行政人员值班安排表
2024年行政总值班制度例文(3篇)
2024年行政总值班制度例文行政值班安排与工作细则如下:一、行政总值班人员配置1. 行政总值班领导:由总经理、院长、总经理助理及业务院长担任;2. 行政总值班员:由各职能部门负责人轮流担任;3. 行政人事部负责统一安排行政总值班。
每月底前,行政人事部须制定并公布次月行政总值班安排,确保相关信息及时送达院领导、总值班员、各科室、导医台及保安大门岗等相关部门。
二、行政总值班工作要求1. 当日8:00至22:00,总值班人员应坚守医院工作岗位;22:00后可返回总值班宿舍休息;2. 值班期间,总值班人员应严格遵守工作纪律,规范着装,佩戴工作证,禁止饮酒,不得脱岗,并确保24小时通讯畅通;3. 节假日期间的总值班安排依照当月值班计划执行。
若值班安排与节假日休息计划冲突,可在值班前后安排调休;4. 若值班当晚因处理问题而影响休息,次日上午可享受半天休息;5. 如因特殊公务无法履行当日或次日值班任务,应自行协调其他值班人员替换,并及时通知行政人事部;总值班人员无故缺勤将视作旷工并予以通报批评;6. 总值班人员须具备高度的责任心和事业心,认真负责,积极主动,勇于担当,不怕得罪人,严格按照行政总值班工作职责和任务要求执行工作。
三、行政总值班工作职责和任务1. 全权处理非办公时间内的行政及医疗紧急事务,如客户投诉、医患纠纷、信访接待等,同时负责安全保卫和临时性行政事务;2. 总值班员享有统一协调权,有权调用必要人员集中应对突发问题,有权使用医院机动车辆,各相关部门需服从总值班员的统一协调管理;3. 针对涉及医院的重大问题,如灾害事故、公共卫生事件、治安及刑事案件等,制定紧急处置措施,并按《请示报告制度》及时向院领导汇报;4. 非工作时间内的急诊处理,临床科室值班人员应按照规定流程操作,遇到技术性问题及时上报科主任或医务部主任,如需其他人员协助,应及时通知总值班员;5. 总值班员应尊重临床科室对紧急医疗援助的请求,及时调配其他人员提供协助。
公司中秋国庆值班安排及安全预案模版
公司中秋国庆值班安排及安全预案节日期间,为确保公司财产安全和全厂员工的生命财产安全。
按照集团要求,结合我厂实际情况,经公司研究决定,特制定此安全预案。
一、安全领导小组组长:XXX副组长:XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX二、放假期行政值班要求及值班人员(一)值班时间:中秋国庆9月29日至10月6日共8天,每日值班时间8:00-18:00 (二)值班要求——值班人员主要职责1、值班行政领导通讯设备24小时保持畅通(早上8点至次日早上8点)。
2、值班行政协助值班安保和保洁人员完整当天值班工作。
3、值班行政处理好公司的所有事项,若出现突发情况的及时上报安保主管。
(三)值班要求——值班保安主要职责1、值班期间做好接听电话和外来人员入厂询问登记工作。
2、公司财物严禁带出厂。
如有物品须带出厂门的,请在带班领导处办理相关手续。
(请将带班领导签的出门条交给值班门卫后、方可出厂门。
)3、做好厂区、办公楼内的安全巡视、防火、防盗、防汛。
如发现有安全隐患时请及时汇报,并及时排除。
4、每天检查监控设施是否正常如有问题及时处理或者上报领导。
5、做好每天的值班情况记载,如有值班人员无法解决的事情要立即通知带班行政领导。
6、值班人员在保护公司安全的同时,也要注意自身的安全。
7、值班人员要坚守岗位,言行文明,同时负责门内外的卫生。
8、如遇暴雨天气,立即做好各种防汛防险工作,防患于未然,保证员工及公司财产安全。
(四)值班要求——值班保洁主要职责1、落实公司的常规清洁打扫。
2、完成每天上级安排的特殊区域的开荒工作。
3、发现公司门窗及财务有丢失的及时上报给值班行政。
(五)值班安排三、实施方案放假前,做好安全自查,杜绝安全隐患,预防安全事故的发生。
1、防火安全检查①各车间、办公室、实验室电器是否关闭——车间主任、及后勤组。
②车间易燃易爆、危险化学品管理——安环组。
③水电设施、设备安全检查——后勤组。
④各类消防设施器材,安全检查——安环组。
泰州智堡实验学校行政值班人员安排表
注:1.到岗时间:初中部上午7:10,下午1:10;
小学部上午7:40,下午1:10。
2.行政值班人员巡查内容:安全、文明、守纪、礼仪。
3.行政值班人员每天上午和下午须在学生离校后方可离校。
4.打★符号者负责当天《安全值班记载表》的记载(分小学部和初中部),并于次日上午移交下一个值班记录人员。
泰州市智堡实验学校行政值班人员安排表星期值班人员值班岗位南门传达室及巡视校园张伟北门传达室及巡视校园小学部楼道巡视王建安桑复辉初中部学生地下车库及楼道巡视王俊秀南门传达室及巡视校园北门传达室及巡视校园沈建军小学部楼道巡视刘峰双周小学部楼道巡视王平叶小春初中部学生地下车库及楼道巡视小学部楼道巡视朱红山朱亮初中部学生地下车库及楼道巡视注
泰州市智堡实验学校行政值班人员安排表
星期
值班人员
值班岗位
一
王美华
南门传达室及巡视校园
张伟
北门传达室及巡视校园
薛巧凤★
小学部楼道巡视
许芳、翟秋临★
初中部学生地下车库及楼道巡视
二
孔祥社
南门传达室及巡视校园
鞠彬
北门传达室及巡视校园
郑小兰★
小学部楼道巡视
王建雯、桑复辉★
初中部学生地下车库及楼道巡视
三
王俊秀
南门传达室及巡视校园
5.体育场馆的安全由王卫国总负责。
总值班:王美华
二〇一八年九月一日
刘普
北门传达室及巡视校园
沈建军★
小学部楼道巡视
陆桂斌、韩艳强★
初中部学生地下车库及楼道巡视
四
魏秀芳
南门传达室及巡视校园
丁勇
长沙学院行政值班安排表(2011年3月1--31日)
长沙学院行政值班安排表(2011年3月1--31日)
一、值班要求:
1、本月为特别防护期,值班人员要切实加强对校内各重点部位的巡查,及时处理并上报各类突发事件,时刻保持联络畅通。
2、本值班时间为:当日上午8∶00至次日上午8∶00。
3、值班人员必须切实做好值班记录和交接班工作,负责通知下一班值班人员并亲自将值班记录本移交至下一班值班人员。
4、值班人员须爱护并保管好值班室内设备及物品。
二、值班说明:
1、值班地点:办公楼二楼值班室(2001房)
2、值班电话:84261205
院长办公室
2011年2月28日。
行政服务中心值班制度
行政服务中心值班制度一、制度背景为了进一步提高行政服务中心的服务水平和工作效率,同时保障居民和单位的合法权益,确保行政服务中心的正常、顺畅运营,特制定此行政服务中心值班制度。
二、制度内容1. 值班组成行政服务中心设值班组,由主管领导指定组长,成员由行政服务中心各部门轮流担任,每日至少设置两名工作人员值班。
2. 值班时间行政服务中心工作时间为每日上午8:30至下午5:30,周末和法定节假日休息。
值班人员应于上班时间前5分钟到达岗位,值班时间为每天上午8:00至下午18:00。
如果遇到重大节日或事件需要延长工作时间时,应由主管领导安排值班时间。
3. 值班职责1.值班人员要全面掌握本部门业务,做到熟练掌握业务流程和办理规定。
2.值班人员要及时受理受理群众来访、来电、来信等事务,在规定时间内回复和解决问题。
3.值班人员要定期对业务知识进行培训和学习,提高自身专业能力和服务水平。
4.值班人员要做好值班记录,包括当日办理的各类业务、突发事件等情况,并及时向主管领导报告。
5.值班人员要遵守工作规定和职业道德,做到工作勤勉、主动服务,严格保守机密。
4. 值班备勤制度1.群众来访前,值班人员应提前对相关手续进行核查,确保能够准确地给予办理指导和帮助。
2.群众有突发事件需要处理时,值班人员要保持冷静,熟练应对,并及时向上级领导报告情况。
3.值班人员到岗时需要进行交接班,并将重点事项交代清楚,确保不漏事、不误事。
4.如果遇有超出本部门能力范围的事项,值班人员要及时向上级领导请示,协调其他部门及时解决。
三、制度保障本制度由行政服务中心主管领导负责监督执行,并定期对制度进行评估和调整,以确保行政服务中心的正常、顺畅运营,并提高服务水平和效率。
四、制度效果本制度制定并实施后,将能够更加规范和优化行政服务中心的服务流程和保障措施,提高服务质量和效率,促进行政服务中心工作的有序进行,有利于保障社会稳定和发展,在实现行政服务中心目标和任务方面发挥积极作用。
值日人员安排表
2014 - 2015华中师大附属大亚湾小学校级行政值周安排表姓名叶祥佳甘凯周次1、5、9、13、17、212、6、10、14、18、223、7、11、15、1值日教师安排表值日事务上午7:40-8:15正门值日下午14:10-14:35正门值日上午11:25-11:50侧门值日下午16:45-17:20侧门值日上午11:25-11:50正门值日下午16:45-17:20正门值日纪律卫生广播操、考勤星期一梁静詹敏娜王婷叶小青吴剑锋星期二朱建文杨晓慧陈萍林俊杰廖翠媚星期三陈海旋刘梦诗曹煜刘小惠谢汶津星期四彭志光宋玲张明煌刘嘉琪黄利容星期五丘滢莹钟声萍杨乐林海珍李思邦A B C D E 注:①放学时,副班主任送学生离校后,请及时回岗值日; ②发现有特殊情况,请及时向当天值班行政汇报。
上放学期间值日教师职责:A列:①监督值日学生签到情况,值日学生没按时到岗,需到班级找寻,并提醒学生值日时间;②放学时段协助一至二年级班主任把学生带到家长接着点,未到家长接送点勿让家长接走学生;③按规定时间及时清场;④勿让家长进入校园,放学时段勿让学生返回校园。
B列:①安排值日期间学生(四年级2名)于7:40-8:10时段检查各班负责人是否到班维持秩序,没到的及时联系该班班主任,并做好登记;②放学时段协助三至六年级班主任把学生带到家长接着点,未到家长接送点勿让家长接走学生;③按规定时间及时清场;④勿让家长进入校园,放学时段勿让学生返回校园。
C列: ①按规定时间准时开锁侧门,做到门开人在,人走门关;②安排值日期间学生(五、六年级各1名)打扫正门周边卫生;③放学时段站在侧门,提醒各班整理好队伍再出校门,并统计已出校门班级,未在11:35、17:10前出校门的班级,及时联系该班班主任;④勿让家长进入校园,,放学时段勿让学生返回校园。
D列:①按规定时间准时开锁侧门,做到门开人在,人走门关;②安排值日期间学生(五、六年级各1名)打扫正门周边卫生;③若为副班主任,送学生离校后,及时回岗值班,放学时段勿让学生返回校园;④勿让家长进入校园。
行政轮流值班制度模板
行政轮流值班制度模板一、目的和背景为了加强公司行政工作的管理,确保公司正常运营和突发事件的有效处理,提高工作效率和服务质量,特制定行政轮流值班制度。
本制度适用于公司全体行政人员。
二、值班原则1. 全体行政人员实行轮流值班制度,公平、公正、公开地进行排班。
2. 值班人员应具备较强的责任心和服务意识,确保值班期间各项工作的顺利进行。
3. 值班安排应考虑人员的特长和工作经验,合理分配工作任务。
三、值班时间1. 值班时间为工作日周一至周五,每天上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。
2. 如有特殊情况,可适当调整值班时间,但需提前通知全体人员。
四、值班地点值班地点为行政办公室,值班人员需在指定地点进行工作。
五、值班工作内容1. 接待来访客人,提供必要的信息和帮助。
2. 接听电话,及时转接或记录重要信息,确保信息的畅通。
3. 处理日常行政事务,如文件收发、资料整理、办公用品管理等。
4. 协助部门负责人完成各项行政工作的协调和执行。
5. 突发事件的处理:遇到突发事件,值班人员应立即报告部门负责人,并按照应急预案进行处理。
六、值班人员要求1. 具备良好的职业素养和沟通技巧,能够代表公司形象。
2. 具备一定的解决问题的能力,能够独立处理日常行政事务。
3. 具备团队合作精神,能够与其他值班人员保持良好的协作关系。
七、值班安排1. 行政部门负责人根据人员情况,提前制定值班表,并提前一周将值班表通知全体人员。
2. 值班表应考虑人员的时间安排和工作任务,确保值班期间工作的正常进行。
3. 值班人员如有特殊情况不能按时值班,需提前向部门负责人请假,并安排替代人员。
八、值班纪律1. 值班人员需按时到岗,不得迟到、早退、擅离职守。
2. 值班期间需保持工作区域整洁,不得大声喧哗,影响其他同事工作。
3. 值班期间不得私自离岗,如有需要,需向部门负责人请假。
4. 值班人员需严格遵守公司规章制度,不得利用值班时间从事与工作无关的个人事务。
行政人员值班安排、分管工作、绩效考核分工表
云田中心卫生院行政人员值班安排、分管工作、绩效考核分工表
备注:1、值周领导带领值日人员在值班期间做好全院范围内财产、消防、医疗安全的巡视工作;如有财产损失,当事人全额赔偿,以确保医院安全生产;值班人员要如实填写行政值班表、考勤表和工作作风督查表,切实做好交接班,值班及值周人员实行双签名;
2、值周领导按要求做好值周工作并负责本周院内各项工作,值班人员将在值班过程中发现的问题及时报告当事人科室及值周领导并当即解决;值周领导负责本周住院部点名,值日人员负责当日门诊部点名签退工作,值周领导签字后点名表送院办做好考勤核发工资。
考勤签到工作必须按各科室值班表进行,各科室值班表月底报院办备案,迟报、漏报在科室绩效中扣除100院/次。
3、值周值日内工作不务实,分管区域内出现环境卫生(门前三包)、组织纪律、禁烟禁酒等违反规定的问题和考核工作不务实者,第一次扣除当月岗位津贴,第二次扣除奖励性绩效工资,第三次撤除职务。
中学行政、后勤人员坐班及管理办法范文(2篇)
中学行政、后勤人员坐班及管理办法范文[标题] 中学行政、后勤人员坐班及管理办法[引言]中学行政、后勤人员的坐班及管理是学校正常运转的重要组成部分。
合理的坐班安排和科学的管理办法对于学校的日常工作、师生的正常学习和生活都有着重要的影响。
因此,制定中学行政、后勤人员坐班及管理办法是非常必要的。
一、坐班安排1. 行政人员坐班安排:(1) 行政人员根据学校的工作需要,按照规定的工作时间进行坐班。
(2) 每天的坐班时间为上午8:00至下午17:00,中午休息时间为12:00至14:00。
2. 后勤人员坐班安排:(1) 后勤人员坐班按照学校的实际需求,制定不同部门的具体坐班安排。
(2) 后勤人员的坐班时间可根据工作需要进行调整,但保证每天有足够的人员值班。
二、坐班管理1. 出勤记录:(1) 所有行政、后勤人员必须按照规定的时间到岗,并在上岗前签到。
(2) 值班人员需在规定的时间内完成交班手续,接班人员需在规定的时间内签到确认接班。
(3) 每位人员都要认真填写考勤表,确保考勤记录的准确性。
2. 值班制度:(1) 学校应建立健全值班制度,明确值班人员的职责和权限。
(2) 值班人员应当严格遵守规定,做到守时、有序、负责,确保学校的正常运作。
3. 值班安排:(1) 学校行政、后勤人员的值班安排应提前制定,并向全体人员公示。
(2) 值班人员应当做好值班记录,对学校的各项工作进行记录和汇报,并及时将有关情况向上级领导汇报。
4. 值班岗位:(1) 学校应根据各岗位的工作性质和要求,合理划分值班岗位。
(2) 值班岗位应当有专人负责,并明确岗位职责和工作要求。
5. 特殊情况处理:(1) 遇到特殊情况,值班人员应根据学校规定的应急预案进行处理,并及时向上级领导汇报。
(2) 特殊情况发生后,相关人员应将事件的经过、处理结果等情况进行书面记录,并归档备查。
三、违规处理1. 迟到早退:(1) 行政、后勤人员如有迟到早退情况,应按照学校的规定进行扣薪或扣发绩效工资。
行政值班制度通知文案模板
行政值班制度通知文案模板尊敬的各位员工:为了加强公司日常运营管理,提高工作效率,确保各项工作正常开展,特制定本行政值班制度。
请各位员工认真阅读,并按照要求执行。
一、值班时间1. 每周一至周五,上午 9:00-12:00,下午 13:30-18:00。
2. 法定节假日及特殊情况,按照公司相关规定执行。
二、值班人员1. 各部门负责人为本部门值班负责人,负责安排本部门值班人员。
2. 各部门员工根据工作需要,轮流参与值班。
3. 值班人员需提前一天向值班负责人报备,如有特殊情况请提前请假。
三、值班要求1. 值班人员需准时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况请提前向值班负责人请假。
2. 值班期间,保持手机畅通,随时响应公司需求。
3. 值班人员需严格按照公司规章制度和工作流程开展值班工作。
4. 值班期间,做好值班记录,包括但不限于:值班期间发生的重要事项、处理结果等。
5. 值班结束后,将值班记录交予值班负责人,由值班负责人进行归档。
四、值班工作内容1. 接待来访客户,提供良好的客户服务。
2. 接听电话,做好电话记录,确保信息畅通。
3. 传达公司决策,协调各部门工作。
4. 监督、检查公司各项制度的执行情况。
5. 处理突发事件,确保公司正常运营。
6. 其他与公司运营相关的工作。
五、违反值班制度处理1. 迟到、早退一次,给予口头警告。
2. 迟到、早退两次,给予书面警告。
3. 迟到、早退三次及以上,按照公司相关规定处理。
4. 未按要求参与值班,或者值班期间未履行职责,给予书面警告。
5. 值班期间,发生严重失职、渎职行为,按照公司相关规定处理。
六、本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司领导适时予以修订。
七、本制度的解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称年月日。
2010—2011学年第一学期行政值班安排
(2010年9月6日——2011年1月21日)
(2010年9月6日——2011年1月21日)
(2010年9月6日——2011年1月21日)
附:
行政值班要求及注意事项
1、值班时间:白班 8:00—18:00;夜班 18:00—次日8:00。
2、值班人员应按时到岗,不得迟到早退。
3、值班人员负责协调、处理各种突发、应急事件。
遇重大事件要及时向带班领导汇报,做到不漏事、不误事、不瞒事。
4、认真做好值班记录及值班交接。
及时将值班期间的事情及处理情况记录在值班情况记录本上;在本值班日处理不完的,要在值班记录本上说明并做好交接工作。
5、值班结束后及时关闭电器、关窗锁门,并将值班室钥匙交给下一组值班人员。
6、值班人员如有特殊情况不能到岗者,需向带班领导请假,并找人替班。
7、自觉维护值班室卫生。
8、爱惜值班室的物品。
9、其他未尽事宜,请妥善处理。
值班地点:行政楼208室
值班室电话:65501256
办公室
2010年9月5日。
医院行政岗值班制度范本
医院行政岗值班制度范本一、总则为确保医院行政工作正常运行,提高医疗服务质量,及时妥善处理各类突发事项,制定本值班制度。
本制度适用于医院行政岗位的值班工作。
二、值班时间1. 行政值班实行全天候24小时值班制度,分为白班(08:00-22:00)和夜班(22:00-08:00)。
2. 每周排班一次,节假日和特殊时期根据实际情况调整值班安排。
三、值班人员1. 行政值班人员由行政管理人员、后勤保障人员及相关职能科室人员组成。
2. 值班人员需具备较强的责任心、良好的业务素质和沟通协调能力。
四、值班职责1. 接待来院咨询、投诉、求助的患者及家属,提供及时、准确的解答和帮助。
2. 负责行政办公区域的 security 巡查,确保医院财产安全。
3. 及时传达、处理上级指示和紧急通知,确保信息畅通。
4. 协调解决临床科室提出的行政方面的问题,提供必要的支持和服务。
5. 参与突发事件的应急处理,协助各部门共同处理重大突发事件。
6. 做好值班记录,确保记录完整、真实、准确。
五、值班安排1. 行政值班人员按照排班表执行值班任务,不得迟到、早退、擅自离岗。
2. 值班人员如需调整,应提前向上级报告并获批准。
3. 节假日和特殊时期值班人员需加强责任心,确保行政工作正常运行。
六、值班纪律1. 值班人员应保持通讯工具畅通,确保随时可以联系。
2. 值班期间,不得饮酒、赌博、玩忽职守,严格遵守职业道德和行为规范。
3. 值班人员应遵守保密制度,不得泄露患者隐私和医院内部信息。
4. 值班期间,不得擅自使用医院资源,包括车辆、办公设备等。
七、考核与奖惩1. 值班人员需参加定期考核,考核内容包括业务知识、工作态度、值班记录等。
2. 对表现优秀的值班人员,给予表彰和奖励。
3. 对违反值班纪律的值班人员,视情节轻重给予批评教育、调离岗位等处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
本制度解释权归医院行政管理部门。
行政总值班制度
行政总值班制度一、医院设行政总值班,由行政人员轮流担任,院办公室负责安排。
二、值班时间:每天正常上班时间以外的时间均安排行政总值班。
(周六、周日值班分白班和夜班,白班值班时间为早8点至晚7点,夜班值班时间为晚7点至次日早8点)三、总值班职责:1、代表院长行使职责,负责办理行政值班期间医院的业务、行政和临时事宜,签收公文,及时传达、处理上级指示和紧急通知,受理公务电话,承接未办事项。
2、负责检查各科室的工作情况和岗位职责落实情况,包括水电供应、安全保卫等情况,发现问题及时解决。
3、协调各科室工作,确保临床医疗工作顺利进行。
4、巡视全院卫生、安全、纪律等情况,并做好记录。
5、组织处理突发和应急事件。
6、落实医院监控措施。
四、行政总值班要求1、总值班人员要坚守工作岗位,一律在值班室值班休息。
总值班遇到特殊情况不能值班的,经办公室主任同意,可安排他人替班,替班人员报办公室备案。
2、保持医院值班电话畅通,赴现场处理事务时应随身携带值班电话。
3、认真履行职责,做好值班记录和交接班工作,处理的较重大事件要详细记入值班记录本,以备查考。
值班结束后,要与下位值班人员书面交班(周六、周日白班和夜班值班人员也要交接班,并分别登记),并交接值班用品。
凡本班未处理的重要事情,应对下一班明确交待,并及时报告院长责成有关科室处理或由下一班负责组织处理。
4、总值班遇到自己不能处理的事宜,应及时向带班领导汇报,不得擅自处理。
5、值班期间发生的重大事故、灾害及其他紧急情况,总值班人员首先要积极组织采取相应处理措施,同时报告带班领导,带班领导接报告后应立即到场组织处理。
6、当日值班人员负责值班室卫生保洁和值班设施维护,保持室内干净整洁,被褥叠放整齐,离开值班室要关窗落锁。
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幼儿园行政人员值班安排表
行政值班要参与当日幼儿来园、离园活动,及时倾听家长信息,做好安全监控。
行政值班来园、离园应巡视校园周边环境安全、整洁,抽查屋顶、楼面安全,关注门、窗的关闭情况。
行政值班应关注各岗位安全状态、节约节能情况,并做好相关记录考核。
行政值班人员加强幼儿户外体锻活动、幼儿午睡时的安全巡视,对教师、保育员按时到岗、课前准备、护理幼儿等情况进行考核。
行政值班时间为7:00—6:00。
值班人员每日向园长汇报安全工作情况,无事报平安,有事及时报。
时间姓名电话
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
年月日。