首钢总公司信息化建设项目招投标情况汇报

首钢总公司信息化建设项目招投标情况汇报

在首钢总公司信息化领导小组的直接领导下，信息化办公室组织各专业组，按照公开、公正、科学、民主的原则，认真开展信息化建设项目招投标工作，现将有关情况汇报如下：

一、招投标简要过程

1、招标准备阶段

2月18日，信息化办公室将“关于启动管理信息化工程及一季度重点工作汇报”及“信息化招标工作计划”，上报朱继民董事长。朱继民董事长、徐凝副总经理作了批示。

信息化办公室组织起草了首钢总公司信息化建设项目招标书初稿。3月4日和3月11日，徐凝副总经理主持召开首钢总公司信息化招标领导小组第一次、第二次会议。各专业组组长、宣传部、办公厅、法律事务处负责人及信息化办公室有关人员参加。对招标书讨论稿提出修改、补充意见等。

2、投标开标阶段

3月14日，首钢总公司信息化建设项目招标书定稿，汉思公司、汉普公司、Oracle公司、SAP公司四家公司分别购买了招标文件。

3月27日，在首钢总公司管理信息化工程建设办公室，进行了简单的开标，宣读了投标方的报价。SAP中国、上海汉思资讯软件有限公司单独投标。汉普管理咨询有限公司、北京甲骨文软件系统有限公司、韩国浦项数据有限公司联合投标，由汉普公司总承包。

3、讲标评标阶段

3月28日，徐凝副总经理主持召开首钢总公司信息化招标领导小组第三次会议。9个专业组介绍了各自准备情况。会议对下一阶段评标工作进行了具体部署。

3月31日至4月10日，在鲁家山矿进行首钢信息化项目评标会。汉思和SAP公司进行了7个半天的讲标演示；汉普、Oracle、浦项数据组合进行了6个半天的讲标演示。9个专业组评标人员全程参加了集中评标，首钢总公司主要领导4次出席评标会，各部厅领导及有关专业人员听取了本专业的讲解。首钢聘请的黄小原、何浩然、漆永新、张志军、王立群5位专家参与了首钢信息化项目评标会。

4月15日，参加首钢信息化项目投标的汉普公司、Oracle公司及汉思公司、SAP公司就首钢总公司管理信息化工程建设办公室所问的商务和技术问题进行了澄清。

5月7日，朱继民董事长主持召开首钢管理信息化领导小组会，徐凝、王青海、刘水洋、张功焰、郑章石及各专业组组长参加，会议听取了强伟同志关于首钢总公司管理信息化软件平台与实施招标情况的汇报，研究了下一步如何开展谈判工作。

5月21日，朱继民董事长主持召开首钢管理信息化领导小组会，总公司领导小组成员、项目指挥部成员及10个专业组组长、副组长参加，会议宣布了实施管理信息化项目组织方案等。

4、商务谈判阶段

５月２１日至６月4日，各专业组拟定商务合同谈判提纲，做好

谈判各项准备工作等。

６月５日至１３日，按照总公司信息化领导小组的要求，分三个大组，同时与SAP公司、汉思公司展开谈判。谈判分专业进行，由本专业组长或副组长带队，主要业务处长和业务骨干参加谈判，其它专业组各派一名代表参加。对一些关键问题，双方展开第二轮、第三轮商谈，直到达成共识。最终确定商务合同及附件。参加谈判人员SAP 公司5人，汉思公司14人，首钢90多人。

6月25日，朱继民董事长主持召开总公司专题会。总公司领导班子全体成员、11个专业组组长、迁钢、矿业、抚钢、宣传部、办公厅负责人参加会议。会议听取了强伟同志管理信息化工作汇报，主要包括近期谈判工作、商务合同13个附件、二期ERP主要工作内容、下一步工作问题。

二、各专业组和专家顾问对两个投标组合的评价

（一）九个专业组对两个投标组合的评价

3月31日至4月10日，销售、生产、质量、供应、设备、财务、人力资源、基础、IT九个专业组及信息化办公室共70多人在鲁家山矿对汉思/SAP和汉普/ORACLE/POSDATA两大投标组合进行了询标、评标活动，形成了书面材料。各专业组对两个投标组合的主要评价意见如下：

1.对汉思/SAP组合的评价

（1）SAP 系统从整体上看较好地体现了软件工程的思想，集成度较高。汉思公司有着深厚的钢铁行业背景，针对首钢的实际，提出

了“五级分工，厚四薄三”的系统构架，以及四级实施统一平台的商业软件，三级自己开发的技术路线。同时SAP也针对钢铁企业的特殊需要，提供了钢铁企业解决方案，推出了钢铁版的ERP软件。在功能上基本能够满足首钢未来财务管理工作的需要。实施过程中针对首钢管理需要进行定制的部分将不会太多。在业务流程重组方面，汉思公司展示了ARIS这一BPR工具，使用该工具软件能够方便地对业务流程进行重新规划和设计。

（2）SAP软件平台具有完整、集成、开放、灵活、安全等特点，整体架构严谨合理，特别对大型钢铁企业有很强的针对性和实用性。软件实施手段先进，软件编程、编码体系、数据建模、培训等有一套先进的方法论支持。

（3）SAP“厚四薄三”的设计理念，基于属性的编码体系，适合钢铁行业特点，比较先进科学；C/S的软件平台，体现其作为管理软件的统一性和适用性；企业流程重组有ARIS工具为支撑，可以形象地描绘和分析企业流程，对流程的重组有较大的帮助；高度集成性、实时性和高效性的产销一体化系统是SAP信息化系统的一个核心部分，可以满足目前首钢以线、棒材为主的生产模式及未来的板材生产模式；有大型钢铁企业成功实施的经验。

（4）SAP的ERP系统能够利用灵活的参数配置实现系统的功能要求。

（5）SAP公司在设备编码上具有一定的优势，软件功能较为详细，有完善成形的钢铁企业业务流程。

（6）从项目定位的角度看，SAP公司是以业务流程重组（BRP）基础上的ERP系统实施，实现财务、销售、采购、生产、设备、人力资源等的集中管理，从而对整个集团的资源进行整合。总体建议是建立一个平台、七大系统、“厚四薄三”的设计方案，采用的是“实施钢铁版商业软件+少量定制开发”的模式。SAP公司的业务重组理念与首钢的规划目标更接近。SAP公司比较富有钢铁企业信息化改造的经验，世界500强的80%企业的ERP项目均采用了SAP的软件平台，足以证明其实践能力。

（7）从技术角度上分析，SAP产品在三层架构与Internet应用上较为复杂。在四级应用软件平台上SAP产品更重于各个应用系统间的数据集成性和整体业务体系的综合利用。SAP产品在底层数据库上可以选择Oracle数据库以外的产品。从未来产品的可维护性角度分析，SAP产品的维护内容偏重于产品的配置管理。

（8）SAP R/3系统没有设置集中的预算和财务分析界面，其功能分散在总账、应收、应付、成本、固定资产管理等模块中。虽然我们所需的对数据对象的处理要求大都能够通过各个模块中设置的功能来实现，但是预算、分析和资金管理是一个系统性的工作，首钢的财务预算、分析和资金管理工作也是由专业部门集中进行的，如果不能把功能菜单集中起来，会让预算和分析人员在使用中感觉不便。对于这一问题，SAP和汉思公司的顾问表示可以通过管理者工作台来解决。

（9）销售专业需要对市场分析、对竞争对手的分析、对企业以