中小规模企业员工手册(职工守则)

江苏佳晨铝业科技有限公司
员工手册
（试行版）
目录
N0.1总经理欢迎词 (2)
NO.2公司的原则 (3)
NO.3 公司的使命 (3)
NO.4 公司的目标 (3)
NO.5 公司的核心价值观 (3)
第一章总则 (4)
第二章员工礼仪及行为规范------------------------------------------------------------------------4 第三章员工的聘用制度 (5)
第四章劳动合同 (7)
第五章其它商业限制 (8)
第六章员工档案 (8)
第七章离职 (9)
第八章薪酬及福利 (10)
第九章作息制度 (9)
第十章员工请假制度 (10)
第十一章社会保险 (14)
第十二章考核制度 (14)
第十三章工伤管理规定 (15)
第十四章出差及相关规定 (17)
第十五章公司后勤管理制度 (18)
第十六章信息及资讯管理 (20)
第十七章安全与健康 (21)
第十八章质量体系 (21)
第十九章附则 (21)
No.1总经理致辞
欢迎加入江苏佳晨铝业科技有限公司。

江苏佳晨铝业有限公司座落于江苏宜兴经济开发区荆邑北路39号，占地面积4万余平方米，为香港独资企业，公司注册资金934.7万美金，总投资额3000多万美金。

公司专业致力于太阳能光伏产业配套的高品质铝合金型材、铝制品，包括太阳能边框、光伏支架等的研发、制造与销售。

我们的目标就是与作为公司成员的您共同发展，携手共进，一起实现江苏佳晨铝业科技有限公司美好的蓝图，真诚地希望每位员工都成为公司真正值得长期信赖的合作伙伴。

加入公司的您就是公司的一部分，员工是本公司最宝贵的资源，为了实现公司的长远发展，我们需要不断创新、追求卓越、乐于奉献、自我激励的优秀员工。

我们期待您对公司的成功做出自己的贡献，从而实现您个人的价值。

希望各位以本手册为指南，共创美好明天！
最后，诚挚地祝愿大家在公司工作愉快，前程似锦！
江苏佳晨铝业科技有限公司
总经理：邵伟群
日期：2015年底
No.2公司的基本理念
（1）我们致力于产品品质的不断提高，以及生产效率的不断提升和成本的不断下降，并通过工艺和技术的创新，不断增强公司的竞争能力。

（2）诚信是基石，信誉是生命。

我们信守承诺，努力为客户提供最好的服务。

（3）公司追求共存共赢的发展模式，谋求与客户、供应商、员工、社会一起，实现共同的发展。

（4）公司努力推进节能减排，尽量减少对环境的影响，保护地球——人类共同的家园。

NO.3 公司的使命
我们要成为一家专业为客户提供铝合金型材及产品解决方案的供应商，为客户提供包括铝合金选型、产品设计、产品制造的完整解决方案。

NO.4 公司的目标（愿景）
佳晨铝材，光伏首选。

佳晨铝材，值得信赖。

NO.5 公司的核心价值观
真诚对待客户，信任尊重个人，追求卓越的成就与贡献；专注有意义的创新，依靠团队精神达成目标；坚持质量至上、服务至忱；致力于可持续发展和社会责任感。

第一章总则
一、为健全管理制度和组织功能，特依据外商投资企业劳动人事法规和本公司人事政策制定本手册。

二、凡本公司所属员工，除法律法规另有规定外或公司与员工本人另签有其他特殊约定外，必须遵守本手册规定。

三、凡本手册所称员工，系指正式被聘于本公司并且签订劳动合同者。

第二章员工礼仪及行为规范
一、礼仪规范
1、员工上班时间要注重仪容仪表，着装大方得体，员工上班要注意将头发梳理整齐，不得穿拖鞋。

2、工作场所的服装应干净方便，车间员工统一着工作服。

3、保持办公环境的宁静与和谐，不在办公区域大声喧哗和嬉闹。

4、公司内以职务称呼直系或旁系上司，同事间以职称或姓名相称，不得以其他不雅称呼相称。

5、进入上司办公室要先敲门，听到应答再进，回收关门要轻，不得贸然打断领导和别人正在进行的谈话，如有急事可看准机会说对不起在插话。

6、接听电话要有礼貌，通话简明扼要，不得在电话中聊天，接通电话先问候并自报公司或部门名称，结束时要礼貌道别。

7、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务，来客多时应以序进行，不能先接待熟悉客户。

8、任何情况都不能在公司内和客户发生争吵等不愉快的行为，如有异议应以理服人，不得冲动。

二、行为规范
1、文明礼貌，热情待人，讲究社会公德，提升自身修养。

2、热爱公司，精诚团结，强化集体观念，维护集体荣誉。

3、按规定打卡考勤，工作时间佩戴胸卡，不迟到不早退，不串岗聊天。

4、工作台上保持整洁，不摆放与工作无关的物品。

5、不许在上班时间睡觉或打瞌睡。

6、领导同意方可会客，未经领导同意不得引领闲杂人员进入工厂区域，礼貌会客，根据工作需要做到简洁会客。

7、员工离开工作岗位应告知直属领导，出厂需填写出门证或请假单。

8、爱护公物，对公司物品、设备不能野蛮使用。

三、奖励制度
每年度公司会根据员工表现评比优秀员工，表彰并以物资奖励。

四、惩处制度
（一）有下列情况之一的处于100元以下经济处罚
1、迟到：上班时间起3分钟内未到岗者罚款30元/次。

2、早退：下班时间未到3分钟内罚款30元/次。

3、在工作场所禁烟区域吸烟，罚款50元/次
（二）对下列情况之一者，公司予以待岗处理
1、故意阻扰或妨碍门卫工作及工厂有关人员执行公务者。

2、不服从领导分配工作且不停劝告者。

3、工作出现重大失误，不能主动承担责任或试图隐瞒、销毁证据者。

4、没有征得公司同意请假未归者。

5、故意怠工者。

（三）对下列情况之一者，公司将解除劳动合同
1、偷窃同事、客户或公司财物者（无论金额大小）
2、应聘时虚报资料，使公司误信而录用者。

3、连续旷工或当月连续旷工5天全年累计旷工10天者。

4、贪污挪用公款者。

5、在工厂里酗酒、打架斗殴、聚众赌博。

6、故意破坏、损坏厂房、设备机器、工具、原铺材料及产品，除照价赔偿外，解除劳动合同，超过5000元以上追究法律责任。

7、不遵守工作程序和违反操作规定或违章施工，造成重大工伤事故或严重产品质量事故。

8、严重违反公司规章制度。

9、营私舞弊，收取回扣或贿赂，给公司造成重大损失者。

10、同时与其它公司建立劳动关系，对完成全公司的工作任务造成影响者。

11、有与公司的利益相冲突的行为，经公司提出，拒不改正者。

12、故意损耗本公司物品，或泄露公司技术、经营机密，给公司造成重大损失者。

第三章员工的聘用制度
一、试用规定：
（1）新员工聘用设有1个月的试用期。

（2）如果员工的工作表现不能令上司满意，被证明不符合录用条件，公司可以在试用期内终止聘用，或将试用期延长，以作进一步观察，但延长期最多不超过3个月。

（3）在试用期内，员工及公司任何一方都可提前三个工作日通知对方，终止聘用劳动关系，同时公司无须支付任何的补偿。

公司在指定的工资发放日统一发放员工在此期间的工资。

（4）员工在试用期内离职前需办理相关的交接手续并退回公司相关的物品，未提前提出申请即离职的员工，公司将扣除其当月未发工资。

（5）员工通过试用期后，公司将与其本人签订正式的劳动合同。

二、有下列情形之一者，不得聘为本公司员工：
（1）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者。

（2）被剥夺公民权力者。

（3）通缉在案未撤销者。

（4）受有期徒刑宣告，尚未结案者。

（5）经指定医院体检不合格者。

（6）患有精神病或传染病或吸用毒品者。

（7）未满16周岁者。

（8）政府法规规定的其他情形。

三、员工的录用
（1）应聘人员经面试（如有需要，安排笔试和实际操作考核）合格后，公司通知应聘人员被正式录用。

（2）被通知录用的员工需到公司指定的医院进行健康体检，健康体检的费用在员工通过试用期后由公司承担，体检不合格或未通过试用期的员工，体检的费用由员工自行承担。

（3）录用时，员工按照公司录取通知确定的日期、地点、亲自办理报到手续，并应缴验下列证件：
·本人最近一寸证件照片八张。

·本公司指定医院之合格体检表。

·学历、职称证件、身份证原件（正本核对后发还，复印件留存）。

·原单位解决劳动合同证明或退工单或调动表。

·就业证、养老保险手册原件（若原参加养老保险）。

·公司规定银行的信用卡原件（正本核对后发还，复印件留存，用于工资发放）。

（以上资料的复印件均需员工本人签字认可，上述资料视实际情况可增减）
四、解除或终止劳动合同：
1、员工有《员工手册》第二章第四（三）条各情形，公司有权以书面形式通知员工解除劳动合同。

2、有下列情形之一的，本公司有权提前30天书面通知员工解除劳动合同。

（1）员工患病或者非因工受伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作。

（2）员工不能胜任工作，经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作的。

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。

（4）公司生产、经营状况发生重大困难，或公司濒临破产或转让，征得当地劳动行政管理部门同意减员的。

五、本公司有权根据经营的需要，对员工的岗位进行调整并对其工作职责进行相应的变动。

员工需配合公司的调动。

第四章劳动合同
一、依据劳动法、外商投资企业劳动人事管理的规定和公司的人事政策，本公司与员工订立劳动合同，以正式确认并保证双方在聘用过程中的权利和义
务。

1、员工通过试用期后，公司将与其本人签订正式的劳动合同。

2、所有劳动合同的签订，必须在公司人事部办公室进行。

3、当劳动合同需要续订、变更和解决时，公司和员工均需提前一个月以书面的形式通知对方，法律或公司规章制度另有规定的除外。

4、公司可根据实际的情况与高级管理人员、高级技术人员、销售人员、专门培训的人员等签订保密协议、竞业协议或培训协议，以约定解决或终止劳动合同后，员工需承担的违约金和责任。

5、保密协议、竞业协议、培训协议作为劳动合同的附件，是劳动合同的有效组成部分，经双方签订后，具有与劳动合同同等的法律效力。

6、劳动合同的期限：
·高级管理人员及技术骨干：三年；
·一般管理人员：两年；
·普通员工：一年。

7、有下列情形，劳动合同终止：
（1）劳动合同到期。

（2）员工死亡或者被人民法院宣告死亡或失踪。

（3）公司被依法宣告破产。

（4）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤消或公司决定提前解散。

（5）法律或法规规定的其它的情形。

第五章其它商业限制
除非是为了实现公司的利益，否则员工不能以个人名义或与第三方一起经营与其职位有关的业务。

员工在公司雇用期间不得参与任何直接或间接与公司有竞争的活动。

第六章员工档案
一、工作档案在员工进入本公司后建立。

二、当员工的下列信息有变化时，需及时通知公司人事部进行信息的更改：
1、住址和电话号码。

2、婚姻状况。

3、学历。

4、身份证号码。

5、工资卡。

6、紧急情况时的联系人及其电话。

第七章离职
一、正式员工需提前一个月书面提出辞职申请，说明辞职原因，经批准后于相应的时间内离职，离职前需完成本部门工作交接、至人事部办理离职手续及退回相关物品等相关手续。

对于与公司另签有培训合同的员工，离职前须承担并支付约定的费用。

二、正式员工如有以下情形之一者，公司将扣除其所未发工资：
（1）未提前一个月提出书面申请即离职者。

（2）未与本部门人员办理相关交接手续即离职者。

（3）未与人事部办理离职手续及未退回公司相关的物品即离职者。

第八章薪酬及福利
1、政策
为吸引和保留高素质员工，公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及受教育情况，向员工支付有竞争力的工资。

加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。

工作表现是决定工资水平和加薪的基本因素。

2、工资发放
每月20日为工资发放日，如遇特殊原因，公司视具体情况延迟数日发放。

3、公司为每位员工发放年终奖。

4、员工福利
（1）五险：公司为每位正式员工缴纳社会保险（包含养老、医疗、工伤、生育、失业）。

（2）工作餐：全体员工享受免费工作餐。

（3）早、夜班费：公司实行12小时的运转班，早班的补贴为6元/天，夜班的补贴为10元/天，常日班不享受该项福利。

（4）三节福利：全体员工均享受端午节、中秋、春节福利。

（5）交通补贴：除高级管理人员以外的不住宿员工均享受80元/月交通补贴。

（6）话费补贴：办公行政人员享有50元/月话费补贴，经理级别100元/月补贴。

（7）高温费发放：每年7、8、9三个月男工120元/月，女工80元/月。

（8）劳保用品：员工根据岗位需要领取劳保用品，均为免费享用。

劳保用品有设定的使用期限，未超过使用期限需要再行领用时需作价陪偿，价格有仓库核定。

（9）胸卡和工作服：新员工胸卡免费办理，补办需支付20元/张。

工作服离职时必须交还公司，否则按价作赔。

第九章作息制度
一、工作时间有3种
1、标准工作制：8:00-11:30,13:00~17:30。

适用于行政办公人员。

公司有权根据季节更改具体上班时间。

2、综合计算工时制：
早班：7:30-19:30 夜班：19:30-7:30。

具体排班按公司生产的要求。

3、不定时工时制：适用于后勤和销售部门
4、工作天数：
（1）公司实行每周休息一天的工作制度。

（2）法定假日，按国家有关规定休息。

(3) 加班按公司生产的要求，由相关部门另行通知。

5、出勤：
所有员工在上下班必须在考勤机上刷卡登记（含节假日在公司加班）。

另外必须在部门出勤表上亲笔签到，公司将不定期抽查。

员工在上班时间出厂须填写出门证，并打考勤卡出厂。

每张出门证有效期为3小时（有部门主管签发），如超3小时必须请假。

第十章员工请假制度
一、员工因故不能正常上班，必须提出请假并获得批准方可休息，否则视
为旷工。

（1）旷工一天，扣除五天的工资和相关补贴，当月不再享受满勤奖和绩效奖，年终奖按减半核发。

（2）旷工超过一天，按开除处理。

扣除十天的工资和相关补贴，取消所有的奖金。

二、公司的假期分为国定假、病假、事假、产假、男员工护理假、婚假、丧假、有薪年假八种类型。

三、除国定假外，员工请假，必须提前填写请假单，经相关领导批准后方可休假。

四、国定假按国家的统一规定，具体为：
元旦：公历1月1日放假一天；
春节：农历除夕、正月初一、正月初二，放假三天；
清明节：农历清明当日放假一天；
劳动节：公历5月1日放假一天；
端午节：农历端午当日放假一天；
中秋节：农历中秋当日放假一天；
国庆节：公历10月1日、10月2日、10月3日放假三天；
国定假若适逢周末，公司将参照国家建议的调休方案并结合公司的实际运营情况，调整工作日来补假。

对于除上述规定的全体公民的国定假日外，部分公民的公共假日，公司将根据公司经营情况决定的是否放假。

若此类假日适逢周末，则不补假。

如：妇女节等。

五、员工请假的最小单位为0.5天，不足半天的均以0.5天计，超过半天、小于1天的均以1天计，以此类推。

六、公司不接受代人请假或者请他人代为请假的行为，任何假期须由员工本人提出申请。

特殊情况：如急病、外地不能及时返回等，公司允许先电话口头请假，后书面补假的行为。

七病假
（1）员工因患病或非因工受伤，需要停止工作并接受医疗时，公司将根据
员工本人在本公司的工作年限，给予一定期限的带薪病假。

（2）员工请病假，必须出示镇及镇级以上正规医院出具的正式病假单，经批准后方可休假。

村卫生所、社区医院等出具的病假单，公司不予认可。

（3）人事行政部门将向有关医院核查病假单，若发现有欺骗行为，假期将按事假处理，有此类行为的员工因违反诚信的基本准则，公司将予以辞退。

（4）有薪病假假期的期限：
（5）全部病假的时间（包含有薪病假）每年不能超过2个月，超过2个月、未满6个月的员工，公司将只发给员工基本工资部分【基本工资均按当地最低工资标准计：1480元/月（2013-2014年，无锡），不分级别和岗位】。

（6）员工的医疗期超过6个月，病假工资停发，改由公司按月付给疾病或非因工受伤的救济费，具体标准为当地最低工资标准的60%。

（7）因工伤休病假的员工按国家相关规定，在工伤保险的范畴内，公司配合相关的休假、医疗及生活补助（违反安全操作规程而在工作期间受伤的员工，公司将按相关规定进行处分）。

八、事假
（1）员工请事假需提前一天填写请假单，经相关领导书面签字同意后方可休假。

（2）如遇紧急事故或其它意外意件而不能事先请假的，员工本人应在当天开始工作前，以电话的形式向相关领导请假，说明具体的事由并于销假当日补办有关书面手续。

未提前请假者，按迟到或旷工处理。

（3）事假期间，工资及相关福利将扣除。

（4）事假每月不能超过2天，每年累计不能超过10天。

（5）事假由部门主管批准。

（6）超过以上期限的事假需由总经理特别批准。

十、产假
（1）公司的正式员工享受该项公司福利，试用期员工不适用此项规定。

（2）符合生育政策的女员工，正常生产的产假期限为90天，其中产前假为15天，难产或剖腹产则再增加15天。

（3）怀孕流产的女员工，可享有20天的小产假。

（4）产假需连续休完，并包括双休日及法定假日。

十一、男员工护理假
男员工的法定配偶符合政策生育后，员工可凭医院的生育证明申请护理假，提前向公司提出申请，经人事行政部门核实并经相关部门主管批准后方可休假，具体标准为：
（1）正常生育：3天；
（2）配偶属难产、剖腹产或生育多胞胎：5天；
（3）护理假需连续休完，并包括双休日及法定假日；
（4）试用期员工不享受该项福利。

十二、婚假
（1）对于符合法定年龄结婚的员工，可享有3天的婚假；
（2）对于符合法定晚婚年龄结婚的员工，可享有7天的婚假；
（3）结婚登记日期必须为成为正式员工后的日期，试用期内的员工不享有该项福利；
（4）申请时需提供结婚证，经人事行政部门核实后，并由部门主管批准后方可休假；
（5）婚假需连续休完，并包括双休日及法定假日；
（6）自登记之日起6个月内申请婚假有效，超过此期限后公司不再认可。

十三、丧假
（1）公司的正式员工的直系亲属，包括：祖父母、父母、配偶、子女死亡的，丧假期限为：3天。

（2）公司正式员工的非直系亲属，包括外祖父母、岳父母死亡的，丧假期限为：1天。

（3）申请此假期需凭正式的死亡证明，经人事行政部门核实后，并由部门
主管批准后方可休假。

（4）丧假需连续休完，并包括双休日及法定假日。

（5）试用期内的员工不享有该项福利。

十四、有薪年假
（1）公司的正式员工，自通过试用期后连续在本单位工作满一年的，可以按规定休有薪年假;
（2）有薪年假的天数标准为：
第十一章社会保险
第三十四根据中国相关法律的规定，公司将为所有员工交纳如下社会保障基金。

员工个人承担部分，公司将代扣代缴。

（1）养老金；
（2）医疗保险金；
（3）失业保险金；
（4）生育保险金；
（5）工伤保险。

具体比例参照国家相关规定。

公司不接受不交纳社会保障基金的申请。

第十二章考核制度
员工考核制度是指公司按照管理权限，根据公司相关规章制度所确定的考核原则与内容、标准、方法及程序等，对部门所属员工进行考察、评价的制度。

以加强和提升员工的工作质量和本公司工作质量，提高劳动生产率，增强企业活力，调动员工的工作积极性为目的，以员工在被考核期间工作成果和表现为依据，制定此考核依据。

一、考核的原则和内容
1、考核的原则：（1）客观公正的原则（2）民主公开的原则（3）注重实绩
的原则（4）依法考核的原则（5）考核结果的拘束力的原则。

2、考核的内容：即对员工的品德、能力、业绩、考勤进行全面考核。

（1）
品德主要对员工的诚信、责任心和职业道德。

（2）能力主要指员工的专
业知识能力、学习进取能力、自律能力和协作能力。

（3）业绩主要指员
工的工作效率和成本意识（4）考勤主要指员工的出勤状况。

二、考核的标准和方法
1、考核的标准：主要指评价员工在品德、能力、业绩、考勤四个方面划分
优、良、中、及格和差四个等次。

（1）优是指员工在这四个方面都表现出色，圆满地达到任职要求，成绩显著（2）良是指员工在四个方面能达到胜任职务的要求，较好的完成任务。

（3）及格适用于基本满足考核标准，在一些方面还存在不足，需要进一步改正或者提高。

（4）差是指员工在技术水平、工作能力方面达不到现任职务要求，缺乏工作责任心，不能按照要求完成工作任务或在工作中造成严重失误。

2、考核方法：由各部门主管对各部门员工进行考核。

3、优秀员工的评选以考核成绩为准
（1）凡有下列情况之一者，不得评为季度优秀员工。

①有一次中度违规（包含）或以上
②有旷工记录者
4、有下列情况者不得参加考核：因长期缺勤（包括事假、病假、工伤、产
假、待岗等原因），评定期间不满两个月者。

5、考核时间：月初5号前。

第十三章工伤管理规定
为加强安全保障，使员工发生工伤后的事故处理、工伤赔付及社会保障等工作有所依循，特制订本规定。

一、工伤处理流程：
1、所有工伤都必须坚持救治第一的原则。

2、发生工伤事故，受伤员工、现场有关人员应立即报告部门主管及
人事部门，若擅自就医，费用自付。

3、部门主管及人事部门根据受伤者的情况产取有效措施进行现场
救护，迅速送往就近医院进行抢救、诊治。

二、工伤发生后对事故当事人的处理：
1、因不可抗拒因素或非本人过失导致的工伤事故，对员工不予以处
罚。

2、因违章操作导致工伤发生的，对工伤医疗费用实行报销，但对于
违章操作、不按流程操作的员工必须予以严肃处理。

具体处理如
下：
（1）因本人过失或操作不符合操作规程导致的轻伤，工伤医疗期为7天以内的，对其扣除员工工伤医疗期工资20%的处罚，工伤
医疗期为7天以上，30天以内的，予以扣除工伤医疗期工资的
30%的处罚。

（2）因本人过失或操作不符合操作规程导致的重伤，休息治疗期为30天以上，60天以内的，予以扣除其工伤期间工资40%的处罚；
60天以上的，半年以内的予以扣除其工伤期间工资50%的处罚；
半年以上的扣除扣除其工伤期间工资60%的处罚。

（3）因本人过失或操作不符合操作规程导致的死亡事故，参照国家和地区的有关法律法规执行。

3、工伤发生次数、轻重程度与部门主管的绩效挂钩。

三、工伤费用的支付：
1、工伤员工在治疗期间的医疗费用可由本人先支付，待人事部门向当地劳动部门或保险公司理赔后转交给本人；或由公司垫付，待人事部门向当地劳动部门或保险公司理赔后结算。

2、住院治疗期间，工伤员工的伙食补贴为40/天。

3、员工因工伤住院治疗期间确实不能自理，需要护理的，需由公司根据实际情况予以安排；不在公司安排范围之内的所有费用公司将不予承担。

4、住院治疗期间，患者本人及家属的交通费用自理。

5、在工伤医疗期内（含住院期间和治疗工伤的医院或医疗机构提出的疗养期），受伤员工的工资为50/天。