工作报告之司法局档案自查报告

司法局档案自查报告【篇一：司法局档案自查汇报】简阳市司法局关于开展档案执法检查的情况汇报档案局：根据你局?关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知?（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。

现将自查情况汇报如下：一、领导重视，思想统一，任务明确我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施?中华人民共和国档案法?和?四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法?贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。

通过这一系列的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。

二、增强工作意识，强化制度建设为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实?档案法?为核心，先后制定和完善了?档案查借阅制度?、?档案保管保密利用制度?、?文书专业材料归档制度?以及?档案室管理?等制度，并在实际工作中利用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工作的有序开展。

三、加强业务建设，做好归档工作一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。

二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强了业务素质和管理能力。

三是档案管理人员定期对公证处和机关档案进行查阅，登记检查记录。

四是领导定期对档案保管、保密、安全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。

五是收文人员严格按照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。

六是保证档案装订规范。

每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。

通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，四、开展执法检查，确保依法治档根据?通知?精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。

简阳市司法局二〇一一年十月十八日【篇二：档案自查报告范文】篇一：档案检查工作情况报告范本档案检查工作情况报告范本根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下：一、项目档案管理情况**单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整理形成档案**卷。

竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。

二、存在的主要问题1．有无档案管理体制和管理制度。

2．是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。

3．是否按照国家和行业有关档案整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。

4．竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完备，是否有竣工图编制说明。

5．是否有声像档案。

（照片、光盘）6．有无档案自查报告。

7．有无档案目录数据库。

三、结论**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、下一步工作建议（针对存在问题提出建议）附：某电站档案检查情况报告**水电站工程初步竣工验收档案工作组报告一、档案工作验收依据：根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况：施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。

其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题：3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。

3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。

3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页情况：3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份；3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份；3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更；3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令；3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料；3.6部分资料归类不正确，组卷混乱；3.7存在部分资料签字手续不完善的情况。

四、验收小组建议及要求：4.1制定统一分类标准及整理规范，要求参建单位重新对档案进行分类、组卷、严格按照规定进行检查及档案移交；4.2建议作档案专项验收。

档案工作小组:年月日篇二：档案自检报告(范本)常州市新北区三井街道档案管理等级复查（三星级）自查报告三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。

2003年10月，由三井乡整建制改为街道，辖区总面积17.08平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8万余人，实际居住人口9万余人。

三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部门和基层单位有：街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团、妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。

我街道先后被江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。

被常州市委、市政府评为“乡镇工业十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。

档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务“品牌三井”战略目标任务的同时，以科学发展为指导，为三井未来的建设积累宝贵的财富。

近年来，在区文档中心的指导、帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是2004年获得了省一级档案工作单位的认定后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。

自2004年以来，三井街道经济和社会的发展是有目共睹的，在2009年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。

目前我街道综合档案室现库存文书档案1987年-2001年永久199卷，长期178卷，短期577卷。

2002年-2006年永久2350件，长期2897件，短期1415件。

2007-2010年永久2586件，30年1478件，10年1514件。

照片档案9册，录音、录像档案31盘，电子档案8盘，实物档案82件，设备档案6盒，档案资料50册，基建档案共226盒，其中工程项目档案130盒，拆迁安置档案96盒，6290件。

街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、利用便捷。

经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：一、领导高度重视，机构严密近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并将档案工作列入年度考核目标计划。

工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。

健全了专职档案员以及各部门兼职档案员的管理网络。

成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作的领导。

二、加大投入，保障档案工作顺利开展2009年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分开。

库房面积达到200平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗、防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，相对湿度45～60%。

达到了档案保管的安全要求和保护要求。

对照省一级标准，办公室添置了较为先进的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。

三、立足高标准，确保档案质量为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案部门的领导同志现场指导工作。

对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作计划，责任到人，按时落实和整改。

一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方便利用。

经过努力工作，我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。

四、完善制度，科学管理为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限表》、《库房管理制度》等。

对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

归档中，我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按归档要求收集、整理。

坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了调档速度，提高了档案利用率和工作效率。

五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想，我街道重点关注档案的开发和利用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。