公文知识点汇总
公文实用知识点总结
公文实用知识点总结一、公文的定义及种类：公文是指国家机关、团体组织内部或外部为处理事务、传达信息、颁发命令、下达指示等目的而用于书面形式的文件。
它是国家机关、团体组织处理事务的主要工具之一，属于国家行政管理、社会管理和团体管理的一种规范化行为。
公文按内容和用途分为通知、命令、通告、公告、通报、批复、意见、函、信等种类。
二、公文的基本结构：1. 标题：是公文的开头部分，用以概括公文的主要内容；2. 发文单位：是明示公文的发出主体，包括单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息；3. 正文：是公文的主体部分，是公文的核心内容；4. 编号：是公文的识别号码，便于存档管理；5. 日期：是公文发出的时间，也是公文效力的开始时间；6. 签发、印发、盖章等部分。
三、公文的书写要求：1. 严格遵守格式：公文应当按照格式要求书写，标准的格式可以提高公文的规范化程度和统一性；2. 笔迹工整、清晰：公文的书写必须工整、清晰，以便他人阅读；3. 语言简练、准确：公文的表述应当简洁明了，准确到位，不宜出现多余的词语或纰漏的用语；4. 文字要端正，格式规范；5. 书写要注意格式：标题要突出。
发文单位要齐全。
文体要统一。
四、公文的主要内容要点：1. 通知：通知公文是指国家机关和团体组织用于向内部或外部人员传达各类政策、措施、事项等通知文件；2. 命令：命令公文是指国家机关和团体组织向下级机关或下属单位传达命令的文件；3. 通告：通告公文是指国家机关和团体组织向全体人员或有关单位通告某一事项的文件；4. 公告：公告公文是指国家机关、团体组织向社会公众公布某一重要事项的文件；5. 通报：通报公文是指国家机关和团体组织向有关方面通报事项的文件；6. 批复：批复公文是指国家机关和团体组织对下级机关或下属单位的报告、请示等事项的答复文件；7. 意见：意见公文是指国家机关和团体组织提出意见的文件；8. 函、信：函、信公文是指国家机关和团体组织用以传递信息或沟通意见的书信形式的文件。
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类（按行文关系和行文方向）（一）上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
（二）平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
（三）下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种（顺口溜：一命三通要报请批，二公二决当议函议）1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
＃该文种适用于：影响比较久远的事，时间跨度长，人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
＃该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
＃特点：①告知范围区域性；②内容专业性。
＃分类：①制约性通告。
例，《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
＃该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
＃该文种适用频率最高。
＃分类：①批转性通知。
例，《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例，《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（不需要上级回复）＃注意：请示属于呈阅性，不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文知识点汇总
公文知识点汇总公文是指具有公共性质和公务性质，用于公共事务处理的文书和文件。
在日常工作和学习中，我们经常需要处理各类公文，因此了解公文的知识点是非常重要的。
本文将对公文的基本概念、各类公文的要素和写作技巧进行汇总介绍。
一、公文的基本概念公文是行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构为了处理公共事务而使用的文书和文件。
公文具有以下几个基本概念：1. 公共性质：公文处理的是公共事务，涉及到公共利益和公共权力。
2. 公务性质：公文处理的是组织机构的行政、业务和管理事务。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式要求，以便于传达信息和保证行文的准确性。
4. 法律效力：某些具有法定效力的公文可以作为依据执行。
二、各类公文的要素不同类型的公文有各自的写作要求和格式，但基本上都包含以下要素：1. 标题：公文的题目，应简明扼要地概括文档的内容。
2. 发文单位：发文单位应明确，并标注完整的单位名称和全文地址。
3. 编号：公文的编号一般由发文单位自行规定，用于标识和管理公文文件。
4. 主送、抄送：主送是指公文主要传送的单位或个人，抄送则是传送给其他关联单位或个人。
5. 正文：公文正文是公文的核心内容，应包括事实、理由、要求、决定等内容。
6. 日期：公文的日期指文档发出的日期，一般写作年、月、日的格式。
7. 签名：公文的签名是由负责人或发文单位的指定人员在正文结束后签名，并注明签发人和签发日期。
三、公文的写作技巧1.准确简明：公文要求用简明、准确的语言表达，避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。
2. 逻辑清晰：公文应表达清晰的逻辑结构，条理分明，确保读者能够快速理解文档的主旨。
3. 精确明确：公文需要以具体、明确的表述来传递信息，不使用模棱两可的词语和含糊其辞的表达。
4. 重点突出：在公文的写作中，需要将重点信息和要求用加粗、下划线、引号等方式进行标注，以便读者快速获取关键内容。
四、常见公文类型公文按内容和形式有不同的分类方式。
公文知识点汇总范文
公文知识点汇总范文公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文有其特定的格式、用语和写作风格，是行政机关进行文件传递、信息沟通和决策执行的重要工具。
下面是公文的一些常见知识点总结。
一、公文的定义和特点公文是指由行政机关、组织和个人为执行行政管理职能目的，以书面形式发布的正式文件。
公文的特点包括正式性、权威性、法定性、规范性、持久性、重要性等。
二、公文的分类公文可以根据不同的目的和形式进行分类，包括行政公文、党政公文、团委公文、事业单位公文、法院公文、检察院公文、企业公文等。
根据形式分可以分为通知、公告、命令、函、报告、请示、复函等。
三、公文的组成要素公文包括标题、正文和落款等组成要素。
其中，标题要简明扼要，能够准确概括文件内容；正文内容要清晰明确，逻辑性强；落款部分要标明文件的机关名称、发文日期、文号等信息。
四、公文的格式公文有其特定的格式要求，包括页眉、抬头、标志、标题、正文、时间等部分。
其中，页眉包括文件的密级、保密期限等信息；抬头包括机关名称、发文日期、文号等信息；标志包括文件的类别和级别等信息；标题要求字数不宜过多。
五、公文的写作风格公文的写作风格要求简练、准确、得体。
要注意使用规范的用语，遵循规范的语法和表达方式，确保文意明确理解，不产生歧义。
六、公文的语言特点公文具有一些独有的语言特点，包括正式性、明确性、客观性、规范性等。
公文语言要求使用标准的汉语，不得使用方言或外来语，并且要求使用统一的词汇和术语，不能含有主观评价和随意性。
七、公文的写作过程八、公文的审批和签发公文在最终发出之前要经过一系列审批和签发程序。
审批程序包括初审、复审、核稿、审定等环节，确保文件内容的合规、合法和准确性。
九、公文的保密性公文中可能涉及一些机密和敏感信息，对于这些内容要注重保密。
保密工作涉及文秘人员的职责和保密制度的执行。
十、公文的传递和归档公文在发出之后要进行传递和归档工作。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文概述1.公文的定义与分类2.公文的作用与重要性二、公文格式规范1.公文文头2.公文编号3.公文正文：一、公文概述1.公文的定义与分类公文是指在党政机关、企事业单位和人民群众之间，用于处理公务的正式文件。
根据用途、性质和格式等方面的不同，公文可分为上行文、下行文、平行文和事务性公文等。
2.公文的作用与重要性公文在机关、企事业单位的日常工作中起着至关重要的作用，它是传递信息、沟通上下级、汇报工作、请示意见、指导工作、签订协议等的重要工具。
掌握公文写作知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
二、公文格式规范1.公文文头公文文头是公文的标志，一般包括发文机关名称、文件字号和发文日期。
文头应简洁明了，便于识别。
2.公文编号公文编号是公文的唯一标识，由发文机关代码、年份和序号组成。
编号应完整、规范，便于查找和管理。
3.公文正文公文正文是公文的核心内容，应做到观点明确、论述严谨、条理清晰。
正文结构一般包括开头、正文主体和结尾三个部分。
4.公文附件公文附件是公文正文的补充材料，应与公文正文紧密相关。
附件应标注序号和名称，并注明页数和份数。
5.公文签发与盖章公文签发是指领导人对公文审批同意后签字的过程。
盖章是指在公文上加盖发文机关公章。
签发和盖章是公文生效的标志。
三、公文写作技巧1.明确主旨与目的在撰写公文时，要明确公文的宗旨和目的，确保内容紧密围绕主题展开。
2.结构清晰公文结构要层次分明，逻辑清晰，使读者能够快速了解公文内容。
3.语言简练公文语言要简洁明了，避免冗长、啰嗦。
同时，注意措辞得体，符合规范。
4.规范用词公文中应使用规范的汉字、标点符号和计量单位，避免错别字、口语化和不规范的表达。
5.注重行文逻辑公文行文应注重逻辑性，论证充分，避免跳跃性和矛盾性。
四、公文处理流程1.拟稿拟稿是公文写作的第一步，要做到内容完整、结构合理、语言准确。
2.审稿审稿是对公文内容、格式等进行审查，确保无误。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要：一、公文基础知识概述二、公文类型与格式三、公文写作技巧四、公文语言特点五、常见公文错误解析六、提升公文写作能力的方法正文：一、公文基础知识概述公文是我国企事业单位、政府部门等进行工作沟通、协调、决策的重要工具。
掌握公文基础知识，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
公文主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文类型与格式1.通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
2.通报：用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
3.报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
4.请示：用于向上级机关请求指示、批准。
5.批复：用于答复下级机关的请示事项。
6.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。
7.函：用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关单位请求批准。
8.会议纪要：用于记载会议主要内容和议定事项。
三、公文写作技巧1.明确目的：明确公文的写作目的，确保内容与主题紧密相关。
2.结构严谨：合理划分段落，层次清晰，逻辑严密。
3.语言简练：简洁明了地表达观点，避免冗长、啰嗦。
4.规范用词：遵循公文用词规范，准确、规范地使用词语、成语。
四、公文语言特点1.规范性：遵循国家语言文字规范，使用标准普通话。
2.正式性：使用正式场合的语言，避免口语化和网络用语。
3.准确性：表达清晰、准确，避免歧义和模糊。
4.朴实性：简洁明了，言之有物，避免空洞无物。
五、常见公文错误解析1.格式错误：如字体、字号、行间距、页边距等不符合规定。
2.语言错误：如语法、拼写、标点等错误。
3.用词错误：如使用不当的词语、成语，出现歧义。
4.逻辑错误：如内容混乱，层次不清，逻辑关系不明确。
六、提升公文写作能力的方法1.学习公文写作基本知识，掌握公文类型、格式、语言特点等。
2.多阅读优秀公文，学习借鉴优秀写作技巧。
3.勤加练习，多写多改，不断提高写作水平。
公文基础知识考点
公文基础知识考点（实用版）目录1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的起草与审核5.公文的处理与归档正文一、公文的定义与分类公文是指在公务活动中，按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是政府机关、企事业单位和社会团体进行工作联系和指导的重要工具，具有法定的效力和规范的体式。
根据不同的分类标准，公文可以分为行政公文、党务公文、军事公文、企业公文等。
二、公文的格式与结构公文的格式是指公文的外部组织形式，包括公文的版面布局、文字字体、字号、行间距、页边距等。
公文的结构是指公文的内容组织和层次关系，通常包括标题、正文、落款（签发单位及日期）等部分。
不同类型的公文在格式和结构上可能略有差异。
三、公文的行文规则公文的行文规则是指在撰写公文时需要遵循的规范，包括文种选用、行文方向、行文格式、行文程序等。
在公文写作中，要严格遵循行文规则，保证公文的规范性和有效性。
四、公文的起草与审核公文的起草是指根据公文的目的和内容，进行初步的文字表达。
在起草过程中，要充分了解公文的背景和相关政策法规，保证公文的准确性和可行性。
公文的审核是指对起草好的公文进行审查和修改，确保公文的质量。
五、公文的处理与归档公文的处理是指对公文进行接收、传递、办理等过程。
在公文处理过程中，要遵循公文的行文规则，保证公文的时效性和安全性。
公文的归档是指将处理完毕的公文进行整理、归类、存放等过程。
归档工作对于保障公文的完整性和可查性具有重要意义。
总之，公文基础知识考点涉及公文的定义与分类、格式与结构、行文规则、起草与审核、处理与归档等方面。
公文必考总结知识点
公文必考总结知识点1. 公文的定义和特点公文是国家机关、企事业单位和其他组织用于处理公务事务的文件。
具有公文化、法定性和约束力的特点。
公文的基本要素包括标题、正文、署名、日期、印信等。
2. 公文的分类按用途分为：决定性公文、通知公文、请示报告、函电等。
按内容分为：公文、文件、报表、凭证、合同等。
按形式分为：纸质公文、电子公文等。
3. 公文的规范格式公文格式应当包括标题、正文、署名、日期、机关印信等，标题应当简明扼要，正文应当层次清晰，署名应当按照规定的领导顺序署名，日期应当写明年月日，机关印信应当统一使用。
4. 公文的撰写原则公文的撰写应当遵循忠实、准确、简练、明了的原则，语言通顺清晰，逻辑严密，表述准确规范，切忌含糊、含混、模糊、主观臆断等。
5. 公文的写作方法公文的写作方法包括确定写作目的、主题和内容；分析受文对象的特点和需要；选择合适的文字表达方式；组织材料结构，分章节、段落；修辞技巧和写作技巧。
6. 公文的审批程序公文的审批程序包括起草、核稿、审定、印发等。
起草人应当根据上级文件和相关法规、制度，准确领会文件精神，确保文字表述准确规范。
核稿人应当进行审查、修改，确保文稿的严谨准确。
审定人应当对文件内容、形式等进行审批确认，保证文件的合法性。
印发人应当按照规定程序进行公文的印发。
7. 公文的文种基础知识公文的文种包括请示报告、通知、通告、公告、批复、函电、其他等。
各种文种有其特定的格式和写作要求。
8. 公文的文字规范公文的文字规范包括标点符号的使用、用语的规范、书写的规范等。
标点符号应当使用规范，用语应当通顺明了，书写格式应当规范整齐。
9. 公文的审查和签发公文的审查和签发应当按照规定程序进行，确保文件内容的准确性和合法性。
10. 公文的保密工作公文的保密工作应当严格按照国家保密法律法规进行，确保公文内容的保密安全。
11. 公文的传阅和归档公文的传阅和归档应当按照规定程序进行，确保公文的流转和归档工作规范有序。
基本公文规范知识点总结
基本公文规范知识点总结一、公文的类型根据内容和用途的不同，公文大致可以分为六大类：1.政务公文：主要是政府机关和相关行政部门的工作文书，包括审批文件、通知公告、公函、会议纪要等。
2.党务公文：主要是党第一书记，党委政府同步政章大方了解大构性决议、命令、公告、通知等文书。
3.企事业单位公文：主要是企事业单位内部文书，包括通知、公告、决议、指示、报告等。
4.外部公文：主要是单位与外单位之间的交往文书，包括函电、电报、传真、信函等。
5.审计调查文书：主要是审计机关和相关职能部门的调查报告、决议、通知等。
6.其他：主要是一些法院、检察院、公安机关，司法等组织的特定文书。
二、公文的基本格式1.公文的标题：是公文内容的概括性名词，根据公文的类型不同，标题也有不同的名称，主要包括“通知”、“函”、“请示”、“报告”等。
2.发文单位：即是公文的主体单位名称，包括单位名称和单位的上级主管部门，对于一些特殊的发文单位（如党委政府等），还需要注明具体的发文单位。
3.发文日期：是指公文签发的具体日期，一般写在公文右上方，按照年、月、日的顺序排列。
有时也会用汉字写出日期。
4.文件号：是指公文的编号，主要是为了便于管理和查阅，使每份公文有唯一的编号。
一般写在标题下方。
5.正文内容：是公文的主体部分，包括公文的具体内容和要求。
最后以领导人或者主管领导人名字署名。
6.印发单位：是指经过单位领导审核后，由该单位领导签发和印发的单位名称7.文字、格式、排版、印刷等要求，具体格式根据不同类型的公文而有所差异。
三、公文的基本要求1.准确性：公文必须准确传达内容，不得有虚假、夸大、遗漏、错误。
2.明确性：公文应当用简洁明了的文字和清晰明确的表达方式，避免模棱两可、含混不清的表述，确保收文单位能准确理解公文要求。
3.规范性：公文应当遵循统一的格式和用语规范，确保公文的整齐、美观，提高工作效率。
4.严肃性：公文应当保持严肃的态度，用字用语要得体，不能有口头语言的口吻，更不能夹带私人感情。
公文写作与处理常考知识点
公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素：1.公告：公布其中一种信息或决策的声明。
2.通告：向公众或特定对象传递信息。
3.通知：向特定对象发出的告知事项。
4.批复：回答请示或决定项事宜。
5.报告：对其中一问题进行详细说明和分析的文书。
6.请示：向上级请求决策或提供建议。
7.函：一般指个人、机构之间的书信。
8.公文的要素：标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。
二、公文的形式与格式：1.公文的通用格式：字体、字号、行距等规范要求。
2.公文的保管与归档：根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。
三、公文的语言风格与写作技巧：1.公文的简练和准确：使用简单明了的语言，表达要点。
2.公文的正式和规范：注意符合公文格式和规范，避免个人主观色彩。
3.公文的客观和客观性：表达中避免主观评价和情感色彩。
4.公文的逻辑和结构：按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。
5.公文的语法和标点：注意语法准确性和标点符号的正确运用。
四、公文处理的流程与方法：1.公文的收发与登记：正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。
2.公文的处理与流转：通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。
3.公文的回复与答复：根据情况及时进行公文的回复和答复。
4.公文的撤销与废止：根据需要及时撤销或废止已发出的公文。
五、公文的处理注意事项：1.保密措施：注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。
2.时间要求：根据公文的紧急程度进行及时处理。
3.准确性和完整性：确保公文内容的准确性和完整性。
4.尊重权威：处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。
5.审批程序：公文处理时要遵循相应的审批程序。
以上是公文写作与处理常考的知识点，了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。
通过不断的练习和实践，可以提高自己的公文写作与处理能力，为工作的顺利进行做出贡献。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
公文基础知识考点
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点：•具有法律效力：公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具，具有法律约束力。
•具有公告性质：公文是向社会公众发布的，用于传达信息和决策，具有公开、透明的特点。
•具有规范性：公文是按照一定的格式和规范要求编写的，包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为多种类型，常见的分类有：•决议：用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知：用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告：用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令：用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复：用于向上级机关请示和汇报工作，或对下级机关的工作进行批复。
•报告：用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件：用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的内容，通常采用层次分明、层级齐全的标题结构，包括主题、副题、附注等。
•正文：公文的正文是表达公文主要内容的部分，应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名：公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分，用于显示公文的发出者和负责人。
•印章：公文通常需要加盖机关公章、个人印章等，以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求，包括以下几个方面：•文体规范：公文应使用正式、规范的文体，避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范：公文应使用准确、简练、明确的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范：公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织，包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范：公文应按照一定的格式要求进行排版，包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公文基础知识点总结
公文基础知识点总结公文是政府机关、企事业单位和社会团体用于处理事务和交流信息的一种书面文件。
公文的书写规范和语言表达要求是公文写作的重要内容。
为了提高公文写作水平，以下是一些公文基础知识点的总结。
一、公文的种类1.政府公文：指政府机关所发布的文书，包括法规、规章、通知、公告等。
2.企事业单位公文：指企业、事业单位、社会团体所发布的文书，包括通知、公告、函件等。
3.社会团体公文：指非政府机关或企事业单位发布的文书，包括各类协会、组织、社团的通知、公告等。
二、公文的结构1.公文的标题：一般包括公文种类、发布单位名称、发文日期等要素。
2.公文的正文：包括主题、理由、内容等，要求言之有据、逻辑清晰。
3.公文的落款：包括签发单位名称、联系方式、签发人姓名、职务等。
三、公文的写作原则1.准确性：公文要求内容准确无误，不能虚假夸大，要有充分的事实依据。
2.明确性：公文语言表达要清晰明了，避免模棱两可的措辞和歧义的表述。
3.规范性：公文要求按照一定的格式和结构书写，遵守一定的行文规范。
4.简明性：公文语言要简练明了，不宜使用冗长复杂的表述和句式。
四、公文的常见写作要点1.写作目的：公文应明确表达写作目的，避免废话冗长，突出重点。
2.词语用词：公文要求使用正规、严谨的语言，避免使用口头化、非正式的词语表达。
3.算式格式：公文中出现的算式、数字要使用规范的书写格式，避免出现漏写、错写现象。
4.标点符号：公文要求使用标点符号要准确规范，避免出现错别字、多余字、少用字。
五、公文的书写规范1.规范的格式：公文一般要求采用规范的格式，包括标题、正文、落款等要素。
2.规范的文字：公文要求使用规范的文字，避免使用方言、网络用语等非正规语言。
3.规范的行文：公文的行文要求规范，避免出现语法错误、用词不当的问题。
4.规范的印制：公文印制要求清晰可辨，避免字体混乱、排版不整齐的问题。
通过以上基础知识点的总结，相信读者对公文写作有了更清晰的认识，希望对提高公文写作水平有所帮助。
公文写作必考知识点归纳总结
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中，按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结：一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关：标明公文的起草单位。
3. 发文日期：公文的成文时间。
4. 主送机关：公文的接收对象。
5. 正文：公文的主要内容，包括开头、主体和结尾。
6. 附件：附加的文件或材料。
7. 签发人：公文的签发者。
8. 印章：公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性：使用标准的语言和格式。
2. 简洁性：语言简练，避免冗长。
3. 准确性：表达清晰，避免歧义。
4. 逻辑性：结构合理，逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的：确定公文的目的和要求。
2. 收集资料：搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构：设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文：按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改：对公文进行审核和修改，确保无误。
6. 签发盖章：完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜：用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰：按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力：总结全文，明确表达公文的目的。
4. 注意用词：使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式：严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性：公文应具有时效性，避免过时。
3. 保护隐私：在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容：不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核：对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档：将公文按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
通过以上归纳总结，可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点，有助于提高公文写作的质量和效率。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类：- 行政公文：由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文，包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文：由企事业单位发布的公文，包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文：由社会团体发布的公文，包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文：由个人发布的公文，包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素：- 发文机关：发布公文的机关名称。
- 文种：公文的种类，如通知、函件、报告等。
- 日期：公文的发文日期。
- 标题：公文的主题或名称。
- 正文：公文的核心内容，包括事实、理由、意见等。
- 签署：公文的署名和签字。
- 附件：公文中的附加材料，如表格、资料等。
4. 公文的格式要求：- 公文要求使用正楷或宋体字体，字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米，左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写，不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式，包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点：- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确，避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语，尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态，属文体语言，禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是，具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文的知识点归纳总结
公文的知识点归纳总结一、公文的概念和特点1. 公文的概念公文是指国家机关、社会团体、企事业单位为了完成管理工作需要，用以传达决策、规章、指示、通知、报告、函电等内容的文字资料。
2. 公文的特点（1）权威性：公文是国家机关和相关组织发布的，具有一定的权威性。
（2）规范性：公文具有一定的格式和规范，清晰明确。
（3）正式性：公文是一种正式文书，需要遵循一定的程序和规定。
（4）严肃性：公文在语言表达和风格上要求严肃、稳重。
（5）保密性：某些公文内容需要保密，不能随意泄露。
（6）持续性：公文具有一定的延续性，需要妥善保存和归档。
二、公文的种类和结构1. 公文的种类（1）决议：规定和解决具体问题的文件。
（2）公告：对外公布重大事项的文件。
（3）通知：通告部署具体工作的文件。
（4）报告：上级机关或领导汇报工作情况的文件。
（5）公函：机关、团体或组织之间通讯往来的文件。
2. 公文的基本结构（1）标题：表明公文类型、标题、编号、日期等。
（2）发文单位：写明机关名称、公文名称、成文时间等。
（3）正文：详细阐述公文的内容和要求。
（4）落款：写明领导签署的姓名和职务，盖章。
三、公文的写作要求和技巧（1）准确：公文要求表达的内容准确无误。
（2）简练：语言简明扼要，表达清晰明了。
（3）规范：遵循公文的格式和规范，格式规范。
（4）恰当：表达方式要合适，表达语气得体。
（5）严谨：语言用词严谨，态度严肃。
2. 公文的写作技巧（1）突出重点：在文章前两段中突出重点，突出主题。
（2）逻辑清晰：结构要合理清晰，表达思路条理清晰。
（3）准确措辞：语言表达要准确地传递信息，措辞得体。
（4）语言简练：觉得表述要直接、简练，少用冗长复杂句式。
（5）检查审查：用词和写法要一丝不苟，文风正规。
（6）格式规范：格式要符合规范，不符合规范要及时修改。
四、公文的修改和审定1. 公文的修改（1）修改原则：修改公文要坚持准确、清晰、简练、规范的原则。
（2）修改方法：通过增删、改正、调整等手段进行修改。
有关公文的知识点
有关公文的知识点公文是一种具有一定格式和固定文体的文件，主要用于政府、机关、企事业单位之间的交流和沟通。
公文具有正式性、规范性和权威性等特点，是组织和管理工作中不可或缺的重要工具。
下面将就公文的定义、种类、撰写流程等方面进行详细介绍。
一、公文的定义及特点公文是指由政府、机关、组织、团体及企事业单位用于处理重要事务、交换意见、下达指示等的正式文件。
公文具有以下特点：1.正式性：公文必须遵循一定的格式和文体要求，具有一定的法律效力和权威性。
2.规范性：公文的格式和表达方式有一定的规范性，便于理解、传达和存档。
3.权威性：公文代表了政府、机关、组织或单位的意见和决定，具有较高的权威性和可靠性。
二、公文的种类公文按照用途和形式可以分为多种类型，其中常见的包括：1.公告：用于向公众传达重要信息或决策，例如政府发布的公众通知、企事业单位发布的内部通告等。
2.通知：用于向特定的对象传达项事宜的决定或通知，例如政府向公民发布的重要通知、企事业单位向员工发布的工作通知等。
3.文件：用于处理重要事务、交换意见和下达指示，例如政府文件、内部工作文件等。
5.报告：用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题，例如年度工作报告、项目进展报告等。
三、公文的撰写流程撰写公文需要经过一定的流程，一般包括以下几个步骤：1.明确目的和主题：在撰写公文之前，需要明确公文的目的和主题，明确写作的目标和需要传达的信息。
2.收集和整理材料：根据公文的目的和主题，收集相关的资料和信息，进行整理和归档，确保调查和研究的准确性。
3.确定结构和内容：根据公文的类型和要求，确定公文的结构和内容，例如公文的标题、正文、附件等。
事业单位公文类知识点总结
事业单位公文类知识点总结一、公文的分类1.1 内部公文和对外公文内部公文是指单位内部之间传达、往来的文件，对外公文是指单位与外部单位之间传达、往来的文件。
1.2 正式公文和非正式公文正式公文是指单位业务办理所使用的正式文件，非正式公文是指日常书信、通知等非正式的书面文件。
1.3 立案公文和非立案公文立案公文是指需要立案保存并接受监督的公文，非立案公文是指不需要立案保存的公文。
1.4 公文的种类主要包括公文、文件、通知、通告、通报、批示、指示、登记表、审批表、呈批件、请示报告、决定书等。
二、公文的结构2.1 公文的标题标题一般由“文件”或“公告”等开头，随后紧跟文件的类型和编号，格式为：〔文件〕（或〔公告〕）XX号。
2.2 发文机关发文机关包括单位名称、层级、地址、邮编、联系电话等。
2.3 正文正文包括导言、正文、落款、附件等部分。
2.3.1 导言导言一般包括公文种类、主题、目的、要求等内容。
2.3.2 正文正文表述事由、经过、结果等内容。
2.3.3 落款落款包括签发单位、日期、联系方式等信息。
2.3.4 附件附件是指需要随正文一同发出的相关文件或资料。
2.4 公文的成文要求成文要求包括字数限制、格式排版、文字印刷等要求。
3. 公文的撰写原则3.1 真实性原则公文应客观真实、准确无误。
3.2 严肃性原则公文应严肃、庄重、规范。
3.3 规范性原则公文应符合法定规范，结构完整、文字简练、格式一致。
3.4 易读性原则公文应通俗易懂，避免使用生僻词汇和长句。
3.5 一般原则公文应统一格式，保持简洁明了。
4. 公文的处理流程4.1 公文的拟稿公文的拟稿是指发文单位负责人或相关职能部门在制定公文的初稿。
4.2 公文的审签公文的审签是指拟稿通过审核后，由领导审阅并签署。
4.3 公文的批转公文的批转是指领导签发后，下发相关部门或单位进行办理。
4.4 公文的归档公文处理完毕后，需要进行归档保存，以备日后查询和监督。
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2000年12月6日，国家档案局颁布《归档文 件整理规则》 件——基本保管单位 出发点——便于保管和利用
三、用印、登记与封发 1.用印——机关行使职权的凭证， 是公文有效性的重要标志 2.发文登记——采用簿册式，每年
标点使用是否正确，文字书写是否规范 ⑥查公文格式是否符合规定。
公文整理和立卷
2.分发——不确定部门先送办公部 门负责人或机关领导，按先办理、 后阅知，先主办、后协办，先正职 收文 、后副职次序分送 3.传阅——以文书人员为中心进行 传递”轮辐式传阅“，发现有批示 时，要按批示意见进行处理，阅毕 要在《文件传阅单》上签注姓名和 日期 三、拟办、批办与承办 1.拟办P302——对来文的处理提出 初步意见，共领导人批办时参考。 公文处理的重要环节 2.批办——机关领导人对送批的文 件如何处理所作的批示，送批的文 件是经过筛选后重要的、紧急的 3.承办——机关有关部门或人员按 照来文的要求进行具体工作或办理 复文，公文处理工作中关键性环节 四、催办、查办与注办 1.催办——对那些必须办理答复的 文件，根据承办时限的要求，及时 地对文件承办的情况进行督促和检 查。对内催办、对外催办，口头催 办、电话催办、书面催办，一般应 在半个月内办理完毕 2.查办——指文书工作人员协助机 关领导检查各项方针、政策、决议 、指示的执行和落实，以及对某些 问题进行查处，解决的一项承办性 工作。阅读材料，搞清问题，立项 、办理、结果与反馈、整理归档
公文文种知识及写作要点整理
第一部分 公文
第二部分 公文写作
第三部分 公文处理
公文
体式与稿本
行文规范
是国家机关及其他社会组织（主体）在
根据隶属关系和职权范围分析：
定义 行使职权和实施管理过程中（必要条 体式定 指公文的文体、构成要素及其在格 件）形成的具有法定效力与规范体式的 义 式上的安排
1.领导与被领导关系：同一系统的 机关，既有上级领导机关，又有下
文件
文日期、公文生效标识、附注
送机关
2.行文关系——上行文、平行文、下行 分类 文
3.秘密程度和阅读范围——秘密文件、 普通文件、公布文件
文面格 版记 主题词、抄送机关、印发机关、印
式 发时间 1950年4月，中共中央办公厅《关于
6.主送机关与公文文种要相互呼应 7.联合行文（必须同级且行文确有 必要） 8.请示（一文一事只有一个主送机
文，以什么名义行文 ②查文稿内容与法
人提出核对，不得随意改动原文，
律、法规和政策以及上级的有关规定是否
实行双人制
一致，与平行机关和本部门已有的规定是 否矛盾 ③查要求和措施是否明确具体， 切实可行 ④查涉及其他部门或地区职权 范围的问题是否协商一致并经过会签 ⑤ 查文字表述是否准确、简练、条理清楚，
公文一般都要及时迅速地进行处
2.讨论修改 3.送审稿
1.思想内容——政策性强、针对性 公文质 强、科学性强
特点 理，不能延误；b.公文处理要讲究 和作 适时，限制在一定的时间之内，不
是越快越好；c.公文处理的各个环 用 节都要注意时间上的衔接）、机要
量 2.文字表达——结构严谨、语言精
性和规范性
当、行文规范
文书，是进行公务活动的重要工具。
1.上古时期“结绳记事”——公文最早 表现形式 2.秦代“书、奏”李斯《谏逐客书》— —最早的上行公文 3.东晋末年，太尉桓玄——公文用纸 4.“公文“——出现于东汉末年和三国 时期
“文书”——最早见于西汉贾谊《新 产生 书·过秦（下）》
“文件”——清代末年出现 5.商代后期”甲骨文书“——最早的文 书档案，3千多年前 6.《尚书》——我国最早的政治文件汇 编 7.辛亥革命，南京临时政府规定了”令 、咨、呈、示、状“五种公文
1.起草初稿——a.一人准备、选取
狭义：指机关内文书工作人员所承
材料并构思布局直至拟写成文 b.多
担的公文的收发、登记、催办、整
人共同讨论、构思和准备材料，最 写作过
程 后由一人执笔起草（最普遍） c.起 草小组共同酝酿，多人分工执笔，
理与保管等方面的具体工作 政治性、时限性(a.进入文书部门的
一人统稿贯穿成文。
一、签收拆封与登记
公文办理 一、拟稿、审核与签发
1.签收——第一个环节，来源：机
1.拟稿——P311，拟稿是发文办理
要交通送来的机要件、邮局送来的
的第一个环节，同时也是整个公文
挂号函件和电报、外机关和部门直
处理工作的关键性环节之一
接送来的文件材料
2.签发——是机关领导人对文稿的
2.拆封登记——拆封（相关文书人
4.制发机关性质——法律、法规文件、
文件纸型格式的规定》
关其余抄送，不能夹带在报告中）
行政文件、党的文件
1956年1月，文件自左向右，横写横
9.党政机关办公厅（室）——是办
行政——2000年8月24日，国务院《国家
排，左侧装订
事机构代表其所隶属的机关行使职
行政机关公文处理办法》规定了13种公
1999年12月27日国家质量监督局《
特点 3.公文有特定的效用
1.开端用语 2.引叙用语 3.经办用
2.大力精简文件，严格控制发文数
4.公文有规范的体式--显著特点
特定用 语 4.称谓用语 5.期请用语 6.表态
量和范围
5.公文有规定的处理程序
语 用语
3.一般情况下，党政机关不得越级
1.领导与指导作用 2.行为规范作用 作用 3.传递信息作用 4.公务联系作用 5.凭据记载作用 1.来源——对外文件、收来文件、内部
1.政治素质好 写作人 2.有一定的政策理论水平 员的修 3.熟悉业务和机关工作情况
养 4.有较宽的知识面 5.较好的文字功底（语言是第一要
加强修 1.与时俱进、勇于创新 养的途 2.博览群书、增长知识
径 3.深入实践、勤学苦练
公文处理必须准确、及时、安全、 工作 保密，加强集中统一管理，坚持实 原则 事求是，按照行文机关要求和公文
公文的文体指公文的表达方式和语 体特征。 公文属于应用文体，具有实用性、 严肃性、程式性 公文写作兼用叙述、说明和议论， 以“说明”为主，一般不用描写和 抒情 写作从现实角度除服，并把可操作 性作为一项重要原则 文体表 报告、请示、通报侧重叙述；法律 达方式 、法规文件及通告、公告主要说 明；调查报告、会议纪要和综合性 的工作总结夹叙夹议；讲话稿多用 议论 叙述——普通应用文中最广泛；公 文主要是顺叙 说明——定义说明、注释说明、比
1.明确发文主旨（灵魂和统帅） 2.收集有关材料（真实、典型、适 用、时效） 3.拟出写作提纲 4.认真起草正文——（把握公文主 步骤和 题，选好用好材料；观点正确，情 方法 况正确；内容涉及的有关部门要经 过会商，取得一致意见；文字表述 要简练，交代问题要清楚 5.反复检查修改（主题、观点、材 料、结构、语言）
作用：助手、纽带、查考
1.被动写作，遵命性强 2.对象明确，针对性强 写作特 3.集思广益，群体性强 点 4.决策之作，政策性强 5.急迫之作，时限性强（注意适 时）
1.保证公文内容在政治上的正确性 2.要实事求是，在业务上符合客观 规律 基本要 3.文字表述准确、鲜明、生动，符 求 合语法与逻辑（1958，毛泽东《工 作方法六十条》 4.起草要符合统一规定的体式（保 证公文的完整性、正确性和有效 性）与程序
级被领导机关，上下级机关之间 2.业务指导关系：上级业务主管部 关系划 分 门和下级业务部门之间 3.不相隶属关系：非同一系统的机 关之间，无论级别高地，既无领导 与被领导关系，又无上下级业务部 门的指导关系 4.平行关系：同一系统的同级机关
1.下行文：逐级下行文、多级下行 文、直达基层组织和群众的下行文 2.上行文：逐级上行文、多级上行 文（问题重大）、越级上行文（自 行文方 向与方 然灾害、多次请示长期未得到解决 式 、上级交办并指定越级上报、对上 级检举/控制、与上级有争议且无法 解决、询问极个别必要具体问题） 3.平行文：同级机关、不相隶属机
权
文文种
国家行政机关公文格式》于2000年1
10.经批准公开发布的公文，应视为
命令（令）、决定、公告、通告、通知
月1日起实施
正式公文依照执行
、通报、议案、报告、请示、批复、意
见、函、会议纪要
文稿：草稿——文件在定稿之前的
文种 党——1996年5月3日中共中央办公厅《
历次文稿（尚未定型、非正式、无
中国共产党公文处理条例》规定了14种
效力）
公文文种
定稿——机关制发文件的唯一可靠
决议、决定、指示、意见、通知、通报
的标准稿本（孤本、带有签发人签
、公报、报告、请示、批复、条例、规
发标记、具权威性）
定、函、会议纪要
文本：正本——根据已经签发的定
稿本 稿制发的正式文件（盖有发文机关
印章或领导亲笔签署）
副本——根据公文正本复制、誊抄
的其他稿本（代替正本供传阅、参
组织形式类型： 1.集中形式——小机关、基层单位 、业务比较单一、对外联系不多或 形成文件较少、驻地集中的中等机 关 2.分工形式——大型机关
1.主题修改——看主题思想是否鲜 明，主题论述是否集中，主体挖掘 是否深刻，是否符合党和国家的方 针政策和法律法规，是否符合客观 实际以及所设计部门的工作实际， 公文的 材料与主题，内容与标题中的事由 修改 是否统一等等。 2.观点修改 3.材料修改 4.结构修改——目的在于是公文更 加严谨、畅达、匀称和完整。 5.语言修改
考、备查使用），无效力
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
存本（一般不加盖印章或签署）、
修订本、试行本、暂行本
留在机关内：草稿、定稿、存本
写作
公文处理
指公文的起草与修改，是撰写者代
广义：通过公文的拟制、办理、管