用友致远OA介绍(简版)

用友致远A6协同管理软件

介绍

东莞市鼎维计算机

前言

用友致远A6协同管理系统：面向广阔的企事业组织应用设计，是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，切实有效的解决企事业组织工作管理中的关键应用。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。是一套非常适合国情的、并具有很高性价比的软件。

A6协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计，它基于古典组织理论构造了根底的组织管理协作框架，基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法，并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论，以符合实际运行的现实组织构架，形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化，并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色，设计流程并支持流程的优化和重构。

A6协同管理软件以“易用、适用、好用〞为产品策略，集互联网新技术、应用整合和平台接口技术、知识管理最新开展的诸多应用。实现了以工作流为核心，以智能表单、公文管理、知识管理等多种应用与技术手段，实现对组织和业务管理的支撑。

A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、方案管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、工程关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。

A6协同管理软件提供一个可扩展的框架，提供给用开发接口，可与U8、GKE、RTX进行集成，通过实现单点登录和数据集成，从而达成组织对信息的统一管理。通过组织业务的统一规划和实施，达成组织价值观、行为的统一和层级管理的和谐，为组织提供了一个一体化的协同办公和业务管控平台。

第一章协同概述

本章节对协同管理软件做概述，介绍什么是协同、什么是协同管理软件、协同管理的特点分析等。

1.1.A6协同总体特征

A6协同是什么呢？

协同泛指组织中多人共同完成同一事务的行为方式和过程，是组织行为的根本模式和状态，有了协同，组织才可以完成单人不可能完成的许多任务，协同是组织存在的根本理由。随着组织的开展和进步，组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为，这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。

A6协同管理软件就是适应这种要求的精品化的产品应用平台，它提供给组织一套部署于互联网下的，组织团队协作、信息沟通、知识共享，结果管控的工作平台，涵盖了我们工作中的各种制度流程的执行、业务的审批、公文的管理、个人工作的时间管理，团队的事件协作和共享等。我们期望通过A6协同管理软件实现随时、随地、任何方式对任何事找任何人的协作，这就是A6的含义。总之，但凡组织行为管理，个人、部门、单位等的方案、控制、执行、监督、公告等各种管理行为都是我们A6协同管理软件关注和开展的对象。

综合来看，A6协同是在强调“易用、适用、好用、平安〞地进行组织级的管理和协同的同时，以人为中心，实现更加友好人文的管理和组织标准协作，成为重视组织管理、愿意提升组织效率、有品位的管理者喜欢的组织级管理工具，是政府、企事业单位普及信息化的有效的平台和工具。

1.2.什么是协同管理软件

与今天的以ERP、CRM等企业管理软件更多的是从面向业务、面向业务逻辑、面向结构化信息的管理思路出发来构建的软件不同，协同管理软件面向企业管理中的人进行构建，以组织中的“人〞为中心进行管理信息和资源的组织，强调组织中的“人〞通过互联网进行互动、沟通、协作、交流，通过表单走流程的方式解释制度的执行和监控；通过日常的各种协作完成组织知识的积累和存储，通过集中共享的方式方便组织信息的利用；以传导组织价值、理念和工作成果、命令等为主的信息发布、呈现支持组织文化和组织管理，提升团队凝聚力和执行力。

我们平常处理的大量信息都是面向人的，如给领导报一份报告，提交一份申请等，是面向角色、面向行为规那么的非结构化信息，这局部信息具有分散、跳跃、信息离散的特征。协同管理软件正是以这些信息为主要管理对象，结合组织中“人〞作为中心要素，通过人与人、人与事、事与事的相互作用过程即协同过程，完成信息积淀为组织知识的过程。

基于这些方面的探索和研究，用友致远形成了以互联网技术、通信技术、工作流技术、知识和文档管理技术、门户、无线应用，结合组织级管理技术形成了协同管理的技术支撑体系。

我们注意到，通过多年来的开展，协同管理软件已经成为管理软件的一个独立的分支，形成与业务管理软件相辅相成的管理软件体系，成为组织中适用人群最多，适用范围最广，应用价值越来越显现的软件系统，为组织的开展创造出更大的价值。

协同软件得到快速开展，这是在互联网支撑下管理软件的一次变革，这样的变革也切合企业管理软件从面向“业务〞到面向“决策〞，再到面向“人〞的回归和开展，是组织管理技术在新的世界变平的情况下的必然选择。事实上，不同的国家、不同的地区由于法律、政策和文化的原因，很难有一成不变的业务工作模式，而组织不变的正是变化的组织模型、不断调整的工作流程、不断更新的信息系统等这些“变化〞，而其中最灵动的“人〞必须以非常重要的位置呈现出来，成为管理的主体和信息化的中心，这正是协同软件的优势所在。

协同管理软件是对组织中“人、事件、资源〞之间的协同关系进行管理的软件。它有三个显著的特征：第一是以“人〞为中心，以“人〞为根本的元素和出发点来设计和构造应用；第二是以“组织行为〞为管理根本，即对组织行为中的“角色、事件、资源、流程、规那么、状态、结果〞等要素进行管理；第三是以管理组织中的“执行〞信息为对象，以其中占信息总量80％的“非结构化〞信息为重点。协同软件依据不同角度有不同的分类方式，从它的表现形式来分可以分为：协同工具软件、协同平台软件，协同应用软件三种类型。

协同工具软件：是指可独立运行、功能相对单一、应用非常简便的辅助工具型软件。如：电子邮件系统软件、即时通信系统软件、视频会议系统软件等。