备品备件管理办法
备品备件管理办法
英科（镇江）机械有限公司
备品备件管理办法
1.目的
确保备件仓库的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备件。
2.范围
适用于公司设备科备件仓库。
3.备件仓库管理规定
1.仓库内备件必须统一标识（制作标识卡），做到堆放整齐、规范,不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起，贵重物资应上盖下垫。
2.建立备品备件清单（台账），并根据收、发情况随时登记备品信息，认真填写《备品备件清单》，做到帐、卡、物一致。
3.出库的备品件应按“先进先出”、有期限的或散装先发的原则执行。
4.对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。
5.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。
6.对库存物资进行定期检查，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）, 库存达到最低储存量时及时上报。
7.备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。
8.三角带、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。
9.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放（不合格区域内），并联系采购部门或供销商进行退货、更换或报废处理。
10.管理人员离开工具房时及时锁门。
设备管理科。
备品_备件管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备备品备件的管理。
第三条备品备件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：备品备件应完整无缺，确保设备正常运行。
2. 合理性原则：备品备件采购应合理，避免浪费。
3. 及时性原则：备品备件采购应满足设备维修需求，确保设备及时恢复运行。
4. 经济性原则：备品备件采购应考虑成本效益，降低设备维修成本。
第二章备品备件分类第四条备品备件分为以下几类：1. 常用备品备件：指设备运行过程中，经常需要更换或维修的零部件。
2. 专用备品备件：指针对特定设备或型号的备品备件。
3. 备用备品备件：指备用备件，用于设备故障时的替换。
4. 特殊备品备件：指用于特殊场合或特殊用途的备品备件。
第三章备品备件采购第五条备品备件采购应按照以下程序进行：1. 需求调查：各部门根据设备运行情况，提出备品备件采购需求。
2. 采购计划：设备管理部门根据需求调查，制定备品备件采购计划。
3. 询价比价：设备管理部门向供应商询价，比价后选择最优供应商。
4. 签订合同：设备管理部门与供应商签订采购合同。
5. 采购执行：设备管理部门按照合同约定，组织备品备件采购。
6. 采购验收：设备管理部门对采购的备品备件进行验收，确保质量符合要求。
第四章备品备件存储第七条备品备件存储应遵循以下要求：1. 仓库设置：备品备件仓库应设置在通风、干燥、防火、防盗的场所。
2. 分类存放：备品备件应按照种类、型号、规格等进行分类存放。
3. 标识清晰：备品备件应标识清晰，便于查找。
4. 通风防潮：备品备件应保持通风，防止受潮、受热、受腐蚀。
5. 定期检查：设备管理部门应定期检查备品备件存储情况，确保备品备件完好。
第五章备品备件领用第九条备品备件领用应按照以下程序进行：1. 需求申请：各部门根据设备维修需求，填写备品备件领用申请单。
2. 领用审批：设备管理部门对领用申请进行审批。
备品备件管理办法
3.3.5设备更新改造项目的产品、备品备件的入库验收由保管员组织项目小组技术人员或项目相关部门技术人员进行共同验收。
3.3.6采购部负责建立健全备品备件账本、卡片、目录，内容包括：备品备件的名称、编号、单位、数量、单重、价格、制造商、使用单位及存放地点等。
3.1备品备件计划的编制、申报及审批
3.1.1备品备件计划的编制及申报
3.1.1.1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、季度计划及月度计划；按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
3.1.1.2各生产部门每年于10月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况，结合下一年度的大计划，提出下一年度需要的零部件、XX、XX、产品及通用备品备件等申请计划并报公司采购部。
3.3.7备品备件库要明确分工，分类保管存放，保管员负责做好备品备件入库的数量清点、核实、验收、账务管理和发放等工作，做到日清、月点、半年一清库、每年一总结，达到账、物、资相符合。
3.3.8备品备件库的管理要做到“防火、防盗、防腐蚀”。并于每年年底结合仓库清点，组织采购部、生产部门技术人员对积压的备品备件进行共同鉴定，经报批后集中处理。
3.2备品备件计划的评审及采购
3.2.1采购部收到经审批的备品备件计划并按计划内容完成与各供应商、制造厂家的询价、资质初审等一系列采购的前期准备工作之后，组织各相关部门人员（每个部门至少派一名技术人员）召开评审会对备选供应商（至少三家）的资质、价格、付款方式等进行综合评审后确定最终供应商。
3.2.2在对关键、大型备件的供应商进行评审时，如存在分歧或异议要由采购部结合本公司、国内同类件的使用情况进行详细调研并经再次评审后确定。
备品备件管理制度范本(三篇)
备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件，提高资产利用率，促进工作效率，根据企业具体情况，制定本制度。
第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责，具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。
第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责，具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。
第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责，具体包括验收、登记、标识、存放等工作。
第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责，具体包括申请、审批、发放、登记等工作。
第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责，具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。
第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责，具体包括报废申请、审批、处置等工作。
第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责，具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。
第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定，定期进行备品备件的管理统计工作，包括备品备件数量、价值、使用情况等。
第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况，制定相应的备品备件管理细则，并加强员工的培训和管理，确保备品备件管理的规范执行。
第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定，并经企业领导批准后执行，如需修改，应进行合法程序并重新审批。
以上为备品备件管理制度的范本，具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。
备品备件管理制度范本（二）1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。
为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。
2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。
备品备件管理办法
历史修订记录1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2．适用范围本规定适用于公司生产、检测设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3．术语及定义3.1设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。
4．职责与权限4.1设备部是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备部负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计。
4.5供应部负责根据库房备件申报采购备品备件。
5．工作程序5.1 设备部制定“备品备件清单”。
5.1.1设备部根据设备说明书、“设备台帐”制定“备品备件清单”，发放给供应部和库房管理员。
5.1.2“备品备件清单”应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件等内容，“备品备件清单”应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。
5.1.3新增设备由设备部更新“备品备件清单”。
5.1.4新设备随机附带备件入库，入帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、“备品备件清单”盘库，未达最小库存的补足库存；未到期末即达到最小库存的填写“物料采购申报传送单”迅速补足。
5.2.3突发故障损坏的备品备件由设备部填“物料采购申报传送单”交供应部快速采购。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。
备品备件管理办法
备品备件管理办法为合理利用备品备件资金，加快备件资金周转率，科学合理确定备品备件储备定额，加强备品备件ABC管理，保证设备维修的需要，特制定本办法。
第一章释义第一条备品备件在设备维修工作中，为缩短修理的停歇时间，根据设备的磨损规律和零件使用寿命，将设备中容易磨损的各种零件，事先加工、采购和储备好，这些事前按照一定数量储备的零、部件统称为备品备件。
第二条备品备件储备定额储备定额是指为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集有关资料并经过计算和实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等的标准限额，是指导备品备件生产、订货、采购、储备、以及科学、经济地管理库房的依据。
第三条备品备件的ABC管理法备品备件的ABC管理法是根据备品备件规格多、占用资金多和各类备品备件库存时间、价格差异大的特点，采用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。
A类备品备件的特点一般为部件的核心、主要负载部位，储备期长（周转速度慢）、重要程度高、储备件数较少、采购制造较困难而价格又高的备品备件。
B类零件：部件的较重要部位，发生故障影响设备功能、产品质量、生产效率和安全环保，但不会造成严重停机损失。
C类零件：部件的辅助部位，发生故障暂时不会对设备功能、产品质量、生产效率和安全环保产生即时的影响。
第四条备品备件库存资金的管理备品备件库存资金是企业用于采购或制造设备维修备件所占用的资金，也称备品备件的储备资金。
核算备品备件储备资金定额的方法，一般根据上年度的备品备件储备金额，备品备件消耗金额，结合本年度的设备维修计划，确定本年度的储备资金定额。
第二章备品备件管理部门职责第五条设备技术信息部职责1、负责编制公司备品备件库存定额。
2、负责各分公司设备大、中、小修计划、技改工程物资计划及临时急用计划的审核。
3、备品备件图样等技术资料的监督管理。
4、负责组织备品备件质量异议的监督处理。
5、库存备品备件监督检查、代用、调剂等工作。
备品备件管理规定范本（二篇）
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理，提高资产的利用率和管理效率，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定，制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则，确保备品备件的准确、及时、全面供应，减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施，各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责，具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制，并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制，包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容，并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑，并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为：常用备品备件应保障库存充足，避免断货现象；非常用备品备件可适度降低库存量，减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定，并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求，并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则，合理安排备品备件的出库顺序，避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放，设定存储区域，并建立相应的仓库管理制度，确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行，严禁随意挪用、滥用备品备件。
备品备件管理办法
备品备件管理办法第一条目的为了对备品备件实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程管理，达到规范性、准确性、及时性、有效性、经济性，保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本，特制定本办法。
第二条相关部门职责一、设备能源部的职责（一）负责对相关单位备品备件的领用管理工作，对备品备件库存、领用、使用及报废过程进行监督考核。
（二）负责毛坯件和非标准件的采购。
（三）负责标准件计划的汇总，并报给供销管理部。
（四）负责外采备品备件质量验收及制造过程技术监督和控制。
（五）负责全公司设备设施图纸档案建立、归档工作监督管理职责。
二、作业区设备管理人员的职责（一）负责所管辖设备标件和非标件计划的提出及提供非标件制作的图纸。
（二）负责所管辖设备标件及非标件的库存量控制。
（三）负责备品备件的测绘工作。
（四）负责设备、设施图纸档案建立、归档工作。
（五）拉丝作业区负责自制备件的制作和缴库工作。
三、供销管理部的职责（一）负责标准备件的采购。
（二）负责标准备件的缴库工作。
四、警卫的职责：负责非常白班期间备件的领用和管理工作。
第三条工作内容与方法要求一、备件入库管理（一）入库程序：订造--质检--数检--盖章验收--入库—记帐--返回缴库单。
（二）外购备件根据现场申请计划，主管人批准，设备部设备管理人员、守库员验收后方可入库，由守库员办理入库上帐，做到帐、物、卡相符。
（三）自加工备件入库，缴库单和实物要相符，图纸不能缺损，缴库后备件守库员负责刷油，标图号，上架填卡入帐，做到帐物卡相符。
（四）备件入库时，设备能源部设备管理人员对备件进行质量验收，守库员进行数量清点。
如果数量不符或有质量问题不能缴库。
（五）守库员对备件数量清点后对缴库单进行签字，上帐填卡，将缴库单一份返回设备能源部设备管理人员或计划员，一份自存。
（六）凡入库设备及标准备件必须有合格证，经保管人员核对规格、质量、数量及有关技术资料，符合验收条件后方可入库上帐。
备品、备件管理制度范文(4篇)
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性，制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述：1. 定义备品、备件：明确备品、备件的概念和范围，包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单：建立备品、备件的清单，包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理：建立科学的库存管理制度，包括设定库存上限和下限，采取定期盘点和周转等措施，确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理：制定备品、备件采购的流程和标准，明确采购的权限、程序和责任，建立供应商评估和选择机制，确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理：规定备品、备件入库的验收标准和程序，包括对物料的数量、规格、外观等进行检查，确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理：明确备品、备件的使用规范和流程，包括领用、归还、调拨等操作，建立报废的标准和程序，及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析：建立库存监控机制，定期进行库存盘点和分析，及时发现和解决库存异常和过剩的问题，提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理：建立备品、备件的安全保管制度，包括存放、防护、防盗等措施，确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护：定期对备品、备件进行检查、维护和保养，确保其功能完好，延长使用寿命。
10. 文件管理：建立备品、备件相关文件的管理制度，包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述，具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文（2）一、总则为规范公司备品、备件的管理工作，提高资产的利用水平，保障企业正常运营，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件：指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理规定模版(三篇)
备品备件管理规定模版第一章总则第一条为加强备品备件管理，提高管理效能，本规定制定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理工作，并适用于所有相关人员。
第三条备品备件是指本单位内用于维修、更换、补充固定资产的那些消耗品、易损件和易耗件。
第四条备品备件管理是指对备品备件的采购、领用、使用和报废等活动的有计划、有组织、有纪律地进行管理。
第二章备品备件管理的组织机构和人员第五条设立备品备件管理部门，负责备品备件的统一管理工作。
第六条备品备件管理部门的职责：（一）负责备品备件的采购、领用、使用和报废等管理工作；（二）制定备品备件管理制度，并做好宣传和培训工作；（三）统计备品备件的库存情况，并定期报告上级；（四）参与计划编制工作，为备品备件的需求提供数据支持；（五）做好备品备件的保管和保养工作，确保备品备件的完好性；（六）定期对备品备件进行盘点和清理，及时发现问题并解决；（七）协助领导做好备品备件的管理工作。
第七条备品备件管理部门的人员配备应保证工作的顺利进行，其中包括管理人员、采购人员和仓库人员等。
第八条备品备件管理人员应具备以下条件：（一）熟悉备品备件的规格、型号和品牌等信息，能正确筛选备品备件；（二）了解相关法律、法规和政策，能确保备品备件的合规采购；（三）具有较强的沟通和协调能力，能与其他部门和供应商进行良好的合作；（四）有一定的管理经验和技能，能够自主解决日常管理中的问题。
第三章备品备件的采购管理第九条备品备件的采购工作应按照规定的程序进行，并严格按照采购合同履行义务。
第十条备品备件采购的程序包括需求确认、供应商比选、报价确认、合同签订等环节。
第十一条备品备件的需求应由相关部门提出，并经备品备件管理部门审核、拟订采购计划。
第十二条备品备件采购的供应商应按照相关政策和管理规定进行选择，并签订采购合同。
第十三条备品备件采购合同应明确合同成立日期、供应商名称、备品备件的详细信息、价格、数量、质量要求、交付时间和支付条件等。
(完整版)备品备件管理办法
备品备件管理规定第一章总则第一条目的为规范公司生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，降低采购成本和节约储备资金，特制定本规定。
第二章职责分工第二条职责（一）生产保障部职责：1.负责制订完善备品备件、工器具管理制度，对各单位备品备件、工器具的消耗进行统计；2.负责对各单位上报的备品备件、工器具计划进行审核，确保各单位备件、工器具建立合理的库存，降低备件、工器具成本；3.负责牵头组织相关部门对公司备品备件计划、采购、仓储、领用、盘点的统一监督、检查考核管理。
（二）物资部职责：1.负责审核备品备件、工器具采购计划是否有存货；2.负责协助财务部进行备品备件、工器具的盘点工作；3.负责备品备件、工器具的储备、保管及发放工作。
（三）采购部职责：负责备品备件、工器具的采购。
（四）财务部职责：负责牵头进行公司备品备件、工器具的盘点工作及账务处理。
（五）各分子公司管理职责：1.建立各单位备品备件、工器具管理办法，明确各级、各类人员的职责；2.负责备品备件储备定额的计划，设备各级检修备品备件的采购计划上报、到货质量验收、领用统计及制定相应的验收管理流程。
第三章具体管理内容第三条备品备件定义：（一）为了及时满足设备的维修需要，缩短维修停机时间，减少停机损失，尽快恢复设备原有功能，需要将设备中容易磨损的各种零、部件，事先加工、采购和储备好。
这些根据设备磨损规律和零件使用寿命实现按一定数量储备的零件称为备品备件。
备品备件类型:1.一般性备品备件（1）正常运行情况下的易损备件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、垫片、密封填料、橡胶板、密封胶等）；（2）正常检修中通常需要更换的零部件（轴套、小规格轴、键料、机械密封、国产轴承、O环等）；（3）为缩短检修时间，挪用其他设备的备件且经过简单修改后替换的零部件；（4）在检修中经常使用的一般材料，设备、工具和仪器（如：橡胶板、石棉板、钢丝绳、液压三抓拔力器、电动工具等）；（5）设备损坏后，在短时间内可以修复，购买，所需部件和工具（如：爬梯、绳索、吊具等）。
备品备件管理办法
编号：XG/SB-010-2010 备品备件管理办法2010.06.25 发布2010.07.01 实施西林钢铁集团有限公司设备工程部发布备品备件管理办法备品备件是设备维修的物质基础、保证设备运转的先决条件。
加强备品备件管理是搞好备件生产和供应的重要环节。
一、备品备件计划编报各单位所需备品备件计划，要立足于既要保证设备满足生产工艺及生产需要，又要节省备品备件储备、减少库存资金占用原则。
及时合理编报备品备件计划。
备品备件计划须经各单位主管领导审核，主管领导审核后方可通过公司信息化系统（以下简称EAS）传至仓储供应处审核库存，仓储供应处审核库存后，再通过EAS传至设备工程部采购科。
1.月份备品备件计划：各单位所需的备品备件，按加工周期注明交货期，于每月20日前通过EAS报仓储供应处。
仓储供应处每月25日前通过EAS传至设备工程部采购科。
过期上传或要求交货期早于正常加工周期的备品备件作为临时计划和急件计划处理。
对于临时备品备件计划和急件计划，设备工程部应按备品备件相应生产加工周期和急件予以采购，但纳入设备工程部考核各单位指标之一。
备品备件正常生产加工周期：同城加工：下料加工件二个月，锻造加工件三个月，铸铁铸钢加工件四个月。
异地外委：下料加工件三个月，锻造件四个月，铸铁、铸钢件六个月。
备品制造周期一至十二个月。
2.为节约备件采购资金，凡小机修有加工能力的备件，一律不准外委。
二、备品备件的采购1.设备工程部采购科接到EAS传到的备件计划后，由总计划分解采购计划到计划员，计划员核对已签合同的执行情况后，经EAS传至设备工程部主管领导审核，设备工程部主管领导审核批准后，通过EAS返回给计划员后，计划员方可执行采购任务。
计划员要以“质量、价格、交货期”三优原则寻价并填写《物资采购价格审批单》，报设备工程部主管领导及企划部审核批准后，方可签定合同。
2.设备工程部采购科每年应对重点控制品合格供方进行评审，建立合格供方档案后，方可与其签定购销合同，特殊情况下超出规定时，要经主管领导批准。
备品备件管理办法
备品备件管理办法
第一条维护中心备品备件的管理指定人员负责管理，如发现管理混乱或监管不力，责令立即整顿。
第二条备品备件须进行分类放置，摆放整齐有序，且有明确标识。
第三条备品备件的领用和返回必须认真填写出入库记录单。
第四条对有问题的备品备件要在24小时内填好故障设备返修单后，上交移动公司相关管理人员。
第五条备品备件的存放地点须保持干燥，灭火器摆放位置要靠近门口，压力正常，对存在安全隐患的要及时整改，在每月
的安全检查中存在重大安全隐患的对当事人立即停职处
理，并立即整改。
第六条备品备件的取用须小心轻放，摆放稳当，以免摔坏，对于人为的损坏，由当事人照价赔偿。
第七条每月对备品备件的使用情况要及时进行统计分析，便于及时补充，及时返修，及时预交换。
第八条备品备件登记明细保持和实物数量，使用地点，原因相吻合。
备品备件管理表
表一：备品备件领用管理登记表
表二：设备返修登记表。
备品备件管理规定（4篇）
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，并保障企业正常的生产运营，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品，包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类：（一）设备备件：用于设备的修理和更换的备品备件。
（二）电器元件备件：用于电器设备维修和更换的备品备件。
（三）仪器仪表备件：用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
（四）工具备件：用于维修和安装的工具。
（五）安全物资备件：用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量，企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划，并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定，遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行，应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容，以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责，并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查，如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放，严禁混放，以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管，并制定详细的备品备件存放管理制度，保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行，并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据，包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行，对相关责任人员进行督导检查，确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责，其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作，应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作，按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行，保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商，确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题，确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单，正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前，对备品备件进行检查，确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划，及时更换和维修备品备件，确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用，严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点，确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题，以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度，确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储，并标注清晰的存储位置，以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度范文(三篇)
备品备件管理制度范文一、目的与范围为保障备品备件的有效管理和使用，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理。
三、定义备品备件：指维修设备所需的各类零部件、工具、消耗品等。
四、备品备件采购1.备品备件的采购应通过正规渠道进行，尽量选择具备资质和良好信誉的供应商。
2.采购过程中应按照公司的采购流程进行，确保采购环节的规范性和透明度。
3.备品备件的采购需经相关部门审批，并填写相应的采购申请单。
五、备品备件入库管理1.所有采购的备品备件必须经过入库部门进行验收，并填写入库记录。
2.入库记录应包括备品备件的名称、规格、数量、生产厂家、批号等信息。
3.入库的备品备件应按照类别、规格、性能等要求进行分类存放，并设立明显的标识和编号。
六、备品备件领用管理1.备品备件的领用应按照设备维修计划或维修需求进行，须填写领用申请单并经过相关部门的审批。
2.备品备件的领用记录应包括备品备件的名称、规格、领用数量、领用部门、领用人等信息。
七、备品备件使用与维护1.备品备件的使用应按照设备维修计划进行，不得私自调拨或挪用。
2.备品备件的存放和维护应符合相关的操作规范，定期进行检查和保养。
3.备品备件的损耗、报废及回收利用应及时进行记录和处理，做好相关的统计和报告。
八、备品备件台账管理1.备品备件的台账应详细记录备品备件的名称、规格、数量、使用状况、库存情况等。
2.备品备件的台账应定期进行更新和核对，并做好台账的保管工作。
九、备品备件报废处理1.备品备件经过评估确认已损坏、过期或无法修复时，应及时进行报废处理。
2.报废的备品备件应填写报废申请单，经相关部门批准后进行报废销毁，并做好相应的记录和报告。
十、责任与监督1.相关部门负责备品备件的采购、入库、领用等工作，并定期进行检查和监督。
2.备品备件管理人员负责备品备件的存放、维护、台账管理等工作，并确保备品备件的准确性和及时性。
备品备件管理制度完整版
备品备件管理制度完整版一、目的与适用范围1.1 目的为规范备品备件的管理工作，确保设备运行维护的及时性和有效性，降低故障停机时间，提高生产效率，特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有备品备件的采购、验收、存储、发放、使用、报废等环节。
二、组织与职责2.1 组织结构成立备品备件管理小组，由生产部、采购部、仓库等部门共同组成，负责备品备件的全面管理工作。
2.2 职责分配2.2.1 生产部：负责提出备品备件需求计划，参与备品备件的验收、发放和使用。
2.2.2 采购部：负责备品备件的采购工作，确保备品备件的质量和供应。
2.2.3 仓库：负责备品备件的存储、保养和报废处理。
三、需求计划与采购3.1 需求计划3.1.1 生产部根据设备运行情况和维护计划，定期提出备品备件需求计划。
3.1.2 采购部根据需求计划，制定采购计划，确保备品备件的及时供应。
3.2 采购3.2.1 采购部通过询价、比价等方式，选择合适的供应商进行采购。
3.2.2 采购合同应明确备品备件的型号、规格、数量、价格、交货期等信息。
3.2.3 采购部应定期对供应商进行评估，确保备品备件的质量和供应稳定性。
四、验收与存储4.1 验收4.1.1 生产部和仓库共同参与备品备件的验收工作。
4.1.2 验收时，应检查备品备件的型号、规格、数量、质量等是否符合采购合同要求。
4.1.3 验收合格的备品备件，由仓库负责接收并办理入库手续。
4.2 存储4.2.1 仓库应按照备品备件的类别、型号、规格等进行分类存放。
4.2.2 仓库应保持清洁、干燥、通风，避免备品备件受潮、腐蚀或损坏。
4.2.3 仓库应定期对备品备件进行盘点，确保账实相符。
五、发放与使用5.1 发放5.1.1 生产部根据设备维护计划，向仓库提出备品备件领用申请。
5.1.2 仓库根据领用申请，办理备品备件出库手续，并做好记录。
5.1.3 备品备件出库时，应检查备品备件的数量、质量等是否符合要求。
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备品备件管理办法
第一章总则
第一条为强化设备备品备件的规范管理和时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，实现合理库存、有效利用从而降低成本无效周期，特制定本办法。
第二条本办法适用于各分子公司生产备品备件的过程控制和管理。
各分子公司可依据本标准制定实施细则及作业标准。
第三条名词解释
(一)备品备件：为了缩短生产系统停歇时间而事先采购、制造和储备一定数量的物品和零（部）件。
(二)消耗定额：指公司在一定的生产技术组织条件下，分子公司工作或服务量所必须消耗的备品备件数量标准。
(三)储备定额：是企业为保证生产和设备维修，按照经济合理的原则，在收集各类有关资料并经过计算和进行实际统计的基础上所制定的备品备件储备数量、库存资金和储备时间等标准限额。
第二章机构及职责
第四条生产技术部职责
（一）生产技术部是生产设备备品备件管理的归口部门。
（二）负责按公司管理要求，组织编制修订备品备件管理办法。
（三）负责审核各分子公司提出的备品备件月度消耗定额。
（四）负责对各分子公司备品备件管理工作进行指导与全过程监督管理。
（五）组织开展各分子公司设备备品备件管理相关的管理绩效考核。
（六）负责对各分子公司备品备件消耗定额的核定。
（七）负责对主要设备、关键备品备件使用情况的跟踪。
（八）负责对供应商进行评价。
（九）负责对验收不合格品进行协调解决。
第五条采购供应部职责
（一）负责备品备件需求计划的执行。
在物资订购中严格按照技术要求、质量标准组织定货，并按期完成。
（二）负责备品备件等物资的采购、运输。
（三）负责制定采购到货周期，并定期维护。
（四）负责因采购质量原因造成的不合格备品备件的处理工作。
第六条各分、子公司职责
（一）设备管理科是设备备品备件业务的职能归口管理科室。
（二）负责评价备品备件质量。
（三）负责提出备品备件需求计划。
（四）提出年度备品备件消耗定额。
（五）负责本单位所属备品备件的到货验收。
（六）负责本单位备品备件经济核算与统计分析工作。
（七）负责厂级设备备品备件工作的监督、检查、考核和改进。
（八）负责对不合格品统计汇总上报工作。
第三章管理要求
第七条备品备件定额管理
（一）编制消耗定额
（1）各分子公司新备品备件消耗定额于采购后三个月内制定，根据设备运转部件磨损、腐蚀规律、备品备件对生产的制约度和替代性等，在科学分析设备运行状态和近三年相同规格备品备件实际消耗基础上，合理制定下一年度备品备件消耗定额。
（2）各分子公司新增设备于八个月后制定出备品备件消耗定额。
（3）生产技术部组织每年第四季度修订一次备品备件消耗定额。
（4）备品备件消耗定额经各分子公司分管领导审核后，提交生产技术部审批。
（二）编制储备定额
生产技术部根据评审后各分子公司消耗定额，于每年11月30日前完成储备定额后上报分管领导审批。
（1）储备定额计算公式：储备定额（R）=供货周期间的平均需求(U)+保险库存(S)
其中， S = Z * Q Z: 为维持特定服务水平的标准偏差倍数
Q: 供货周期内需求的偏差
（2）供应商无法提供备品备件图纸资料及说明的备品备件，无法计算备品备件存储定额，故障维修时第一次出现没有备品备件，可以不追查责任。
（3）生产技术部每年第四季度修订一次备品备件存储定额。
（4）如遇特殊情况需修改备品备件存储定额，需经执行审批程序通过。
第八条备品备件申购计划
（一）每月底根据现有库存量、大检修计划、维修保养计划、备品备件供货周期等信息提报备品备件需求，填写《备品备件需求计划表(月度)》（附录3），经部门领导审核后，提交生产技术部审核。
（二）生产技术部接到需求计划五日内完成审批后，提交采购申请至采购供应部，具体按照《采购过程管理标准》执行。
（三）对于各分子公司技术进步与改造时所申购的备品备件，按照在生产流程上已有使用的，且质量、性能方面比较稳定的备品备件型号和品牌申购；采购如有差异，采购供应部门必须征得使用单位同意后才能购买其它型号或品牌
的备品备件。
（四）采购需求变更与取消
已申购备品备件超出需求到货时间半年，生产技术部结合各分子公司变更或取消意见，向采购供应部提出变更或取消备品备件采购需求。
第九条备品备件领用与使用
（一）备品备件入库后，仓库保管员按照《仓储管理办法》具体要求实施验收与存储管理；申购部门应及时收集、整理备品备件图纸、使用说明书等技术资料，进行复印、扫描归档，建立电子档案和备品备件到货目录。
（二）备品备件使用过程中备品备件质量问题，经供应部协调无效后，使用部门送至质量检验部组织检验，并出具相关检验报告。
（三）备品备件按需领用，领用时应认真核对领用备品备品备件是否一致，且不得多领积存。
（四）任何单位与个人禁止挪作私用备品备件。
（五）备品备件上机使用后应如实填写维修记录。
（六）备品备件不得存放在个人使用的存储空间。
如：工具柜、衣橱、抽屉等。
（七）各分子公司备品备件应建立备品备件领用记录表，严格管理备品备件库存数量。
第十条备品备件统计分析与改进
（一）各分子公司每月对设备备品备件消耗情况进行统计分析，找出关键备品备件的使用规律，对消耗定额修订和需求计划的编制提供依据。
（二）各生产单位对设备备品备件类文件归档，以便于查阅。
第四章考核
第十一条备品备件的检查与考核依据《备品备件绩效管理办法》执行，
第十二条各分子公司应建立与完善设备备品备件管理绩效考核机制，落实备品备件管理要求，提升备品备件经济管理水平。
第五章附则
第十三条本办法由公司生产技术部负责解释。
第十四条本办法自下发之日起执行。
相关文件：1.采购过程管理标准
2.仓储管理办法
3.备品备件绩效管理办法
附录：1.备品备件管理流程图
2. 公司库存定额物资新增/变更申请表
3. 材料质量评价台账
4.备品备件需求计划表(月度)
5. 不合格设备材料让步接收申请表
附录1
附录2
附录3
附件4
审批审核制表：
附录5
陕西北元化工集团股份有限公司不合格设备材料
让步接收申请表。