项目集经理PgMP就是企业的特种兵

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项目集经理PgMP就是企业的特种兵

伊利集团项目管理办公室高级经理班学朋

伊利集团项目管理办公室高级经理班学朋

项目管理者联盟第38期PgMP培训班学员

2019年12月获得PgMP证书

班学朋,目前任内蒙古伊利实业集团股份有限公司集团项目管理办公室高级经理。从事多年企业管理咨询和项目管理工作,在企业战略规划、人力资源管理、项目化管理等领域有丰富的理论知识和实践经验。

一、项目管理者联盟:班学朋,您好。恭喜你通过权威的美国项目管理协会(Project Management Institute)的严格考核,获得国际项目集管理专家资格PgMP(Program Management Professional)。请您简要介绍一下您单位,您自己以及你的工作经历与职责。

班学朋:伊利集团是一家家喻户晓的企业,稳居全球乳业第一阵营,蝉联亚洲乳业第一,也是中国规模最大、产品品类最全的乳制品企业。同时,伊利还是中国唯一一家符合奥运会标准,为2008年北京奥运会提供服务的乳制品企业;是中国唯一一家符合世博会标准,为2010年上海世博会提供服务的乳制品企业。

在发展历程中,伊利始终坚持“国际化”和“创新”两个轮子,固守“质量”和“责任”两个根本,以高品质、高科技含量、高附加值的多元化产品,赢得了消费者的高度信赖。每天,1亿多份伊利产品,到达消费者手中。每年,有将近11亿中国消费者享用到营养美味的伊利产品。

我于2018年加入伊利集团,在集团PMO主要负责体系建设和项目赋能工作。

二、项目管理者联盟:班学朋,您选择学习美国项目管理协会的项目集管理体系并参加PgMP认证的初衷与缘由是什么?

班学朋:我大概从2013年开始接触到项目管理,并在接下来的5年多的时间里一直从事管理咨询类的项目工作。在此期间,也非常幸运的和项目管理者联盟有过一段机缘,并跟着肖老师考取了PMP认证。经过这几年理论结合实战的工作经历,让我对项目管理这套体系的价值深有体会,并为之着迷。

在加入伊利集团之后,开始从事PMO的相关工作,PMP这套体系已不足以支撑工作的需要,有很多的工作要具备更高的视角和更深的洞见。PgMP认证我是早有耳闻,之前也初步接触过,感觉里面的内容和当下的工作环境非常的契合,为了进一步夯实自己的理论知识,拓展工作技能,于是就选择考取了PgMP认证。

三、项目管理者联盟:回顾整个PgMP学习经历,请分享一下您的PgMP学习体会与感受,您认为的自己的学习价值与提升在哪里?

班学朋:当初之所以对PgMP敬而远之,很大一个原因是全英文的考试。由于平时工作中使用英文的机会很少,大部分单词已经还给老师了,所以感觉一项全英文的考试对自己来说就是一个难以逾越的障碍。一开始来上课的时候也抱着一个想法,只要听一听课程内容,提升一点专业能力就行了,考试就随缘了吧。

从听林勇老师的第一节课开始,就被内容深深吸引住了,从战略到收益、到干系人到治理,很多问题正是我在工作中实实在在遇到的难题,所以听课的时候非常有代入感。而且林老师的讲解深入浅出,一个看似复杂的问题,林老师讲起来如同庖丁解牛,听完就有一种豁然开朗的感觉。而且一边听课,我就一边对照我的实际工作,当场就能迸发出来一些灵感,现在,有一部分灵感已经在我的工作中变成了现实。所以,我觉得PgMP真的不仅仅是一张证书,也不仅仅是一个深奥的理论体系,而是一套可以真正指导实际工作的方法。

对我来说,另外一个最大的收获就是克服了自己对英语的恐惧,我就是完全按照林老师布置的要求和课后作业,精读教材和ECO,不认识的单词就一个一

个的查,读不懂的句子就对照着翻译先理解,再回过头来一遍一遍的读原文。读着读着,就感觉不认识的单词越来越少了,读原文也越来越有语感了。这些显著的改变也给予了自己信心,有勇气和其他同学一起踏入了考场。

困难就犹如远处的高山,你不走向它,它就永远矗立在你的面前。当你真的一步一步尝试翻越它时,它就忽然变得没那么高耸了。

四、项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?

班学朋:针对这个问题,我想谈谈我个人的看法。当然,我的观点可能和主流的意见不太一致,也希望有机会能和业界同行做更多的探讨。我对项目管理领域一直抱有极大的热情和好奇心,我不仅考取了PMI的PMP、PgMP认证,同时也学习了英国商务部的Prince2和MSP。“项目集”这个翻译更多是出现在美国的认证体系中,“项目群”则更多出现在英国的认证体系中,其实对应的英文单词都是“Program”,意思是一样的,只是翻译的习惯不同而已。而且PgMP 的理念和MSP的理念也是大同小异。

结合我多年的项目管理工作经验,我认为项目、大型项目、复杂项目、项目集或项目群这几个概念,在实际工作中并没有明显的界限,在企业实践中,很多情况下只是人为的加以界定和区分。比如我之前给一家企业做项目管理体系搭建的咨询项目中,就规定投资金额大于1000万的是大型项目,小于此金额的就是普通项目。但是一个投资金额是999万的普通项目和一个投资1000万的大型项目有多大本质区别么?显然并不存在。

此外,一些公司的项目具有很高的复杂度,项目里包含很多模块,这些模块之间存在相互影响和关联,每个模块都有一个小团队负责。虽然在公司里把它定义为了项目,但是实质上它完全具备了项目集的特征。所以,项目和项目集之间的界限也是模糊的。

所以,我们纠结一项任务到底是“项目、大型项目还是项目集”并无意义,我们应该真正关注的是我们到底想采用怎样的方式去管理这项任务。比如,一个公司组织管控项目,一般周期也就三四个月,理论上算是一个小项目了,但是这类项目的战略度足够重要,牵扯的各单位、各部门足够多,那么为什么不可以采用项目集的管理模式进行管理呢?又比如,一个投资上千万、项目周期跨度2年的信息化建设项目,虽然投资巨大、需求复杂、功能较多,但是很多成熟模块都可以通过外包解决,用五大过程组十大知识领域的基本功就完全能搞定了。

所以,你面临的工作是什么不重要,重要的是你想用什么样的套路把它解决掉!

五、项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

班学朋:项目集管理理念与项目管理最大的区别在于视角的不同。项目管理是在管理的执行层面考虑如何成功的交付项目成果,而项目集是站在企业战略的视角,确保项目集及其组件的战略一致性,以及项目集所产出的收益。很多情况下,项目团队是不需要考虑战略承接和项目交付物如何转化为收益这些问题的。

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