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文件格式要求

1.页面设置:

(1)页边距:上:2.7cm 下:2.7cm 左:2.7cm 右:2.2cm (2)页眉:1.4cm

(3)页脚:1.4cm

(4)格式—段落:缩进:左右:0字符

间距:段前、段后:0行

行距:固定值:20磅

2.文字格式:

(1)标题:宋体,小二号,加黑

(2)副标题:宋体,小三号,加黑

(3)正文:宋体,小四号正文里的小标题加黑,后面不用标点符号3.编号顺序按如下次序:

第一级按一、二、三……编号

第二级按(一)(二)(三)……编号

第三级按1. 2. 3.……编号

第三级按(1)(2)(3)……编号

常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析(一)文字材料中序号、标点的正确使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等后面用顿号错误,应改用逗号,即“第一,”“第二,”“首先,”“其次,”等。

2.“一,”“二,”等后面用逗号错误,应该用顿号,即“一、”“二、”。

3.“1、”“2、”和“A、”“B、”等后面用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”“2.”或“A.”。

4.序号如加括号,如(1)(2)(3)等后面不加标点符号。

(二)年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示,如“二〇〇五年十月”,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:“2005年10月”。

(三)公文的年份中“括号”的正确使用

印发公文时,年分外的括号应该用中括号“〔〕”,而不应该用小括号“()”或方括号“[ ]”。

如:足语(2005)5号(不规范)二〇〇九年六月二十七日

足语[2005]5号(不规范)

足语〔2005〕5号(规范)

(四)正确区分比号、冒号、破折号、连接号

1. 比号“︰”误为冒号“:”。如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的特殊符号里面查找。

2. 凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线,而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。破折号的输入方法是选定“黑体”字,再敲击“‘shift’加‘——’键”。

3. 表示数量范围,前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。浪纹线“~”可在插入菜单中的特殊符号里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。

(五)表示概数使用了错误的形式

如3、4天,7、8个人,等等。表述这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用标点,如:一两天,三四天,七八个人,等等。

六、关于引号、书名号、分号的使用

1.引号、书名号属于并列关系时的用法:两个引号并列关系的使用,中间不用顿号。例如,《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。日本人过去称中国人为“东亚病夫”

“支那人”。

2.顿号、分号、逗号的区别使用。

(1)表示词语之间的并列关系,用顿号。例如,“工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。”

(2)表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号,例如,“早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米饭;晚上,我们吃面条。”联系紧密的用逗号,例如“我们要学工,学农,学军。”

(七)汉语拼音注音字母的正确使用

1.大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。

2.分连写:词内连写,词间分写。

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