会议室管理制度十条
会议室的管理制度
会议室的管理制度
一、会议室预约制度
为了确保会议室的有效利用，避免资源浪费，公司应实行会议室预约制度。
所有需要使用
会议室的员工或部门，必须提前通过公司指定的预约系统进行申请，并明确会议的时间、
地点、参会人员等相关信息。
预约成功后，系统将自动发送会议通知给所有参会人员。
二、会议室使用规范
1. 保持会议室整洁：使用会议室前后，相关人员应确保会议室的清洁卫生，桌椅摆放整齐，设备归位。
2. 爱护会议室设施：不得随意移动或损坏会议室内的任何设施设备，如投影仪、音响设备等。
3. 节约资源：使用会议室时应注意节约用电，会议结束后及时关闭灯光、空调等电器设备。
4. 保密原则：会议内容涉及公司机密的，参会人员应遵守保密原则，不得泄露会议内容。
三、会议室设备管理
1. 专人负责：指定专人负责会议室设备的管理和维护，确保设备正常运行。
2. 定期检查：定期对会议室的设备进行检查和保养，发现问题及时维修。
3. 使用培训：对于新入职员工或不熟悉设备操作的员工，应提供必要的使用培训。
四、违规处理
对于违反会议室管理制度的行为，公司应根据情节轻重进行相应的处理。
轻微违规者，给
予口头警告；情节严重者，按照公司相关管理规定进行处理。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施，如有变更，由公司管理层根据实际情况进行调整，并及时
通知全体员工。
通过以上制度的实施，可以有效提高会议室的使用效率，保障会议的顺利进行，同时也能
够维护公司的正常运作秩序，提升公司的整体形象。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室管理制度6篇
会议室管理制度6篇会议室管理制度11、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
2、会议室桌椅必须摆放整齐。
开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。
3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。
4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。
对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热情、周到，态度和蔼，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。
5、任何部门需动用会议室开会，必须预先到办公室登记，然后由办公室统一安排。
未经同意不得启用会议室。
6、会后应及时清理、打扫卫生，发现遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须及时交还失主或送交办公室。
会议室管理制度21、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。
集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。
疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。
会议室卫生管理制度十条
第一章总则
第一条会议室卫生管理目的
为保障会议室环境卫生，预防疾病传播，提高会议效率，确保参会人员健康，特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司内部所有会议室及相关配套设施。
第三条管理责任
1.会议室卫生管理由行政部门负责，指定专人负责日常清洁、消毒及检查工作。
2.会议室使用部门应协助行政部门做好会议室卫生管理工作，确保会议环境卫生。
1.如责任部门及责任人在落实会议纪要过程中遇到问题，应及时向行政部门报告。
2.行政部门协助责任部门及责任人分析问题原因，制定解决方案，确保会议纪要的落实不受影响。
第六条考核与评价
1.会议纪要的跟踪落实情况纳入部门及个人绩效考核。
2.对会议纪要落实到位、工作成效显著的部门和个人给予表彰和奖励。
第七条持续改进
2.责任部门及责任人应按照会议纪要的要求，在规定时限内完成相关工作。
3.行政部门定期对会议纪要的落实情况进行检查，督促责任部门及责任人按期完成工作。
第四条进度反馈
1.责任部门及责任人在工作推进过程中，需定期向行政部门反馈工作进度。
2.行政部门应及时整理进度反馈信息，形成报告，向公司领导汇报。
第五条异常处理
2.使用部门应爱护会议室设备，如遇故障，应及时报修。
3.行政部门负责定期对会议室设备进行维护保养，确保设备状态良好。
第四条会议室安全
1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。
2.会议室内应配备必要的安全设施，如消防器材、急救包等。
3.使用部门应了解会议室安全设施的位置和使用方法，并在紧急情况下正确使用。
3.会议纪要需真实、准确、完整地记录会议内容，确保信息无误。
第二条会议纪要的审批
机关单位会议室管理制度
第一章总则第一条为了规范机关单位会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，保障会议的正常进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内部会议室的管理和使用。
第三条机关单位会议室是机关单位开展公务活动的重要场所，应当合理规划、有效利用，确保会议的顺利进行。
第二章会议室的设置与使用第四条机关单位应当根据工作需要和实际情况，合理设置会议室，并明确会议室的使用范围。
第五条会议室的使用应当遵循以下原则：（一）公平公正原则：会议室的使用应当公平、公正，不得以权谋私，不得利用职务之便为个人或特定单位谋取利益。
（二）高效原则：会议室的使用应当高效，确保会议的顺利进行。
（三）节约原则：会议室的使用应当节约，避免浪费。
第六条会议室的使用范围包括：（一）机关单位内部会议、培训、讲座、研讨等活动；（二）接待来访单位、领导、专家等；（三）其他经单位领导批准的公务活动。
第七条使用会议室应当提前向会议室管理部门提出申请，经批准后方可使用。
第八条使用会议室应当遵守以下规定：（一）爱护会议室设施，不得损坏、擅自移动或拆除；（二）保持会议室卫生，使用完毕后应及时清理；（三）节约用电、用水，关闭不必要的电器设备；（四）不得在会议室吸烟、饮酒、赌博等；（五）不得将会议室作为私人场所或用于与公务无关的活动。
第三章会议室的管理第九条机关单位应当设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理工作。
第十条会议室管理部门的主要职责：（一）制定和实施会议室管理制度；（二）负责会议室的设置、规划、改造和维修；（三）负责会议室的使用审批和调度；（四）负责会议室设施的维护和管理；（五）负责会议室的安全检查和隐患排查。
第十一条会议室管理部门应当建立健全会议室使用登记制度，详细记录会议室的使用情况。
第十二条会议室管理部门应当定期对会议室进行清洁、消毒和保养，确保会议室设施的正常使用。
第四章违规处理第十三条违反本制度规定，有下列行为之一的，由机关单位按照相关规定予以处理：（一）未经批准擅自使用会议室的；（二）损坏、擅自移动或拆除会议室设施的；（三）在会议室吸烟、饮酒、赌博等违反会议纪律的；（四）其他违反本制度规定的行为。
会议室管理制度十条优秀
会议室管理制度十条优秀一、会议室预约制度：1.固定会议室的预约需要提前一周提交申请，并由会议室管理员审核通过后方可生效。
2.临时会议室的预约需提前24小时提交申请，并由会议室管理员审核通过后方可使用。
3.各部门需提前确定会议时间和地点，并及时向会议室管理员提交预约申请。
二、会议室使用规范：1.会议室的使用时间从早上8点至晚上10点，不得超时使用。
2.会议室内务必保持整洁，使用完毕后，需将垃圾清理干净并关闭电源。
3.会议室内禁止吸烟、饮食等不文明行为。
4.会议结束后，需及时关闭投影仪等设备，确保会议室内的设备安全。
三、会议室资源分配：1.会议室管理员根据各部门的需求和预约情况，合理分配会议室资源。
2.部门可以申请长期使用或优先使用一些会议室，但需提前向会议室管理员提交申请并得到批准。
四、会议室设施维护：1.会议室管理员定期检查和维护会议室设施，确保设施的完好性和使用效果。
2.若会议室设施发生故障，需及时向会议室管理员报修，维修过程中暂停使用会议室。
五、会议室安全管理：1.会议室内应配备灭火器等安全设施，并定期检查设备的可用性。
2.会议室管理员需定期组织员工进行火灾应急演练，增强员工的自救和逃生能力。
六、会议室使用记录和评估：1.会议室管理员需要记录每个会议室的使用情况，包括预约时间、使用部门和使用目的等信息。
2.根据会议室使用情况，会议室管理员定期向上级汇报，提供会议室使用率和管理建议。
同时，接受上级和员工对会议室管理的评估和意见。
以上是六条优秀的会议室管理制度，通过规范会议室的预约、使用和管理，可以提高会议室的使用效率和管理水平，为企业的会议活动提供便利和保障，也有助于提升员工的工作效率和团队合作能力。
会议室管理制度十条优秀6篇
会议室管理制度十条优秀6篇为合理安排会议时间，调配会议(客)室之使用，保障会议室的正常使用状态，同时方便前台正确引领客户至会议室，缩短客户等待时间，维护公司形象，特订立本规定。
本制度仅适用于公司写字楼各共用的会议室的管理与使用。
1、行政部前台复印室文员：全面负责会议室的日常管理。
1会议室使用接收及相关协调工作；○2会后会议室整理、清洁检查和维护。
2、行政部写字楼清洁工：负责会议室日常5s工作。
3、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
1会议室的及时申请；○2会议中会议室内所有器材设备的准备、保管与维护；○3会后“5s”工作。
1、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》（附件1）后交至前台文员处。
1申请时间：a.正常情况下均需提前4小时申请；c.每周固定的例会时间、例行使用固定会议室，可不必重复申请，但需在前台处登记备案。
1、申请会议室规格：可以优先申请条件较好的会议室，但遇有冲突时，可按下述原则进行协○调。
3、若申请使用的会议室在预定时间不能按时使用（提前、推后或取消）时，申请人应及时通知到前台文员处。
4、使用完毕，申请使用者应负责关闭会议室的灯、空调、投影仪（并收起投影幕）等设备，并将白板上的字迹清理干净、摆放好桌椅、通知前台复印文员后，方可离开。
5、前台复印文员负责检查会议室卫生和硬件是否完好，并依据使用部门/个人会后整理情况对其提出改进意见。
部门/个人整理不彻底或完全未整理达2次及其以上者，将提报至行政人事课进行相应的处罚。
1、会议室使用人员须爱护会议室的设施和物品，若属人为损坏经查证属实者，须照价赔偿；2、会议室使用需遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；3、投影仪等设备有专门人员调试，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，可通知电脑部相关人员进行调测。
4、前台复印文员需定期检查会议室白板笔是否能书写，打印纸是否还能使用，电灯/桌椅是否正常，如有损坏马上知会相关人员维修。
会议室管理制度(六篇)
会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条一楼会议室为本部公共场所，可用于会务、就餐和体育休闲(乒乓球活动)，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保安组负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日早餐、中餐后必清扫一次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日早餐、中餐后必清洁一次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于乒乓球运动时，先揭去桌面保护养料塑料胶片，结束运动后将胶片和其他移位物品归位，桌椅摆放整齐。
(二)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(三)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
望江街道现场动迁指挥部二楼、三楼会议室管理制度为加强会议室的日常管理，确保会议室的安全、卫生、清洁、有序，保障会议室的正常使用和会议的有效举行，特制定本制度。
第一条二楼会议室为本部公共场所，可用于会务和就餐，办公室、各工作组自主决定使用。
第二条会议室由办公室负责统一管理，日常卫生保洁由保洁员负责。
第三条日常管理要求(一)地面干净整洁，无烟蒂、无垃圾，要求每日至少扫二次。
(二)桌面干净整洁，水瓶、水杯、烟缸摆放有序，桌面无烟蒂、无杂物、无污渍，烟缸内烟蒂累计不超过____只，每日至少清洁二次。
(三)桌椅摆放整齐，每日早餐、中餐、会务后和下班前必整理一次。
第四条使用管理要求(一)用于会务时，使用人必须爱护会议室设施，保持会议室清洁。
用后应将会议产生的烟蒂入缸、废纸和垃圾入篓，关闭空调和电灯电源等。
(二)任何部门和个人未经办公室同意，不得携带会议室的各种设施另做他用。
公司会议室管理制度十条
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交申请。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便安排合适的会议室。
3.预订成功后，预订人需在会议前确认会议室准备情况，确保会议设施设备齐全。
二、会议室使用规范
1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食和乱丢垃圾。
二、本制度自发布之日起生效，如有修订，将及时通知全体员工。
三、本制度的实施情况将作为公司内部考核的依据之一。
四、如有特殊情况下需临时调整本制度规定，需报请公司领导批准。
五、本制度适用于公司全体员工及特邀参会人员，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员，以便回顾和执行。
六、会议总结与反馈
1.会议主持人对本次会议的成果、决策和行动计划进行总结。
2.召集参会人员，收集对会议流程、内容和效果的评价与建议。
3.会议组织者根据反馈，改进会议组织工作，提高会议质量。
七、会议落实与监督
1.各参会人员按照会议决策和行动计划，认真履行职责。
六、透明度与沟通
1.会议纪要的跟踪落实情况应对所有参会人员保持透明，促进团队协作。
2.会议组织者应定期向公司领导层汇报会议决策的执行情况，确保管理层的知情和指导。
七、激励机制
1.对按期完成任务的员工给予适当的表彰和奖励，提高员工执行会议决策的积极性。
2.对未按期完成任务的员工，分析原因，提供必要的帮助和支持，避免重复问题发生。
公司会议室管理制度十条
第一章总则
一、会议目标
1公司内部沟通效率，促进团队协作。
3.确保公司资源得到合理分配与有效利用。
公司会议室管理制度十条
公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。
为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。
其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。
三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。
预定会议室需提前至少一天。
2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。
3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。
四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。
2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。
3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。
五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。
2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。
六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。
2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。
七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。
2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。
八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。
2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。
九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。
十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。
总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。
会议室管理制度十条禁令
4.会议室整理：会议结束后，会议组织者应负责检查会议室设施，确保设备完好，场地整洁，并向行政管理部门反馈会议室使用情况。
5.会议效果评估：会议组织者可根据会议纪要执行情况、参会人员反馈等，对会议效果进行评估，以利于改进后续会议组织工作。
1.会议主题确定：会议组织者应根据公司业务需求、管理要求或部门工作计划，明确会议主题，确保会议目标具有针对性和实用性。
2.会议议程制定：会议组织者应根据会议主题制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员、预计时长等，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。
3.会议室申请：会议组织者需提前向行政管理部门提交会议室申请，填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、所需设备等，以便行政管理部门做好会议室安排。
4.持续改进：对于执行过程中发现的问题和不足，应及时调整和改进，以提高会议决策的执行力和效果。
会议纪要的管理与归档：
1.纪要保存：会议纪要应保存于公司指定的文档管理系统或电子档案中，确保随时可查。
2.纪要归档：定期对会议纪要进行整理归档，按照年份、会议类型等进行分类，便于后续查询和审计。
3.安全保密：涉及公司机密或敏感信息的会议纪要，应按照公司保密规定进行管理，严格控制信息传播范围。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.纪要编制：会议记录人应根据会议内容，详细记录各项讨论议题、决策结果、责任人和完成时间等，确保纪要内容准确、完整。
2.纪要审核：议纪要完成后，由会议组织者进行审核，确认纪要内容无误，并对重要决策进行强调。
3.纪要发布：审核通过的会议纪要应在会议结束后1个工作日内通过邮件或公司内部通讯平台发布给所有参会人员及相关执行部门。
会议上管理制度十条
3.如会议室内发生污损，行政部门应及时进行清洁和修复；
4.定期检查会议室设施，如发现损坏，应及时进行维修或更换。
六、会议室预订与使用监督
1.行政部门有权对会议室预订与使用情况进行监督，确保会议室资源合理利用；
2.如发现会议室预订后未使用或使用时间严重超过预订时间，行政部门有权进行提醒和制止；
二、会议通知
1.会议召集人应在会议前至少三天向与会人员发出会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程等；
2.如有会议资料，应在会议前至少一天发给与会人员，以便大家提前了解会议内容；
3.会议通知应采用书面形式，如电子邮件、OA系统等，确保通知到位。
三、会议签到
1.会议开始前，与会人员需在会议签到表上签到，以便统计参会人员；
3.会议纪要初稿完成后，应征求与会人员的意见，确保纪要内容无误；
4.经与会人员确认无误后，会议纪要由会议召集人审批，并在公司内部进行发布。
二、会议纪要的执行跟踪
1.会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人和完成时限；
2.会议召集人负责对会议纪要中的任务进行跟踪，确保各项决策得到有效执行；
3.责任人应按会议纪要的要求，及时汇报工作进展和存在问题；
八、会议资料的归档
1.会议结束后，会议记录人应将会议纪要、签到表等相关资料整理归档；
2.会议资料应按照公司档案管理规定进行保管，以备查阅。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的初稿，确保内容详实、准确；
2.会议纪要应包括会议主题、时间、地点、与会人员、主要讨论内容、决策结果等；
1.本会议管理制度可根据公司发展需要和实际情况进行修订；
会议室管理制度十条
会议室管理制度十条会议室是企业内部沟通与交流的重要场所，合理的会议室管理制度能够提高会议效率，保证会议的顺利进行。
下面是优秀的会议室管理制度十条：一、会议室预约制度1.所有使用会议室的人员都必须提前预约，以确保会议室的充分利用率。
2.预约会议室需要提供会议主题、预计会议时间以及参会人员名单。
3.预约会议室应提前至少一天，并及时更新或取消预约信息。
二、会议室占用时间限制1.每个会议室的使用时间应根据其大小和需求进行限制，避免浪费和占用过久。
2.在使用会议室时，应尽量保持会议的紧凑性和高效性，避免无关讨论和拖延时间。
三、会议室设备使用规范1.使用会议室设备前，应仔细了解设备的使用方法和操作流程。
2.使用完毕后，应及时关闭设备并进行简单的清理，保持会议室整洁。
四、会议室秩序维护1.在会议室内应保持安静，不得大声喧哗或进行无关讨论。
2.所有人员应尊重会议主持人的权威，按规定秩序参会。
五、会议室使用费用收取1.对于外部人员或其他部门使用会议室，应根据实际使用情况收取费用。
2.使用费用应在预约成功后提前支付，或按月结算。
六、会议室维护责任1.所有使用会议室的人员都有责任维护会议室的设备、环境和秩序。
2.发现设备故障或其他问题应及时报修或反馈给相关人员。
七、会议室后勤支持1.会议室管理人员应提供必要的后勤支持，包括提供会议室布置、茶水、文具等服务。
2.后勤支持应与会议时间相匹配，确保会议的顺利进行。
八、会议室使用纪律1.会议室内禁止吸烟、饮食和乱丢垃圾。
2.使用会议室的人员应遵守企业相关纪律和保密规定，不得泄露机密信息。
九、会议室安全事项1.会议室内应安装适当的安全设施，如消防设备和应急照明。
2.使用会议室的人员应熟悉逃生路线和应急处理方法。
十、会议室使用监督1.会议室管理人员应负责对会议室使用进行监督和检查，发现问题及时提醒或纠正。
2.对于频繁违反会议室规定的人员，可以限制其后续的预约权利。
会议室管理制度的建立和执行，有助于提高会议的效率和质量，使会议更加有条不紊地进行。
会议室使用管理制度十条
会议室使用管理制度十条1. 会议室预定和安排•所有会议室的预定和安排需提前至少一天提交给行政助理，并得到批准。
•小型会议室（容纳少于10人）的使用时间不得超过2小时，大型会议室（容纳10人以上）的使用时间不得超过4小时。
•会议室的优先使用权归公司高级管理人员或特殊情况下的紧急会议。
2. 会议室预定取消•如需取消会议室预定，请提前至少一天通知行政助理。
•如需取消当天的预定，请尽早电话通知行政助理，以便可以将会议室合理分配给其他需要使用的人员。
3. 会议室设备和维护•使用会议室前，请确保会议室内的设备正常运作。
•如果会议室设备损坏或出现故障，请立即报告行政助理，并等待维护人员进行修理。
•使用完会议室后，请将设备归位，并确保会议室内整洁。
•根据公司政策，会议室的使用可能会收取一定费用，具体收费标准请咨询行政部门。
5. 非公司人员使用会议室•非公司人员（包括客户、供应商等）需要使用公司会议室时，需提前向行政部门提交申请，并得到批准。
•允许非公司人员使用会议室的次数和时长以及相关费用将根据具体情况进行评估和决定。
6. 会议室使用人数限制•在使用会议室期间，务必遵守会议室的人数限制，不得超过会议室最大容纳人数。
•如需容纳更多人员，请提前和行政助理协商并得到批准。
7. 会议室使用顺序和时间安排•在预定和安排会议室时间时，应尽量避免时间冲突。
•如果有多个团队或部门需要使用同一会议室，行政助理会根据提交时间和紧迫程度进行协调和安排。
•在会议室内，保持安静，不得大声喧哗，尊重他人的工作和沟通需要。
•不得在会议室内吸烟，禁止饮食，防止造成会议室的污染和损坏。
9. 会议室后勤支持•行政助理会根据需要提供额外的后勤支持，如茶水服务、投影仪设置等。
•使用这些额外服务时，请提前通知行政助理，并确保使用的场地和设备满足您的需求。
10. 违规处理•对于严重违反以上管理制度的行为，将按公司规定进行处理，包括口头警告、书面警告甚至停用会议室使用权限等。
关于会议室规章制度
关于会议室规章制度第一条会议室的使用权限：会议室的使用权限仅限于公司内部员工。
外部人员如需使用会议室，需提前向管理部门申请并经过批准。
第二条会议室的预订：员工在使用会议室前需提前进行预订，预订后需在规定的时间内进行活动，否则会被取消预订资格。
第三条会议室的时间安排：会议室的使用时间为工作日上午8:00-12:00、下午1:00-5:00，如需加班使用，需提前向管理部门申请。
第四条会议室的整洁：在使用会议室后，员工需要将会议室恢复原样，保持会议室的整洁和卫生，不得留下任何垃圾或杂物。
第五条会议室的设备使用：员工在使用会议室时需注意爱护会议室内的设备设施，如有损坏需立即向管理部门报告并承担相应的修理费用。
第六条会议室的安全保障：员工在会议室内使用时需注意安全，不得私自拆装设备，防止火灾和其他安全事故的发生。
第七条会议室的音量控制：在使用会议室时，员工需注意音量控制，保持安静，不得影响到其他员工的工作。
第八条会议室的禁止事项：员工在使用会议室时不得从事违法活动，不得私自携带易燃易爆物品，不得饮酒、吸烟，不得进行赌博等行为。
第九条会议室的清扫保洁：员工在使用会议室后需及时清扫保洁，将使用过的杯子、文件等物品归放妥当，维护会议室的清洁卫生。
第十条会议室的通风换气：在使用会议室时员工需注意通风换气，保持空气清新，避免出现缺氧等问题。
第十一条会议室的温度控制：在使用会议室时员工需注意温度控制，避免出现过冷或过热的情况，影响会议的进行。
第十二条会议室的保密规定：员工在使用会议室时需注意保密，不得在会议室泄露公司内部机密信息，不得擅自录音或拍照。
第十三条会议室的篇幅限制：员工在使用会议室时需控制会议时间，不得超出规定的时间，避免因会议时间过长影响其他员工的工作。
以上便是关于会议室规章制度的详细内容，希望员工们能够遵守规定，共同维护公司内部的工作环境和秩序。
如有违规行为，管理部门将给予相应的处罚。
感谢大家的配合！。
会议纪律管理制度(五篇)
会议纪律管理制度为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。
七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。
发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。
会议纪律管理制度（二）第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前____分钟入场，不得无故迟到、早退、旷会，会务人员提前连好投影设备，准备好相关数据文件。
2、参会人员因故不能出席，需提前____个小时向会议____部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政部备案，否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
5、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
6、提意见和建议要先征得主持人许可，不需七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
会议室管理制度(15篇)
会议室管理制度(15篇)会议室管理制度11、会议室是学校师生召开会议、进行学习等集会活动的公共场所，师生要严格遵守会议室的使用管理制度。
2、会议室由办公室管理，负责会议室的财物、使用和卫生等管理工作。
3、学校及各部门使用会议室，要提前1天与办公室申请，并做好申请登记，以便办公室统筹安排。
4、使用会议室实行部门负责人承包制，要爱护室内财物，保持室内清洁。
凡损坏、挪用而造成公共财物损坏的，要按照同等物品的市场价加倍赔偿。
使用后，卫生清扫不符合要求者，有权不再批准使用。
5、进入会议室要讲文明，讲纪律，讲卫生，遵守公共秩序，保持安静，爱护公物，严禁吸烟，严禁喧哗和乱动物品。
6、使用会议室结束后，部门负责人要与办公室当面清场交接，及时归还钥匙，保证会议室的正常使用。
7、外单位使用会议室要提前3天与学校办公室申请登记，经学校负责人批准后，每次交付一定押金后方可使用。
8、办公室要严格执行制度要求，对违反规定所造成的一切后果由办公室负责。
会议室管理制度2第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
学校会议室管理制度十条
学校会议室管理制度十条第一章 总则第一条 学校会议室管理制度旨在规范学校各类会议的召开，确保会议的效率、效果，以及会议室资源的高效利用。
第二条 本制度适用于学校内所有会议室的预定、使用、管理及维护。
第三条 会议管理制度遵循公开、公平、高效、节约的原则，确保会议的严肃性、规范性和有序性。
第四条 各部门应严格遵守会议管理制度，加强会议组织与管理，提高会议质量，减少无效、低效会议。
第五条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等，临时会议根据工作需要随时召开。
第六条 会议的召开应遵循必要性原则，严格控制会议规模、时长和频次，减少对正常教学、科研和工作秩序的影响。
第七条 会议组织者应提前做好会议准备工作，明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，并通知相关部门和人员。
第八条 参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，积极参与讨论，提高会议效果。
第九条 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确会议决议、任务分工和完成时限。
第十条 学校设立会议室管理部门，负责会议室的预定、使用、管理及维护工作，确保会议室设施设备完好，为会议提供良好环境。
本章内容作为学校会议室管理制度的基础，其他章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，共同维护学校会议室的正常秩序。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议组织者根据工作需要，明确会议目的、议题、预期成果，制定会议议程。
2. 会议组织者应提前至少一周确定会议时间、地点，并向会议室管理部门提出预定申请。
3. 会议组织者负责通知参会人员，并在会议通知中明确会议主题、议程、时间、地点等信息。
4. 会议组织者应确保会议所需资料、设备、设施等提前准备就绪。
二、会议召开1. 会议主持人应严格按照议程组织会议，确保会议有序进行。
2. 会议主持人应在会议开始时简要介绍会议主题、目的和议程，明确会议纪律。
3. 会议期间，参会人员应遵循以下原则：- 做好发言准备，简洁明了地表达观点；- 尊重他人，不打断他人发言；- 保持会场安静，不随意离场；- 会议主持人根据需要可对发言时间进行限制。
会议室管理制度
会议室管理制度
一、会议室统一由公司办公室管理。
公司会议室包括大会议室、小会议室。
二、各部门根据工作的需要确定相应的会议，提前一天到办公室申请使用会议室，并登记。
三、会议室内的设备由办公室统一管理，如麦克风、音响、空调等，办公室负责设备调试。
四、会议期间损坏设备，须由相关部门或当事人按原价赔偿；
五、会议必须要有纪录，重要会议必须会签确认。
六、做好会议的贯彻执行工作，做到有布置、有落实、有检查。
七、公司重要会议、年度总结大会等，不得无故缺席、迟到，不能到会者，需提前向分管副总、总经理请假。
八、所有参加会议的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
九、开会人员应注意保持会议室卫生清洁，会后打扫卫生，关好门窗、空调，整理好会场后，方可离开。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议室管理制度十条
会议室是企业办公中重要的资源之一，为了更好地利用会议室，提高会议效率，制定一套科学合理的会议室管理制度是必要的。
以下是会议室管理制度的十条优秀规定：
1.会议室预约制度：任何员工在使用会议室之前，都必须提前预约。
预约可以通过电子邮件、预定系统等方式进行，以确保使用会议室的合理性和优先性。
2.会议室使用时间管理：会议室使用时间应该由预约人员在预约时确定，并在会议结束后立即释放。
如果会议需要延长时间，必须提前通知会议室管理员，并且经过批准才能进行。
3.会议室使用费用管理：为了更有效地利用会议室资源，可以制定一定的使用费用规定。
例如，对于公司内部的会议，可以免费使用；而对于外部客户或非公司内部会议，可以按照一定的标准收取费用。
4.会议室设备管理：确保会议室设备的正常运转和保养是会议室管理的重要一环。
每次使用会议室时，使用者应当自行检查会议室设备的完好性，并在需要时向维修部门报修。
5.会议室卫生管理：保持会议室的整洁和卫生是每个使用者的责任。
每次使用会议室后，使用者应当清理会议室内的垃圾并保持会议桌、椅子等物品的整齐。
6.会议室规模管理：为了更好地满足不同规模的会议需求，可以区分不同大小的会议室，并根据会议规模进行预约和安排。
在预约时，要求使用者提供与会人数和会议需求等信息，以便更好地安排会议室。
7.会议室安全管理：确保会议室和会议期间的安全是会议室管理的重点。
每次使用会议室时，使用者应当检查会议室的安全设施是否完整，并
遵守会议室使用规定，例如不使用易燃物品等。
8.会议室资源共享管理：为了更好地利用会议室资源，可以制定一定
的共享规则。
对于企业内部的会议，可以要求员工共享大型会议室，避免
资源浪费；对于会议室闲置时间较多的情况，可以允许员工进行灵活安排，例如进行个人学习和小组讨论等。
9.会议室使用行为规范：在会议室使用过程中，使用者应当遵守一定
的行为规范，例如不大声喧哗、不随意移动会议室设备等。
对于严重违规
的行为，可以进行警告或禁止使用会议室的处理。
10.会议室管理责任制度：建立会议室管理责任制度，明确各个岗位
的职责和权限。
例如，会议室管理员负责会议室日常管理和设备维护，行
政部门负责会议室的预约和安排等。
总结起来，优秀的会议室管理制度应该包括会议室预约制度、时间管理、费用管理、设备管理、卫生管理、规模管理、安全管理、资源共享管理、使用行为规范和管理责任制度等十条规定。
这些规定能够规范会议室
的使用，提高会议效率，为企业提供更好的办公环境。