办公用品申请领用流程
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负责部门： 采购部
5日 物品入库登记
6 日-9 日
各部门携带经部门负责人和分管高管 签字的《物品领用申请单》领取物品
2/8
负责部门和人员： 行政部，办公资产
管理专员
物品发放部门： 行政部，办公资产
管理专员
公司证照使用申请流程
使用部门填写 《公司证件、资料申请表》
部门负责人、分管副总签字
要求：详细填写申请单内容
7/8
Βιβλιοθήκη Baidu 8/8
发放范围 审批流程
部门 签字 日期 修订次第
文件编码 HYSW/QR/CA/009
华药生物技术（北京）有限公司 版本号
01
行政部工作流程
总页数
8
执行日期
2016-04-18
各部门
起草人
审核人
批准人
商务行政部
马宇弘
更改章节
编制人
审核人
批准人
执行日期
行政部工作流程
1/8
办公用品申请、领用流程
各部门填写详细的《外购物品申请 单》，描述所购物品要求及数量， 经部门负责人、分管高管签字完毕
部门负责人、分管副总签字
要求：详细填写申 请单内容
工作餐标准执行
点菜客餐执行
将申请表交行政 部领取公卡
将申请表交行政 部
食堂用餐
根据食堂安排用餐
6/8
印章使用申请流程
盖章
使用部门填写《用印 审批表》
要求：详细填写申请单内容
部门负责人、分管副 总签字
须携带公章外出时执行 总经理签字
跟章人签字领章
交回公章并签字确 认
20 日-22 日 各部门提交采购申
负责部门： 各申请部门
收单部门： 行政部
23 日-24 日 各部门申请单汇总
负责部门和人员： 行政部，办公资产
25 日 本月公司办公用品采购汇总单经行政 部主管和分管行政高管签字并转交采 购部
26 日-下月 4 日 物品采购
负责部门和人员： 行政部，办公资产
管理专员
要求：根据提交的申请单要求布 置，会议开始前二十分钟准备完毕
要求：会议结束后二十分钟内收拾 完毕
4/8
礼品领用申请流程
使用部门填写 《接待礼品申请表》
要求：详细填写申 请单内容
部门负责人、分管副总签字
领取礼品
金额超出 2000 元时执行
总经理签字
领取礼品
5/8
食堂客饭招待申请流程
申请部门填写 《公司食堂客人用餐申请表》
领取证照复印件
须携带原件外出时执行 总经理签字
携带人签字领取证 照原件
交回并签字确认
3/8
会议室使用申请流程
收单负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政部，办公资产管理专员
负责部门和人员： 使用部门或行政文员
负责部门和人员： 使用部门或行政文员
使用部门填写《会议 室使用申请单》
提交《会议室使用申 请单》
会议室安排
告知采购人员购买 物品
根据需要采购会议 使用物品
布置会议室
收拾会议室
要求：详细填写申请单内容
要求：内部会议提前半天申请 外部会议提前一天申请
要求：根据会议室使用情况、参会 人数和申请使用的设备确定
告知申请部门所安 排的会议室编号
要求：会议开始前二 小时准备齐全
5日 物品入库登记
6 日-9 日
各部门携带经部门负责人和分管高管 签字的《物品领用申请单》领取物品
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负责部门和人员： 行政部，办公资产
管理专员
物品发放部门： 行政部，办公资产
管理专员
公司证照使用申请流程
使用部门填写 《公司证件、资料申请表》
部门负责人、分管副总签字
要求：详细填写申请单内容
7/8
Βιβλιοθήκη Baidu 8/8
发放范围 审批流程
部门 签字 日期 修订次第
文件编码 HYSW/QR/CA/009
华药生物技术（北京）有限公司 版本号
01
行政部工作流程
总页数
8
执行日期
2016-04-18
各部门
起草人
审核人
批准人
商务行政部
马宇弘
更改章节
编制人
审核人
批准人
执行日期
行政部工作流程
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办公用品申请、领用流程
各部门填写详细的《外购物品申请 单》，描述所购物品要求及数量， 经部门负责人、分管高管签字完毕
部门负责人、分管副总签字
要求：详细填写申 请单内容
工作餐标准执行
点菜客餐执行
将申请表交行政 部领取公卡
将申请表交行政 部
食堂用餐
根据食堂安排用餐
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印章使用申请流程
盖章
使用部门填写《用印 审批表》
要求：详细填写申请单内容
部门负责人、分管副 总签字
须携带公章外出时执行 总经理签字
跟章人签字领章
交回公章并签字确 认
20 日-22 日 各部门提交采购申
负责部门： 各申请部门
收单部门： 行政部
23 日-24 日 各部门申请单汇总
负责部门和人员： 行政部，办公资产
25 日 本月公司办公用品采购汇总单经行政 部主管和分管行政高管签字并转交采 购部
26 日-下月 4 日 物品采购
负责部门和人员： 行政部，办公资产
管理专员
要求：根据提交的申请单要求布 置，会议开始前二十分钟准备完毕
要求：会议结束后二十分钟内收拾 完毕
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礼品领用申请流程
使用部门填写 《接待礼品申请表》
要求：详细填写申 请单内容
部门负责人、分管副总签字
领取礼品
金额超出 2000 元时执行
总经理签字
领取礼品
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食堂客饭招待申请流程
申请部门填写 《公司食堂客人用餐申请表》
领取证照复印件
须携带原件外出时执行 总经理签字
携带人签字领取证 照原件
交回并签字确认
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会议室使用申请流程
收单负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政文员
负责部门和人员： 行政部，办公资产管理专员
负责部门和人员： 使用部门或行政文员
负责部门和人员： 使用部门或行政文员
使用部门填写《会议 室使用申请单》
提交《会议室使用申 请单》
会议室安排
告知采购人员购买 物品
根据需要采购会议 使用物品
布置会议室
收拾会议室
要求：详细填写申请单内容
要求：内部会议提前半天申请 外部会议提前一天申请
要求：根据会议室使用情况、参会 人数和申请使用的设备确定
告知申请部门所安 排的会议室编号
要求：会议开始前二 小时准备齐全