高中信息技术Access复习

是 /否
OLE对象 超级链接
存储逻辑值,仅能取两个值
存储链接或嵌入对像,如电子表格 存储用作超链接地址的文本
1
数据表视图
数据库视图
数据表设计视图
常见错误
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1．学校食堂利用一卡通数据库管理 系统来管理学生的金额存付情况，其 中学生可随时在任何一部读卡机上检 查自己的余额的功能，体现了数据库 系统的什么特性（ A ） A．数据共享 B．大量存储数据 C．计算快捷 D．操作简单
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18．以下是一个关系 数据库中的一个表的 一部分，可以作为主 关键字的字段为（ A ） A．学号 B．姓名 C．性别 D．班级
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19.观察数据表,下列描述正确的是(
A.数据表中共有4个字段
)
B.数据表的名称为表
C.”1,李明,男,高一(1),1993-02-01”能作为其记录 D. “1,李明,男, 1993-02-01,高一(1)”能作为其记录
一个字段
字段名
一条记录
字段值
一张数据表中各个字段的类型不一定相同.所占用的 空间也不尽相同.如下表
数据类型 文本 备注 数字 日期/时间 自动编号 说明 文字或不需要计算的数字,如电话号码 长文本 用于数学计算的数值数据 日期与时间 当向表中添加一条新记录时,由Access指定 的一个唯一的顺序号(按1递增)或随机数 字节数 0----255 0----65535 1\2\4\8 8 4
重命名窗体 确定保存
考点9：建立自动报表
技巧点拨： 选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择自动报表 → 重命名自动报表→保存完成 说明：一般要建立自动报表，题目会给出以xx表为 数据源创建名为xx的自动报表。
考点9：建立自动报表
选择 自动报表
考点9：建立自动报表
重命名 确定保存
考点10：导入外部数据表
考点四：字段名及属性的修改
字段名修改
数据类型修改
考点四：字段名及属性的修改
表设计视图删除字段
表记录中删除字段
考点四：字段名及属性的修改
选择“是”保存完成
考点五：记录的添加删除及修改
技巧点拨：
选择表→使用 右键“打开”按钮打开表， 或者直接双击打开表→选中相应操作对象→ 进行相应的操作。
考点五：记录的添加删除及修改
A．1
B ．2
C．3
D．4
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8．某Access数据表打开后如下图所示， 当前记录是（ B ）
A．15
B．12
C．45
D．1656
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9Hale Waihona Puke Baidu下图共有几张数据表（ C ）
A．1
B．2
C．3
D．6
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10．有关数据库系统说法正确的（ A ） A．数据库系统减少了数据冗余 B．数据库系统避免了一切冗余 C．数据以表格的形式存放就是数据库 D．数据库中的数据不能共享 11．某校要构建一个图书库，需设置条形 码、书名、所属类别等字段，其中条形码 设置成哪种类型数据比较恰当（ ） B A．自动编号 B．文本型 C．数字 D．备注
考点二：创建数据表
使用“新建” 按钮
使用“设计器”
考点二：创建数据表
考点二：创建数据表
定义主键
重命名表
命名好点确定
考点三：为表设置主键
技巧点拨：
选中（点到）相关的字段名→单击鼠标右键 →选择“主键”
考点三：为表设置主键
考点四：字段名及属性的修改
技巧点拨：
选中需要修改的表： 1.点“设计”→修改相应的“字段名”及其他属性 →保存 2.右键→“设计视图”→修改相应的“字段名”及 其他属性→保存
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17．某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，通过国家环保总局网站空 气质量在线数据库查询获取了相关数据，如下图所示。以下分析正确的是（ D） ①他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州 2008.8.10 2008.8.15 ②2008.8.15日，空气质量最好 ③2008.8.11日，空气污染指数最低 ④本次查询功能的实现有赖于存储这些数据的数据库和它的管理系统 A．②③④ B．①②④ C．①②③ D．①③④
考点七：建立查询
方法一
方法二
考点七：建立查询
方法二
选好点下一步
考点七：建立查询
更改查询标题（名字）
改好点完成
考点七扩展：查询的修改
技巧点拨： 查询记录等修改：点击查询→找到要修改的查询→ 双击打开→对记录进行修改、删除等（同表记录修改） 对查询显示进行修改（字段显示隐藏、排序、）： 点击查询→找到要修改的查询→点击“设计”（右 键 设计视图亦可）→找到要排序（隐藏、条件限 制 ）的字段 → 在对应的格中选择升序（降序）、反选、 输入限制条件→保存修改
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2．下列属于数据库管理技术应用的 是（ D ） ①银行自动取款系统 ②学校图书管 理系统 ③超市收款系统 ④医院病例 管理系统 A．①②③ B．①②④ C．②③④ D．①②③④
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3．通过网上查找高考成绩，实际上是 检索存储高考成绩的（ C ） A．Word文档文件 B．文本文件 C．数据库文件 D．电子表格文件 4．下列属于数据库管理系统软件的是 （B） A．Word B．Access C．FrontPage D．Excel
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12．学校要将图书信息输入到图书馆 的数据库，应采取的操作是（ A） A．添加记录 B．修改记录 C．查询记录 D．删除记录 13．下列有关Access数据库中自动编 号类型字段的说法正确的是（ D ） A．必要时，该字段数据可手工输入 B．自动产生的编号每次递增值不等 C．该字段数据一定是连续的 D．该字段数据不一定是连续的
破解Access数据库管理软件
考试说明
该部分常作为操作题来考，分值在 4分左右，有时也会出现在笔试选 择题中，属于必考软件。
常见考点
一、笔试考点 1. 基本概念 2. 识别数据表视图与数据表设计视图 3. 判断字段类型 4. 理解数据库基本应用范围
二、上机考点 1. 建立数据库 2. 创建数据表 3. 为表设置主键 4. 字段名及属性的修改（使用“设计”按钮） 5. 记录的添加删除及修改（使用“打开”按钮） 6. 导入外部数据表（Excel）
考点六：建立两表之间的关系
点我 I'm here
考点六：建立两表之间的关系
考点六：建立两表之间的关系
检查实施参照完整性 检查关系类型 点击创建
考点七：建立查询
技巧点拨： 方法一：点击对象“查询”→选择“使用向导创建 查询”→选好数据表（多张的话逐一选中）→选 定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题 →完成 方法二：点击菜单栏中的“插入”→选择“查询” （点新建按钮亦可）→“简单查询向导”选好数 据表（多张的话逐一选中） → 选定需要的字段→点击“下一步” →更改查询标题→完成
考点10：导入外部数据表
技巧点拨：
方法二：选择对象“表”→点“新建”（右键点“导入”） →选择“导入表”→找到数据表存放的位置→选择与数据 表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”→弹出对话 框点“下一步”→点“下一步”→查看题目要求是导入新 表还是现有表 ① 新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键（需要的 话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点 “下一 步”→重命名表→确定完成 ② 现有表→选择题目要求的表→ 点“下一步”→重命名表→确定完成
方法二建立数据库
进入到数据库存放的文件夹里面，点击鼠标右键
方法二建立数据库
点击Access图标
右键重名名 建好的数据库
方法二建立数据库
我的文件格式“.mdb” 不要动哦！ 不然到时咱俩都不认识。
考点二：创建数据表
秒杀秘籍： 打开新建好的数据库→选择对象中的“表”： 方法一:点击“新建”按钮（点击插入→表亦可）选择 “设计视图”（吐血推荐）→填入相应的“字段名 ”、选好相应的“数据类型”等→定义主键→保存 →重命名→确定完成 方法二:左键点击“使用设计器创建表”→填入信息 →定义主键 →保存→重命名→确定完成
Access数据库基础
• Access是关系型数据库管理系统,生成的扩展名 .mdb • 一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数 据库可由若干张数据表组成. • 数据表是二维表,由行与列构成.每一行(除标题外) 是一条记录,每一列称为一个字段.每条记录中各个 字段存放的数据,称为字段的值. • 数据表中各个记录的字段个数相同,同一字段内数 据类型也是相同的.
考点七扩展：查询的修改
修改查询中的记录
选好要修改的查询
考点七扩展：查询的修改
双击名称打开查询
修改查询中的记录
删除查询中的记录
考点七扩展：查询的修改
“设计”修改查询
右键“设计视图”修改查询
考点七扩展：查询的修改
查询的设计视图界面
考点七扩展：查询的修改
在排序对应格中点击选择升降排序
在显示对应格中勾选显示，反选隐藏
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20.信息资源管理方式有:①人工管理② 计算机管理③数据库管理三种.请问,以 下属于哪种?5460网站提供的班级同 ③ 利用 学录功能属于____, WORD\EXCEL制作的班级同学录属 ② 于____, 用笔和纸统计一个班同学信息 ① 属于_____.
考点一：建立数据库
技巧点拨： 方法一：启动软件点击“新建”→选择“空数据库 ”→ 选择保存数据库的位置→输入数据库名→单击“创 建”按钮。 方法二：选好数据库的存放位置→点击鼠标右键→ 鼠标指向“新建”按钮→选择“Access”→重命 名。
基本概念
• 数据库是指有组织地,动态地存储在辅助存储器上 的,能被多个用户共享的,与应用程序能彼此独立 的一组相互关联着的数据集合. • 数据库管理系统是为了建立\使用和维护数据库而 设计的数据管理软件,如大型:SQL Server、DB2 、Oracle;小型:FoxPro、Access. • 数据库应用系统是指在计算机系统中,通过数据库 管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户 设计的结构合理\使用方便\高效的数据库和配套 的应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询 系统.
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5．在数据库中，表的每一行数据称 为（ A ） A．一条记录 B．一个字段 C．一个属性 D．字段名 6．下列是数据库文件的是（ B ） A．data.xls B．data.mdb C．data.htm D．data.doc
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7．下图是一个用Access软件创建的 数据表，表中的字段数是（ D ）
技巧点拨：
方法一：点菜单栏中的“文件”→获取外部数据→“导入 ”→找到数据表存放的位置→选择与数据表相对应的文件 类型→选中数据表→“导入”→弹出对话框点“下一步 ”→点“下一步”→查看题目要求是导入新表还是现有表 ① 新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键（需要的 话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点 “下一步”→重命名表→确定完成 ② 现有表→选择题目要求的表→ 点“下一步”→重命名表→确定完成
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14．如下图，唱片作者的数据类型为文 本，它所需的字节数为（ D ） A．0~16 B．0~64 C．0~128 D．0~255
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15．如下图所示的界面可以用于对记 录进行的操作是（ A ）
A．浏览和添加 C．只能添加
B．只能浏览 D．删除
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16．下面有关数据库的说法中不正确 的是（ C ） A．数据库能供多人共享、同时使用 B．应用数据库技术能让检索更方便 C．数据库中保存的数据与应用程序 是相互独立的 D．数据库中保存的数据之间是相互 关联的
选好表右键打开
考点五：记录的添加删除及修改
鼠标点到 相应位置 修改 最后一行 回车添加 点击可以添加记录
选中后删除记录
考点六：建立两表之间的关系
技巧点拨： 方法一：找到数据库菜单栏里的“工具”→找到“关 系” →选好相应的表→把第一张表里相应字段名拖动到另 外一张表里→检查关系类型（一对一或一对多）→ 勾选实施参照完整性→点击“创建” 方法二：点击关系快捷图标→选好相应的表→把第 一张表里相应字段名拖动到另外一张表里 →检查关系类型（一对一或一对多） →勾选实施参照完整性→点击“创建”
方法一建立数据库
点击“开始”启动数据库
方法一建立数据库
点击新建按钮
右边找到空数据库
方法一建立数据库
点击“空数据库”后弹出的对话框
方法一建立数据库
选择存放位置
点我进行选择
方法一建立数据库
更改数据库名称，点击“创建”按钮。 GGMM们， 别把我的后缀 “.mdb”改丢了哦！
改好名字 记得点我就搞定了， (*^__^*) 嘻嘻……！
复合条件输入
考点七扩展：查询的修改
改完查询后要点“是”保存新查询
考点8：建立自动窗体
技巧点拨： 选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择“ 自动窗体”→重命名→保存完成 说明：一般创建自动窗体，题目都会说以xx 表为数据源创建名为xx自动窗体。
考点8：建立自动窗体
选择自动窗体
考点8：建立自动窗体