市政府办公室办公室日常工作流程图

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。

作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

采购物品应当定价定点，保证质优价廉。

要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。

然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。

具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。

一文搞懂局机关办公室工作全套流程图(全套资料模板,)

3
一、局务会、局长办公会
确定
（①根据局长指示；②汇总局领导指示，提出建议； ③根据局内各单位报送的会议议题，提出建议）
起草通知
报批
通知
会议准备
（①会议材料；②会场；③座签；④发言、汇报安排）
会议实施
（签到、会议记录）
会议纪要
（3 天内完成起草）
报批
分发归档
4
二、局外会议办理
来文登记
（接到上级有关部门通知后，立即登记）
2
（二）机要保密岗 ............................................... 37 （三）文秘写作岗 ............................................... 38 （四）网站管理岗 ............................................... 38 （五）信访管理岗 ............................................... 38 （六）财务管理岗 ............................................... 39
（根据提纲，开展实施调研，召开座谈会，听取意见和建议）
撰写初稿
（综合调研情况，消化各种材料，写出综合文稿的初稿）
征求意见
（采取各种方式，征求各有关方面的意见和建议）
修改完善
（根据征求到的意见和建议，对综合文稿的初稿进行修改、完善）
定稿付印
（经过领导审阅或经局办公会通过，正式定稿）
拟办
（与主办单位联系协调，弄准情况，提出参会建议）
报批
（及时报办公室、局领导阅批）
分办

办公室行政值班工作的运行流程图.doc

办公室行政值班工作运行流程图行政值班领导参加会议、活动日程安排各类领导小组人选上级部门或兄弟单位催办文件收到参加活动、接到参加活动、会议的电话根据来文要求会议的文件和领导分工，提查询承办科室和办出人选建议做好电话记录理情况根据通知要求分别情况处理报局长或分管办公室局领导综合性和重来文来电会议内通知承办科室按要需科室参加要事项会议、容明确，根据局求及时办理并反馈的会议、活活动，送局办领导工作分工确反馈动公室主要负定参加局领导责人提出拟办意见向局长或分管通知局领导参直接通知科办公室的局领会，或根据局领室参加，由科导请示确定参导安排通知相室自行报告加会议、活动领关人员参会分管局领导导或人员通知局领导或科室人员参会或活动，并给局领导送达纸质会议、活动备忘通知需准备材料的，通知相关科室提供办公室公文处理运行流程图公文处理不符合公文办理规定，经办公收文处理室主要负责人审查后退回发文处理不涉密涉密公文承办科室草拟公文，科综合性公文，办公室领导核稿局领导来文登记室提出拟办意见。

登记机要按时限传阅，并根据来文内请示局领导，明办公室主要按《黔东南州财政局工作规则 (试行 )》做出批容，可明确具确牵头办理和协负责人审核示办科室规定提交局领导核体承办科室签的转具体承办科室办理转牵头科室办理转有关局领领导签发导处理牵头承办科室（主办科室）做好文根据局领导批示印制公文件收文登记并按时限办理对督办件进行跟踪催办归档主办科室或牵头承办科室负责汇总形成统一材料按程序报出按规定归档办公室印章管理运行流程图印章管理印章保管印章使用办公室主要负责人负责保管，未经批准不得将印章交与他人管理使用办公室主要负责人根据局领导核签意见，同时审查用用印公文材料的合规性后给予使用印章。

事务性工作使用印章由办公室主要负责人批准。

专人携带存放印章办公柜钥匙，财政局行政介绍信的存根，要妥不得交与他人善保管备查，年度终了统一销毁保管印章的同志出差或特殊情况不在办公室，印章由办公室主要负责人指定的办公室其他同志代管办公室信息宣传工作简易流程图收集局各科室及市、县财政部门上报的信息、各类新闻宣传稿件，以及有关会议文件、局发文、领导讲话、调研材对收集的信息新闻稿件资料进行筛选审阅稿件资料，加工整理办公室主要负责人审核报经局分管局领导签发，涉及重大事项和重要财政数据的送局长签发印制并按规定渠道报送、发送信息和新闻稿件如需对外组织新闻发布会的，将内年终进行目标考核容、时间、地点等书面报州委宣传部、州政府备案，经批准同意后组织实施新闻发布会办公室建议提案办理工作运行流程图（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字 [2004]20 号文件精神办理，主要流程如下）对收到的建议提案做好登记工作，提出处理意见报分管办公室的局领导或局长签批意见根据局领导签批意见分交科室办理及时掌握办理情况，采取多种形式进行催办、督办科室将答复建议、提案送分管局领导审核，报局长签发科室将经局长签发的建议、提案电子文档送局办公室，由局办公室按格式形成正式公文答复人大代表和政协委员办公室归档办公室督查督办工作运行流程图根据州委、州政府督查室、省财政厅下达的督查督办事项以及上级有关部门和领导交办的工作任务，进行登记、梳理、分解。

公务员必会综合办公室工作流程图

1、入职流程23、请假、休假申请流程公司管理人员：一线员工：候机楼员工：4、公章使用流程5、文件档案的归档管理及借阅流程6、公文办理流程7、公文传阅8、文件资料发放流程9、办公用品及日常用品的采购、发放流程10、处理突发事件11、会议室的使用及管理12、公车使用流程同志们：根据机关业务培训的安排，今天下午，我想用一个小时左右的时间，就首长机关“怎样到基层蹲点”问题在这里与大家作个交流。

一提起蹲点，很多同志会说，蹲点是已“老掉牙”的传统工作方法，是不是有点过时了；蹲点好是好，可现在工作忙起来，哪能“蹲”得住呀！其实，蹲点确实是个老办法，但也是一个实在管用的办法。

应该说，只要有基层存在，只要我们真心实意抓基层、帮基层，蹲点就是不可缺少的有效办法，这也是领导机关干部的一个基本功。

毛主席过去曾经把到基层蹲点比喻为“解剖麻雀”，他老人家还留下许多名言：“要知道梨子的滋味，就得亲口尝一尝”，“调查就像十月怀胎，解决问题如同一朝分娩”，“没有调查，就没有发言权”。

可谓至理名言。

他在《关于领导方法的若干问题》一文中指出：“我们共产党人无论进行何项工作，有两个方法是必须采取的，一是一般和个别相结合，二是领导和群众相结合”。

蹲点是把一般号召和个别指导结合起来，把领导和群众结合起来的最有效的方法。

毛泽东之后，我们党的几代领导人都把包括蹲点在内的调查研究看作是“谋事之道，成事之基”。

实践中我们也会观察到，大到党和国家，小到一个单位，每一个科学决策的提出，一项好的政策规定出台，一项具体工作的正确指导，几乎都要经过到基层蹲点调研的过程。

在我们的部队里，现行的基层帮建，就是典型的“蹲点”模式。

因此，我们可以说，蹲点是领导机关了解情况和集中帮助基层解决问题采取的一种常用的工作方法，在机关工作中具有重要地位和作用，对于转变领导机关作风，增强指导和服务的针对性、有效性，促进各项工作在基层落实，具有重要意义。

正是在这个意义上，军委领导反复强调领导机关要改进作风，深入基层，要求各级领导机关要经常到基层蹲点帮带。

市政府办公室公文运转工作标准

市政府办公室公文运转工作标准1、目地准确、及时、安全、保密地做好文电办理工作,实现公文处理科学化、规划化。

2、适用范围适用于市政府办公室公文运转工作。

3、职责由秘书处和各相关处室负责做好公文运转工作。

4、、收文办理程序收文办理流程图示如下：4．1签收登记4.1.1秘书处文电室专人对来文进行签收,网上来文每天至少签收四次,纸质文件根据来文情况即时签收；4.1.2签收时逐件清点,重要公文逐页检查,并注明签收时间,发现问题及时向发文机关查询,并采取相应处理措施；4.1.3签收完毕地公文半个工作日内在办公室内网OA系统完成登记工作,登记要素包括来文单位、收文时间、来文字号、文件标题、密级、缓急时限、件数等、做到逐项详细登记。

4.2 初审4.2.1对上级公文认真研读,准确理解和把握公文地内容与要求；4.2.2对无隶属关系地单位来文,了解清楚来文意图和需办理事项；4.2.3对下级报送地公文,按以下要求进行审核：a 文件内容符合国家法律法规、上级有关文件精神,能够完整准确体现发文机关意图；b 所提政策措施和办法切实可行,决定事项在本机关职权范围内；c 行文理由充分,行文依据准确,报请印发或转发地政策性、规范性文件,同时报送起草说明；催办签收登记初审分办呈阅转办呈批d 公文内容涉及其他部门职能地,已充分征求意见；e 行文规则正确,无越级行文、党政不分、多头报送现象；f 文种使用规范,无生造文种、请示与报告不分、请示内容“一文多事”现象；g 公文格式要素齐全,符合《国家党政机关公文格式标准》（GB/T9704-2012,以下简称《标准》）要求；h 通过电子政务内网办公平台报送。

4.2.4对不符合行文规范地下级来文,退回来文单位并说明理由；4.2.5即时完成。

4.3 分办即时通过办公室内网OA系统送办公室分管主任分办完毕。

4.4呈批（呈阅）4.4.1 各类来文按照办件、阅件、传件分别使用黑色、蓝色文件夹呈送领导签秕,紧急文件、涉密文件使用红色文件呈送；4.4.2各位秘书长、主任签批地公文通过内网OA系统呈送电子文件；4.4.3 各位市长签批地公文打印办文单（传阅单）呈送纸质件,电子件与纸质件同步流转,办文单（传阅单）打印规范、清晰、领导姓名排名准确；4.4.4及时掌握公文送签（传阅）地进度和去向,避免漏传、误传和延误；4.4.5控制公文传阅周期,呈批件在1个工作日内送一位领导签批完毕,呈阅件在2个工作日内送一位领导签批完毕,并根据实际情况合理调整传阅时序；4.4.6各位市长签批完毕地公文,由各综合处室即时将领导意见录入内网,并加盖领导印章后及时退回文电室；4.4.7确保传阅公文安全保密,不得随意扩大或缩小范围。

办公室23项日常工作流程图附风险防控要点

办公室23项日常工作流程图附风险防控要点2、在公文处理过程中审核不严导致公文格式不规范、行文不规范文种混用；3、在印章的使用过程中，对用印审核把关不严，没有在用印范围内使用印章；印章遗失、被盗。

一1、加强管理制度建设，对公文处理、机要保密、宣传、财务等方面的制度规定进行进一步充实和完善，使相关工作更加科学和规范。

在此基础上，采取有效措施，加强跟踪督查和责任考核，促进机关公文的规范高效运转。

严格做好机关发文核稿工作，认真审核科室发文的格式、规则以及文字的规范性和正确性，机关办文差错率逐步下降，公文运转进一步协调顺畅。

2、在对机关各项财务制度修订完善的基础上，坚持按制度、按程序、按预算办事，狠抓机关接待、资产购置、报销审核、项目审批等方面的管理，切实规范机关财务收支行为，推动节约型机关建设。

3、结合本部门的实际情况抓好《全国税务机关公文处理实施办法》的落实，加强公文处理能力的基本业务知识的学习，在工作中精益求精，善于学习和积累，摸索规律，广为借鉴，不断提高；4、严格执行印章管理使用规定,印章由专人管理和使用，在保险柜内存放，严禁将印章带出局外使用；5、严格按照印章的使用权限、范围及有关规定，管理使用印章。

机要保密岗发生重大失泄、密事件。

一1、严格执行各项保密法律法规，遵守保密工作纪律，严格按照有关规定保管机要文件；2、开展局机关日常保密自查及检查，并检查中发现的保密安全漏洞进行及时整改完善；3、根据税收政策的调整，及时调整保密范围和密级。

文秘岗在信息、宣传工作中，发表违法言论，未按相关审稿程序，出现失实报道和泄密事件，提供虚假新闻。

二1、严格遵守写作纪律，忠于职守，实事求是，廉洁奉公，把握好宣传口径，严格保守国家机密；2、严格执行信息、宣传稿件审核制度，税收宣传稿件涉及税收政策文件、政策解读、领导重要活动报道、全局性会议、领导讲话、重要言论、重大案例、重要统计数据对外发布的，必须经本级室履行审批程序；3、严格媒体采访管理，新闻媒体对国税机关及其人员有关税务工作的采访，统一由办公室受理、协调、安排，未经安排，各级国税机关和工作人员不得擅自接受新闻媒体采访。

办公室工作流程

办公室工作流程一、发文办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→分管领导审稿领导审定或签发机要用印校对、印刷编号、登记归档并分发（二）流程图阐明1、承办科室起草文稿。

拟稿人按规定拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。

2、分管领导审稿。

由分管领导对文稿内容进行审改。

3、领导审定或签发。

加贴发文签后由承办科室送局重要领导审定、签发。

需提交局党组会或局长办公会决定旳事项，待会议通过后由局重要领导审定、签发。

4、编号、登记。

对领导审定、签发旳文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。

5、校对及印制。

公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。

公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟旳公文由办公室或领导指定旳科室负责校对。

一般公文2个工作日内完毕印刷和装订。

6、机要用印。

凡打印发出旳文献需加盖印章旳，由承办科室送办公室办理。

盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批旳公文不得盖章。

7、归档并分发。

多种文献材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。

需要通过邮政寄发旳文献，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。

一般状况下，发文时限为5个工作日；属急件范畴，应按照公文旳紧急程序承到承办。

（三）该项工作根据1、《市卫生局机关工作制度汇编》；2、《有关进一步加强档案管理工作旳意见》（四）资料归档发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档旳各类发文为永久或长期保存，所有寄存在局档案室。

二、文献办理工作程序（一）流程图承办科室起草文稿→←分管领导审稿→←领导审定或签发↓机要用印校对、印刷编号、登记↓归档并分发（二）流程图阐明1、来文整顿。

属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。

2、登记、分类。

收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信旳按规定分发有关领导、各科室；属需要办理旳公文送办公室人员解决；属“三密”文献由机要秘书按规定送有关领导传阅；多种会议告知由机要秘书直接送交与会人员。

政府办公室工作规范手册和工作流程

政府办公室工作规范手册和工作流程2008/04/11【字体：大中小】【打印】【关闭】目录1、市政府办公室主要职责2、工作人员守则3、市政府办公室党组会议制度4、市政府办公室主任办公会议制度5、会议、学习制度6、考勤制度7、行文制度8、印信管理制度9、政务督查制度10、接待制度11、接待人民群众来信来访制度12、值班制度13、财务制度14、车辆管理制度15、机关卫生制度16、网络和公文传输管理制度17、文件管理保密制度18、档案管理制度19、考核奖惩制度市政府办公室主要职责市政府办公室是直接为市政府领导服务的办事机构，是推动我市各项政务活动正常运转的枢纽和联系上下、协调左右、沟通内外的纽带。

其主要职责是：一、贯彻落实国家法律法规和政策，综合分析来自上下、左右、内外的各种情况，为市政府领导决策提供依据、当好参谋。

二、起草或审核以市政府、市政府办公室名义发布的文电和市政府领导讲话。

三、负责市政府常务会议、全体成员会议、市长办公会议、市政府专题会议及其他政务活动的准备和组织安排工作。

四、搞好调查研究和市政府会议决定事项的督查，编发《政务信息》、《政务督查》、《工作简报》和《内部参阅》。

五、研究各乡镇、办事处和市政府各部门请示市政府的事项，提出意见，报市政府领导审批。

六、根据市政府领导的指示或办理文件的需要，组织协调市政府有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报市政府领导决定。

七、负责组织协调、督促检查人大代表建议、政协提案的办理工作。

八、负责政府法制方面的工作。

九、负责经济体制改革方面的工作。

十、负责政府外事侨务方面的工作。

十一、负责人民群众的来信来访工作。

十二、负责上级和市政府及办公室文电的收发，做好办公室文印管理、文书立卷归档、机要保密和网络管理、公文传输工作。

十三、负责市政府办公室的接待服务以及车辆管理、卫生管理、安全保卫等行政事务工作。

十四、负责市政府办公室的党务、计划生育以及财务管理、工资管理工作。

机关办公室工作手册

机关办公室工作手册努力奋斗｜指定方向｜坚持不懈目录办公室工作流程图 (4)一、综合文稿起草 (4)二、局务会、局长办公会 (5)三、局外会议办理 (6)四、电子公文处理 (7)五、普通纸质文件受理 (8)六、印章使用 (9)七、文件资料归档 (10)八、实物档案归档 (11)九、“三密”文件处理 (12)十、涉密档案查阅 (13)十一、《情况通报》编发 (14)十二、信息简报编发 (15)十三、新闻稿审批 (16)十四、新闻采访审批 (17)十五、省局市局网站信息报送 (18)十六、内外网站信息采编发布 (19)十七、网站安全事故应急处理 (20)十八、处理人民来信来访 (21)十九、来信信息处理 (22)二十、机关财务开支 (24)二十一、专项经费开支 (25)二十二、日常值班 (26)二十三、夜间及节假日值班 (27)办公室岗位风险防控要点 (28)办公室权力清单 (35)一、印章管理权 (35)二、机关财务管理权 (35)办公室岗责手册 (37)（一）主任岗 (37)（二）机要保密岗 (37)（三）文秘写作岗 (38)（四）网站管理岗 (38)（五）信访管理岗 (38)（六）财务管理岗 (39)办公室工作流程图一、综合文稿起草二、局务会、局长办公会三、局外会议办理四、电子公文处理收文发文五、普通纸质文件受理六、印章使用七、文件资料归档八、实物档案归档十、涉密档案查阅十一、《情况通报》编发十二、信息简报编发十三、新闻稿审批十四、新闻采访审批十五、省局市局网站信息报送十六、内外网站信息采编发布十七、网站安全事故应急处理十八、处理人民来信来访十九、来信信息处理二十一、专项经费开支二十三、夜间及节假日值班办公室权力清单一、印章管理权1、权力范围：（1）以该局名义发出的公文；（2）该局与有关部门的联合发文；（3）经局领导批准开具事务性工作的介绍信；（4）经局领导批准的出国（出境）人员批件、报表、经费拨款单、资格证书、荣誉证书、离退休证书，或经局领导授权办公室负责人批准的有关事项等。