分析影响资金预算准确性的因素
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分析影响资金预算准确性的因素
张守竹山东滨州烟草有限公司
【摘要】资金是企业有形资产的基本组成,为其在市场经营改革中提供了足够的物质基础,也是任何一个行业长期经营的核心条件。
为了进一步强化资金在实际经营阶段的作用,企业纷纷制定相关的资金调配管理制度,以协调每一笔资金收支的分配情况。
资金预算是财务管理的重点工作,预算结果的准确性直接关系着内部资金的收支分配。
针对这一点,本文分析了影响资金预算准确性的因素,且提出有效的方式加以处理。
【关键词】资金预算准确性影响因素策略
会计师是财务部门的基本构成,其在企业经营管理中不仅起到了核算财务的作用,对其在未来市场经营里采取的经济决策有明显的指导作用。
近年来受到多方面条件的影响,企业的资金预算准确率下降。
直接导致编制的商业策略失效,带来了沉重的经济损失。
因此,会计师要充分发挥自身的职能,参照影响资金预算准确性因素实施必要的应对策略。
一、影响企业资金预算准确性的因素由于我国社会主义市场体制的残缺,许多不同行业的企业在经营管理期间还面临着困难,尤其是财务管理常会遇到不同的阻碍。
尽管企业配备了综合性的财务运营体系,但资金预算工作成效依旧达不到理想的水平,影响企业资金预算准确性的因素包括:1.调研因素。
前期市场调研工作不充足,向财务人员提供的资料信息不准确,这些都会给资金预算活动产生误导作
用,降低了预算结果的准确性。
比如,财务人员在为了解市场行情的情况下,盲目地编制资金支出预算方案,超标使用金额会限制企业的其它投资活动。
部分企业对市场调研活动未能给予重视,这限定了各种商业信息的搜集,也不利于会计师的资金核算处理。
2.市场因素。
市场变动是影响企业经营管理的直接性因素,无论是哪一个行业的经营机构,一旦市场发生变动则会带来内部经营模式的转变。
市场变化对企业资金预算的影响表现为:一是市场危机,经济危机爆发导致市场瞬间性混乱,原先制定的资金调配方案极有可能失去使用价值;二是市场政策,国家宏观调控进一步干涉市场经营,对企业资金预算也产生了明显的干涉。
3.价格因素。
材料是各种产品生产的物资基础,材料价格成为了财务资金预算的主要对象。
可以说,大多数资金预算均是针对材料价格而定的,会计师对市场材料价格把握的越准确,资金预算方案的科学性越高。
在市场竞争日趋激烈的背景下,市场原材料销售价格起伏不定,供应商之间的竞争往往造成价格频繁的变动,使得资金支出的预算金额难以保持平稳状态。
4.人员因素。
除客观因素之外,企业自身存在的主观因素也影响了资金预算的准确性。
财务人员专业理论、专业技能等方面的缺乏,给后期资金预算埋下了诸多隐患。
如:办公自动化模式在企业内部推广应用,这就要求会计工作者能掌握相应的专业技能。
而企业缺乏有效的培训制度,造成财务工作者实际操作能力不足,预算时容易出现各种数据、报表的错误,最终降低了预算方案的准确性。
二、资金预算失准造成的不利影响资金预算失准是财务管理期间常见的问题,并且对企业的经营规划是极为不利的。
以烟草公司为例,长期以来此行业的资金预算准确率相对偏低,给烟草原材料的采购、加工、销售等均造成不利。
1.财产流失。
资金是货币的表达形式,也是现代企业经营的有形资产,足够的资金可保证企业市场经营活动的畅通性。
由于各种因素导致的资金预算失准,会使得企业原先积累的财产逐步流失,减弱了且经济储备实力。
其中,公有资金私有化利用是财产流失的表现之一,会计通过做假账挪用资金,对未来企业的经营是很不利的。
2.收益减少。
随着市场经营的规范化,国家对企业的宏观调控力度也不断加大。
资金预算作为财务管理的首要任务,关系着企业在市场经营中的收益大小。
合理规划资金分配,可指导管理者经营活动的有序进行。
相反,资金预算失准,其流失的数额也随之增加。
经营成本资金的流失,减少了长期经营的物资积累,明显降低了企业的经营收益。
3.经营受限。
对于私有企业而言,资金预算失准会造成致命性的打击,“经营受限”持续到一定程度便是破产。
这是由于私有企业缺乏国家在资金方面的支持,预算失准所造成的资金问题会限制私有企业的经营管理。
即便是国有企业,资金预算失准后也要由国家深入审核调查,经批准才能获得资金支持,同样会限制市场经营活动的空间。
4.债务危机。
为了填补资金空缺,企业与投资者之间会形成相
应的债务关系,投资方为了补充资金维持经营,也会与其他资金持有人产生债务。
一系列不良的经济反应,会带来多方主体的经济损失。
债务危机的重点是不同经营主体之间的债务关系,这种债务涉及到不同的层面,投资者、经营者均会受到债务危机的干扰,投入资金难以按期收回。
三、提升资金预算准确率的有效措施不可否认,经济全球化背景下国内企业从事市场交易活动的平台拓宽了,但全球化带来的经济体制改革也给经营者们造成了巨大的压力。
资金是维持企业长期生存发展的物质条件,合理利用资金关系着投资人、经营者的收益状况。
鉴于导致资金预算失准的因素复杂,且由此产生的不良现象,财务部门必须要全面发挥自己的资金调控水平,引导企业科学地规划资金方案。
1.专业培训。
从企业角度考虑,应定期对现有的财务人员实施专业培训,从专业思想、专业理论、专业技能等三项内容综合训练。
专业培训是提高会计人员职业素养的最佳途径,其通过综合性的培训系统全面提升会计的工作能力,面对不同情况下的资金预算能够灵活应对。
当所有会计人员的专业水平提升后,资金预算的准确率、有效率也会明显改善。
2.技术创新。
如今,企业基本告别“手工账务”的工作模式,取而代之的是基于计算机的办公自动化。
这就需要财务部门有足够的创新精神,根据资金预算管理的实际需要,积极转变目前的财务工作
模式,利用各种先进的科学技术服务于财务工作。
如:编制资金预算方案时,会计师可通过计算机录入、处理、验算等功能,对原始数据逐一审核处理。
保证预算方案的准确性。
3.制度调整。
科学的管理制度不仅有利于财务核算工作,对整个企业内部的经营调控均有帮助。
因此,结合资金预算的具体要求调整财务制度也能提高其准确性。
如:在原有财务制度的基础上,添加财务审核、资金监管、报表审批等制度,经过多道程序的考察核对,大大降低了资金预算的错误率,保证每项资金均能得到充分的利用,促进了企业日常经营的持续性。
4.限额政策。
限定资金使用金额,这种政策是一种强制性的预算管理方式。
管理者可在有限资金的利用范围内,要求会计人员编制出最有效的资金调控方案。
烟草公司在采购原料方面可采取限额措施。
如:事先向采购部门划定采购金额的大小,要求采购人员在现有资金条件下完成采购任务。
“限额”本质上是企业自身的宏观调控,把预算资金限定在某一个范围,以此提高资金的利用率。
四、结语总之,资金预算是企业财务管理的重点内容,预算失准对其经营发展会造成诸多不利。
会计人员是企业经济活动的管理者,在资金预算环节应采取有效的措施降低失准率,使每一笔资金都能得到充分的利用。
参考文献:
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