办公室文员岗位职责办公室岗位职责

办公室文员岗位职

责办公室岗位职责

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工

作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其它临时工作.

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1．打字处理工作

2．信息的上传下达

3．文件归档、保管

4．工作记录

5．来访客人通报及接待

6．本工作区域清洁

主要工作：

1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2．完成日常的正常管辖范围内的工作

3．接听电话做留言记录、讯息处理

4．工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1．顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决2．节假日协助销售服务

3．协助库存盘点工作

4．与内外联络部门维持友好联系

行政办公室文员职责

一、办公室工作职责

党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

（一）调研和信息工作

1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

5．做好校区信息网上发布工作。

6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

（二）协调和督办工作

1．根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

2．组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

3．负责检查、督促校党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

4．了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。

5．根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。

6．协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

7．负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。（三）文秘工作

1．根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。

2．负责校区公文、电子邮件的接办和处理。

3．负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

4．负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。5．掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。

6．根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

7．负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。

（四）保密和机要工作

1．负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

2．根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

（五）行政管理工作

1．负责草拟校区行政管理的规章制度。

2．负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3．负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4．负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

5．负责校区传真、收发、文印、复印工作。

6．负责校区车辆调度和管理。

（六）信访和接待工作

1．负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2．督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。3．负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

4．为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。5．负责校区接待参观的管理。

（七）宣传工作

1．根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。

2．根据学校的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。

3．配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。

4．做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。

5．做好《珠海校区大事记》的编写工作。

6．负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。

7．协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。

8．负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。

（八）人事工作

珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。