大事记的概念-档案馆

大事记的结构
• 大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的 档案参考资料，大事记应包括题名、前言、目录、 正文、附录五个部分。各个部分按一定的顺序编 排成文。
• 大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的 核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。 此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、 年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说 明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、
• 1.正文的格式
• 大事记正文的格式主要包括大事条目的段 落安排、大小时间的标示方式以及同一时 间有两条以上大事条目的标示方式。
• （1）大事条目的段落安排。常见的有：
• ①首行缩进式。就是每一条目的第一行都 向右缩进两格。这是最常用的一种格式。 如：
中华人民共和国档案事业大事记 (1949—1999)
图表等）。大事记的结构有完全式与非完全式。
大事记结构
完全式大事记
非完全式大事记
结构组成
一般应包括题名、前言（或编辑说明）、目录、正文、附录五部分， 一般不设前言、目录和附录，也没有按语
必要时还可以设置按语、注释、后记。
和注释。
适用范围
主要适用于单独公开出版或编印成册的大事记
主要适用于现行大事记
大事记结构
• 3.编史、修志的信息源。大事记可为地方编史、修志提供 可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆 去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。
• 4.提升单位影响力和增强凝聚力的工具。真实丰富的大事 记，可以作为对社会和单位员工进行宣传教育的有力工具
划分标准
种类
①世界大事记 ②国家或地区大事记 ③行业（专业）大事记
② 国 家 或 地 区 军事、科学文化、外交或外事等方面的重大事件或重要 记》。
大事记
事实和重要活动的大事记。
载
③ 行 业 （ 专 业 ）记载某一行业或专业一定历史时期内的重大事件、重要 如《1949-1988北京统一战线大事记》、《中华
大事记
活动和史实。
人民共和国档案事业大事记（(1949—1999)）》。
大事记编纂
• 大事记就是按照时间顺序简要记述一定历 史时期一定范围内（某一地区、某一单位、 某一方面或某一人物）发生的重大事件、 重要活动和重要事实的一种参考资料。它 系统扼要地记录已发生的历史事件，揭示 重要事件的发生、发展过程以及事件之间 的关系。
• 大事记的功用：
• 1.谋事之依据。“前事不忘，后事之师”。
即按年、月、日顺序逐年逐月逐日记载历史事实，一事一条。
孔子编定的《春秋》（古代编年体历史著作）、《中国IT渠道发展大事记》
即以事件为中心，按事列目，然后按时间顺序从头到尾详细完整地记述事件的 《香港、澳门回归大事记》、《云浮市档案馆建设大事记》 始末。 即将史实先按内容或性质分类，然后分别按编年体写法，将同类的史实按时间 先后顺序予以记载。
它是简要、系统、全面记载某一单位（机构）（如机关、企业、事业单位）一 定时期内的重大活动、重大事件的大事记。
如《中共云浮市委办公室大事记》、《云浮档案局（馆）大事记（19952006）》、《云浮硫铁矿企业集团公司大事记（1986-2006）》、《中材亨达 水泥有限公司大事记（2003-2006）》。又如《××市政府机关大事记》、 《××公司大事记》等。
集团公司大事记（1986-2006）》、《XX有限公 司大事记（2003-2006）》、《××市政府机关
大事记》、《××公司大事记》等。
分 个个人生平大事记（亦称年谱）。它是简要、系统、全 如《周恩来生平大事记》、《孙中山年谱》、
⑥ 个 人 生 平 大 面地记载某些重要或知名人物（如政治家、社会活动家、《孙中山生平活动》、《鲁迅年谱》、《朱德生
它是全面反映一个国家、一个地区的各方面重大事件或事实的综合性内容的大 “世界大事记”、“国家或地区大事记”均属此类。如国家或省、市、县、乡、
事记。
镇大事记。
它是反映某一方面或某一专题内容的的重大事件的大事记。
“行业（专业）大事记”、“专题大事记”、“个人生平大事记”属于此类。
《蒙古历史大事记》(1949年～2006年) 《云浮市档案局（馆）2007年大事记》
• 年鉴中的大事记是年鉴的栏目之一，其作 用是以时间为轴突出一年内本地区或事业、 学科等发生的主要事件。
中华人民共和国档案事业大事记
(1949—1999)
• 1949年
• 1949年 中华人民共和国成立，为我国档案事
业的建设与发展开创了广阔的前景，为建立国家 规模的、集中统一的社会主义档案事业创造了条 件。随着党和国家各级机关的建立，机关档案室 等档案工作机构相继设立。中央秘书处材料科继 续保管党中央档案，在中央人民政府的领导下， 接管、集中了旧中国遗留下来的档案、资料，收 集和抢救珍贵的革命历史档案。中央军委也发布 关于收集革命历史文件和其他史料的《通令》。
• ②首行悬挂式。就是每一条目的第一行日 期向左突出。这种格式的最大优点是条目 与条目之间非常分明，尤其便于按时间查 找大事
• 中华人民共和国档案事业大事记(1949— 1999)
• 1950年
• 1949年 中央人民政府政务院及总理周恩来 多次发布命令和指示，严禁少数极端反动 分子盗卖公产、损坏文件；要求保护国家 财产、档案；禁止珍贵文物、图书出口； 保守国家机密；征集革命文物。
• 辅记作用：它可以将志书中不便记 载的大事要事记录下来，补志书正 文记述之不足，特别是遇到宜粗不 宜细的历史政治运动及其他敏感问 题，更能达到掌握分寸，适可而止 的目的。
• 弥补志书横排结构的不足：地方志资料 性的本质属性，决定它采取的体例结构 是以类系事，类为一志，先横分门类， 然后在类下竖（纵）写史实。但这种结 构的不足也显而易见，就是“偏于横剖， 而缺于纵贯，则因果之效不彰”（黄炎 培），难以反映出各个门类之间的相互 影响和关系。有了大事记，可以横连各 类，纵贯始末，使志书浑然一体，弥补 横分门类之不足。
完全式大事记
非完全式大事记
结构组成
一般应包括题名、前言（或编辑说明）、目录、正文、附录五部分，必要 一般不设前言、目录和附录，也没有按语和注
时还可以设置按语、注释、后记。
释。
适用范围
主要适用于单独公开出版或编印成册的大事记
主要适用于现行大事记
• 大事记正文的编写
• 正文是大事记的主体部分，它是由一条条 大事条目组成的，而每一条目又由大事时 间和大事记述两部分组成。
《××市工业生产大事记》、《××区教育大事
和
记》、《××乡自然灾害大事记》等。
对
它是简要、系统、全面记载某一单位（机构）（如机关、如《中共北京市委办公室大事记》、《XX区档 ⑤单位大事记 企业、事业单位）一定时期内的重大活动、重大事件的 案局（馆）大事记（1995-2006）》、《XX企业
象 （ 机 构 大 事 记 ）大事记。
它是单位领导和有关部门作出决策、制定 规划（计划）、选择行动路线和工作方式 的重要依据性资料。完整系统的大事记是 单位做事的 “工具书”和“思想库”
• 2.单位记忆的要件。大事记本身就是一种记实档案，是单 位的备忘录。它不仅具有重要的史料价值，并且可以丰富 单位的历史文化记忆，是日后查考的依据和凭证。在单位 的工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字记录，也 就没有存档的文件，大事记可以补上这一不足。
个个人生平大事记（亦称年谱）。它是简要、系统、全面地记载某些重要或知 名人物（如政治家、社会活动家、军事家、文学家、科学家、艺术家等）的生 平、重要事迹和重要活动的大事记。目前，以“年谱”为书名的人物生平大事 记还是多于以“大事记”为一书名的。
如《周恩来生平大事记》、《孙中山年谱》、《孙中山生平活动》、《鲁迅年 谱》、《朱德生平大事记》、《瞿秋白年谱》。
二、如何编制大事记？
•
划分 标准
按
记
2. 大事记的种类
种类
说明
举例
记载世界范围内的政治、经济、军事、科学文化等方面 如《世界现代史大事记（1917-1959）》、《20
①世界大事记 的重大事件。
世纪大事记》。
它是记载一个国家或一个地区一定时期内的政治、经济、如 《 中 华 人 民 共 和 国 大 事 记 》 、 《 北 京 市 大 事
• 按照《中国方志大辞典》的定义：大事记是志书 表述体裁之一。专记一地在一定时限内自然、社 会和人文诸方面发生过的较大重要事件
• 提要作用：作为志书体裁之一，要与志书内容匹 配，提示志书正文内容。
• 查证作用：通过对一定区域或行业事业发展历程 中的大事要事的简要记述，勾勒出发展轨迹，展 现事物发展的基本脉络，为读者查证历史提供线 索。
如《世界现代史大事记（1917-1959）》、《20世纪大事记》。
它是记载一个国家或一个地区一定时期内的政治、经济、军事、科学文化、外 如《中华人民共和国大事记》、《云浮市大事记》。 交或外事等方面的重大事件或重要事实和重要活动的大事记。
记载某一行业或专业一定历史时期内的重大事件、重要活动和史实。
如《1949-1988广东统一战线大事记》、《中华人民共和国档案事业大事记
范
它是按照一定专题简要、系统、全面地记载一定范围内 如《私营工商业社会主义改造大事记》、《河北
④专题大事记 （国家或某一地区或某一机关）的某一方面的重大事件、省1949-1963年行政区域大事记》、《香港回归
围
重要活动和史实的大事记。
大事记》、《北京市档案馆建设大事记》、《中 华人民共和国档案工作纪实（1949-1981）》、
④专题大事记
按记载范围和对象分
⑤单位大事记 （机构大事记）
按记载内容分 按记载特点分
按编写体例分
⑥个人生平大事记
①综合性大事记 ②专门性大事记 ①历史大事记 ②现行大事记 ③资料性大事记 ①编年体大事记 ②纪事本末体大事记
③分类编年体大事记
说明
举例
记载世界范围内的政治、经济、军事、科学文化等方面的重大事件。
• 1949年
• 1949年 中华人民共和国成立，为我国档案事 业的建设与发展开创了广阔的前景，为建立国家 规模的、集中统一的社会主义档案事业创造了条 件。随着党和国家各级机关的建立，机关档案室 等档案工作机构相继设立。中央秘书处材料科继 续保管党中央档案，在中央人民政府的领导下， 接管、集中了旧中国遗留下来的档案、资料，收 集和抢救珍贵的革命历史档案。中央军委也发布 关于收集革命历史文件和其他史料的《通令》。
②纪事本末体大事记 按编写体例分
《XX市档案局（馆）2008年大事记》
即按年、月、日顺序逐年逐月逐日记 孔子编定的《春秋》（古代编年体历史著
载历史事实，一事一条。
作）、《XX发展大事记》
即以事件为中心，按事列目，然后按 《香港、澳门回归大事记》、《XX市博物 时间顺序从头到尾详细完整地记述事 馆建设大事记》 件的始末。
③分类编年体大事记
பைடு நூலகம்
即将史实先按内容或性质分类，然后 分别按编年体写法，将同类的史实按
时间先后顺C序o予m以pa记ny载L。ogo
• 志书和年鉴的编纂体裁中都有大事记的内 容，它们的编纂内容及方法属于地方志书 和年鉴编纂的总体篇目设计规划中，和档 案编研工作的大事记在内容和方法的要求 方面是“同中有异”。
事记
军事家、文学家、科学家、艺术家等）的生平、重要事 平大事记》、《瞿秋白年谱》。
迹和重要活动的大事记。目前，以“年谱”为书名的人
物生平大事记还是多于以“大事记”为一书名的。
二、如何编制大事记？
①综合性大事记 按记载内容分 ②专门性大事记
它是全面反映一个国家、一个地区的 “世界大事记”、“国家或地区大事记”
（(1949—1999)）》。
它是按照一定专题简要、系统、全面地记载一定范围内（国家或某一地区或某 一机关）的某一方面的重大事件、重要活动和史实的大事记。
如《私营工商业社会主义改造大事记》、《广东省1949-1963年行政区域大事 记》、《孙中山三次在广东建立政权大事记》、《香港回归大事记》、《云浮 市 档 案 馆 建 设 大 事 记 》 。 又 如 《 中 华 人 民 共 和 国 档 案 工 作 纪 实 （ 19491981）》、《××市工业生产大事记》、《××县教育大事记》、《××镇自 然灾害大事记》等。
各方面重大事件或事实的综合性内容 均属此类。如国家或省、市、县、乡、镇
的大事记。
大事记。
它是反映某一方面或某一专题内容的 “行业（专业）大事记”、“专题大事
的重大事件的大事记。
记”、“个人生平大事记”属于此类。
①历史大事记
《XX区历史大事记》(1949年～2011年)
按记载特点分 ②现行大事记 ③资料性大事记 ①编年体大事记