制度。
要建立健全的内部控制制度,规范物业管理的各项活动。
要对业务流程进行详细的规范,确保各项活动的合法性和规范性,防范各类风险。
4. 强化审计监督。
要定期对财务数据进行审计,确保财务数据的真实性和合规性。
要建立独立的审计部门,负责对物业管理的财务活动进行监督和检查,确保财务数据的准确性和真实性。
5. 建立绩效考核制度。
要建立绩效考核制度,对物业管理的各项工作进行评估和考核,激励员工积极工作,提高工作效率。
要建立奖惩机制,对物业管理的绩效进行评价,促进整个团队的共同进步。
物业领导想要建立完善的财务制度,需要全面考虑各方面的因素,从财务控制的目标、预算管理、财务管理、内部控制、审计监督、绩效考核等方面进行全面规划和设计,确保财务制度的科学性和有效性。
只有建立完善的财务制度,才能为物业管理的稳健发展提供保障,为社区居民提供更加优质的服务。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度
目录
1. 保障财务数据的准确性
1.1 建立健全的财务核算体系
1.2 加强内部审计和监督
1.3 执行严格的财务审批流程
2. 提高资金利用效率
2.1 制定合理的资金预算计划
2.2 管理资金的使用和调度
2.3 加强资金监管
3. 加强成本控制
3.1 确定成本控制的重点和重要性
3.2 采取有效的成本控制措施
3.3 定期进行成本核算和分析
4. 风险管理与合规
4.1 识别和评估财务风险
4.2 制定风险防范措施
4.3 遵守相关法律法规和规章制度
5. 信息披露与沟通
5.1 定期向相关方披露财务信息
5.2 加强内部部门间和与外部机构的沟通
5.3 建立信任和透明的沟通机制
6. 绩效评价与激励机制
6.1 设计科学合理的绩效评价标准
6.2 实施激励机制,奖惩分明
6.3 不断优化评价和激励机制
7. 持续改进与创新
7.1 善用技术手段提高管理效率
7.2 借鉴先进管理经验和模式,不断改进 7.3 鼓励员工创新思维和实践
内容生成中...。
单位物业管理费的财务制度
单位物业管理费的财务制度一、总则为了规范单位物业管理费的收支行为,保障物业管理工作的顺利进行,特制定本财务制度。
二、费用管理1. 单位物业管理费的收费标准由物业管理委员会或业主大会通过审议确定,并向所有业主公布。
2. 物业管理费的收费周期为每月,业主应按时缴纳。
逾期未缴纳的,将按规定的罚则进行处理。
3. 物业管理费的使用范围包括物业人员工资、物业保洁、公共设施维护、园林绿化等各项费用。
4. 物业管理费的收入应当及时入账,并开设明细账户进行管理,确保收支的透明和公开。
5. 物业管理委员会应定期对物业管理费的使用情况进行审计,并向业主公布审计报告。
三、费用支出1. 物业管理委员会应当根据业主大会或理事会的决议,确定物业管理经费的使用计划,并按照计划进行支出。
2. 物业管理委员会应当建立健全的费用审批流程,确保费用支出的合理性和合法性。
3. 物业管理费支出应当与实际工作情况相符,不得私分、挪用或挥霍,一切支出应当经过业主大会或理事会的审批。
4. 物业管理费支出应当合理节约,提高物业管理效率,确保物业设施的正常运转和维护。
四、财务监督1. 物业管理委员会应当建立健全的财务管理制度,明确财务管理的职责和权限,确保财务报表的真实、完整和准确。
2. 物业管理委员会应当委托会计师事务所进行年度审计,并向业主公布审计报告。
3. 物业管理费的使用情况应当定期向业主公布,并接受业主的监督和检查。
4. 业主有权对物业管理费的使用情况提出质疑,物业管理委员会应当及时回复并做出解释。
五、违规处理1. 对于挪用、私分或挥霍物业管理费的行为,物业管理委员会应当立即停止相关人员的职务,并报警处理。
2. 对于严重违规行为,物业管理委员会应当依法追究相关责任人的法律责任,并组织召开业主大会对其进行降职或罢免。
3. 物业管理委员会应当开展相关人员的教育和培训,提高大家的法律意识和职业素养。
综上所述,单位物业管理费的财务制度对于维护单位物业的正常运行和管理具有重要意义。
物管协会财务管理制度
第一条为加强物业管理协会的财务管理,规范财务行为,保障协会的健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》等相关法律法规,结合物业管理协会实际情况,特制定本制度。
第二条物业管理协会财务管理工作应遵循合法性、真实性、准确性、完整性和及时性原则。
第三条本制度适用于物业管理协会所有财务活动,包括收入、支出、资产、负债、资金管理等。
第二章财务组织与职责第四条物业管理协会设立财务部,负责协会的会计核算、资金监管、财务报告等工作。
第五条财务部职责:(一)建立健全财务管理制度,制定具体的财务操作流程;(二)负责协会的会计核算,编制财务报表,按时上报财务报告;(三)负责协会的资金管理,确保资金安全、合规使用;(四)负责协会的收支管理,严格执行预算,控制成本;(五)负责协会的资产、负债管理,确保资产保值增值;(六)协助其他部门进行财务工作。
第三章收入管理第六条物业管理协会的收入来源包括:(一)会员缴纳的会费;(二)政府部门拨款;(三)社会捐赠;(四)其他合法收入。
第七条会费收入:(一)会费标准根据协会章程规定,经会员大会审议通过;(二)会费收取实行年度预收制度,财务部负责开具会费收据;(三)会费收入应及时上缴协会,不得挪作他用。
第八条其他收入:(一)按照国家相关法律法规和协会章程规定,合法开展业务活动所得收入;(二)接受捐赠、资助等所得收入;(三)其他合法收入。
第四章支出管理第九条物业管理协会的支出包括:(一)办公经费;(二)业务活动经费;(三)人员工资及福利;(四)其他合理支出。
第十条支出管理:(一)按照预算执行,严格控制支出;(二)支出需经会长或授权负责人审批;(三)财务部负责报销手续,确保支出合规、合理。
第五章资产与负债管理第十一条物业管理协会的资产包括:(一)现金、银行存款;(二)固定资产;(三)无形资产;(四)其他资产。
第十二条资产管理:(一)建立健全资产管理制度,确保资产安全、完整;(二)对资产进行定期盘点,确保账实相符;(三)合理使用资产,提高资产使用效率。
物管会会议财务管理制度
一、总则为了规范物业管理委员会(以下简称“物管会”)会议的财务管理工作,确保物管会会议经费使用的合理性和透明度,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 合法性原则:物管会会议经费的使用必须符合国家法律法规和财务管理制度。
2. 透明性原则:物管会会议经费的使用情况应向全体业主公开,接受业主监督。
3. 节约性原则:物管会会议经费的使用应本着节约原则,避免浪费。
4. 规范性原则:物管会会议经费的管理和使用应遵循规范化、制度化的要求。
三、财务管理职责1. 物管会秘书处负责物管会会议经费的日常管理工作。
2. 物管会主任负责监督物管会会议经费的使用情况。
3. 物管会成员对物管会会议经费的使用情况享有知情权和监督权。
四、财务管理内容1. 会议费用:包括会议室租赁费、会议材料费、茶歇费、交通费等。
2. 费用报销:物管会会议费用报销应提供相关票据,经物管会主任审核后,由物管会秘书处办理报销手续。
3. 费用预算:物管会会议经费的预算应根据会议规模、内容等因素制定,并报物管会主任批准。
4. 费用核算:物管会会议经费的核算应按月进行,并定期向物管会成员报告。
五、财务管理程序1. 提前预算:物管会秘书处根据会议需要,制定经费预算,经物管会主任批准后执行。
2. 事前报备:物管会会议经费使用前,需向物管会主任报备,并提交相关费用票据。
3. 事中监督:物管会主任对会议经费的使用情况进行监督,确保经费使用合理、合规。
4. 事后审核:物管会秘书处对会议经费的使用情况进行审核,确保费用报销真实、合法。
5. 定期报告:物管会秘书处每月向物管会成员报告会议经费的使用情况,接受监督。
六、违反财务管理制度的处理1. 对于违反本制度的行为,物管会秘书处应及时制止,并向物管会主任报告。
2. 物管会主任对违反本制度的行为,有权要求相关责任人承担相应责任。
3. 物管会成员有权对违反本制度的行为进行举报,物管会秘书处应及时调查处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2024年物业服务收费管理制度(二篇)
2024年物业服务收费管理制度1、物管公司收款使用的收款收据由集团财务管理中心统一登记发放,并可派驻专人负责。
物管公司根据收费项目专人领取、保管收款收据,并按规定进行领用、退回登记。
2、收据保管人员对收据须妥善保管,如出现丢失、被盗现象,要及时向集团财务管理中心报告,由此造成集团损失,应追究当事人责任。
3、收款人员收到现金,须在当日下午下班前上交集团财务管理中心,或将现金缴存指定的公司银行账户,并须于次日上午上班时凭银行缴款回单到集团财务管理中心结账。
如遇特殊情况不能按时到财务结账的,必须征得物业公司及集团财务总监的同意。
4、收费的同时须向业主开具集团统一的收款收据,杜绝出现收款不开票以及违规擅用白条代票的行为发生。
一经发现,均视为贪污处理,除须追回相关款项外,将对当事人处以违规收款金额____%的罚款,并予以开除处理。
5、严禁出现收款不上交以及____公款行为的发生。
一经发现,除相关款项外,集团将对当事人处以未交款项或____公款金额____%的罚款,情节严重的予以开除,直至追究刑事责任。
6、收取租金物管费须做到“一人开票,一人收款”,尽量减少现金交易,物管人员须告知经营户缴纳租金、物管费时,可直接到银行转账或者存现金到集团指定的银行账号上,经营户凭银行转账单或现金缴款单到物管部开票,物管人员再凭转账单或现金缴款单到财务结账,以提高工作效率,及避免收假钞和收缴双方的现金在途风险。
7、收款人员在日常收款过程中要认真鉴别钱币的真伪,收到伪钞由经办人自行负责。
8、物管公司收入实行收支两条线,严禁将收到的款项坐支有关开支(退装修押金除外),如遇特殊情况需要坐支的,须征得物业公司负责人和集团财务总监的同意。
9、物管公司每月须对住户(商家)的情况进行清理,及时掌握应收物管费的情况,并在每月的____日之前将上月度相关情况上报集团财务管理中心登记台账。
10、物管公司按时登记租金、物管费、水电费和垃圾清运费等情况时,列明应收、已收、欠收、减免、优惠金额,集团财务管理中心每季度偕同物管部对账,牵涉到相关费用减免的,除集团另有规定外,一律由物管公司上报集团总裁审批同意后方可减免。
物管公司章程(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范物业管理公司的组织行为,明确公司组织架构、经营宗旨、权利义务,保障公司及其股东、员工、客户和其他相关方的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本章程。
第二条物业管理公司(以下简称“公司”)系依照《中华人民共和国公司法》设立,从事物业管理及相关业务的专业公司。
第三条公司的经营宗旨是:遵循市场规律,坚持诚信经营,为客户提供优质、高效、安全的物业管理服务,创造良好的居住和工作环境,实现公司可持续发展。
第四条公司住所地为:(具体地址)第二章经营范围第五条公司经营范围如下:(一)物业管理服务:包括物业的日常管理、维护、修缮、清洁、绿化、保安等;(二)物业租赁代理服务;(三)物业咨询、评估、策划服务;(四)房地产经纪服务;(五)物业管理相关设备、设施的维修、保养服务;(六)其他与物业管理相关的业务。
第六条公司在经营活动中,应严格遵守国家法律法规,遵循市场规则,维护行业秩序,树立良好的企业形象。
第三章股东及股东会第七条公司注册资本为人民币(具体金额)元。
第八条公司股东应当符合以下条件:(一)具有完全民事行为能力的自然人;(二)依法设立的企业法人;(三)符合国家有关法律法规规定的其他条件。
第九条股东会为公司最高权力机构,行使下列职权:(一)决定公司的经营方针和投资计划;(二)选举和更换董事、监事;(三)审议批准董事会的报告;(四)审议批准监事会的报告;(五)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案;(六)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(七)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(八)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;(九)修改公司章程;(十)公司章程规定的其他职权。
第十条股东会会议分为定期会议和临时会议。
第十一条股东会会议由董事会召集,董事长主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事主持。
物管协会财务管理制度
第一章总则第一条为加强物管协会的财务管理工作,确保财务活动的规范性和透明度,维护协会的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规,结合协会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于物管协会的所有财务活动,包括收入、支出、资产管理、成本费用控制等。
第三条物管协会财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整;(三)完整性原则:全面反映协会财务状况;(四)效益性原则:提高资金使用效率,确保资金安全;(五)公开透明原则:财务活动公开、透明,接受监督。
第二章财务组织机构与职责第四条物管协会设立财务管理部门,负责协会的财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施财务管理制度;(二)编制和执行财务预算;(三)负责协会的收入、支出、资产、负债的核算与管理;(四)监督和指导各分支机构、部门财务工作;(五)负责财务报表的编制和报送;(六)负责财务分析和考核;(七)负责协会财务风险的防范和控制。
第三章财务预算管理第六条物管协会的财务预算应包括年度预算和季度预算,由财务管理部门负责编制。
第七条年度预算编制前,各部门应根据协会发展规划和实际情况,提出预算编制建议。
第八条财务管理部门根据各部门提出的预算建议,编制年度预算草案,经协会理事会审议通过后实施。
第九条季度预算应根据年度预算执行情况进行调整,确保年度预算目标的实现。
第四章收入管理第十条物管协会的收入主要包括会费收入、项目收入、捐赠收入、政府补助等。
第十一条会费收入:按照协会章程规定收取,收费标准和方式由理事会决定。
第十二条项目收入:按照项目合同约定收取,合同签订前应进行风险评估。
第十三条捐赠收入:按照捐赠者意愿和协会实际需求接收,捐赠协议应明确捐赠用途。
第十四条政府补助:按照相关政策规定申请和接收,确保补助资金专款专用。
第五章支出管理第十五条物管协会的支出主要包括人员工资、办公经费、业务活动经费、项目经费等。
物业公司财务管理规定(四篇)
物业公司财务管理规定为了小区有个优美的环境,广大业主得到更好地服务,便于物业公司更好地管理,将来开创更多更好的创收项目,现制定以下物业财务管理制度。
一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按《会计法》办事,遵章守法,做好财务会计工作。
2.财务科负责本物业公司的经济总核算。
每月末收银员把各住宅、商铺收取的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务科及时编制损益表和资产负债表等财务报表,进行税务申报,并综合公司资金运作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。
3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变化情况向公司领导汇报。
4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确编报会计报表。
5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产的更新换代。
6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的开支一律不得报销。
二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相互配比。
2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的,应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几个会计年度相关的,应当作为资本性支出(如固定资产的购置)。
3.会计年度自公历____月____日起至____月____日止。
4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使用复式记帐凭证。
5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。
6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案,妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写"会计档案销毁清册",经经理审阅,报公司董事和财政部门批准后销毁。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。
物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。
同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
物业管理企业财务规定(三篇)
物业管理企业财务规定一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。
在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。
要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。
物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。
为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。
财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:(一)筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。
物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。
另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。
充分发挥资金的效果。
(二)经济核算通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
(三)多元经营积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
(四)财务监督实行财务监督,维护财经纪律。
物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。
物管会会议财务管理制度
第一章总则第一条为加强物管会(物业管理委员会)会议财务管理工作,确保会议经费的合理使用,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于物管会会议经费的筹集、使用、管理和监督。
第三条物管会会议财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务管理制度。
(二)公开透明原则:会议经费的使用情况应及时公开,接受监督。
(三)节约原则:厉行节约,合理使用经费。
(四)效益原则:提高资金使用效益,确保会议目标的实现。
第二章财务管理组织第四条物管会设立财务管理部门,负责会议财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定会议财务管理制度,并组织实施。
(二)负责会议经费的筹集、使用和管理。
(三)对会议经费的使用情况进行监督和审计。
(四)定期向物管会报告会议财务状况。
第三章经费筹集第六条会议经费来源包括:(一)会费:根据物管会章程规定,收取会费。
(二)捐赠:接受企事业单位、社会团体和个人捐赠。
(三)政府资助:按照相关规定,申请政府资助。
(四)其他合法收入。
第七条会议经费的筹集应遵循以下规定:(一)会费收取应按照物管会章程规定执行。
(二)捐赠款项的使用应遵循捐赠者意愿。
(三)政府资助款项的使用应按照相关规定执行。
第四章经费使用第八条会议经费的使用范围包括:(一)会议场地租赁费用。
(二)会议资料制作费用。
(三)会议用品购置费用。
(四)会议期间交通、住宿、餐饮费用。
(五)会议专家、嘉宾费用。
(六)会议宣传、广告费用。
(七)其他与会议直接相关的费用。
第九条会议经费的使用应遵循以下规定:(一)严格执行国家有关财务管理制度,合理使用经费。
(二)严格执行会议预算,不得超过预算使用经费。
(三)会议费用报销应提供合法票据。
(四)严禁公款旅游、宴请、赠送礼品等违规行为。
第五章监督与审计第十条物管会设立审计委员会,负责对会议经费的使用情况进行监督和审计。
第十一条审计委员会的主要职责:(一)对会议经费的使用情况进行定期审计。
物管员财务制度
物管员财务制度第一章总则第一条为了规范物管员的财务管理行为,保护物业公司和居民的合法权益,提高管理效率,制定本制度。
第二条物管员财务制度适用于所有从事物业管理工作的物管员,要求他们严格遵守财务管理规定,做到依法合规,勤勉尽职。
第三条物管员在处理财务事务时应当遵循公平、公正、诚信、勤勉、谨慎的原则,保证资金使用的安全性、有效性和合法性。
第四条物管员在执行财务管理工作时,必须服从上级指挥,独立负责,真实记录,及时报告,保守秘密。
第五条物管员在处理财务事务时如有违规行为,将按公司规定受到相应的处罚。
第二章财务管理规定第六条物管员在收支管理方面应当做到:收支必须合法合规,必须有凭有据,要认真审核和登记每一笔明细。
第七条物管员在资金的管理方面应当做到:资金必须汇集到公司指定的账户中,严禁挪用,透支或私借公司资金。
第八条物管员在资金使用方面应当做到:资金使用必须符合公司的规章制度,遵循公司的财务流程,不得越权或私划。
第九条物管员在账目的管理方面应当做到:账簿和凭证必须真实可靠,账目必须及时清点核对,数据要规范录入。
第十条物管员在财务报告方面应当做到:财务报表必须真实准确,及时递交上级领导,接受监督检查。
第三章财务处置规定第十一条物管员在遇到异常情况时应当及时向公司领导汇报,并按照领导的指示处理。
第十二条物管员在发现有资金浪费,挪用,贪污等不正当行为时,应当立即向公司有关部门举报。
第十三条物管员在遇到灾害事故或紧急情况时,应当采取必要措施,保证资金的安全及使用的合理性。
第四章监督检查规定第十四条公司对物管员的财务管理行为进行定期检查,对发现的问题及时纠正,不得包庇违规行为。
第十五条公司对物管员的财务管理行为进行不定期抽查,对发现的问题进行严肃处理,绝不纵容不法行为。
第十六条物管员应当积极配合公司对其财务管理行为的监督检查,不得有任何干扰和阻挠。
第五章处罚及激励措施第十七条物管员如有财务管理违规行为,将根据公司规定受到相应的处罚,严重者将追究法律责任。
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物管公司财务管理
制度
长葛**物业管理有限公司财务管理制度
第一节报销管理制度
1、目的
根据财务制度的有关规定,进一步规范公司内部报销、付款程序,严格有关手续。
2、适用范围
适用于公司各部门和全体员工。
3、职责
(1)财务核算部统一办理公司所有财务结算,进行集中管理。
(2)财务核算部对分公司及各项目管理部的开支情况进行总体控制,并执行董事的授权范围内办理公司内部往来结算及公司与其它单位的财务收支事项。
4、程序
(1)审批权限
各级管理人员按照公司规定的权限签批;
财务经理对所有的支付业务均应审查签字;
各部门负责人应对该项部门所发生的业务进行审查签字。
对不符合规定的货币资金支付业务,审批人应当拒绝批准。
(2)报销程序
1)取得原始凭证
原始凭证必须是公司经营业务流动中经正正规渠道取得的合法、有效的凭据,经税务部门监章的正式发票,经物价、财政部门监章的正式收据,公司与业务往来单位签定的合同(协议)。
因特殊原因不能取得合法凭据的,须由经办人填写情况说明单,阐明原因,经证明人证实,部门负责人签字,财务负责人审核,总裁/执行董事批准签字,方可作为报销冲账的凭据。
2)原始凭证的种类:
全国联运、货运统一发票;
许昌市餐饮、娱乐业定额发票;
非经营性结算统一收据;
许昌市其它服务业发票;
许昌市商业零售发票
其它国家监制的合法发票。
3)原始凭证必须具备以下主要内容:
购物发票、收据应有:
品名(收费项目),数量、单价(收费标准),金额,收款人签章(签字)。
合同应有:有效数量、价款(酬金)、付款期限。
4)填制报销凭证
对外付款审批单;
费用报销单;
借款单;
差旅费报销单;
业务执行旨申请单。
5)报销凭证粘贴
较小的票据,如停车费等,应粘贴在“报销单据粘贴单”的方框内;
较大的票据,粘贴在报销单的左边(左齐报销单边框,上齐报销单边沿)。
将有关空白结算凭证粘贴在上面(如“较大票据”粘贴法),并准确、完整、清晰地填制。
若有附件(如:批文、说明、申请等),须将附件折叠、左上角对齐“报销单据粘贴单”边框,整齐地粘贴在背面。
6)报销原则及过失责任
坚持谁发生谁报销的原则,严禁代报。
坚持报销人、审批人分权原则,财务人员必须拒绝报销审批人和报销人同为一人的费用。
原始凭证要求整洁、清楚,不得涂改、伪造,对涂改过金额的发票,应有开票单位加盖的更改章,否则无效。
不得索取空白发票、收据自己填制。
各种原始凭证必须是原件,复印件无效。
在报销发票、收据时,经办人必须在其背面签字。
金额为一万元以上的大额发票报销时,必须有两个以上的经办人签字。
风购物票据必须经实物责任人验收,库房管理员办理入库手
续后方能报销。
经办人应在取得发票、收据等有效凭证的三天内,及时到财会核算部报销。
按合同支付款项的,在首次付款时,应将合同交财会核算部备查。
今后需支付的款项,由财会核算部审核并报总裁/执行董事审批后,方可开支。
报销单的填写和签字,不能使用铅笔和圆珠笔,否则可视为无效单据,出纳员不予办理付款。
凡在费用报销中有弄作假、虚报费用、虚构业务报销费用等行为者,一经查实,除收缴报销人所报费用外,按虚报金额的两倍给予罚款,并给予行政处分,情节严重都,公司作除名处理,并追究法律责任;对于审批签字同意报销的各部门(含管理部)经理给予同等处罚。
对于在费用报销中由于财务人员未坚持制度,审核不严,给公司造成损失的,应承担连带责任,处以不低于错报总额20%的罚款。
7)报账流程
经办人→部门负责人(二级主管、一级经理)审查签字→会计(财务负责人)总裁/执行董事审批签字→出纳员支付款项。
(3)各项退款
1)交纳服装押金的员工辞职时,凭原收据随离职工资一并。