浅析我国家电企业的存货管理

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浅析我国家电企业的存货管理

摘要

随着家电行业的发展，越来越多的家电企业也在迅猛追求自身的发展。但是在发展过程中，还是存在许多问题难以解决的。文章就是通过对我国家电企业的探索，分析其所存在的问题，寻找措施加以降低企业成本，而有效管理企业存货是降低企业成本不可缺少的环节，在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。因此，企业必须认识到存货管理的重要性，通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平、管理成本和经营成本，才能最终提高企业的经济效益。

[关键词]存货管理；家电企业；存货控制

一、企业存货管理的含义和意义

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等，而家电企业的存货主要是家用电器商品。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产，通常占总资产的相当比重。存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析，进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。加强存货管理，可以避免存货过多造成资金积压，以及缺货所带来的威胁。存货的管理、利用情况，直接关系到企业的资金占用水平以及资金运作效率，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要部份，其成本降低的潜力比其他营销环节要大得多。

二、我国家电企业存货管理存在的问题

(一)存货管理忽视风险性

1．企业存货过多，没有及时根据行业的发展变化来改善自身的管理政策

存货过多，往往意味着存在商品积压，是企业面临的最严重的财务风险之一，一方面由于对流动资金的大量占用，企业为了克服现金流量不足的压力，不得不增加有息负债的规模，从而使企业负担的财务费用迅速上升；另一方面，其跌价准备的计提将使企业负担的资产减值损失迅速上升，从而给企业业绩造成巨大的压力。因此，迅猛增加的存货往往预示着业绩风险。

以康佳为例，康佳集团的存货以电视机为主，从1995~2001年康佳集团的存货变化中我们可以分析其在销售情况变化下的存货策略变化（见下表1，单位：万元）。1995年，公司销售收入出现大幅增长，消化历史存货量较大，于是1996、1997年公司加大了存货投资，1997年底的存货账面金额已经比1995年翻了一番多，明显高于销售收入的增长。由于存货政策的惯性，企业无法及时根据销售市场的变化对存货政策进行大幅调整，在1999年销售收入同比增幅已经大大滑坡的情况下，存货规模仍然以42%的速度增加。2000年公司虽然开始意识到问题的

严重性，但此时销售收入已经转为负增长，而存货仍在积累。结果，这种前期对市场乐观的情绪带来的存货大量积压使企业经营处于困境。为了渡过难关，公司在2001年对存货进行大清理，直接造成2001年度报表出现巨大亏损。虽然后来康佳集团通过业务重整进入了新的发展阶段，但其在彩电存货上的教训无疑是深刻的。表1

表2存货结构和周转分析

表3家电企业存货周转率

2．存货核算方式不符合自身企业的实际情况。

存货核算方式的选择对于反映企业的财务状况和经营成果具有直接的影响，因此也应该是分析者重点关注的领域。我国现行会计准则规定：企业应当采用先进先出法、加权平均法或者个别计价法确定发出存货的实际成本。资产负债表日，存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货的成本高于其可变现净值的，按其差额计提存货跌价准备；存货的成本低于其可变现净值的，按其成本计量，不计提存货跌价准备，但原已计提存货跌价准备的，应按已计提存货跌价准备金额的范围内转回。因此，分析者必须认真阅读会计报表附注，了解企业发出存货的计价方法、可变现净值的确定依据、存货跌价准备的计提方法以及它们变化，从而判断企业业绩的变化，究竟是实际经营状况发生的变化，还是存货核算方式的变化引起的。

例如存货计价方法可以改变影响毛利率，以福建福日电子股份有限公司为例。该公司主要生产“福日”牌彩电，于1999年4月向社会公开发行7 000股普通股，募集资金亿元，主要投向数字化大屏幕彩电、超大屏幕背投彩电等项目。该公司所用的主要原材料有显象管、机芯散件、外壳等。《招股说明书》披露存货政策为：“存货取得采用实际成本计价，存货发出采用以下方法计价：外购商品采用分批确认法；原材料按移动加权平均法；生产成本中费用分配按工时费用率；低值易耗品采用一次性摊销。根据福建日立电视机有限公司董事会决议，福

日公司产成品核算方法从1998年1月1日起由原来的先进先出法改为后进先出法。”

根据公司披露的财务数据，公司产品成本中主要组成部分为显象管，而显象管价格一直处于下跌趋势，在这样的价格趋势下，改变存货计价方式将会影响公司成本和毛利率。

公司存货计价方式改变后，平均每台彩电销售成本降低5%左右，公司1997年的彩电产品毛利率为11%，如果产品价格不变，则存货计价方式的改变将提高毛利率至15%的水平。但事实上，1998年福日电视机产品的毛利率为8%，比1997年的11%还有较大幅度下降（见下表，单位：千元），这从另一方面说明了价格大幅下降反映了该行业当时的竞争状况，如果企业没有改变存货发出计价方法，则毛利率的下降幅度要更大。

（二）企业内部存货管理制度不够完善

1. 重形态存货管理，轻价值形态管理

据调查许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理，存货管理人员缺乏财务管理知识，只知道从实物形态而未从价值形态对存货进行管理。同时有的企业只重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但是这些制度往往只流于形式，未发挥其应有的作用，收效甚微。

2. 采购手续不科学，保管管理制度不善

根据企业会计准则的规定，企业存货的成本为达到目前状态所发生的可归属于该存货的所有支出，包括采购成本、运输费用、入库前的整理费用等。在实际工作中，中小企业在存货的采购过程中单据填制不完整、采购入库验收手续不健全，导致存货账面成本偏离实际取得成本，甚至出现入库产品存在质量隐患的现