物料管理基础培训教材资料

发票 校验
验 票 机
财 务 模 块
收货 发货
销 售
●
内 部生 采产 购
库存管理
转储记帐
分 销 模 块
物料管理模块对应组织结构
物料管理模块对应组织结构
• • • • • •
集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组
R/3 系统库存管理组织结构图
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工厂1000
公司代码1 工厂1100
采购订单 手动维护 框架协议 询价/报价
采购信息记录
• • • • • 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格
货源分析 价格比较 历史价格 供应商条款
货源清单（1）
货源清单
1.1.2003 - 30.6.2003
物料 M1 工厂 0001
1.7.2003 - 31.12.2003 供应商 1 供应商 2 供应商 3 允许的 允许的 允许的
主数据
物料管理相关主数据
1 3
物料主数据
2
采购信息记录
供应商主数据
4
5 7
配额协议
货源清单
6
属性管理
框架协议
物料主数据（1）
物料主数据可分为两大类
物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等
SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等
物料主数据（2）
物料编码
SAP支持长达18位的物料编码可根据用户的需要进行灵活 设置，即可以由系统自动生成，也可以外部手工赋予。
供应商 1 固定的
货源清单（2）
货源清单包括： 有效期 供应某一物料的所有供应商
对于某一物料优先选择的供应 商 已经被冻结的供应商
货源清单
货源清单对采购 提供决策支持
货源清单
配额协议
物料 Halb15 工厂 0001 有效 1.1.95 - 31.12.96 期间 至今累计:
供应商主数据（2） 结构图
采购数据
- 订单货币 - 最小订单量
常规数据 - 地址 - 电话
财务数据
- 银行
- 付款条款
采购信息记录（1）
件 % 条件
美元
信息记录 供应商 A 信息记录
物料
库存用物料 M1
信息记录 消耗用物料 M2 信息记录
供应商 B
信息记录
服务S1
采购信息记录 （ 2 ） 记 录 物 料 与 供 应 商 的 关 系
质量管理
工厂
预测
仓库管理
分类
物料主数据（5）
通用数据
物料编号 描述 物料组 计量单位
采购数据
工厂/库存地数据 工厂 库存地 发货单位 安全库存。。。
财务数据 公司代码 评估方式 物料价格
销售数据 供货工厂 销售文本
采购组织 采购组 采购单位 采购批量
MRP数据
计划采购时间 需求类型 。。。
预测数据 质量数据
物料主数据维护流程
视图 - 基本数据 - 采购数据 .
. .
组织结构 - 工厂 - 存贮地点
物料管理屏幕 - 行业部门 - 参考
.
. .
标准维护屏幕次序 数据屏幕
供应商主数据（1）
采购 订单 采购 供应商
验 票 机
发票校验
物料
维护
收货
付款
银行
从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信 息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括常规数据，采购数据和财务数据；
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工厂1000
库存地点1
公司代码1
采购组织
工厂1100 库存地点2 集团
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采购组1
公司代码2 工厂2000 库存地点3
采购组2
采购组织
• 采购组织负责为企业采购物料或服务；
• 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。
视图
· 物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中
· 一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的
部门会有不同的物料主数据视图
物料主数据（3）
物料类型
原材料 成份原料
半成品
中间产品
产成品
产成品
其它
其它
物料主数据（4）
工程技术
St
采购
t
需求计划
物料 主数据
销售和分销
A B
工厂库存
生产计划
会计
• 是财务管理的核心组织单元。
工厂
最低的财务评估区 • 工厂是生产和计划的操 作单元，它也可由简单的 存储地点组成，是后勤管 理的核心单元。
库存地点
• 工厂中的一个组织单位， 它允许存储不同的物料; • 工厂的库存地点中,库存 的管理是基于数量进行的; • 库存盘点是在库存地点 级别进行的。
R/3 系统采购管理组织结构图
库存地点1
库存地点2
集团
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公司代码2
工厂2000 库存地点3
集团
SAP系统组织结构最高级别
• 在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。
•
公司
• 公司代码是在一个集团公司下 的具有自己的资产负债表的合法 独立单元
SD
PP
FI
CO
MM
库存管理: 库存事务处理 库存状态控制 库存分析与评估 采购、发票效验: 订单, 收货单, 发票上数 量、金额的匹配 仓库管理 物料管理信息系统
R/3
Client / Server ABAP/4
PM HR IS WF
AM
QM
PS
物料管理模块图
外 部采 采购 购
主数据 ★物料 ★批号 ★供应商 ★总分类帐 ★客户 ★库存地点 …
PS
项目 项目 系统 系统
WF
工作流 工作流
IS
行业 行业 解决方案 解决方案
课程内容
SAP物料管理简介
物料管理对应组织结构
主数据
采购管理
库存管理
供应商评估
物料管理包含的内容
基本数据管理: 物料、 供应商、采购信息 货源、配额、批次数据 采购管理: 采购申请 采购批准 订单跟踪 货源确定 采购订单处理 采购货物接收
SAP 物料管理课程
SAP 物料管理课程
SAP产品简介
SD
销售 销售
FI
财务 财务 会计 会计
MM PP
生产 生产 计划 计划 物料 物料 管理 管理
CO
成本 成本 控制 控制
AM
资产 资产 管理 管理
R/3
PM
工厂 工厂 维护 维护
QM
质量 质量 管理 管理
/ 服务器 客户机 ABAP/4
HR
人力 人力 资源 资源
•
特定工厂采购组织
采购组织1
工厂1
6 92200 7
公司代码
采购组织2
工厂2
跨工厂采购组织
工厂1
6 92200 7
公司代码 采购组织 工厂2
跨公司采购组织
6 92200 7
工厂1
公司代码1
6 92200 8工厂2 采组织公司代码2集团
6 92200 9
工厂3
公司代码3
采购组
负责具体的采购业务 (国内/国外采购),代 表具体的采购人,可 用于采购报表(既可 以是个人也可以是团 队）。