浅谈新形势下煤炭企业降本增效的措施
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浅谈新形势下煤炭企业降本增效的措施
发表时间:2019-01-07T16:49:39.373Z 来源:《基层建设》2018年第32期作者:王大龙[导读] 摘要:近年来,我国煤炭行业发展不是很顺利,受到多方面的影响和冲击,导致煤炭企业面临巨大的压力。
陕西陕煤榆北煤业有限公司陕西省榆林市 719000
摘要:近年来,我国煤炭行业发展不是很顺利,受到多方面的影响和冲击,导致煤炭企业面临巨大的压力。其中有相当一部分的煤炭企业面临着资金链紧张和经营亏损的状态,提升自身成本管理的总体水平,降低自身的生产成本,成为企业赚取更多利润的重要方法,也是让企业在整体低迷的环境下取得竞争优势的一种手段。这种局面下企业需要强化自身的内功,让内部管理达到更高的层次,在成本上强化管控,并通过降低成本来缓解自身的经营难题。
关键词:煤炭企业;降本增效;措施
引言
今年以来,国家继续加大供给侧结构性改革力度,各省明确提出要把加快新旧动能转换作为统领经济发展的重大工程,煤炭企业面对行业调整步伐加快、新旧动能转换升级、安全环保约束增强等机遇挑战,煤业行业进入理性发展期。 1企业降本增效的意义
随着科学技术的发展,很多行业的技术已经趋向成熟,例如中国的家电行业,各个厂家之间的质量差异已经不明显,价格相差也不是很多,很多厂家为了争夺更多的客户都开始展开价格战,竞争也异常激烈。如何在激烈的竞争中获胜,成本起到关键作用。企业要想生存发展下去必须实现营利,实行成本控制能够使得企业在竞争中处于优势地位,提升企业的综合竞争力,从而使得企业能有更好的发展。降本增效可以提高企业的产量,降低成本,增加利润,使得公司快速、健康、持续、有效发展。 2煤炭企业成本管理现状
首先,煤炭企业仍然处于粗放型的管理模式之下,没有系统的成本管理方法、成本管理也没有深入企业生产经营的各个环节当中去,成本管理的成效也有待考评。其次,煤炭企业成本管理的措施也执行不到位,没有实行预算控制措施,对各部门的成本支出也没有绩效考评和问责机制,成本控制的动力不明显。再次,煤炭企业的间接成本显著高于普通生产企业,如开采过程中大量使用的坑木等开采工具,就不是开采的直接成本,保障安全的防水防火放毒气的安全设备装置也不是直接开采成本。因此,如果采用传统成本管理模式应用于煤炭企业,不能确保成本管理的合理性,也不利于责任成本的分担。
3新形势下煤炭企业降本增效的措施
3.1树立从源头控制成本的理念
煤矿企业刚性成本占比高,因此必须从源头系统性降低成本。第一,应坚持贯彻全员控本的理念。摒弃成本控制只是财务人员责任的旧思想,建立并完善纵向贯穿、横向到边的体制和机制,激发全体员工的创造性和主动性。第二,应树立系统降本理念。要求从设计入手、从系统优化入手,从源头上真正杜绝不必要的支出。第三,严控投资成本。坚持实践“今天的投资就是明天的成本”理念,投资会给后续的经营带来两种成本,即折旧费和利息,一旦投资不当将会给企业带来沉重的成本负担。第四,要引入管理会计思维,把成本控制的关口前移。无论是投资决策还是经营决策,一定要先衡量经济上的可行性,避免产生大量的沉没成本。
3.2注重信息技术观念,发挥会计管理职能
信息作为企业经营活动的一个重要因素,也是企业成本管理的有机组成部分。企业成本管理水平取决于对成本的信息反馈水平。目前,煤炭企业ERP系统的应用,将煤炭企业财务、物料、销售、设备、人力资源等模块进行流程再造、系统整合,实现综合资源进行综合平衡和优化管理,信息数据的即时传递,为成本控制即时分析和预测提供了条件。信息技术的进步要求会计员在具备会计和财务管理的基础上,还要懂经营管理,特别是要熟悉生产现场管理,学会运用价值工程、成本最优化理论和方法;同时还要熟悉并掌握现代成本会计的理论与方法,学会预测、决策和控制,使用信息技术处理。做到技术与经济相结合,充分发挥成本管理会计的职能作用。煤炭企业“成本线”正成为企业的“生存线”,在新形势下生存发展下去,就必须进一步宽领域、深层次、多视角、大力度降本控费增效,寻找新的着力点和盈利点,提升企业竞争能力。
3.3在煤炭企业内部建立预算管理制度
首先,各职能部门由下而上编制预算,申报需求,预算分为常规预算和非常规预算,常规预算为满足各部门日常运行所必需的预算支出,非常规预算是指企业预计下年会在某个业务方向有额外增加的支出行为,申报非常规预算的部门要自行对支出行为的必要性进行充分论证,以待上级部门审核。其次,预算管理委员会将各部门上报的预算进行审核汇总,可以参照企业同类业务历史数据或者行业标杆企业的同类业务支出审核各部门上报的常规预算中是否有超出客观实际的续保行为,对各部门申报的非常规预算组织论证,论证是否在下年度支出该项支出。再次,下发经过预算委员会审核并核定的预算给各职能部门,各职能部门要按照审定的预算执行自己的业务支出。复次,预算委员会要定期检查各职能部门的预算执行情况,捕捉预算超支情况和预算外支出情况,并及时上报预算管理部门进行讨论审批,论证预算支出的合理性和年初预算是否要进行调整。最后,预算管理委员会对执行完毕的决算和预算情况进行比对,考证预算制定的准确性和指导性,为下一年度制定更加合理的具有可操作性的预算做准备。预算管理的最终目的是指导煤炭企业有计划有规矩地支出,支出的发生不是任意的,不是根据领导人的意愿产生的。预算管理对于加强成本控制能力的作用是显著的。 4降本增效引发的新思考
4.1共享服务降本增效
目前,我国正处于“互联网+”和“大数据”的变革时代,企业之间的联系也越来越紧密,共享服务成为未来的发展趋势。我国的共享经济已经呈现出快速上升的增长趋势。共享降本是指通过进行一定的管理共享从而使得资源得到节约、效率得到提高同时使得成本大大降低。根据德勤2011年的统计调查,结果显示实施共享的企业除了在成本控制上有突出成效,在其它方面如管理上、企业运作支持上也有贡献。共享服务最基本的作用在于降低成本,通过对业务流程进行优化,消除了重复的、非增值的作业,提高了效率,降低了成本。在工作中,借助“共享”理念,可以充分利用闲置资源,开创数据开放、信息互通、资源共享、协同运作的新局面,为降本增效工作带来更多的可能性。“共享”的理念,在于弱化拥有权,强化使用权。“共享”的本质在于对闲置价值的激活,通过共享带来便利性和成本的节约,这是一种可持续的发展模式。它充分利用了“闲置”资源,为降本增效工作带来了更多的方法。