会计凭证装订的操作步骤及注意事项【会计实务操作教程】
记账凭证装订图解(会计人员必看)
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凭证封面装订方法
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凭证封面装订方法
凭证封面的装订方法通常取决于凭证的类型和尺寸。
以下是一般的凭证封面装订方法:
1. 装订工具和材料
- 装订机或装订夹:用于将封面和内页固定在一起。
- 手工具(如剪刀、尺子、打孔器等):用于准备工作和调整。
- 装订圈或胶水:用于固定封面和内页。
2. 准备工作
- 确定凭证的尺寸和页数,准备适合尺寸的封面材料。
- 确保凭证内页已经按照要求排版和装订好,准备好要装订的内容。
3. 装订过程
1. 选择封面:选择一块合适大小和材质的封面,可以使用硬卡纸或塑料封面。
2. 打孔:使用打孔器按照凭证的尺寸和装订圈的位置需求在封面上打孔。
3. 固定内页:将凭证的内页按照顺序放在封面上,确保位置准确。
4. 装订:
- 装订圈方式:如果使用装订圈,将装订圈穿过封面和内页的孔,然后用装订机或手工工具将装订圈固定。
- 胶水方式:如果使用胶水,涂抹适量的胶水在封面的边缘,将内页放在上面并压实,确保胶水均匀粘合。
5. 压平和整理:装订完成后,用手轻轻按压确保内页和封面牢固粘合,然后整理边缘确保整洁。
6. 晾干和修整:如果使用胶水装订,等待胶水完全干透后,修整边缘以确保整体外观。
通过以上步骤,您可以比较容易地完成凭证封面的装订。
确保装订过程中注意细节,以确保凭证整体外观美观、牢固耐用。
出纳基础工作之凭证篇会计凭证【会计实务操作教程】
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(2)有利于及时进行会计记录从经济业务的发生到账簿登记有一定的时 间间隔,通过会计凭证的传递,使会计部门尽早了解经济业务发生和完成 情况,并通过会计部门内部的凭证传递,及时记录经济业务,进行会计核 算,实行会计监督.
2.会记凭证的保管 会计凭证是重要的会计档案和经济资料,每个单位都 要建立保管制度,妥善保管. 对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序 整理,装订成册.封面上要注明会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关 人员的签章. 要妥善保管好会计凭证,在保管期间会计凭证不得外借,对超 过所规定期限(一般是 15年)的会计凭证,要严格依照有关程序销毁.需永 久保留的有关会计凭证,不能销毁.
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会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
会计实习报告会计凭证装订
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实习报告实习单位:XX有限公司实习岗位:会计实习生实习时间:2021年6月1日至2021年8月31日一、实习背景及目的作为一名会计专业的学生,为了提高自己的实际操作能力和理论知识的运用能力,我选择了到一家企业进行会计实习。
本次实习的目的是了解企业的会计流程,熟悉会计凭证的装订,掌握会计报表的编制方法,提高自己的会计实务能力。
二、实习内容及过程在实习期间,我主要参与了会计凭证的装订工作。
具体工作内容如下:1. 收集和整理会计凭证:我负责收集公司各部门提交的会计凭证,将其按照时间顺序进行整理,并进行初步的审核,确保凭证的真实性和完整性。
2. 装订会计凭证:根据公司的规定,我将整理好的会计凭证进行装订,使用专业的装订设备和方法,确保凭证的整洁和耐用。
3. 编制会计报表:在装订凭证的过程中,我还需要根据凭证的内容,进行数据的汇总和统计,协助会计人员编制财务报表。
4. 归档和保管:装订好的会计凭证需要进行归档和保管,我负责将凭证放入指定的文件夹中,并做好标签,以便日后的查询和审计。
在实习过程中,我严格遵守公司的规章制度,认真完成每一项工作任务。
通过与会计人员的交流和学习,我不仅掌握了会计凭证的装订方法,还了解到了会计工作的其他环节,对会计工作有了更全面的了解。
三、实习收获及体会通过本次实习,我收获颇丰。
首先,我了解到了会计凭证装订的重要性和方法,掌握了装订设备的使用和维护方法。
其次,我学会了如何与同事进行有效的沟通和协作,提高了自己的团队协作能力。
最后,我深刻认识到了会计工作对于企业运营的重要性,增强了自己的职业责任感和使命感。
同时,我也认识到自己在理论和实践方面的不足,需要在今后的学习和工作中不断努力,提高自己的专业素养。
四、实习总结通过本次实习,我对会计工作有了更深刻的理解,也为自己今后的发展积累了宝贵的经验。
在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业能力和综合素质,为企业的发展做出贡献。
用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案【会计实务操作教程】
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顺序进行制单。出错信息提示系统中的付款凭证已填至 8 月 3 日,因 此,8 月 3 日之前的付款凭证就不允许填写。在分析得知是因参数控制所 导致的问题后,如果此时确需录入此张凭证,就临时取消“制单序时控 制”参数即可。但对于此案例,当用户取消了“制单序时控制”参数, 重填凭证,填写到制单日期时,又弹出如情况二所述的出错信息。经查 看发现,当前计算机的系统日期为 2009年 8 月 1 日,而所填凭证的制单 日期为 2009年 8 月 2 日,滞后了系统日期,相当于在填未来发生的凭 证,因此不允许填写。此时,只需将计算机系统日期调整为 8 月 2 日或 之后日期即可。需要说明的是,对于这种情况一般只在进行模拟练习时 出现,实际工作中因计算机系统日期一般和现实日期一致,而所填凭证 日期肯定是在当前现实日期之前已发生的业务日期,所以一般不可能出 现“日期不能滞后系统日期”的情况。而对于上述两种情况,追根寻源 主要还是由于用户对“制单序时控制”参数的含义,以及对模拟练习阶 段计算机系统日期所代表的含义理解不透所致。制单序时控制是按不同 的凭证类别分别进行序时控制,计算机系统日期代表现实日期,因此, 凭证制单日期应大于等于该类凭证的最后一张凭证的制单日期,小于等 于当前计算机的系统日期。第三种情况说明制单日期早于总账系统的启 用日期。经查看,是由于用户在启用总账系统时,将总账系统启用日期 设置为某月月末所致。如总账系统正确的启用日期应为 2009年 8 月 1 日,而用户却设置为 2009年 8 月 31日,这样用户就只能录入 8 月 31日 及其之后发生的业务凭证。而用户之所以将总账系统的启用日期设置为 8 月 31日,又往往是由于在模拟练习阶段,用户将计算机系统日期调整 为 8 月 31日,所以登录进入软件系统的操作日期自动识别为 8 月 31
会计档案装订要求(√)电子教案
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会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。
会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
一般账簿的装订流程
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准备材料:准备需要装订的账本、装订机、装订胶和其他必要的工具。
整理账本:将账本中的纸张整理好,确保没有折痕、破损或其他污渍。
定位装订位置:根据需要,确定账本需要装订的位置,可以使用尺子或其他工具测量和标记。
装订机设置:根据账本的尺寸和厚度,调整装订机的夹紧力度和装订孔的位置。
装订:将账本放置在装订机上,调整好位置后,用装订机将账本的纸张夹紧,并在预定的位置上进行装订。
检查质量:装订完成后,检查账本的装订质量,确保纸张牢固固定,没有松动或歪斜的情况。
整理封面:如果需要,可以在装订后整理账本的封面,如贴上标签、装订线等。
清理工作区:完成装订后,清理工作区,将多余的纸屑和其他杂物清理干净。
会计实务的操作方法
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会计实务的操作方法会计实务的操作方法是指会计人员在实际工作中按照规定的会计准则和制度,进行会计事项的处理和记录的具体步骤。
下面将从记账、填制会计凭证、建立会计账簿、编制财务报表等方面进行详细介绍。
一、记账1. 根据业务凭证的内容和要求,正确识别和提取业务凭证中的会计要素;2. 根据会计准则和规定,确定账户的科目,选择该科目的借方或贷方方向;3. 根据具体交易金额,将金额分别填写在相应科目的借方和贷方栏目;4. 在账户的借贷方栏目上记录交易日期、摘要等信息;5. 按照会计准则的要求,对于一些特殊情况,如货币和非货币交易、外币交易、利息、分期付款等,需要进行特殊的记账处理。
二、填制会计凭证1. 根据实际业务交易,确定业务凭证的种类和数量;2. 根据会计要素,确定业务凭证的内容;3. 按照制度和规定,填制业务凭证的各项内容,如凭证号码、科目、金额、摘要等;4. 在填制凭证过程中,需要注意凭证的完整性、准确性和合法性;5. 根据要求,将凭证按照顺序编号,同时保留好凭证的原始文件。
三、建立会计账簿1. 根据事项的性质和要求,建立适合的会计账簿,如总账、明细账、日记账等;2. 按照凭证的内容和要求,将凭证分别进行分类和归档;3. 根据科目的属性和特点,设定账户的科目余额、期初余额、期末余额,建立好账户的初始余额;4. 按照事项的发生顺序,将凭证的借贷方分别登记到相应的账户中;5. 在账簿中,及时更新账户的余额、科目的发生额、累计发生额等信息。
四、编制财务报表1. 根据会计期间,按照制度和规定,编制财务报表的各项内容;2. 根据账簿的数据,对财务报表中的各项指标进行计算、核对和调整;3. 在编制财务报表的过程中,需要注意会计政策的选择和会计估计的合理性;4. 对于特殊的财务报表项目,如非经常性损益、所得税、应收账款减值等,需要进行特殊的核算和处理;5. 编制完财务报表后,需要对报表的内容和数据进行审查和复核,确保财务报表的准确性和真实性。
凭证的装订方法【会计实务操作教程】
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会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
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我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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凭证的装订方法【会计实务操作教程】 (一)装订方法: 1.从方向上来说‚有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法. 左上角包角装订法做起来比较美观‚但也比较麻烦‚如何去 做就取决于各位工作者的耐心了. 2.从另外一方面来说‚有夹塞法‚即在左边装订处夹塞.可 用记账凭证裁段做塞‚可用纸折叠做塞‚是用一种特殊的纸 箱裁段做塞‚显得非常有功力. (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及 T 型账户表装订进去‚这样便于快速查找某笔 凭证.虽然现在电算化了‚科目汇总表还是应装订进去‚起码 不看账就能知道当月的发生额. (三)推荐一种原始凭证的折叠方法: 当原始凭证大过记账凭证时‚大多数人的做法是先折叠左边的角 ‚再向里面折叠.这样折叠后折叠的角在下面‚在查阅时要先 拉开折叠的部分‚再拉开折叠处的左边边角.现在推荐的方法只不 过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后‚再折叠左边的角. 这样折叠后折叠的角在上面.别看只是顺序的一转换‚但在查阅时 ‚只需拉住上面的角一拉‚即可全部拉开.
会计实务:会计凭证装订方法和注意事项
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会计凭证装订方法和注意事项
(一)装订方法:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
只介绍一下左上角包角装订法的具体做法:用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。
亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线全部包住,最后用胶水粘牢即可。
并在骑缝处加盖装订人名章压缝。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。
这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。
夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
处理左边与右边持平的方法还有:每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少,或很少的原始凭证即做记账凭证;这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的可能性就小些。
(二)注意事项:要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于不查看账本就能快速查找某笔凭证。
虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起。
会计原始凭证的填制及审核注意事项【会计实务操作教程】
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无论是外来始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发
生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。这是填制和复核会计凭证 的最基本、最一般的原则要求。原始凭证的填制必须做到真实可靠、手 续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
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具体讲应注意以下问题: 1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专 用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。有些特殊的原始凭 证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。 2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。 3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有 完整的签审手续。经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖 章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。 4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用 章。不盖公章的原始凭证是无效凭证。 5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭 证,必须有收款单位和收款人的收款证明。 6.一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号。因填 写错误或其他原因而作废,应加盖“作废”戳记,整份保存,不得缺 联。复印的原始凭证不能作为记账凭证的依据。 7.已经销售的物品被退回,实物要验收入库或另作处理。退还款时, 要先填制退货发票。用现金退款时,要取得对方的收款收据;以银行存 款退还的。以银行结算凭证记账联作为证明,不得以退货发票代替对方 的收据。
的笔和颜色是否符合要求等等。
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会计实务:怎么装订会计凭证
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怎么装订会计凭证
会计凭证的装订如下所示:
1、会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、
粘贴和折叠.因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有
时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始
凭证加以适当整理,以便下一步装订成册.对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠.注意应把凭证的左上
角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅.对于纸张面积过小的原始凭证,
一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同
的白纸上,粘贴时宜用胶水.证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;
同时,在一旁注明张数和合计金额.如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚
纸板弃之不用.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针
别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针.有的原始凭证不仅面积大,
而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点.原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应
按原始凭证的面积大小来排序.会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了. 2、会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照。
会计假账手法:会计凭证【会计实务操作教程】
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只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
五、证证不符 所谓证证不符,就是指原始凭证与记账凭证二者之间的不相符。这种 现象可以说是普遍性的,有的原始凭证所记录的经济业务内容,发生日 期与记账凭证所用会计科目应反映的内容、记账日期明显不符;有的记 账凭证上所列明的原始凭证张数与实际所附张数不符等。 如审查某企业凭证时,就发现该企业为粉饰财务状况,虚构产品销 售,授意财务会员设法增加 150万元的销售收入,财会人员即直接编制 记账凭证,摘要填写销售商品给某公司,并据以记账,后无附任何原始 凭证。又如审查某企业收款凭证时,发现该企业制单日期与原始凭证的 日期几乎相差一年,按财务制度规定,开出发票日与编制现金收款凭证 并据以记账日期应相符或者比较相近,经详查,发现造成不相符的原因 是出纳员收款后未及时入账而挪用公款”炒股”,一年后才予以归还。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到 我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,
假发票盛行,给国家财政收入和经济管理带来了严重后果。一些单位 以虚开增值税发票牟取暴利,一些单位以取得的假发票来逃避税务机关 的检查,给国家财政造成巨大损失。如有的企业经济效益好了,就要在 职工福利方面大开绿灯,为职工搞福利本无可非议,但超标准、超范围 的福利行为就属于违反规定的行为。某企业在为职工购买皮衣时,因属 违规行为,不敢直接列报,就采取弄虚作假的错误做法,在购买服装付 款时,要求对方不按皮装开具,而将服装换成为一般生产用材料和运杂 费来填写发票,财会部门收到对方填写的虚假发票和有关结算凭证时, 作如下账务处理,
会计记账凭证装订的流程
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会计记账凭证装订的流程
1、凭证分类整理:首先,需要将不同类型的凭证进行分类整理。
这包括收款凭证、付款凭证、备用金凭证等,以确保所有相关文件都被妥善处理。
2、凭证编号:为每张凭证编号,这是为了方便后续的查找和管理。
编号应清晰、准确,便于识别和追踪。
3、凭证装订前的准备工作:在正式装订之前,还需要进行一些准备工作,比如检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全,以及确认装订范围是否符合要求。
装订范围通常包括原始凭证、记账凭证、科目汇总表等。
4、使用“三针引线法”或其他方法装订:可以使用棉线或其他材料来装订凭证,确保装订牢固。
在左上角部位打上三个针跟,实行二三眼打结,结扣应是活的,以便于打开和查看。
此外,还可以使用财务专用的针线穿过凭证,在背面线打结,以确保装订的牢固性。
5、装订要求:装订后的凭证应整齐、美观、牢固。
银行对账单、银行存款余额调节表虽然不是原始凭证,但也是重要的会计资料,需要单独装订保存。
同时,凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等铁器。
6、装订后的处理:装订好的凭证一般是按月保管归档,以便于未来的查阅和审计。
会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证
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会计建账实务操作系列之一——填制和审核会计凭证填制和审核会计凭证是会计工作中非常重要的环节,它直接关系到财务数据的准确性和及时性。
本文将从填制和审核会计凭证的定义、步骤、注意事项等方面进行详细阐述。
一、填制和审核会计凭证的定义会计凭证是会计工作的基础,它是记录和反映经济业务的一种会计文件。
凭证一般包括会计分录、会计科目、摘要、借贷金额等内容。
填制凭证是指根据业务的发生情况,按照会计原则、政策和规定,将核算对象经济业务进行分类、量化并填写到会计凭证上;审核凭证是指对填制的凭证进行审查,验证凭证的准确性和完整性。
二、填制和审核会计凭证的步骤1.根据核算对象的经济业务,按照会计原则、政策和规定确定会计科目;2.根据核算对象的经济业务,编制会计分录,并填写凭证的摘要、借贷金额等内容;3.根据会计分录的数量和借贷金额的平衡情况,填写凭证的借贷方金额;4.填写凭证的发生日期、制单人等必要信息;5.对填制的凭证进行仔细核对,确保凭证的准确性和完整性;6.由会计主管或审核人员对凭证进行审查,确认凭证的正确;7.审查通过后,将凭证归档并做好备份。
三、填制和审核会计凭证的注意事项1.确保填制凭证的准确性:凭证应真实、准确地反映经济业务的发生情况,不得填写虚假、错误的信息;2.核实业务依据:填制凭证时,必须核实相关业务的依据文件,如合同、发票等,以确保凭证的合法性和合规性;3.保持凭证的规范性:填制凭证时应按照规定的格式和要求进行,统一凭证的字体、字号、字形等,使其看起来清晰、整洁;4.控制凭证的编号:每个凭证应具有唯一的编号,以方便凭证的查找和核对;5.注意借贷金额的平衡:每张凭证的借贷金额必须平衡,借贷金额差额不得大于一定的限度,否则会影响财务数据的准确性;6.保护凭证的安全性:凭证是公司财务数据的重要组成部分,必须妥善保存,防止凭证的丢失、损毁或被篡改;7.加强内部控制:填制和审核凭证的过程应坚持内部控制的原则,严格约束填制和审核的权限,确保凭证的真实性和完整性。
会计工作流程的详细介绍(精)
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会计工作流程的详细介绍一、会计实务工作大致流程:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证.2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账.3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表.如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账.实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中.而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。
企业可以根据业务量而定,如每隔五天、十天、十五天,或是一个月编制一次科目汇总表.如果业务相当大.也可以一天一编的。
二、会计实务工作的具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理有签字权的人签字后你在做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是:借管理费用或制造费用,贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值、净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
就是提取城建税、教育费附加等,由税务决定。
3、月末编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等,贷本年利润。
第二个分录:借本年利润,贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等。
转入后的本年利润,如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税,贷应交税金—-应交所得税,借本年利润,贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。
会计档案装订要求
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会计档案的装订要求一、会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后,应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序折叠整齐,准备装订。
会计凭证在装订之前,必须进行适当的整理,以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一,因此,需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
具体方法:⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法,按照记账凭证的面积尺寸,将原始凭证先自右向左,再自下向上两次折叠。
折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出,以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证,则采用粘贴的方法,即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。
粘贴时要注意,应尽量将同类同金额的单据粘在一起;如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
封面应一式两份,一份作为原始凭证装订成册的封面,封面上注明“附件”字样,另一份附在记账凭证的后面,同时在记账凭证上注明“附件另订”,以备查考。
⑸、此外,各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2、凭证的装订凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签的一系列工作。
会计凭证不得跨月装订。
记账凭证少的,可以一个月装订一本;一个月内凭证数量较多的,可装订成若干册。
并在凭证封面上注明本月总计册数和本册数。
采用科目汇总表会计核算形式的企业,原则上以一张科目汇总表及所附的记账凭证、原始凭证装订成一册,凭证少的,也可将若干张科目汇总表及相关记账凭证、原始凭证合并装订成一册。
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第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。 第四步:打开装订机电源,注意可按“升” 、“降”按钮调节高度,将 凭证位置调整好之后,依次按“降” 、“打孔”按钮,在凭证的左上角打
只分享有价值的会计实操经验,用有限的时间去学习更多的知识!
两个孔。 第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下” 、 “压铆”按钮,这样 就将铆订订到了凭证上。 第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然 后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。 第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份 和起止日期、凭证种类、起止号码等。 最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证 盒内。 三、会计凭证装订的注意事项 1.对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装 订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日 期、编号、种类。 2.各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应 当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注 明日期和编号。 会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是 税务局还是银行,任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不
的。话又说回来,会计实操经验也不是一天两天可以学到的,坚持一天 学一点,然后在学习的过程中找到自己的缺陷,你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案,只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到
我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力 的保持。因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足
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会计凭证装订的操作步骤及注意事项【会计实务操作教程】 作为一名财会人员,不可避免的要和会计凭证打交道,那么装订会计凭 证的步骤是怎么样的呢?在装订原始凭证、记账凭证、科目汇总表等会 计凭证的过程中需要注意哪些事项呢? 会计凭证装订的操作步骤及注意事项 一、会计凭证装订前的准备工作 1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏 编。 2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。 3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证 一样的大小,且要避开装订线。 4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原 因。 5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。 凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装 订更为常见。 二、包角式装订方式的操作步骤 第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和 后面。