房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责
房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书
房地产事业部组织架构部门职责和岗位说明书一、部门介绍房地产事业部是公司的核心业务部门之一,负责房地产项目的开发、销售和运营。
部门下设多个岗位和部门,以满足项目的需求,保障项目的顺利进行。
二、组织架构1. 总经理办公室- 负责部门的总体规划和决策- 监督各个部门的工作,协调各个部门之间的关系2. 开发部- 负责寻找、策划和开发房地产项目- 完成项目规划、设计、立项等前期工作3. 销售部- 负责项目的销售和市场推广- 完成客户的开发和维护,保障项目的销售额4. 运营部- 负责项目的后期管理和运营- 完成项目的物业管理、维护和服务5. 设计部- 负责项目的建筑设计和装修方案- 完成项目的外观设计和室内装修设计6. 市场部- 负责市场调研和行业分析- 完成销售策略的制定和市场推广方案的执行7. 客服部- 负责客户服务和投诉处理- 完成售后服务和客户关系的维护8. 财务部- 负责项目的财务管理和资金运作- 完成项目的财务报表编制和成本控制三、部门职责和岗位说明1. 总经理办公室总经理办公室是房地产事业部的核心部门,负责统筹规划和决策,协调各个部门之间的工作。
部门下设助理、秘书等岗位,负责协助总经理处理事务,协调各个部门之间的关系。
2. 开发部开发部是房地产事业部的核心部门,负责寻找、策划和开发房地产项目。
部门下设项目经理、土地规划师、项目策划师等岗位,负责完成项目的规划、设计、立项等前期工作。
3. 销售部销售部是房地产事业部的重要部门,负责项目的销售和市场推广。
部门下设销售经理、销售代表、市场营销专员等岗位,负责完成客户的开发和维护,保障项目的销售额。
4. 运营部运营部是房地产事业部的重要部门,负责项目的后期管理和运营。
部门下设运营经理、物业管理员、客服专员等岗位,负责完成项目的物业管理、维护和服务。
5. 设计部设计部是房地产事业部的重要部门,负责项目的建筑设计和装修方案。
部门下设设计师、室内装饰设计师等岗位,负责完成项目的外观设计和室内装修设计。
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明
总裁办公室部门职能概述及各岗位职责说明1.组织协调:总裁办公室负责组织、协调和安排各种会议和活动,确保信息的畅通和流动。
同时,总裁办公室还协调各部门间的工作,推动公司整体目标的实现。
2.决策支持:总裁办公室负责为总裁提供决策支持。
它通过搜集和整理各部门的报告和数据,为总裁提供决策所需的信息和分析。
总裁办公室还负责制定公司的战略和计划,并监督其执行情况。
3.战略规划:总裁办公室负责制定公司的长期发展战略和规划。
它需要与各部门合作,了解市场动态和竞争环境,分析和评估公司的发展前景,并确保公司的战略与目标的一致性。
4.沟通协调:总裁办公室负责内外部的沟通和协调工作。
它需要与公司的股东、合作伙伴、客户和供应商等进行有效的沟通,建立和维护良好的关系。
同时,总裁办公室还需要与员工沟通,传达公司的政策、目标和价值观。
各岗位职责说明如下:1.总裁秘书:总裁秘书是总裁办公室的核心成员,负责协助总裁开展工作。
他们需要安排总裁的日常行程、会议和活动,协调各部门的合作,处理日常的工作事务。
总裁秘书还负责起草和管理总裁的文件、报告和信件,保证总裁办公室的高效运转。
2.业务分析师:业务分析师负责收集、分析和评估关于公司业务的信息。
他们需要监测市场动态和竞争对手的行动,评估公司的业务风险和机会,为总裁提供决策支持和战略建议。
业务分析师还需要制定和执行公司的业务计划,并监督其实施情况。
3.信息管理专员:信息管理专员负责总裁办公室的信息管理工作。
他们需要收集、整理和管理各部门的报告和数据,建立和维护公司的数据库和档案系统。
信息管理专员还负责对信息进行归档和备份,保证信息的安全和可用性。
4.政府关系专员:政府关系专员负责协调和管理公司与政府机构的关系。
他们需要与政府官员进行沟通,了解和把握政府政策和法规的动向。
政府关系专员还需要为公司提供政策建议,促进公司与政府之间的合作和交流。
5.外联公关专员:外联公关专员负责维护和发展公司与各种外部利益相关者的关系。
房地产公司各部职能及岗位职责说明
房地产公司各部职能及岗位职责说明一、经营管理部1. 部门职能:经营管理部是房地产公司的核心部门,主要负责公司的战略规划、业绩管理、成本控制、财务管理、风险管理等职能。
2. 岗位职责:- 总经理:负责全面领导和管理公司的经营管理工作,制定公司战略规划和业绩目标,负责公司的整体运营和发展。
- 财务总监:负责公司财务管理工作,包括财务核算、资金管理、资金筹集等。
- 经理助理:协助总经理开展日常管理工作,并负责部门的行政和后勤支持工作。
- 风险控制专员:负责公司的风险管理工作,包括对市场风险、信用风险、流动性风险等进行监测和控制。
二、市场营销部1. 部门职能:市场营销部是房地产公司的市场开发和销售部门,主要负责房地产项目的市场调研、营销策划和销售实施。
2. 岗位职责:- 市场总监:负责制定公司的市场营销战略和销售计划,领导市场部门开展市场开发和推广工作。
- 销售经理:负责公司房地产项目的销售工作,包括客户拓展、销售谈判和签约等。
- 市场调研专员:负责对市场进行调研分析,提供市场情报和市场信息,协助市场策划和定位。
三、项目开发部1. 部门职能:项目开发部是房地产公司的项目规划和开发部门,主要负责房地产项目的规划设计、立项建设和后期运营。
2. 岗位职责:- 项目总监:负责项目的整体规划设计和开发工作,包括项目选址、规划设计、前期筹备等。
- 工程经理:负责项目的建设工程管理工作,包括项目施工、工程进度监控和质量控制等。
- 设计师:负责项目的建筑设计和装饰设计工作,包括方案设计、效果图制作等。
四、物业管理部1. 部门职能:物业管理部是房地产公司的后期运营和管理部门,主要负责房地产项目的物业管理、客户服务和维护保养。
2. 岗位职责:- 物业总监:负责公司物业管理部门的整体运营和管理工作,包括物业维护、设施管理、安全管理等。
- 客服经理:负责物业项目的客户服务工作,包括接待客户、解决客户投诉、协调物业维修等。
- 维修工:负责物业项目的日常维护保养工作,包括设备维修、园林绿化、保洁等。
房地产办公室主任岗位职责
房地产办公室主任岗位职责篇一:房地产办公室主任岗位职责1、负责领导办公室工作范围内的一切工作2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况.4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行.5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理.员工教育与培训计划的拟订和实施,员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;12、、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作.10、完成公司领导交办的各项工作;篇三:房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容(一)公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;5、负责员工工资的管理工作;6、负责正式员工劳动合同的签订;7、负责保存员工相关个人档案资料;8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
置业公司组织架构及岗位职责
置业公司组织架构及岗位职责一、置业公司组织架构置业公司是一个专门从事房地产开发、销售和投资的企业,其组织架构是为了有效管理和运营公司的各项业务活动。
下面是一个典型的置业公司的组织架构示例:1. 董事会:置业公司的最高决策机构,由公司的股东组成,负责制定公司的发展战略和决策重要事项。
2. 总经理办公室:负责协调和监督公司的日常运营,包括制定公司的年度工作计划和预算,管理公司的各个部门。
3. 综合管理部:负责公司的行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理、法务管理等。
4. 开发部:负责公司的房地产开发项目,包括项目策划、土地收购、设计、施工等。
5. 销售部:负责公司的房地产销售业务,包括销售策划、市场推广、客户关系管理等。
6. 市场部:负责公司的市场调研和市场推广工作,包括市场定位、品牌建设、广告宣传等。
7. 客户服务部:负责与客户的沟通和服务工作,包括售后服务、投诉处理等。
8. 质量控制部:负责监督和管理公司的工程质量,确保项目的建设质量符合标准。
9. 项目管理部:负责公司的项目管理工作,包括项目规划、进度控制、成本控制等。
10. 物业管理部:负责公司房地产项目的物业管理工作,包括维修保养、安全管理、设施管理等。
11. 投资部:负责公司的房地产投资业务,包括项目评估、投资决策、资金管理等。
12. 研发部:负责公司的技术研发工作,包括新产品开发、技术创新等。
13. 市场调研部:负责对房地产市场进行调研,提供市场信息和数据支持。
14. 信息技术部:负责公司的信息技术系统建设和维护,包括网络管理、软件开发等。
二、岗位职责在置业公司中,不同的岗位有不同的职责和工作内容。
下面是一些常见的岗位及其职责:1. 总经理:负责公司的整体管理和决策,制定公司的发展战略和目标,监督各个部门的工作。
2. 项目经理:负责房地产项目的全面管理,包括项目规划、进度控制、成本管理等。
3. 销售经理:负责房地产销售业务,制定销售策略,开发销售渠道,管理销售团队。
某房地产公司总裁办岗位说明书汇总
一、总裁办公室主任职位说明书
职位名称
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上,具有企业管理、人力资源管理、公共关系等相关专业知识
2.工作经验
五年以上行政、人力资源部门经理以上职位工作经验,三年房地产行业工作经验
职责概要
岗位职责
1.执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务
2.处理企业业务过程中的相关法律手续,保证企业经济行为的合法性
3.运用专业知识,对合同执行中出现的问题提出建议
4.参与企业重大合作项目的商务谈判,处理相关法律事务
5.负责起草、审核和修改企业的各类法律文件,并收集整理相关法律文件
5.协调、安排总裁工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务
6.负责企业与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
7.完成总裁临时交办的其他工作
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
二、档案室主管职位说明书
职位名称
档案室主管
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
6.草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作
7.代表企业解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁和诉讼
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
负责总裁办公室的行政工作,协调各部门工作,处理日常事务
岗位职责
1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论
房地产公司办公室岗位职责
房地产公司办公室岗位职责房地产公司办公室是整个公司的中枢,承担着公司运营管理和协调整个公司各项业务的重要职责。
在这个部门中,有一系列不同的岗位需要负责不同的工作职责。
以下是房地产公司办公室常见的岗位职责的介绍。
1. 行政助理行政助理是办公室中的重要职位,他们的主要职责是协助办公室主管进行一系列行政工作。
行政助理需要负责安排会议和日程安排,管理文件和资料的整理和归档,协助处理办公室的日常事务,配合其他部门进行协调和沟通,并确保办公室的日常运营顺利进行。
2. 行政主管行政主管通常是办公室的管理者,负责办公室内部的管理和协调工作。
行政主管需要制定办公室的规章制度和工作流程,安排办公室的日常工作和人员的分工,负责处理和解决办公室内出现的问题,并向公司高层汇报办公室的工作进展情况。
3. 人力资源专员在房地产公司办公室中,人力资源专员承担着重要的招聘、培训和管理员工的职责。
人力资源专员需要负责招聘新员工,制定和执行员工的培训计划,管理员工的绩效评价和薪酬福利,解决员工的问题和矛盾,以及推动公司文化和员工关系的发展。
4. 财务专员财务专员在房地产公司办公室中的主要职责是负责公司的财务管理和财务报表的制作。
财务专员需要管理和监督公司的日常财务收支,保证公司的财务运营和财务数据的准确性,制定并执行公司的财务计划和预算,协助进行财务分析,提供财务建议和决策支持。
5. 市场营销专员市场营销专员是负责公司市场推广和销售业务的重要职位。
市场营销专员需要负责制定公司的市场营销策略和计划,进行市场调研和分析,开展推广活动和宣传方案,开发和维护客户关系,协助销售团队开展市场销售工作,实现公司的销售目标。
6. 业务助理业务助理是负责协助公司高管和业务部门进行业务拓展和运营的重要人员。
业务助理需要协助进行业务计划的制订和实施,协助进行客户项目的跟踪和协调,整理和分析业务数据并提供分析报告,协助处理业务项目中出现的问题和矛盾。
7. 销售助理销售助理是负责协助销售团队进行销售和客户服务工作的员工。
房地产开发公司组织结构和岗位职责
房地产开发公司组织结构和岗位职责房地产开发公司的组织结构一般包括以下几个部门:1. 总经理办公室:负责公司整体运营和决策制定,监督各部门的工作,管理公司的日常事务。
2. 市场部:负责市场调研、销售策划和推广活动,开展客户关系管理,提供市场信息和建议。
3. 开发部:负责项目开发的规划和设计,进行项目可行性研究,协调施工、设计和监理等相关工作。
4. 财务部:负责公司的财务管理和预算控制,编制财务报表和财务分析,执行财务策略。
5. 人力资源部:负责人才招聘和培训、绩效考核、薪酬福利的管理,员工关系的协调与沟通。
6. 工程部:负责房地产项目的施工管理、进度控制、质量监督等工程技术方面的工作。
7. 售后服务部:负责房地产项目的交付和售后服务,解决购房者投诉和问题,维护客户关系。
在每个部门中,都有各种不同的岗位职责,例如:1. 总经理:负责公司整体业务发展和决策,协调各部门工作,制定公司战略和发展规划。
2. 市场推广经理:负责市场调研、制定销售策略和推广计划,开展市场营销活动,提高销售业绩。
3. 项目经理:负责项目的规划、设计和实施,与相关部门协调工作,确保项目的顺利进行和按期交付。
4. 财务经理:负责公司财务管理和预算控制,制定财务策略和措施,确保公司资金的充足和合理利用。
5. 人力资源经理:负责人才招聘、培训和绩效考核,处理员工关系问题,制定人力资源管理政策。
6. 工程经理:负责施工管理、进度控制和质量监督,组织项目管理团队,确保项目的顺利进行。
7. 售后服务经理:负责房地产项目的交付和售后服务,解决客户问题,维护客户关系。
以上仅是房地产开发公司可能存在的一些部门和岗位职责,具体组织结构和岗位职责可能因公司规模和业务模式的不同而有所变化。
房地产公司岗位职责、制度
总经理岗位职责1.在董事长的领导下负责公司的经营活动, 制定公司中长期发展规划、年度经营计划, 上报董事长待批准后并负责实施, 保证公司良好地运行。
2、根据董事长授权, 按照各自分工代表公司审核各类合同和协议及结果指标审查和过程监督, 签发日常行政、业务等文件。
3、负责协调、指导和考核总经办、总工办以及部门经理的工作, 保证公司各方面工作的顺利进行。
4.负责总经办提交的重大设计方案、图纸修改、图纸变更和工程量的审核。
5.负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。
6.负责项目策划与销售方案的审核与执行。
7、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。
8、塑造公司形象, 代表公司开展对外公关活动。
副总经理岗位职责1.全面负责项目实施管理工作。
2、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案和改进建议, 健全技术管理、质量管理、安全控制等管理制度及相应的工作流程。
3.做好与政府管理部门的沟通协调工作和内部现场施工单位之间的生产协调、进度、质量、安全控制监督工作。
4.控制、监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作。
5、工程的合同管理, 政府部门有关文件与公司文件的处理机工程技术、质量资料的日常管理与监督工作。
6、抓好现场管理和文明工地建设, 树立公司的品牌形象, 确定实现项目质量目标。
7、公司工程项目的报建、招投标、施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管理。
8、指导、督促项目各项手续的办理。
9、检查、监督下属部门的工作计划的执行落实情况, 把好日常工作的质量关和效率关。
10、协调分管部门之间与其他部门、相关单位及政府部门的工作关系。
11.完成级交办的其他工作。
总工程师岗位职责1.处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术问题。
2、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程和质量监督中疑难问题, 对项目实施过程中的技术进行监督、指导和审定。
3.审核项目的设计任务委托书, 并跟踪项目的设计工作, 确保建设项目在技术上的先进和合理。
地产公司组织结构、部门职能、岗位职责
负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配 负责组织人才市场有关人员、薪酬等调研工作 项目筹备组 项目部
经营管理部
负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施,公司人力资源
人力资源部
人力资源管理
财务部
根据公司战略,组织制定公司人力资源规划和年度人力资本预算
工程技术部
负责人力资源开发工作,公司岗位与人员的动态匹配
负责公司资本运营工作
协助制定并实施资产转让、收购、上市等资产重组方案与合作伙伴的寻找、引进
负责控股、参股公司决策支持与日常管理工作
跟踪业务领域的市场动态,对其经营计划及投资方案提供辅助决策支持
公司控股、参股公司担保、抵押、内部贷款借款、债券发行等方案的设计和实施
提出控股参股公司的增资、合并、分立、托管、出让、解散的建议,协调实施
市场营销部
负责人力资源获取工作,保证人力支持
审计监督部
负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及职位说明书
总经理办公室
状况实时分析、监控、调整,组织员工考核、晋升相关工作
审计监督部功能描述
负责与安全有关的地方政府机构联系、沟通
公司审计工作
负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计
经营管理部
董事会事务
项目筹备组
项目部
论证关于项目投资的初步方案并向董事会提交项目投资收益研究报告
财务部功能描述
委派下属控股、参股公司的财务经理
金融机构、资本市场的研究管理,落实融资计划 项目筹备组 项目部
经营管理部
负责资金管理
人力资源部
本部会计核算工作
财务部
销售收入和应收款项管理
工程技术部
本部复核报表
房地产公司组织架构及岗位职责概述
房地产公司组织架构及岗位职责概述一、公司概述房地产公司是以房地产开发、销售和管理为主要业务的企业,其组织架构和岗位职责会因规模大小和业务特点而有所差异。
但一般来说,房地产公司通常包括开发部门、销售部门和管理部门。
二、组织架构1. 董事会/决策层董事会是房地产公司的最高决策机构,负责制定公司的经营战略、决策重大事项、监督公司管理层的工作等。
董事会通常由公司股东选举产生,成员包括公司高层管理人员及外部专家。
2. 经营管理层经营管理层是房地产公司的执行机构,负责具体落实董事会的决策、组织管理公司的日常运营。
经营管理层主要包括总经理、副总经理、各部门经理等。
3. 开发部门开发部门是房地产公司的核心部门,负责项目规划、土地投资、项目开发和工程管理等工作。
开发部门通常包括市场调研组、规划设计组、土地拓展组、项目开发组和工程管理组等。
4. 销售部门销售部门是房地产公司的收入主要来源部门,负责开展楼盘销售工作。
销售部门通常包括市场营销组、销售经理组、客户服务组和市场推广组等。
5. 管理部门管理部门是房地产公司的后勤部门,负责公司的行政管理、人力资源管理、财务管理和风险管理等工作。
管理部门包括行政人事组、财务组、资产管理组和风险控制组等。
三、岗位职责1. 总经理总经理是房地产公司的最高管理者,负责公司整体经营管理工作,实现公司的经营目标。
总经理需要协调各部门之间的关系,制定公司的战略规划,领导公司团队,推动公司业务发展。
2. 开发部门a. 市场调研员:负责对房地产市场进行调研分析,提供数据支持和市场预测,为公司项目决策提供参考。
b. 规划设计师:负责对项目进行规划和设计,满足市场需求、提高项目附加值。
c. 土地投资经理:负责寻找、购买和利用适宜开发的土地资源,进行土地项目投资管理。
d. 项目经理:负责项目的开发策划、组织实施、进度控制和成本控制。
e. 工程管理师:负责项目的施工管理、监督施工进度和质量安全。
3. 销售部门a. 市场营销专员:负责制定房产销售营销策略,策划并组织市场宣传推广活动,扩大项目知名度和吸引客户。
总裁办公室主要职责及人员编制方案
总裁办公室主要职责及人员编制方案总裁办公室是集团总部一级职能部门,直接向总裁、执行总裁及行政副总裁汇报工作。
部门职能职责、组织机构设置、岗位职责和权限如下:一、部门职能职责(一)核心职能职责1、参与制定集团中长期战略规划;2、上传下达,协调各单位与总裁之间工作信息的交流与贯彻;3、督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作,确保业务协同畅通;4、开发、维护集团对外关系。
(二)内设中心职能职责1、公共事务中心职能职责1)公共关系开拓与维护;2)品牌传播与维护;3)集团总部服务平台管理。
2、秘书处职能职责1)文档、印鉴、质量体系的管理;2)负责总裁日常事务3)负责会务纪要及资料整理,并对强调的事务进行跟进4)上传下达,协调各级与总裁之间工作信息的交流与贯彻5)督察、协调集团总部各职能部门、各业务集团之间的协同工作,确保业务协同畅通二、部门组织架构与主要岗位设置(一)部门组织架构(二)定岗定编(编制11名)1、管理序列:1)主任1人;2)副主任1人,(兼任秘书处秘书长),原则上不设虚职;3)秘书处秘书长1人;4)公共事务中心总监1人;5)公共事务高级经理1人;2、专业序列:1)品牌推广高级主管1人、企划高级主管1人、公共事务专员2人;2)资深秘书(总裁秘书)1人、文秘(主管)1人、文秘1人。
三、管理序列岗位职责与权限(一)主任岗位职责与权限1、核心职责1)统筹部门日常管理工作2)集团总部各职能部门、各业务集团之间的总协调,确保部门之间、集团之间的业务协同、畅通;3)负责传达总裁各项指示,并跟进实施进度与结果;4)重要关系(客户、政府、协会等)的接待与维护;5)代表集团参与外部重大活动、开发公共关系。
2、工作权限1)对集团总裁下达的各项工作指令具有监督权;2)对外公共事务计划与方案具有审批权,对实施具有监督权;3)对集团职能部门及业务集团具有监督权。
3、人事权限详见附件一《总裁办公室核心管理岗位人事管理权分配表》4、财务权限详见附件二《总裁办公室核心管理岗位财务管理权分配表》(二)副主任岗位职责与权限1、核心职责:1)协助主任完成部门工作目标与日常管理;2)分管秘书处相关工作;3)定期、及时汇报呈报总裁文件及批示意见。
房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置:总裁办公室主任一位、信息督导一位、行政主管一位、副总裁秘书一位、法律顾问一位、合同主管一位、前台文员兼档案管理员一位、司机三名。
1、总裁办公室职能:(1)信息管理;(2)合同管理;(3)公文管理;(4)会议管理;(5)车辆管理;(6)档案管理;(7)印章管理;(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;(9)企业品牌与形象管理;(10)法律事务管理;(11)企业信用与资质管理;(12)企业发展关系管理;(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责:(6)负责集团行政公文的校核,按程序报批;总裁办公室主任直接上级:行政总监直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职工作:日常行政管理岗位职责:(1)负责总裁办公室日常事务管理;(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;(3)负责集团印章管理;(4)负责集团领导日常事务安排;(5)负责集团法律事务管理;(7)负责集团年度工作总结的校核;(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;(10)负责总裁办公室规范化建设;(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导直接上级:总裁办公室主任本职工作:信息管理岗位职责:(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;(3)负责总裁办公会会议记要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;(4)负责拟订或者初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿;(5)负责集团新闻宣传的组织落实;(6)负责款待申请登记、标准复核、款待预定及款待费用初审,协助完成外事接待工作;(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;(8)完成领导交办的其他工作。
房地产开发公司办公室职责
房地产开发公司办公室职责房地产开发公司作为一个重要的行业主体,其办公室在公司运行过程中扮演着至关重要的角色。
办公室是公司内部各部门之间沟通协调的桥梁,承担着多项重要的职责和任务。
本文将讨论房地产开发公司办公室的主要职责,并探讨其在公司运营中的作用。
1. 行政事务管理房地产开发公司办公室负责公司的行政事务管理工作。
这包括文件和资料的管理、公务处理、员工档案管理、行政规章制度的制定与执行等。
办公室应确保公司的各项行政工作有序运行,保持公司的正常运营。
2. 办公设施管理房地产开发公司办公室负责公司办公设施的管理和维护。
这包括办公设备的采购和维修、办公用品的管理和补充、办公区域的清洁和维护等。
办公室应确保公司员工在一个良好的工作环境中开展工作,提高工作效率。
3. 会议组织与协调房地产开发公司办公室负责组织和协调各类会议的进行。
这包括内部会议、外部会议、股东大会等。
办公室应制定会议日程、准备会议材料、安排会议场地、记录会议纪要等。
通过有效组织和协调,办公室能够提供一个高效率、高效能的会议环境,使得公司决策能够得到及时的实施和执行。
4. 文件资料管理房地产开发公司办公室负责公司文件和资料的管理工作。
这包括归档文件、整理资料、建立档案系统等。
办公室应尽可能提供一个高效的文件资料管理系统,方便公司员工快速查找和获取相关信息,提高工作效率。
5. 运营数据统计与分析房地产开发公司办公室负责运营数据的收集、统计与分析。
通过对公司各项数据的统计与分析,办公室能够及时了解公司的运营情况,为决策者提供相关参考数据,以实现公司的长期发展目标。
6. 人力资源管理协助房地产开发公司办公室在人力资源管理方面发挥着重要的协助作用。
这包括员工招聘与入职手续、员工培训与发展、员工福利与奖励等。
办公室应与人力资源部门密切合作,为公司提供全面的人力资源管理支持,确保公司能够吸引、培养和留住优秀的人才。
总结起来,房地产开发公司办公室在公司的日常运营中发挥着重要的作用。
董事长办公室岗位职责(五篇)
董事长办公室岗位职责为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布____;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。
2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
房地产总裁岗位职责
房地产总裁岗位职责房地产总裁岗位职责1岗位职责:(1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并按时将结果向总裁、副总裁汇报;(2)负责帮助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;(3)负责对与副总裁有关的'资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;(4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并按时汇报统计结果;(5)帮助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)协作集团和各工程部做好相关行政管理工作;(7)完成领导交办的其他工作。
房地产总裁岗位职责2岗位职责:(1)依据行政主管调度布置准时出车;(2)负责车辆定期修理、保养及养路费、保险、年审业务的详细办理;(3)负责车辆车容、车内卫生工作,保持车辆内外洁净舒适;(4)定期参与司机安全学习,如遇事故,帮助处理交通事故;房地产总裁岗位职责3岗位职责:(1)负责复核集团各类合同;(2)负责集团法律事务询问、诉讼、仲裁事项的处理,搜集证据,代表集团与对方协商或出庭应诉;(3)负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作;(4)完成领导交办的其他工作。
房地产总裁岗位职责4岗位职责:(1)负责办公用品的实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;(2)负责打印、复印装备的日常管理工作;(3)负责接转电话、传真,对要求传达的'内容做好上传下达工作;(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;(5)负责对集团各部门及子公司的档案管理实施指导、月度检查、监督、归档、保管;(6)负责建立集团全部档案的电子台帐;(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深化、无遗漏并分类整理,完成系统标准、便于查询;(9)完成领导交办的其他工作。
房地产总裁岗位职责5岗位职责:1.帮助总裁制定和实施集团发展战略规划和年度经营计划,涵盖经营规划、投资拓展、工程运营等环节,建立标准、高效的运营管理体系并优化完善;2.组织并指导各子公司依据经营工作目标和经营预算,制订相应的季/工作实施计划,严格执行评价考核管理,并依据市场和集团的实际情况予以调整和优化;3.依据集团经营目标,制定各工程全生命周期节点,并协调催促各中心/部门编制工程分项计划,经协调平衡后拟定工程总体开发计划及分解计划,依据工程开发计划中确立的主节点计划,监督检查工程各环节的实际时间进度,辨认工程进度风险,定期组织协调会,促使整体工程进度目标的完成;4.研判工程经营风险,组织编制审核工程运营分析报告,优化工程开发节点,向总裁提出改进建议;5.制定分管部门的.战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的人才队伍;6.完成总裁交办的其他工作任务。
房地产开发公司组织结构和岗位职责
房地产开发公司组织结构和岗位职责房地产开发公司的组织结构通常包括高层管理团队和各个部门。
下面是一个典型的房地产开发公司组织结构和一些岗位职责的示例:1. 高层管理团队:- 总裁/董事长:公司的最高领导,负责整体战略规划和决策。
- 首席运营官(COO):负责日常运营和项目执行,监督公司各个部门的运作。
- 首席财务官(CFO):负责财务管理、预算和监督财务状况。
- 首席市场营销官(CMO):负责市场调研、品牌策略和市场推广。
- 首席技术官(CTO):负责技术发展和信息技术战略。
2. 开发部门:- 开发经理:负责市场调研、项目选址、开发策划以及项目执行的监督和管理。
- 建筑设计师:负责项目的建筑设计和施工图纸的编制。
- 工程师:负责项目的土建工程和相关技术问题的解决。
- 采购经理:负责物品和设备的采购,以及各种材料的供应商管理。
- 工程监理:负责项目的施工监督和质量控制。
3. 销售部门:- 销售总监:负责销售部门的管理和营销策略的制定。
- 销售经理:负责销售团队的管理和项目销售计划的执行。
- 销售代表:负责与客户进行沟通,推动销售和签订销售合同。
4. 市场部门:- 市场调研分析师:负责市场调研和数据分析,提供市场情报报告。
- 市场推广经理:负责公司品牌推广、市场推广活动的策划和执行。
- 市场营销顾问:负责与客户进行沟通,制定营销策略并推动销售。
5. 财务部门:- 财务经理:负责公司的财务管理和财务报告的编制。
- 会计:负责公司的会计和财务核算工作。
- 资金管理:负责公司的资金调度、资金计划和风险管理。
以上仅为示例,并不是每个房地产开发公司都会有相同的组织结构和岗位职责,具体的结构和职责可能会因公司规模、战略定位和业务需求而有所不同。
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
职责五
职责表述:后勤服务管理
工作内容
其他后勤服务工作
职责六
职责表述:上级委派的其他任务
权力:
1、对于各部门之间制度不清、职责不明的问题,有权向领导提供意见
2、有权制止任何损害公司利益的行为
3、有权对办公设施进行维护及管理
4、有权监督、检查公司的后勤服务管理情况
工作协作关系:
内部协调关系
公司内部所有部门及员工
外部协调关系
政府有关部门、各有关采购供应商
工作内容
定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报请示,并定期书面汇报
公司招标文件审批、合同审批、付款审批程序的传递和分发,圆满完成临时交办的各项工作
做好日常来宾接待和公务接洽工作
上级通知的传达和下情上报
职责四
职责表述:固定资产管理和宿舍管理
工作内容
负责固定资产盘点、建立固定资产台帐
某地产公司办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资标准
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
本职工作:
行政事务管理,设备、办公用品管理、临时交办的各项任务
职责与工作任务:
职责一
职责表述:公司行政事务管理
工作内容
办公楼内部设备及其他办公设施维护及维修
负责管理
负责企业大型会议的组织和联系工作
企业登记、执照年检等其它工作
职责二
职责表述:负责办公用品、劳保用品的采购
工作内容
监督办公用品的发放,办公设备、耗材管理,制定各种办公用品管理表格
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房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责提要:信息督导负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪
于
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责
总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。
承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。
岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。
1、总裁办公室职能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)管理;
(4)会议管理;
(5)车辆管理;
(6)档案管理;
(7)印章管理;
(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理;
(9)企业品牌与形象管理;
(10)法律事务管理;
(11)企业信用与资质管理;
(12)企业发展关系管理;
(13)后勤保障管理。
2、总裁办公室各岗位职责:
总裁办公室主任
直接上级:行政总监
直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员
本职工作:日常行政管理岗位职责:
(1)负责总裁办公室日常事务管理;
(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;
(3)负责集团印章管理;
(4)负责集团领导日常事务安排;
(5)负责集团法律事务管理;
(6)负责集团行政的校核,按程序报批;
(7)负责集团年度工作总结的校核;
(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核;
(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待;
(10)负责总裁办公室规范化建设;
(11)完成领导交办的其他工作。
信息督导
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:信息管理岗位职责:
(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作;
(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;
(3)负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪,完成每周工作安排,完成信息反馈;
(4)负责拟订或初审集团内部各类行政及组织集团领导发言稿;
(5)负责集团新闻宣传的组织落实;
(6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,协助完成外事接待工作;
(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作;
(8)完成领导交办的其他工作。
行政主管
直接上级:总裁办公室主任
直接下级:司机、食堂管理员
本职工作:固定资产管理、后勤保障
岗位职责:
(1)负责车辆调度及车况鉴定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;
(2)负责企业各种资质、证照的办理和年检;
(3)负责集团固定资产、低值易耗品的计划和采买;
(4)负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理,负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作;
(5)负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务;
(6)完成领导交办的其他工作。
副总裁秘书
直接上级:副总裁、办公室主任
本职工作:贯彻副总裁指令、文书整理
岗位职责:
(1)负责对副总裁分管部门的工作情况进行追踪、落实、下达指令,并及时将结果向总裁、副总裁汇报;
(2)负责协助副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作,做好上传下达;
(3)负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作;
(4)负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作,并及时汇报统计结果;
(5)协助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;
(7)完成领导交办的其他工作。
房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责提要:信息督导负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行情况汇总与追踪
于
合同主管
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:日常法律事务管理
岗位职责:
(1)负责审查集团各类合同;
(2)负责集团诉讼、仲裁事项处理、收集证据、与对方协商;
(3)负责对集团本部形成的法律法规文件的收集、整理;
(4)完成领导交办的其他工作。
法律顾问
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:法律事务处理
岗位职责:
(1)负责复核集团各类合同;
(2)负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项的处理,收集证据,代表集团与对方协商或出庭应诉;
(3)负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作;
(4)完成领导交办的其他工作。
前台文员兼档案管理员
直接上级:总裁办公室主任
本职工作:前台接待、档案管理、办公用品管理
岗位职责:
(1)负责办公用品的实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;
(2)负责打印、复印设备的日常管理工作;
(3)负责接转电话、传真,对要求传达的内容做好上传下达工作;
(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;
(5)负责对集团各部门及子公司的档案管理实施指导、月度检查、监督、归档、保管;
(6)负责建立集团所有档案的电子台帐;
(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;
(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理,实现系统规范、便于查询;
(9)完成领导交办的其他工作。
司机直接上级:行政主管本职工作:车辆驾驶、维修保养
岗位职责:
(1)根据行政主管调度安排准时出车;
(2)负责车辆定期维修、保养及养路费、保险、年审业务的具体办理;
(3)负责车辆车容、车内卫生工作,保持车辆内外干净舒适;
(4)定期参加司机安全学习,如遇事故,协助处理交通事故;
(5)完成领导交办的其他工作。