公司内部发文审批单
文件阅办单
13
14
15
文件阅办单(内部发文)
文件主题:
来文部门:
文件类别: 红头文件 通知通报 处理决定 其它
来文日期:
拟稿人:
密级:一般 机密 绝密
紧急程度: 一般 急 紧急
文件编号:
发送范围:
行政人事部负责人意见:
主管领导审核意见:
总经理审批意见:
文件阅办单(外部来文)
文件主题:
来文单位:
文件类别: 普通公文 国家规定 商业往来 其它
来文日期:
来文编号:
密级:一般 机密 绝密
紧急程度: 一般 急 紧急
综合部负责人拟办意见:
公司相关领导处理意见:
阅办部门(审阅人)签字:
发文登记表
序
号
文件标题
发文单位
发文时间
份数
密级
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
收文登记表
序号
文件标题级
收件人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
公司公文格式与审批权限规定
公司公文格式与审批权限规定为规范内部公文格式,统一企业形象,所有文档发文、归档有依据,现对公司常用文档格式做如下要求:一、文档基本参数如下:二、需规范的文档类目1、制度类:类目编号:制;适用于需公司全员执行的制度,或部门内部执行的文件。
所有制度执行前需要内部审批;2、通知、函:类目编号:通;适用于各部门周知的事项,同级部门之间沟通、商洽工作,如放假通知、内部沟通函等;3、请示、审批单:类目编号:审;适用于向上级领导的请示、批准,答复下级的请示事项,如呈批件、审批单;4、报告、意见、决议等:类目编号:文;适用于向上下级工作沟通,重大决议文件;5、其它文件:类目编号:文;如对外沟通的文件、会议纪要、内部其它文件等。
三、发文审批权限四、关于编号的说明1、属于公司各部门执行、知悉的文件发文,编号由综合管理部确定,由责任部门定稿后,交给综合管理部整理呈批件或审批单,经审批通过后再内部通告;2、部门内部的文件由部门负责人统一编号后,审批通过后再内部流通使用;3、编号规则按类目、年份、自然序号拟写,如“制2017001”一直往后编号。
五、归档1、公司层面的制度类文件、审批件,由综合管理部统一存档,保存时间为十年;部门内部的制度相关的文件,部门与综合管理部各存档一份,保存时间为五年。
2、公司层面的通知、请示、审批类文件,由综合管理部统一存档,保存时间为五年;部门内部的通知、请示、审批类文件,由各部门存档,保存时间为三年。
六、文档范本1、制度:参照附件一《公司集群网管理要求》;2、通知:参照附件二《关于2017年端午节放假通知》;3、请示:参照附件三《关于支付信封印刷费的申请》;4、审批单:参照附件四《公司集群网管理要求》执行审批单5、其它文本酌情拟定,页眉和页脚参照此文。
七、其它说明1、本规定的解释权归综合管理部;2、本规定由综合管理办公室制订,报总经理批准执行,修改或终止亦同;3、本规定自年月日起试行,试行期为个月,如未提出修改版本则按此规定正式执行。
办公室发文单
办公室发文单办公室发文单是一种用于办公场所内部流转文件的文书,用于记录文件的发起、审批、传阅等过程,以确保文件的正确传递和处理。
下面是办公室发文单的标准格式及详细内容。
办公室发文单发文单号:[填写发文单号]发文日期:[填写发文日期]发文单位:[填写发文单位]发文标题:[填写发文标题]发文内容:[填写发文内容]一、发文单号发文单号是唯一标识一份发文单的编号,用于区分不同的发文单。
发文单号一般由办公室管理员或相关负责人进行分配。
在填写发文单时,应在发文单号栏中填写相应的编号。
二、发文日期发文日期是指发文单填写的日期,一般为发文单起草当天的日期。
在填写发文单时,应在发文日期栏中填写准确的日期。
三、发文单位发文单位是指发起发文的具体单位或部门。
在填写发文单时,应在发文单位栏中填写发起发文的单位或部门的名称。
四、发文标题发文标题是对发文内容的简要概括,用于快速了解发文的主题或内容。
在填写发文单时,应在发文标题栏中填写准确、简明的发文标题。
五、发文内容发文内容是指具体的发文内容,包括发文的目的、要求、事项等。
在填写发文单时,应详细、清晰地陈述发文的内容,以确保接收者能够准确理解发文的意图和要求。
六、附件附件是指随发文一起传递的相关文件、资料或其他附属材料。
在填写发文单时,如果有附件需要传递,应在发文内容后注明附件的名称和数量,并在发文单中注明附件的具体内容和数量。
七、审批意见审批意见是指发文单在流转过程中各级审批人员对发文内容的意见和决策。
在填写发文单时,应在发文内容下方留出审批意见的空白栏,供审批人员填写意见和签字。
八、传阅范围传阅范围是指发文单需要传阅的相关人员或部门。
在填写发文单时,应在发文单中注明需要传阅的具体人员或部门,并在发文单上留出相应的空白栏,供传阅人员签字确认。
九、发文人员发文人员是指填写发文单的具体人员。
在填写发文单时,应注明填写发文单的人员姓名,并在发文单上留出相应的空白栏,供发文人员签字确认。
发文审批制度模板
发文审批制度模板一、总则为了加强公司内部管理,规范公司发文行为,确保发文的合法性、合规性和有效性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本发文审批制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有对外发文,包括公告、通知、报告、函件、规章制度等。
三、审批流程1. 拟稿:各部门根据工作需要,拟定发文稿件,包括标题、主送单位、正文、附件等。
2. 核稿:稿件由拟稿人所在部门的负责人进行核稿,主要审核稿件的内容是否符合法律法规、公司规章制度,是否符合实际情况,是否有错别字、语法错误等。
3. 分管领导批示:稿件核稿合格后,由拟稿人所在部门的分管领导进行批示,主要审核稿件的内容是否符合公司战略发展方向,是否有需要修改的地方等。
4. 主管领导批示:分管领导批示合格后,由拟稿人所在部门的主管领导进行批示,主要审核稿件的内容是否符合公司整体利益,是否有需要修改的地方等。
5. 公司领导会签:主管领导批示合格后,将稿件提交给公司领导进行会签,公司领导对稿件的内容进行审核,并在稿件上签署意见。
6. 签发:公司领导会签合格后,由公司法定代表人或授权人进行签发,并将签发后的稿件交给办公室。
7. 发文:办公室根据签发后的稿件,进行发文,包括打印、盖章、分发等。
8. 存档:办公室将签发后的稿件进行存档,以便日后查阅。
四、审批要求1. 拟稿人应确保稿件内容的真实、准确、完整,不得有虚假、误导性内容。
2. 核稿人应认真审核稿件内容,确保稿件符合法律法规、公司规章制度,不得有违法违规、损害公司利益的内容。
3. 分管领导、主管领导和公司领导应认真审核稿件内容,确保稿件符合公司战略发展方向、整体利益,不得有违背公司宗旨的内容。
4. 办公室应按照审批合格的稿件进行发文,不得擅自修改稿件内容。
五、违规处理1. 拟稿人、核稿人、分管领导、主管领导和公司领导未认真履行审批职责,导致违法违规、损害公司利益的稿件被发文的,应承担相应的法律责任。
来公文处理审批单和发文审批单工作进展情况
标题:深度探讨公文处理审批单和发文审批单工作进展情况在现代社会中,公文处理审批单和发文审批单等文件在各个组织和机构中起着重要作用。
它们不仅是信息传递和决策执行的工具,更是组织机构运作的重要保障。
在这篇文章中,我们将深度探讨公文处理审批单和发文审批单的工作进展情况,从而更好地理解其在工作中的重要性和影响。
一、公文处理审批单和发文审批单的定义和作用公文处理审批单是指在机关企事业单位中,对各种文件材料进行审核、批准和签发的一种文书。
它的作用在于规范文件的制定、审核和执行过程,确保文件的合法性、权威性和有效性。
而发文审批单则是指对待发文件进行审核和批准的文书,其作用在于决定文件的最终发出和执行。
在工作中,公文处理审批单和发文审批单是组织机构内部信息传递和决策执行的重要手段。
它们保障了文件的合规性和流转的顺畅性,为组织的各项工作提供了可靠的保障。
二、当前公文处理审批单和发文审批单工作存在的问题然而,与其重要性相比,公文处理审批单和发文审批单工作在实践中却存在一些问题。
审批流程过长。
由于部门间沟通不畅和审批程序繁琐,文件的审核和批准往往需要花费较长的时间,影响了工作的效率和效果。
审批标准不统一。
不同部门对文件审核的标准和要求不一致,导致文件审核结果的不确定性,影响了文件的执行和管理。
审批过程缺乏透明度和监督,容易出现和权力滥用现象,损害了组织的形象和信誉。
三、改进公文处理审批单和发文审批单工作的途径和措施为了解决上述问题,我们需要采取一系列的措施和途径,改进公文处理审批单和发文审批单的工作。
建立规范的审批流程。
每个部门都应该明确文件审核和批准的流程和标准,将审批环节降至最低,提高工作效率。
加强内部沟通和协调。
各部门之间应该建立良好的沟通机制,及时交流信息和协调工作,避免因沟通不畅导致的审批延误。
加强对审批工作的监督和管理,建立透明的审批制度,防止和权力滥用的发生。
四、个人观点和理解从我的个人角度来看,公文处理审批单和发文审批单在工作中起着至关重要的作用。