工作报告之司法局档案自查报告

司法局档案自查报告

【篇一：司法局档案自查汇报】

简阳市司法局

关于开展档案执法检查的情况汇报

档案局：

根据你局?关于开展档案执法检查和达标单位复查的通知?（简档发〔2011〕12号）精神，我局认真部署档案自查工作，迅速组织相关

人员严格按照检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情

况汇报如下：

一、领导重视，思想统一，任务明确

我局把档案工作和具体业务工作同安排同部署，明确责任，由一名

副局长分管档案工作，并配备了一名业务能力强的工作人员具体负责，明确了相关责任人员的岗位职责。我局一直把学习、宣传、贯

彻实施?中华人民共和国档案法?和?四川省〖中华人民共和国档案法〗实施办法?贯穿于工作的始终，做到了年头布置时有任务，大小会议

上常安排，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列

的学习、宣传、贯彻，逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案

工作观念、保密观念，有力地保证了档案工作的正常开展。

二、增强工作意识，强化制度建设

为认真做好档案管理工作，我局以贯彻落实?档案法?为核心，先后

制定和完善了?档案查借阅制度?、?档案保管保密利用制度?、?文

书专业材料归档制度?以及?档案室管理?等制度，并在实际工作中利

用制度的稳定性和严肃性有效地规范档案工作，保证了我局档案工

作的有序开展。

三、加强业务建设，做好归档工作

一是高度重视档案室的软硬件建设，为公证处档案室配备了空调、

去湿机、防虫药、温度计、灭火器等设施，局机关设立了专门的档

案室，配备了空调、计算机、复印机、打印机等现代化设施用于档

案管理，做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生。二是选派档案管理人员参加了市档案局组织的业务培训，增强

了业务素质和管理能力。三是档案管理人员定期对公证处和机关档

案进行查阅，登记检查记录。四是领导定期对档案保管、保密、安

全等情况进行督查，确保档案工作落到实处。五是收文人员严格按

照规定对收文进行归类整理，做好各项统计。六是保证档案装订规

范。每年的文书档案均按规定及时整理并移交市档案局统一装订。

通过各项有利措施，我局档案工作受到了上级档案部门的肯定，于2008年9月达到了四川省三级标准，

四、开展执法检查，确保依法治档

根据?通知?精神，我局对档案室进行了一次全面细致的安全自查，

通过自查，机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符

合档案管理的安全规定和要求，室内设施完善，档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况，也未发生档案违法违规案件。

简阳市司法局

二〇一一年十月十八日

【篇二：档案自查报告范文】

篇一：档案检查工作情况报告范本

档案检查工作情况报告范本

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂

行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建

设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》

等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定对**工程档案进行了检查，经综合评议形成意见如下：

一、项目档案管理情况

**单位领导非常重视项目档案工作，建立了项目档案管理体制和管

理制度，注意了项目文件的收集和积累，按照国家和行业有关档案

整理标准对项目文件进行了分类、立卷、编目、装订、归档，共整

理形成档案**卷。

竣工图基本完整，系统、准确的反映了工程的真实面貌；签字盖章

手续完备，图面清晰、折叠规范，符合国家有关规定。

建立了项目档案目录数据库，方便了项目档案信息的开发利用。

配备了必要的设施设备，确保了项目档案的安全。

二、存在的主要问题

1．有无档案管理体制和管理制度。

2．是否做到项目档案工作的“三纳入”、“四同步”、“四

参加”，确保项目档案的完整、准确、系统。3．是否按照国家和行

业有关档案整理标准对项目文

件进行了分类、立卷、编目、装订、归档。

4．竣工图制作是否符合要求，签字盖章手续是否完

备，是否有竣工图编制说明。

5．是否有声像档案。（照片、光盘）

6．有无档案自查报告。

7．有无档案目录数据库。

三、结论

**电站工程文件材料基本齐全、完整、准确，档案分类科学、组卷合理、案卷质量基本达到国家行业标准，档案编目规范，工程档案基本能满足投产、运行和维护的需要。

四、下一步工作建议

（针对存在问题提出建议）

附：某电站档案检查情况报告

**水电站工程初步竣工验收

档案工作组报告

一、档案工作验收依据：

根据《国家基本建设委员会关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《水电企业档案分类表》等的规定，结合中水公司相关档案整理之规定。

二、施工、监理单位资料检查情况：

施工、监理单位已将相关资料整理归类并装订成册。其中整理按照分部工程相同属性进行归类，资料收集基本齐全，竣工资料收集基础工作基本完成，但尚需对资料按档案整理要求进行分类、整理、组卷。

三、存在的主要问题：

3.1档案管理没有按规范和要求装订，对档案的收集、整理、分类及组卷没有作出统一的要求及标准。

3.2有施工及监理单位资料，无前期凭证性文件及设计基础资料。

3.3资料均未按档案整理规范及行业标准分类，编页、装订、组卷。

3.4无档案自查报告、竣工图编制说明等。

3.5已查出缺页情况：

3.5.1隧洞的隐蔽工程验收缺9份；

3.5.2拦河坝的隐蔽工程验收缺1份；

3.5.3施工资料中无工程联系单及工程设计变更；

3.5.4开工申请缺项目工程开工令，单位工程开工令；

3.5.5原材料及中间产品检测资料缺论证自评资料；

3.6部分资料归类不正确，组卷混乱；