新 宿迁学院6系2012年迎新工作方案

二、迎接新生具体工作程序安排
★ 前期工作 （一）人员统计
秘书处进行人员统计，确定各部门迎新人员，以及根据迎新工作具
பைடு நூலகம்
体人事安排制作表格及通讯录，确保责任到人。 （二）动员大会
9月5日晚，召开迎新动员大会（秘书处负责申请教室及通知工作） （1）简介迎新流程，说明具体注意事项，各位志愿者做好相关记录。 （2）对参与迎新工作的学生干部进行培训。塑造我院良好形象同时保 证优质周到的服务。培训内容包括：与学生及学生家长进行交流、主动 帮其提行李；向新生简单介绍学校食堂、浴室、超市的具体位置及相关 情况；保证良好的服务态度。 （3）对全体学生会成员的工作安排分配值班并进行动员。 （三）前期物品准备
1、遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学
自带的雨伞为学生及家长服务，同时鼓励其他同学贡献雨伞，事后尽量 全部归还。
2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作 人员，并马上将情况反映至辅导员老师及保卫科。工作人员要稳定丢失 财务的同学的情形。
3、新生接待期间，若发生同学中暑状况，工作人员需要帮助他人 及时脱离高温环境，选择阴凉通风的地方休息，并且多饮用一些含有盐 分的饮料。还可以在先期培训中教授工作人员一些简单的救助方法。比 如，在额部涂抹清凉油，风油精等药物。或服用藿香正气水等中药。如 果在一些救助无效的情况下，立即向上级汇报，通知医护小组，带到医 务室进行治疗。
注：每天晚上由辅导员及四名志愿者负责各专业的报道注册工作 具体安排如下：仝 乐 周梦亮 韩 伟 朱 鹏 李 彬 张学东 卓建波
吴小伟 7日晚：11级辅导员 志愿者4人 韩 伟 周梦亮 仝 乐 朱 鹏
8日晚：11级辅导员 志愿者4人 李 彬 张学东 卓建波 吴小伟 9日晚：11级辅导员 志愿者4人 周梦亮 韩 伟 朱 鹏 吴小伟 （6）新生咨询处： 负责新生及家长的相关咨询，以及工作人员的迎新反馈表的收取也 整理 上午：郑宇谷 丁梦洋 汤立涛 下午：谢敏杰 周旭颖 左乙岑 （7）迎候工作站：校门口、老图接待，佩戴绶带（青协、团办）
迎新场所布置，做好各项指示牌、宣传板、横幅，并安排专人负 责，以及备齐迎新活动中所需物品。其中，注册地点布置时，可在地上 贴上（经济贸易系（六系）注册地点向前）的箭头状logo，以便新生及 家长们更快地找到服务点。 ★ 迎新现场
（1） 新生接待站（接待站） 组成：此处志愿者团队分为两组，一组在老图接待点，另一组在英 才大道接待点。 工作：在接待站迎接我系新生，①询问新生专业班级，然后询问学 费交予情况，如未缴费送至老图缴费处。②如已缴费，送至我系服务站 （1号楼指定位置）。③送达指定地点，与服务站志愿者交接后返回接 待站。 注：① 接待站人员将各专业指示牌安置在醒目的位置。
三：活动预算与保障
（一）活动预算 宣传用品：（详细由团宣、学宣负责） a) 指示牌：“宿迁学院经济贸易系咨询处”指示牌3块。 b) 标示牌：“宿迁学院经济贸易系” 6块。 c) 宣传展板：6块。 d) 横幅： 3条 e) 臂章（学生会会徽）250个，直径12cm；地标logo（标有经济 贸易系（六系）服务站），向前箭头状）15个，长70cm，宽 15cm。 f) 宣传海报 服务用品：（详细由文娱部与生活部负责） g) 饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补 充。 h) 纸抽 若干。 i) 接待处设施：长桌、椅子、遮阳伞、笔、本、自带笔记本等 j) 中暑药品。 k) 制作卫生间指示牌（放在英才大道，和接待注册处）
宿迁学院六系 （南京财经大学联建） 2012年迎新工作方案
二〇一二年九月
目录
迎新工作时序表-----------------------------------------------1 迎新工作方案-------------------------------------------------2 迎新工作具体人员安排-----------------------------------------8 新生接待流程示意图-------------------------------------------12 2012级各班级情况---------------------------------------------13 致六系新生家长的一封信---------------------------------------14 迎新工作满意度测评表-----------------------------------------16
② 在交接时强调新生专业及家乡，与新生同乡优先。 ③ 各接待站同学做好防晒工作，安排好茶水。 ④ 在新生入校高峰期可两位志愿者带领多位（一位负责已缴 费人员，一位负责未缴费人员）缓解迎接压力，在接待站等待下车家 长、新生时举牌提示“六系”， 防止部分家长未注意。
（2） 学生注册站（服务站） 组成：①接待人员 ②服务人员 ③注册人员 工作： 接待人员获悉新生专业情况，① 带领新生到该专业地点 进行报道，②报到完成后拿红绿单，至信息部指定位置电子注册， ③ 安排学生家长在家长接待处进行接待。④服务人员为学生家长安排休息 处与茶水。⑤ 在注册完成后，带领新生及家长至生活用品发放站。 注：① 一定要让新生注册手续齐全，包括（高考准考证、身份 证、录取通知书），出现手续不齐的情况及时上报。
1.迎候处及报到处的桌椅、阳伞、横幅、气球等配备
9月6日
到位 2.审核迎新工作方案
3.召开迎新志愿者培训大会
9月6日下午 系自查准备工作情况并及时整改
1. 布置各迎新点
2. 宣传靠牌、桌椅、阳伞、横幅、气球等布置到
9月7号
位 3. 迎接院里工作检查（16：00前完成报到点宣传
靠牌及其他准备工作）
4. 接待提前报道的新生
② 保持服务站现场的秩序，对新生进行一对一服务。 ③ 在去生活物品发放站的途中向学生介绍有关新图书馆、教 学楼、老图书馆等方面的信息。 ④ 在服务站设立咨询处，以方便新生及家长询问校园食宿等 问题。 （3） 生活用品发放站 组成：服务站工作者 工作：① 带领新生领取门卡、饭卡，并领取生活用品。 ② 将新生及家长送至宿舍。 注： ① 在去往宿舍的途中将会经过超市、食堂、浴室、理发店 等地方，可向学生及家长进行介绍。 ② 到宿舍后向学生介绍安排用电等方面的常识。 ③ 留下联系方式，以备新生询问。 ④ 将意见评价表交与家长及新生进行评定，评定后将评定 表送至调动中心，继续迎接。 （4） 后勤工作 相关物品在7日上午核对，确保准备齐全。相关信息采集，报道及 时采取。
六系12迎新工作具体人员安排
<一>、迎新工作领导小组 （1）组 长：印文郁 （2）副组长：武灵芝
（3）成 员：吉祥 蓝瑶 乔心阳 主席团
二>、组织机构 （1）现场迎候工作站
吉祥，蓝瑶及志愿者
桂媛
左颖
李波
刘从学
刘春蕾
（2）报到注册工作站 乔心阳、桂媛、刘春蕾、李波、左颖及志愿者
（3）住宿安排工作站 吉祥、刘兰兰
5、绝度服从安排，不搞个人主义。 6、天气炎热时请做好防暑工作，以防中暑。 7、要有积极向上乐观的心态，展现大学生活的美好 8、要保持一个良的好学姐学长形象，展现宿迁学院人文的风貌 9、给新生一些良好的忠告，谨防他们盲目犯错 10、各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场； 11、有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人：（杨思 睿） 12、所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排， 也可以帮助其他工作人员，在下午6点时回到注册点，一起完成清扫现 场工作； 13、如果有领导或导师前来视察，主席团成员应及时从各自岗位前 去迎接。
（4）宣传报道工作站 刘从学及系学生会新闻部
<三>、具体安排 （1）总调度：吴燕 （2）志愿者培训、调度总负责：杨思睿 （3）新生家长接待及报到注册总负责：荣挺 （4）宿舍协调：刘兰兰 （5）报到注册具体安排： 会计专业：上午：志愿者5人 （高德雨 顾晓娟 田晶晶 陈 韵 姜范君） 下午：志愿者5人 （史荟祺 王 珅 胡欢欢 刘 娜 曹民弦） 金融专业：上午：志愿者3人 （张秋实 秦 佩 陈如文） 下午：志愿者3人 （秦 莉 王怡婷 陈 颖） 营销专业：上午：志愿者3人 （陆 彤 张腾贞 朱 鹏） 下午：志愿者3人 （苏 灿 李 媛 龚 婷） 工商专业：上午：志愿者2人 （刘兰兰 刘思彤 ） 下午：志愿者2人 （赵 倩 薛兆丰） 财管专业：上午：志愿者3人 （赵 鹏 张梦娇 顾 年） 下午：志愿者3人 (周洁香 陈 静 张 利)
出现缺水情况。 （五）对参与迎新活动的同学要求；
1.统一着装（移动服装），佩戴工作证件及系徽。 2、接待过程中，向新生简单介绍学校及校园卡的使用情况。 3、不得与他人发生冲突，遇到问题及时与指挥团联系，树立六系 良好形象。
4、迎新过程中一般不得迟到、早退，不可出现聚集聊天、追逐嬉 戏的现象等。如有特殊情况请及时与纪检部部长请假并说明缘由。
（二）报销 1、凡是涉及到购买物品的部门，当购买物品时需要记得保留小票、发票
等收据以备后期报销！ 2、后期报销时，各个部门到荣挺副主席处报销，各报各部，以免出现账
目混乱！ 3、报销时请携带物品清单、小票、发票等收据。否则概不报销！ 4、物品清单需要注明购买物品的名称、数量、单价、总数额。确保账目
清晰，由部长签字！ （三）突发事件处理
3.住宿安排工作站 站 长：吉祥 副站长：刘兰兰 成 员：迎新志愿者 工作职责：（1）接待提前报到的新生
（2）制定住宿安排工作方案 （3）组织工作人员并开展培训 （4）组织新生领取生活用品直至入住宿舍 （5）做好领导小组交办的其他工作
4.宣传报道工作站 站 长：刘从学 副站长：高德雨 成 员：迎新志愿者 工作职责：（1）制定宣传报道工作方案
宿迁学院六系2012迎新工作时序表
时间
工作进程
9月2日9月3日
1.成立系迎新工作领导小组 2.系迎新工作领导小组第一次会议 3.制定系迎新工作方案
1.做好负责的宣传橱窗布置
9月4日9月5日
2.制定并上报迎新具体工作安排和实施计划 3.召开迎新工作领导小组第二次会议，落实任务，责 任到人
4.选拔志愿者并组织培训
9月8日- 按迎新工作方案、工作流程以及系具体工作安排有条
9月9日 不紊地开展各项迎新工作
辅导员与新生见面并召开班会，把新生军训、入学教 9月9日晚上
育等时间安排和有关纪律要求告知学生
9月10日- 新生体检、入学教育、军训等（具体见学生处安排 9月28日 表） 9月26日 开学典礼暨迎新晚会 9月28日 阅兵式
4、工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长回报,再由他们安 排后备人员及时补上。 （四）活动注意事项：
1、合理分配工作，充分调动人员 2、成员在工作期间要互相协作，发扬团结合作精神 3、与人交谈时，注意面带微笑，态度诚恳，热情 4、注意活动后做好回收整理工作，以免破坏环境 5、注意与各个部门之间的配合，增强部门的凝聚力 6、当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会
宿迁学院六系2012年迎新工作方案
一、机构与职责
（一）、系迎新工作领导小组
组 长：印文郁 副组长：武灵芝 组 员：吉祥 蓝瑶 刘春蕾
乔心阳
桂媛
左颖
李波 刘从学
（二）、系迎新工作领导小组下设五个工作站 1.现场迎候工作站 站 长：吉祥 蓝瑶 副站长：学生会主席团 成 员：迎新志愿者 工作职责：（1）制定迎候工作方案
（2）组织工作人员并开展培训 （3）引导新生到指定地点注册 （4）做好领导小组交办的其他工作
2.报到注册工作站 站 长：乔心阳、桂媛、刘春蕾、李波、左颖 副站长：学生会主席团 成 员：迎新志愿者 工作职责：（1）制定注册工作方案
（2）组织工作人员并开展培训 （3）组织新生注册报到 （4）引导新生交费 （5）做好领导小组交办的其他工作
（2）组织工作人员并进行培训 （3）进行迎新工作的宣传报道 （4）现场布置 （5）分时段统计新生报道率并上报
5.后勤保障工作站 站 长：乔心阳 副站长：韦妮 成 员：迎新志愿者 工作职责：（1）组织工作人员并进行培训
（2）保证招生现场的各项设备、设施到位并负责保管 （3）提供招生工作人员必要的饮水 （4）处理各类突发事件