致远协同OA介绍
用友致远OA介绍(简版)
用友致远A6协同管理软件介绍东莞市鼎维计算机前言用友致远A6协同管理系统:面向广阔的企事业组织应用设计,是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。
它融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。
利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。
A6协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,它基于古典组织理论构造了根底的组织管理协作框架,基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法,并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论,以符合实际运行的现实组织构架,形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化,并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
A6协同管理软件以“易用、适用、好用〞为产品策略,集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理最新开展的诸多应用。
实现了以工作流为核心,以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段,实现对组织和业务管理的支撑。
A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、方案管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、工程关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。
A6协同管理软件提供一个可扩展的框架,提供给用开发接口,可与U8、GKE、RTX进行集成,通过实现单点登录和数据集成,从而达成组织对信息的统一管理。
通过组织业务的统一规划和实施,达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐,为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。
致远oa介绍
All Rights Rese源自ved.协同的价值-无纸化办公
应用前:下发文件各部门找人 会签,复印多份浪费纸张
应用后:张纸张转换电子表单协同 发起各部门通知到位,节省纸张
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使用OA后的应用价值
协同
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遍布全国的客户
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Beijing ufida seeyon software co. All Rights Reserved.
致远协同管理系统介绍
敏捷组织 内控增效
2012/12/07
我们的关注
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协同管理是什么?
信息+时间+物……
资源
最佳协同
岗位+部门+权限+角色……
事件
状态+结果……
人
利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理平 台 Copyright 2011 PuRui Software and Technology Co., Ltd. All Rights Reserved.
协同的价值-制度流程化
应用前:制度不明确, 执行混乱、越权,各 自为政
致远OA功能要点与管理价值
致远A8协同管理软件功能简介:1、集团化应用:实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控图2:集团化组织架构·集团化组织架构:支持集团治理结构和管理模式的组织架构,各种应用支持完善的权限控制,提供大组织、多业态的组织支撑·各单位独立运营的IT部署:各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用,是一套独立协同软件应用模式·跨单位协同:统一的信息平台治理结构、制度框架,跨单位的行政、财务、人力、和业务审批,跨单位计划、任务下发和结果上报·公文流转:集团下多单位的多套公文管理,包含公文下发、上报和水平发送的公文交换,完整的签报系统,完善的公文档案共享·集团化文档管理:集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送,内部多级文档的有效利用,成员各单位间文档管理严密,分级管控·公共信息发布:实现全集团的新闻公告发布,人事任免等信息可设置发布范围·企业文化:集团文化的门户展现,口号、色彩、精神、制度差异2、多维信息空间:可扩充的多维信息空间,构建组织信息资源管控平台图3:常见空间及其分类·信息管理:提供信息类别管理;提供信息权限管理;外部系统信息管理·信息控制:客户端信息订阅自定义功能;主动式信息推送功能;集中式信息处理方式;便捷的信息转发机制·信息检索:基于权限管控体系的企业级全文检索3、协作管理中心:敏捷组织,快速响应协作是组织内最常见的工作行为之一。
然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通,当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题;一旦事情推进中出现了问题,互相推脱、扯皮的现象就出现了。
我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如:请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。
图4:书面授权、协作交流、流程控制全程管控:所有协作信息均被完整记录,为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据,从而减少了推诿、扯皮的出现。
致远OA协同办公系统_培训计划
致远OA协同办公系统_培训计划1.培训目的和背景在现代办公环境中,协同办公系统是必不可少的工具。
致远OA协同办公系统是一种流程化管理软件,提供了电子邮件、文档管理、工作流程等功能,可以帮助企业高效地进行协同办公。
为了提高员工的工作效率和协同能力,本次培训将介绍致远OA协同办公系统的功能和使用方法。
2.培训对象本培训计划主要面向全体员工,尤其是使用致远OA协同办公系统的相关岗位人员。
3.培训内容3.1系统概述-介绍致远OA协同办公系统的功能和作用-帮助员工了解系统的优势和使用价值3.2登录及界面介绍-演示如何登录系统-介绍系统的主要界面及其功能区域3.3邮件收发与管理-演示如何发送和接收邮件-介绍邮件管理功能,如标记、归档、等3.4文件管理-介绍文件管理功能,如版本控制、权限设置等3.5日程安排与会议管理-演示如何创建和管理个人日程-介绍会议管理功能,如预定会议室、发送邀请函等3.6工作流程-介绍工作流程的概念和作用-演示如何创建和处理工作流程3.7移动办公-介绍移动端的使用方法-演示如何在移动设备上进行协同办公3.8常用问题解答-回答员工关于系统使用的常见问题-解决员工在实际使用中遇到的问题4.培训时间和方式4.1培训时间:根据实际情况,安排2-3天的全日制培训。
4.2培训方式:结合理论和实践,通过讲解、演示和练习相结合的方式进行培训。
4.3培训工具:提供一个模拟的致远OA协同办公系统环境,供员工进行实际操作。
5.培训评估和反馈为了确保培训的效果,我们将在培训结束后进行评估和收集反馈。
评估方式可以是书面问卷、小组讨论或个别面谈等,收集员工对培训效果和课程内容的意见和建议。
6.培训后支持和辅导本次致远OA协同办公系统培训计划旨在提高员工使用该系统的能力,并帮助企业建立高效的协同办公环境。
希望通过培训,员工能够更好地掌握系统的使用方法,提高工作效率,为企业的发展贡献力量。
以上是致远OA协同办公系统培训计划的大致内容,可根据实际情况进行适当调整和完善。
致远OA协同办公系统
致远协同办公系统客户资料北京致远协创软件有限公司目录 ....................................................................... 错误!未定义书签。
第一部分致远协创软件公司介绍. (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 ..................... 错误!未定义书签。
第三部分致远协创软件OA价值介绍..................... 错误!未定义书签。
第四部分致远协创产品功能模块介绍.................... 错误!未定义书签。
第五部分致远协创优势介绍.. (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域,集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。
自2002年3月成立以来,用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长,坚持产品化和大规模交付,坚持以伙伴发展为根基,以实现客户价值为目的,持续创新,务实发展,取得了快速的成长和巨大的进步,2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一,已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。
致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求,融入先进的协同管理理念,运用领先的网络技术,是基于互联网的组织行为管理平台。
致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题,是组织管理的最佳实践。
致远协创有A6和A8两大协同软件产品线:A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”,目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织,超过100家上市公司,逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件,以提升组织效率。
无锡OA办公协同软件技术说明致远OA
致远OA系统技术方案1技术篇1.1设计原那么1.1.1有效性与可扩展性办公系统是标准化设计,系统设计精当,有效性强,能够充分知足集团化的应用需求,实现了流程的可视化定制,既支持系统的公函、协同流转的公司级定制,也支持个人流程的定制,具有很强的适应性。
同时充分考虑了与各类信息化系统的的应用集成,支持XML的数据互换,具有更好的可扩展性。
1.1.2靠得住性与稳固性系统必需具有较高的靠得住性与稳固性。
系统应付用户数据输入的合法性进行严格校验,并对非法数据(如数据类型及范围不匹配等)产生含义明确的提示。
系统可不能因用户非法输入而造成程序中止(产生源代码错误信息、死机等);系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理,不该付效劳器造成太高压力而致使死机或效劳器操作系统崩溃等情形。
系统后台数据库应采纳目前为业界认可的关系型数据库系统, 系统设计时能够对集团公司信息容量具有充分的把握,确保系统运行较长时刻(如两年以上)后可不能因信息过量、数据库容量不足而致使整个系统的崩溃。
1.1.3先进性与兼容性采纳B/S结构基于纯WEB方式的客户端实现,利用面向效劳器的架构(SOA)来降低系统IT 环节的复杂性, 有效地降低了系统的整体实施和保护本钱,也使宁波港的培训大为降低。
采纳先进的效劳器应用软件设计及N层体系结构进行开发采纳先进的N层体系结构设计应用软件,采纳分部式系统,降低系统对支持工作单一效劳器的要求。
基于J2EE的技术架构选择拥有J2EE框架优势的,基于Spring框架的组件化的可扩展的portal 技术线路,强调以用户为中心,重视工作流及整体工作效能,创建一个提供支持信息访问、传递,和跨组织工作的集成化应用环境。
采纳XML应用针对协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据互换平台的所有数据交互,都是以XML格式来进行数据概念,确保数据传输互换。
基于Hibernate数据连接数据层采纳Hibernate的对象关系映射框架,它对JDBC进行了超级轻量级的对象封装,能够应用在任何利用JDBC的场合,知足实现集成多种数据库应用:Oracle、My SQL等等。
“致远协同OA“表单制作应用帮助文档解析
“致远协同OA”表单应用帮助文档5.2.2. 表单使用步骤操作步骤如下:表单制作前准备→制作表单→调用表单→表单查询统计。
第一步:表单制作前准备表单制作前的设置工作有多步,分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。
1.系统枚举设置:这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。
该操作由系统管理员及表单管理员完成。
2.表单应用设置:这是对表单模板进行分类存储的设置。
该操作由单位管理员完成。
3.表单管理员设置:表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。
由单位管理员指定一人或多人担任。
第二步:制作表单由表单管理员完成表单制作,表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。
1.表单制作:由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批流程,以及对使用者授权等。
2.查询与统计设置:由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项,以及对使用者授权。
该操作可以在新建表单的同时进行,也可以在以后单独进行设置。
3.流水号设置(可选):由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。
操作设置中设定字段初始值时,可在系统变量中来调用流水号。
该操作由表单管理员完成。
第三步:调用表单由被授权的普通用户通过新建协同,调用表单模板,完成表单单据的填写和提交审批。
第四步:查询与统计由被授权的用户执行查询或统计,查看结果。
5.2.3. 制作前准备在制作表单前,要进行多项设置工作,分别由单位管理员和表单管理员完成。
准备工作包括:枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。
5.2.3.1. 枚举设置⏹操作说明:对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。
单位管理员登录系统,单击菜单【基础应用设置-枚举管理】,选择【单位枚举】,进入操作界面。
如图所示:图枚举管理⏹功能键【新建】建立枚举类型和枚举。
【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。
【删除】选中节点中某个枚举类型,点击删除,则将此枚举类型从列表中清除。
致远协同办公oa系统流程管理解决方案
通过高效的流程管理和实时协作,可以缩短产品上市周期,提高客户服务质量,从而提高客户满意度。
优化资源配置
协同办公OA系统可以通过流程管理和数据分析等功能,帮助企业更好地掌握内部资源状况,优化资源配 置,提高资源利用效率。
03
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的核心功能
工作流程自定义
明确目标
明确致远协同办公OA系统流程管理的目标,包 括提高工作效率、降低成本、优化流程等。
需求调研
通过问卷、访谈等方式,收集各部门对流程管 理的需求和建议。
流程梳理
对现有流程进行梳理,分析流程中的瓶颈和问题,确定优化方向。
系统配置与流程设计
系统选型
01
选择适合致远公司的协同办公OA系统,考虑功能、稳定性、易
增强员工凝聚力
通过协同办公,员工之间的沟通与协作更加 紧密,增强了企业的凝聚力和向心力。
06
致远协同办公OA系统流程管理 解决方案的实践案例分享
案例一:某大型制造企业的流程优化与再造
总结词
流程优化与再造,提升企业运营效率
详细描述
某大型制造企业面临着流程繁琐、审批流程冗长等问题, 通过致远协同办公OA系统进行流程优化与再造,实现了 企业运营效率的提升。
该系统可广泛应用于各类企业、政府机关、事 业单位等组织机构,满足不同规模和行业的需 求。
系统功能特点
流程管理
协同工作
致远协同办公OA系统提供丰富的流程管理 功能,包括流程设计、流程审批、流程监 控等,可满足企业各种业务流程需求。
系统支持多人协同办公,实现跨部门、跨 地域的协作与信息共享,提高工作效率。
上线运行与培训推广
上线准备
完成系统的上线准备,包括数据迁移、系统备份、安全保障等。
致远协同办公系统介绍
致远协同办公系统介绍
再次,致远协同办公系统还提供了强大的工作流功能。
企业的各类流
程都可以通过系统进行自动化处理,例如请假申请、报销审批等。
员工可
以通过系统填写相关的表单和附件,然后系统会自动将任务进行分配和流转,指派给相关人员处理。
这样不仅可以节省人力资源,还可以加快工作
流程,提高审批效率。
同时,工作流还提供了提醒和催办的功能,确保任
务按时完成,提高员工的工作效率。
最后,致远协同办公系统还提供了企业门户的功能。
企业门户是企业
展示自身形象和信息的窗口,可以用来发布企业新闻、公告和制度文件等。
员工和客户可以通过门户了解企业的最新动态,提高企业的透明度和员工
的参与感。
此外,门户还可以集成其他系统和应用,为员工提供更加便捷
和高效的办公环境。
总结起来,致远协同办公系统是一款功能丰富、易于使用的综合性办
公软件。
它通过提供协同办公、文档管理、工作流、企业门户等多项功能,帮助企业实现高效的团队协作和知识管理,提高工作效率和员工的协同能力。
致远oa流程
致远oa流程致远OA流程。
致远OA(Office Automation)是一套全面的办公自动化系统,它能够帮助企业实现信息化办公,提高工作效率,降低成本,促进企业管理的科学化和规范化。
在使用致远OA系统时,我们需要了解其流程,以便更好地利用其功能,提高工作效率。
首先,致远OA系统包括了日常办公中的各种流程,如请假、报销、采购、合同审批等。
每个流程都有相应的表单和审批流程,用户可以根据自己的需求填写相应的表单,并提交审批。
审批流程会根据设定的规则和权限自动流转,直至最终审批完成。
这样一来,可以大大减少人工干预,提高审批效率。
其次,致远OA系统还提供了各种报表和数据分析功能,用户可以根据自己的需求生成各种报表,并进行数据分析。
这些报表和数据分析可以帮助企业管理层更好地了解企业的运营情况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
另外,致远OA系统还具有知识管理和协同办公的功能。
用户可以在系统中分享各种知识和经验,促进企业内部的沟通和协作。
这对于提高企业的创新能力和执行力非常重要。
总的来说,致远OA系统是一套非常强大的办公自动化系统,它可以帮助企业实现信息化办公,提高工作效率,降低成本,促进企业管理的科学化和规范化。
因此,我们应该充分利用致远OA系统的各种功能,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
在使用致远OA系统时,我们需要严格按照系统规定的流程进行操作,确保数据的准确性和完整性。
同时,我们还需要不断学习和掌握系统的新功能,以便更好地利用系统,提高工作效率。
综上所述,致远OA系统的流程是非常重要的,它直接关系到企业的运营效率和管理水平。
我们应该充分了解系统的各项流程,严格按照规定进行操作,提高工作效率,为企业的发展贡献力量。
希望大家能够认真对待致远OA系统的流程,不断学习和提升自己的能力,为企业的发展添砖加瓦。
致远协同办公oa系统知识管理解决方案 - 图文 - 综合文库
致远协同办公OA系统知识管理解决方案图文综合文库早上九点,阳光洒在键盘上,随着手指的跳动,一串串字符在屏幕上浮现。
今天,我们来谈谈如何运用致远协同办公OA系统,打造一款高效的知识管理解决方案。
让我们从系统架构说起。
想象一下,一个庞大的图书馆,里面藏有无数的知识宝藏。
在这个图书馆里,我们需要一个智能化的导航系统,这就是致远协同办公OA系统。
它将帮助我们轻松地找到所需的知识,同时,还能实现知识的共享和传承。
一、知识管理模块划分1.知识库构建知识库是知识管理的核心。
在这个模块,我们可以将各类知识进行分类、归档,形成一个结构化的知识体系。
员工可以随时查阅、学习,提升自身能力。
2.知识共享知识共享是知识管理的关键环节。
致远协同办公OA系统提供了多种共享方式,如在线讨论、文档分享、直播课堂等。
员工可以在平台上自由交流,实现知识的快速传播。
3.知识传承知识传承是知识管理的最终目标。
通过致远协同办公OA系统,我们可以将优秀员工的宝贵经验、技能和智慧传承给新一代员工,确保企业持续发展。
二、知识管理功能实现1.搜索引擎搜索引擎是知识库的“灵魂”。
致远协同办公OA系统内置了强大的搜索引擎,支持全文检索,让员工快速找到所需知识。
2.知识地图知识地图是一个可视化的知识结构图。
通过知识地图,员工可以直观地了解知识库的结构,快速定位到所需的知识模块。
3.知识推荐知识推荐是致远协同办公OA系统的一大特色。
系统会根据员工的兴趣爱好、工作需求等,智能推荐相关知识点,提高学习效率。
4.互动交流互动交流是知识管理的“润滑剂”。
致远协同办公OA系统提供了丰富的交流工具,如论坛、博客、即时通讯等,让员工在交流中碰撞出更多的火花。
三、知识管理实施策略1.制定知识管理规划企业应根据自身发展需求,制定知识管理规划,明确知识管理的目标和任务。
2.建立激励机制通过设立知识贡献奖、知识应用奖等,激发员工积极参与知识管理的热情。
3.加强培训组织员工培训,提高他们的知识管理意识和能力,确保知识管理的顺利实施。
致远oa流程
致远oa流程致远OA流程。
致远OA(Office Automation)是一种基于互联网的办公自动化系统,它可以帮助企业实现信息化办公、流程管理、协同办公等功能。
在企业日常办公中,致远OA流程的设计和实施至关重要,它直接影响着企业的工作效率和管理水平。
本文将介绍致远OA流程的设计原则、实施步骤和优化方法,希望能为企业在实施致远OA流程时提供一些参考和帮助。
首先,致远OA流程的设计原则包括适应性、简洁性和灵活性。
设计流程时,应根据企业的实际情况和需求进行定制化,避免流程过于复杂和僵化。
流程设计应尽量简洁明了,避免出现冗余环节和复杂审批路径。
此外,流程设计应具有一定的灵活性,能够适应企业内部和外部环境的变化,及时调整流程以适应新的需求。
其次,实施致远OA流程需要经过几个基本步骤。
首先是流程分析,要对企业现有的流程进行全面的分析和梳理,找出存在的问题和改进的空间。
其次是流程设计,根据分析结果,设计符合企业实际需求的流程,包括流程图、审批路径、流程规则等。
接着是系统集成,将设计好的流程与致远OA系统进行集成,确保流程能够在系统中正常运行。
最后是流程优化,通过实际应用和反馈,不断对流程进行优化和改进,以适应企业的发展和变化。
最后,对于已经实施的致远OA流程,需要进行持续的优化和改进。
首先是数据分析,通过收集和分析流程数据,发现流程中的瓶颈和问题,为优化提供依据。
其次是用户反馈,要及时听取用户对流程的意见和建议,了解实际使用中的问题和需求。
然后是流程调整,根据数据分析和用户反馈,对流程进行调整和改进,以提高流程的效率和适应性。
最后是培训和推广,要对新的流程进行培训和推广,确保所有员工能够正确理解和使用新的流程。
综上所述,致远OA流程的设计、实施和优化是一个系统工程,需要全面考虑企业的实际情况和需求,注重流程的适应性、简洁性和灵活性。
只有不断优化和改进流程,才能使致远OA系统发挥最大的效益,提升企业的管理水平和竞争力。
致远oa流程
致远oa流程致远OA流程。
致远OA是一款优秀的办公自动化系统,它为企业提供了高效、便捷的办公管理服务。
在日常办公中,我们经常会用到致远OA系统来处理各种流程,比如请假流程、报销流程、审批流程等等。
下面,我将为大家详细介绍一下致远OA流程的相关内容。
首先,让我们来看看请假流程。
当员工需要请假时,首先需要登录致远OA系统,进入请假申请页面,填写请假类型、请假时间、请假事由等相关信息,并上传请假条。
然后,提交申请,等待上级领导审批。
上级领导收到请假申请后,可以在系统中进行审批操作,审批通过后,系统会自动发送请假通知邮件给相关人员,完成整个请假流程。
接下来,让我们来了解一下报销流程。
员工在出差或者公务活动中产生的费用需要进行报销时,同样需要登录致远OA系统,填写报销单,上传相关费用凭证,并提交报销申请。
财务人员在收到报销申请后,可以在系统中进行审核和审批操作,审核通过后,系统会自动将报销款项打入员工的工资卡中,完成整个报销流程。
除了请假和报销流程外,致远OA系统还涵盖了许多其他流程,比如采购流程、合同审批流程、人事变动流程等等。
每个流程都有相应的申请、审批、执行和归档等环节,通过致远OA系统,可以实现流程的电子化、自动化管理,大大提高了办公效率和管理水平。
总的来说,致远OA流程的设计和实施,为企业提供了一套完善的办公管理解决方案。
它不仅简化了办公流程,提高了工作效率,还减少了纸质文档的使用,节约了成本,符合了企业信息化建设的发展趋势。
相信随着致远OA系统的不断完善和推广,它将在企业管理中发挥越来越重要的作用。
综上所述,致远OA流程是企业办公管理中不可或缺的一部分,它的高效、便捷、规范的特点,为企业管理带来了许多便利。
相信随着致远OA系统的不断优化和升级,它将在企业管理中发挥越来越重要的作用,成为企业提高管理效率、降低成本的重要利器。
希望大家能够充分利用致远OA系统,提高工作效率,为企业发展贡献自己的力量。
致远互联协同oa系统费用预算管理解决方案
致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案在这个信息爆炸的时代,企业对于管理效率的要求越来越高,费用预算管理作为企业内部管理的重要环节,更是不容忽视。
今天,就让我以我十年的方案写作经验,为大家详细阐述一下“致远互联协同OA系统费用预算管理解决方案”。
一、方案背景随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和预算管理的需求日益凸显。
然而,传统的费用预算管理方式存在诸多问题,如信息孤岛、数据不准确、流程繁琐等。
为此,我们提出了一套基于致远互联协同OA系统的费用预算管理解决方案,旨在帮助企业提高预算管理的效率和准确性。
二、方案目标1.实现费用预算的实时监控,确保预算执行过程的透明度。
2.提高预算编制的准确性,减少预算调整的次数。
3.优化预算审批流程,提高预算执行效率。
4.促进各部门之间的协同工作,实现资源整合。
三、方案内容1.预算编制在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算编制模块。
该模块可以根据企业的实际情况,设定预算编制的周期、预算科目、预算金额等。
企业员工可以根据自己的职责,参与到预算编制的过程中,确保预算编制的全面性和准确性。
2.预算审批预算审批是预算管理的关键环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业搭建了一个预算审批流程。
该流程可以根据企业的实际情况进行定制,包括审批节点、审批权限等。
预算申请人在提交预算申请后,系统会自动将申请发送给相关审批人,审批人可以在线审批,提高审批效率。
3.预算执行预算执行是预算管理的核心环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算执行模块。
该模块可以实时监控预算执行情况,包括预算使用进度、预算余额等。
企业员工在报销费用时,系统会自动校验预算余额,确保预算执行的合规性。
4.预算分析预算分析是预算管理的重要环节。
在致远互联协同OA系统中,我们为企业提供了一个预算分析模块。
该模块可以根据预算执行情况,各类预算分析报告,如预算执行进度报告、预算执行差异分析报告等。
OA协同办公系统功能及操作介绍
1.登陆前的准备工作致远OA办公系统支持的操作系统是windows XP/vista/7,支持IE内核浏览器搜狗、360进行访问,出于视图兼容性和稳定性方面考虑,建议使用原生IE 浏览器进行登陆.IE8浏览器为win7的自带浏览器,如使用xp/vista操作系统可以在微软官方网站下载如果是第一次登陆系统,建议在登陆前做出如下设置:1关闭弹出窗口阻止程序工具-弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序,如果电脑上已经安装百度、谷歌、搜狗等工具条软件或管家,需要将其卸载或禁用.2将服务器所在的IP地址添加至受信任站点工具-Internet 选项-安全-可信站点-站点-输入登陆IP地址-添加3在地址栏中输入服务器所在的IP地址及端口号进行登陆内网登陆地址为,以便后续登陆设置完成后,将其拖拽到桌面,再次登陆时只需要点击桌面的OA快捷方式即可直接进入登陆页面5登陆页上方的“辅助程序安装”按钮中包含了可能会用到的一些控件,初次登陆时建议下载并安装“IE/windows控件”和“office控件”6输入账号密码,进行登陆OA系统默认所有人账号为姓名的全拼,密码均为1234562.功能及操作方面登陆系统后首先展示的是由个人空间、单位空间构成的首页空间个人空间、单位空间可以通过鼠标点击右上方的按钮进行切换1个人空间个人空间主要是当前工作状态的体现个人首页包括待办事项、跟踪事项和已办事项待办事项:有哪些工作等待我来处理;跟踪事项:我发出各项申请和指示有哪些还未处理完成;已办协同:已经处理的事情我的模板我的模板:可以快速按照指定审批流程提报的各项申请例如:在“我的模板”一栏中,点击表单模板,可以打开相应的电子表格申请人只需要在指定的位置填写相关的信息之后提交即可,系统会自动根据单位的审批制度找到需要签批的领导进行处理;即便领导出差在外地也可以通过网络进行远程访问签批已经发出的申请会自动出现在申请人的“跟踪事项”一栏中,申请人可以选择相应的条目查看领导的批复情况绿色对号是已经审批通过,蓝色的眼睛代表处理人看了但还没处理,而红色叉号代表没看未处理当收到新的审批或申请时,领导的电脑上会出现弹出的消息框作为提示;如果电脑的声音开启时,将启用声音提示领导可以在“待办事项”中查看需要审批或处理的事件,点击该事件即可进入查阅界面查阅界面的左上方可以查看标题、发起人以及发起时间等信息中央是正文内容可以通过点击上方的流程按钮查看当前审批的进行状况:申请/请示的处理:点击右上角的处理意见按钮,即可进入处理界面处理界面展示:进行完处理的相关操作后,点击下方的“审核通过”或“审核不通过”,流程将自动流转到下一个处理人处审核通过时会自动将领导的名字签在指定位置同时,领导的审批意见及处理时间会在表格下方意见震荡回复区进行显示当全部审批流程处理完毕后,所有通过OA系统进行流转的电子表格都会自动存档至单位文档库中的指定位置,领导可以随时点击翻阅相关的审批记录我的日程/我的计划我的日程:点击新建事件为自己和他人快速添加日程安排如果设置事件提醒,则在指定的时间会收到声音及弹出窗口的提示我的计划/新建计划提报自己的相关计划给领导关联人员/关联项目/关联系统关联人员:和我工作关系最为密切的人员,可以点击查看彼此之间的沟通记录;关联项目:业务工作项目化管理,查看操作所处的项目组信息;关联系统:如果和其他办公系统配合使用,则可以在此处登陆或设置关联人员可以通过下方的“配置”按钮进行设置.在单位架构图中选中相关人员,然后点击向右的箭头即可将其加入关联人员列表,注意关联上级人员是需要对方确认的.在列表中点击指定人员即可查看双方的沟通记录和日程安排关联项目鼠标点击右下方的“配置项目”按键来建设新的项目,设置项目设置以及项目属相.注意:1有项目发起权限的人才能发起项目,2根据人员权限解释来配置相关项目人员.用“关联项目”来实现业务项目的有效把控工作,在项目管理里实现,项目协同工作、项目文档管理、项目计划/会议/日程以及项目的留言板和讨论区.2协同工作模块协同工作主要指工作中可能会经常遇到的临时性事件,如下级向领导的工作请示、领导向下级的工作指示,以及工作中的沟通事项等等.因为OA系统提供了通过互联网的远程办公模式,因此当领导出差在外时,或在家中都可以对各项工作进行指示、查阅、审批和处理;也可在左侧的菜单栏中点击协同工作“新建事项”,即可打开协同工作菜单用于创建一个新的临时性事件申请、请示或指示填写标题和正文,点击新建流程设置:如果需要向某位领导或某个部门传达时,直接在列表中选中相关的领导或部门即可,如果同时选择多个领导或部门,则将同时传达给选中的相关人员设置完毕后,可以点击“编辑流程”按钮以图形界面查看传达情况如果希望该事件按照先后顺序进行处理,那么可以在设置流程的界面下方选中“串发”按钮再进行人员的添加,这时添加进列表的人员将按照添加的顺序进行审批再次点击“编辑流程”按钮时,可以看到该事件的执行方式如下:在流程图中点鼠标左击其中的人员或部门,可以在原有流程的基础上进行人员的添加或修改再以并发的形式添加两个部门最终生成这种多层形式的结构;这个流程代表的意思就是当致远发起事件后,会先经过张总审批处理,通过后将交给高总传阅,而当高总传阅完毕后同时推送给人力资源部和行政办公室协同办理.待发事项:查看文件草稿,被打回的审批也会在这里存放已发事项:查看已发的事件待办/已办:查看待办事件和已办事件督办事项:如果审批设置了时长限制,那么超过处理期限的事件会在这里显示3知识管理OA系统中为每个人都开辟了个人档案库“我的文档”,同时为单位设置了单位的档案库“单位文档”,上传进档案库的文件会经过加密进行存放,可以充分保证数据安全.个人文档库我的文档:可以用于上传个人资料,这些资料只有上传者自己可以查阅;在文件上点击“操作”按钮可进行如截图的所有操作.单位档案库单位文档:由单位文档管理员赵春阳人力资源经理来统一管理,可以分级存放各类、各部门的文件和资料;同时通过OA系统来进行的各项审批等都可以设定自动存放在单位档案库中的指定位置.目前的档案库结构设置如下:档案库中的每级文档都可以进行访问权限的设定,设定哪些人可以访问该档案,同时限定他们可以进行哪些操作;没有访问权限的人将无法查看该和该档案相关的全部信息首先点击“操作”设置然后点击“共享”—“添加”整个档案库的结构和访问权限可以由单位的文档管理员目前设定的是人力资源赵经理进行设置综合查询:提供了针对所有存储在OA档案库中的文件进行关键字搜索的功能每个人只能看到有权限进行访问的文件4计划、日程、会议模块日程、计划、会议模块提供了针对时间、工作汇报和会议的管理功能我的计划:可以在这里将相关的工作日、周、月、任意向领导进行汇报选中计划类型后,点击新增,进入到填报界面:填写计划表,并选择发送的领导OA系统中,系统管理员可以将各项固定格式的报表录入计划系统中,以实现直接的调用、填写、汇报计划管理:领导可以在这里查看所有工作汇报,并进行批示所有收到的工作汇报都会在这里展现,包括发送部门、发送人、计划名称、完成情况等打开一个计划事件,领导可以点击处理按钮来对选中计划进行批复.申报人可以根据领导批复的意见,在“我的计划”中对工作进行重新调整日程事件:提供了针对日程和时间的管理前面在讲个人首页时已经做过介绍会议管理:提供了会议的通知及会议资源协调、会议内容传达的功能办公室可以通过“新建会议”按钮来创建一个会议当会议通知发出后,所有参会人员都会受到会议通知,并要求回执会议的创建人可以随时查看回执情况,并做好会议准备:5公共信息模块公共信息模块提供了针对单位新闻、公告、调查、讨论的发布和查阅功能,其中每个类型及板块都可以进行自定义;通过公共信息模块发布的信息除了在各自板块中显示外,还将在单位空间中进行集中显示公告:单位最新的公告、通告等内容.在对应板块中,点击发布公告按钮即可进行公告的发布公告发布人可以在单位管理员账号admin1里设定并且可设定审核人员.OA系统中可以指定公告的发送范围,并统计该公告的查阅情况,发布公共信息栏目时,勾选“记录阅读信息”可穿透查询到具体的浏览人姓名.公告发出后,发起人可以点“查看阅读信息”查看当前的查阅情况调查:提供了以投票形式进行意见征集的方式,发布时也可以自定义发布内容及发送范围.“发布方式同公告”新闻:可以针对领导讲话、行业新闻、国际国内动态等信息进行播报,同公告类似,也可以设定审核人,“发布方式同公告”.讨论:即单位论坛,可以在这里针对工作、管理、生活中的问题进行讨论每个人都可以发布讨论.6综合办公管理员为行政经理蒋文晶提供了对车辆、办公用品、办公设备、图书资料的管理授权具有综合办公管理权限的人员行政经理蒋文静,进行相关信息的新增录入其他人员只有申请使用权限:7个人事务针对个人事务进行设计:代理人机制:当领导因为出差或其他原因不能经常登录OA系统时,为了保证工作不受影响,可以将某位人员设定为代理人.当设置代理人的领导因故不能登陆系统时,所有需要该领导审批或处理的工作都会自动转交至代理人处.工资条查看:查看工资条个人模板管理:管理个人常用模板个人设置:完善个人信息,修改登录密码.空间栏目设置:自定义调整“个人空间”布局、频道、栏目,满足个性化空间配置.8其他功能常用工具:综合查询:提供快速、全方位、便捷的系统事件以及文件的查询功能.便签:提供快速记录文字事件.员工通讯录:将所有人个人信息可以由用户自己进行完善中的内容进行抽取,并自动生成通讯录.外部联系人–可以自定外部联系人名录常用链接–可以将常用的网页挂载在此处,以起到快捷方式的作用万年历、计算器。
致远协同OA介绍
协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率2.降低行政成本3.提升管理执行力4.满足公司各个层次应用需求决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:1、发布当天的各类指令信息给各级人员2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)3、及时跟踪重要事件的执行情况4、督查关联项目、关联人员的信息和状态5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息6、与部门经理实时进行网上沟通7、安排公司会议,随时查看会议纪要8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:1、分解、协调上级发来的各类指令2、根据指令制定相关计划3、发布当天的业务、事务诉求4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管5、督查关联项目6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:我每天一开电脑,总要做的几件事是:1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果2、按业务流程规则完成本岗位工作3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录6、填写工作中相关数据报表,上报审批外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司4、享受公司提供的网络服务5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询。
致远协同办公oa系统移动办公解决方案教学内容
致远协同办公o a系统移动办公解决方案致远协同办公平台整体解决方案之移动篇北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 移动篇 (1)1.1 概述 (1)1.2 技术路线 (3)1.3 系统架构 (4)1.4 安全保障 (5)1.5 移动办公平台 (6)1.5.1 概述 (6)1.5.2 平台架构图 (6)1.5.3 主要构成部分 (7)1.5.4 实现原理 (10)1.5.5 平台的特性 (12)1.6 移动产品M3 (13)1.6.1 手势密码登录 (14)1.6.2 多终端同时在线 (14)1.6.3 移动门户 (15)1.6.4 消息中心 (16)1.6.5 移动办公 (17)1.6.6 移动公文 (22)1.6.7 移动会议 (25)1.6.8 日程管理 (28)1.6.9 签到 (29)1.6.10 移动业务管理 (30)1.6.11 移动看板 (31)1.6.12 公告和新闻 (33)1.6.13 全局搜索和快捷操作 (34)1.6.14 知识文档 (35)1.6.15 移动通讯录 (37)1.6.16 个人行为绩效 (38)1.6.17 企业风采 (39)1.6.18 移动工资条 (40)1.6.19 水印安全 (41)1.6.20 我的收藏 (41)1.6.21 移动分享 (42)1.7 移动集成平台 (43)1.7.1 系统注册 (44)1.7.2 门户配置 (45)1.7.3 用户管理 (45)1.7.4 消息待办配置 (46)1.8 移动智能机器人 (46)1.8.1 工作提醒 (47)1.8.2 工作协作 (47)1.8.3 信息查询 (47)1.8.4 快捷命令 (48)1移动篇1.1概述伴随互联网应用的不断扩大,企业传统网站已经成为企业一个不可或缺的展示平台,通过互联网向客户提供企业、产品等信息,使客户在与企业联系前就能有一个基本的认识,同时降低了企业逐个向客户推广的时间和人力物力等成本。
致远oa解决方案
致远oa解决方案
《致远OA解决方案》
致远OA解决方案是一款全面的办公自动化软件,致力于提供高效、便捷的办公管理解决方案。
该系统结合办公管理、流程审批、文档管理、协同办公等多种功能,为企业提供了一站式解决方案。
该解决方案的主要特点包括:智能化、便捷化、协同化、灵活化、安全化等。
用户可以通过该系统进行日常办公工作,包括文档审批、会议管理、日程安排、协同办公等。
此外,该系统还可以根据企业的实际需求进行定制化开发,满足不同企业的需求。
致远OA解决方案的应用范围非常广泛,包括政府机关、企事业单位、金融机构、制造业等多个领域。
用户可以通过该系统实现办公自动化,提高工作效率,降低运营成本,提升工作质量。
总的来说,致远OA解决方案是一款非常优秀的办公自动化软件,具有很大的市场潜力。
随着信息化办公的不断发展,相信致远OA解决方案将会在未来取得更大的成功。
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协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率
2.降低行政成本
3.提升管理执行力
4.满足公司各个层次应用需求
决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:
1、发布当天的各类指令信息给各级人员
2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)
3、及时跟踪重要事件的执行情况
4、督查关联项目、关联人员的信息和状态
5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息
6、与部门经理实时进行网上沟通
7、安排公司会议,随时查看会议纪要
8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息
分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:
1、分解、协调上级发来的各类指令
2、根据指令制定相关计划
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4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管
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6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通
执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
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员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:
我每天一开电脑,总要做的几件事是:
1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果
2、按业务流程规则完成本岗位工作
3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库
4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调
5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录
6、填写工作中相关数据报表,上报审批
外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:
1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息
2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息
3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司
4、享受公司提供的网络服务
5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询。