文书学试卷A
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一、单选题(每小题1分,共10分)
1.国务院发布《中华人民共和国城市房屋拆迁管理条例》应使用的公文文种是()。
A 公告 B办法 C命令 D规定
2.《远达公司计算机网络管理办法》的作者是()。
A签发人张总经理 B远达公司 C 起草部门公司技术部 D 审核人张主任3.以下属于收文的加工环节的是()。
A起草文稿 B汇编公文信息 C填写催办单 D 注明文件办理经过和结果4.经批准在报刊上发布公文,收文机关应视为()。
A资料供学习参考 B存本立卷归档 C正式公文贯彻执行 D副本存档备查5.以下关于信访文书的认识正确的是()。
A 群众来信属于法定公文 B一般的文书处理程序不完全适用于信访文书的处理
C 信访文书必须具备正式公文格式和法定效力 D基层单位信访文书处理鼓励越级行文
6.《绵竹市人事局关于开展公务员培训工作的请示》应该主送()。
A中共绵竹市委组织部 B 该省人民政府人事厅综合处
C绵竹市教育局 D 绵竹市人民政府
7.四川省教育厅的文书处理工作的业务指导部门应该是()。
A国务院办公厅 B四川省人民政府 C四川省教育厅办公室 D 四川省人民政府办公厅
8.公文复印件作为正式公文使用应当加盖()。
A发文机关生效章 B发文机关证明章 C复印机关生效章 D复印机关证明章9.注办应该由()负责。
A 文书人员
B 单位领导 C办公室主任 D承办人
10.以下属于立卷计划的是()。
A 立卷类目
B 案卷目录
C 案卷备考表
D 卷内目录
二、多选题(每小题2分,共10分)
1.我国文书学酝酿阶段的主要标志是()。
A 汇集文书的资料
B 制定文书工作规则
C 设立专门的文书学研究机构
D 研究文书的撰制
E 出版大量的文书学专著
2.会议指南包括的会务管理的内容有()。
A会议议程 B日程安排 C与会者名单 D会议须知 E会议提案
3.以下做法正确的包括()。
A 联合上行文由主办机关加盖印章
B 公文附注应当加上圆括号标注
C 联合下行文由主办机关加盖印章
D 公文用纸应该根据实际需要进行选择
E 附件说明应注明附件顺序和名称
4.某公司文秘部门统一负责本公司文件的()。
A收发 B 用印 C 审核 D 归档 E 销毁
5.不需立卷归档的文件材料有()。
A 一般节假日值班安排的通知 B重份文件 C为参考目的收集、摘录的文件材料
D 本单位年度计划 E其他机关启用印章的通知
三、名词解释(每小题5分,共10分)
1、通知
2、拟办
四、简答题(每小题8分,共16分)
1、公务文书的特点
2、公文格式的要素有哪些?
五、论述题(每小题12分,共24分)
1、为了使文件的分类科学、合理,在分门别类时应特别注意些什么问题?
2、在《归档文件整理规则》中规定“以件为单位”,如何理解“件”的含义?
六、案例分析题(每小题15分,共30分)
1.阅读下文,指出其毛病,并选择正确的文种写出修改稿。
盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告
总公司:
我公司下属盛达制衣厂于2009年10月开始翻建汽车库,且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为汽车库,二层为办公用房。
为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层,资金由本公司自行解决。
妥否,请批示。
盛达公司(公章)
二○○九年十月三十日
2、阅读分析以下材料,按文后要求回答问题。
【材料】
某机关一份上报国务院的重要请示,内容涉及其他四个有关部委的职权范围但却没有会商意见。国务院办公厅在收到该请示后将其转交给四个有关部委协商、征求意见。过了将近三个月,这些部委才提出会商解决意见,重新报送到国务院审批。
【要求】
(1)分析如何根据公文处理有关规定对本案例中这份请示的办理程序进行改革。
(2)按照目前公文处理中的收文审核规则、退文制度等有关规定,国务院办公厅在收到这份未经会商的请示后应该如何处理?
答题纸:
一、单选题
二、多选题
三、名词解释
1、
2、
四、简答题
1、
2、
五、论述题
1、
2、
六、案例分析题1、
2、
答案
一、单选题
二、多选题
三、名词解释
1、通知:通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
2、拟办:即由综合办公部门、业务部门负责人、秘书及有关承办人员对部分收文的办理提出请示性、建议性处理意见,供劳动人民决策审批时参考选择的环节。
四、简答题
1、(1)由法定作者制发。(2)具有法定权威和现实执行效用。(3)具有规范体式。(4)具有特定的处理程序。
2、发文机关标识、发文字号、签发人、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、公文标题、主送机关、公文正文、附件与附件说明、成文时间、公文生效标识、特殊情况说明、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间
五、论述题
1、(1)遵循文件的自然形成规律和内在联系,从文件整体联系出发客观地予以分类。(2)文件分类体系应严密、简明,符合分类原则。(3)交叉性文件的合理归类。(4)文件分类的“跨度”要适当。(5)分类方法的结合使用。
2、件是归档文件的整理单位。(1分)一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、画册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。
六、案例分析题
1、这篇“文章”主要存在以下几方面问题:
(1)标题文种错误
不存在“请示报告”文种。应用请示行文。
(2)主题不明确
把车库改建成两层楼这个主题不够明确。
标题上写的是翻建房屋,而文中内容未突出能突出中心内容。