公文函格式
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函是指公文和函信的简称，是公文书写中常用的一种形式。
它具
有一定的格式要求，既能体现正式、规范的公文写作特点，又能表达明确、简练的意思。
下面是公文函的格式要求及范例：
一、纸张规格和翻页
1.公文函一般使用A4纸，横向书写。
二、上方内容
1.页眉：在每页页面的上方中间位置，用三号宋体字居中将全文或摘
要的意义表述清楚。
2.标题：在全文页眉之下，空行一行，用时间性词语或对答中的头几
字作标题，字号一般为五号宋体字，居中书写。
三、日期时间及次序
1.时间写在标题之下，字号一般为五号宋体字，居右书写。
2.日期写在时间之下，字号为小四号宋体字，居右书写。
3.时间和日期之间用空格隔开。
四、标题的横线及段
1.横线要平行，用全框线，细点横线；
2.段要对称编排。
五、正文的字体、字号和行距
1.正文使用宋体字。
2.字号约定如下：
-标题：五号
-时间：五号
-日期：小四号。
公文格式(函)
公文格式(函)公文格式(函)一、概述公文格式(函)是指用于机关、企事业单位和团体之间书面交流的正式文件格式。
准确的公文格式可以提高文件的规范性和正式性，便于传达信息，展示机关团体的形象。
二、文档排版1. 纸张尺寸：A4纸。
2. 页面边距：上、下、左、右各2.0cm。
3. 字体要求：宋体，字号小四（12号）。
4. 行距：1.5倍行距。
5. 段落间距：段前、段后均设置为0行。
三、文档结构1. 信头(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。
(2) 格式：按照“单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。
(1) 内容：写信日期。
(2) 格式：按照“年-月-日”顺序书写。
3. 收信单位(1) 内容：写信单位名称、地址、邮政编码。
(2) 格式：按照“收信单位名称（中英文）”、“地址（中英文）”、“邮政编码”顺序书写，每项信息单独成一行。
4. 称呼(1) 内容：称呼收信单位的具体部门或负责人。
(2) 格式：按照“尊敬的XX部门（负责人）：”书写。
5. 正文(1) 内容：详细表述事由、要求、意见等。
(2) 格式：段落书写，内容分节，每段开头顶格写，段落之间空一行。
6. 结尾(1) 内容：表达期待回复、感谢等。
(2) 格式：段落书写，结尾顶格写。
(1) 内容：写明发文单位名称、单位全称、署名人姓名、职务。
(2) 格式：按照“发文单位名称（中英文）”、“单位全称（中英文）”、“署名人姓名（中英文）”、“职务（中英文）”顺序书写，每项信息单独成一行。
8. 标注(1) 内容：写明附件数目、密级等相关信息。
(2) 格式：按照“附件：X份”、“密级：限制级”等顺序书写，每项信息单独成一行。
四、附件内容本文档所涉及附件如下：附件1：XXX附件2：XXX...五、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词1：解释或注释说明。
2. 法律名词2：解释或注释说明。
...。
公文 函的格式
公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。
2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。
3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。
如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。
如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。
4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。
首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。
正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。
5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。
6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。
7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。
8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。
需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门恳求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关互相商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门恳求批准事项，向上级机关询问详细事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或恳求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵敏性。
表如今两个方面：一是行文关系灵敏。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵敏，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比拟灵敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函那么用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函那么是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用处上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
公文函的格式要求及范文大全各类函
公文函的格式要求及范文大全各类函公文函的格式要求按照一般的正式书信格式来编写，包括抬头、称谓、正文、结尾等部分。
下面是公文函的格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中写上单位名称或者机关名称。
如果是给个人写函，可以写上个人姓名。
下面是一些常见的公文函抬头的例子：- 政府机关：XX市市政府- 企事业单位：XX公司- 学校：XX大学2. 称谓：写收信人的称谓，一般是“尊敬的”或者“亲爱的”等礼貌称谓，后面接收信人的职称或者姓名。
3. 正文：正文是公文函的主体部分，内容要简洁明了，语言要条理清晰。
可以根据具体情况分段，每段的开头要进行缩进。
4. 结尾：在正文结束后，可以写上落款人的姓名和职务，然后空两行，写上签名。
5. 公章：最后，在整个公文函上面的右下角留出足够的空间，用红色或者其他醒目颜色印刷或盖上单位的公章。
下面是几种常见的公文函的范例：1. 邀请函尊敬的XX先生/女士：XX公司诚邀您参加我们的产品发布会，时间为XX年XX月XX日，地点为XX大厦XX 室。
届时我们将向您介绍我们最新的产品，希望您能抽出时间参加。
如您有任何问题或需要进一步信息，请随时与我们联系。
非常期待您的光临！落款人姓名职务2. 感谢函亲爱的XX先生/女士：非常感谢您对我们工作的大力支持，您的帮助使得我们能够顺利完成XX项目。
感谢您一如既往地对我们的信任和支持。
我们将努力改进工作，继续为您提供更好的服务。
如果您有任何问题或需要帮助，请随时与我们联系。
再次感谢您的关心和支持！落款人姓名职务3. 领导批示函尊敬的XX领导：请您批示下列事项：1. XXX2. XXX请您查阅，并及时给予批示。
如有需要，我将随时向您汇报进展情况。
谢谢！落款人姓名职务希望以上范文可以帮助到您，如果有需要进一步了解的公文函范例，可以提供具体类别的需求，我们会尽力提供适合的范例。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公文函格式范例
公文函格式范例一、公文函的组成结构1. 封面：包括发文机关名称、文号、密级、紧急程度等。
2. 由发文机关、事由和文种组成，如：“公司关于开展年度绩效考核的函”。
3. 主送机关：接收公文函的单位或个人。
4. 包括开头、主体和结尾三个部分。
5. 结尾：通常包括发文机关、发文日期和印章。
二、公文函写作要点1. 开头部分在开头部分，应简洁明了地交代发文的原因和目的。
例如：“鉴于贵我双方长期以来的友好合作关系，现就进一步深化合作事宜，致函如下：”2. 主体部分按照事项的重要性顺序排列，条理清晰。
使用简洁、规范的语言，避免使用口语或模糊不清的表达。
对于涉及具体数据、事项的情况，要准确无误地列出。
如有必要，可分条列项，使内容更加清晰易懂。
3. 结尾部分结尾部分应表达对对方的期待和希望，或者是对事项的处理结果。
例如：“敬请贵单位予以支持和协助，共同推动双方合作发展。
期待您的回复。
”三、公文函结尾格式1. 结尾敬语：根据双方关系和公文内容，选择合适的敬语，如“敬请查收”、“特此函告”等。
2. 发文机关：全称或规范化简称。
3. 发文日期：使用阿拉伯数字，格式为“年/月/日”。
4. 印章：盖在发文机关名称和发文日期之间，确保清晰可见。
四、注意事项1. 语言规范：公文函的语言应正式、庄重，避免使用非正式或带有情感色彩的词汇。
2. 内容严谨：确保公文内容真实、准确，不得有误导性信息。
3. 格式统一：遵循统一的公文函格式，保持版面整洁、美观。
四、公文函的发送与归档1. 发送流程确认主送机关无误，并确保有正确的联系方式。
选择合适的发送方式，如邮寄、电子邮件或传真。
对于纸质公文函，应使用正规的信封封装，并在封面上标注“密级”、“紧急”等字样（如有需要）。
电子公文函应确保附件格式正确，避免出现乱码或无法打开的情况。
2. 归档管理保存公文函的电子版和纸质版，以便日后查询。
在公文登记簿上记录发文日期、文号、、主送机关等信息。
按照档案管理规定，定期将公文函整理归档，确保资料完整、有序。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。
1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。
1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。
2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。
三、正文。
3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。
3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。
4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。
4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。
五、附件。
5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。
六、备注。
6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。
以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。
同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。
函的公文格式
函的公文格式公文函是一种特殊形势出台的公文，是一种缩写形态的公文，在日常文书使用过程中广泛使用，属于日常使用公文之一。
下面介绍公文函的具体格式。
一、函的抬头部分发函单位的正式全称或者简称，在上面标明“函”字样，用于表明头部为函述文形式，也可以标明“函件”，一般情况下，“函”字次之，在函件左边用一竖线分出对方单位名称(用横线将对方单位与发函单位分隔)。
二、函的文号函件的文号在函抬头的右上角标明，主要用来表示函件的来历和其它作用，函件的文号一般为先文号，若有前文号，也可以表明，或者用现行号表明。
三、函的收件人收件人的名称也应用竖线将发函单位的名称分出，收件人可以是具体的人，也可以是机构，但是机构的收件人一般不用名字，要用机构的全称或者简称。
四、函的正文函件的正文可由两个部分组成：1)封面正文，2)附件。
封面正文主要有以下几部分：（1）函件的概要函件的概要写在封面正文的开头，有时可以使用“定”字，具体地说明函件报文的内容，将引脚部分提前，以便收件人能够直接认识函件的性质；（2）正文内容函件的正文内容，要清楚的列出函件的用意、内容、要求及其它有关事宜；（3）结束语函件的结束语在封面正文的末尾，一般有“此致”等字样概括函件的结束，有些文件还可以添加具体的索取答复的要求；（4）尾注函件的尾注是在封面正文结束处，右端标明发函单位的名称，以及发函签字人的职务，同时以及有必要的相关标明如文号、日期等等。
五、附件函件的附件一般是放在封面正文的下面，将各种附件的名称列明，并在左端标明数目，用于防止收件人在使用函件的附件时出现缺漏或丢失的情形；六、函的签发函件的签发一般在所有文本结束后，将发函单位联系信息、签发人、职务、签发日期等放在尾部，用以做发函单位正式签发函件的证明。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
公文函的格式范文5篇
公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导：您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。
如蒙应允，不胜欣喜。
在此致谢!附件：1.主办单位：______2.承办单位：______3.___ ：__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门：根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理：(印章)发：公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
公文格式-函模板
公文格式函模板一、函的组成结构1.通常由发文机关、事由和文种（函）组成，如：“公司关于合作事宜的函”。
2. 主送机关主送机关是指接收函件的单位或个人，应使用全称或规范化简称，如：“部门”、“尊敬的先生/女士”。
3.（1）开头：简要说明发函的背景和目的，如：“鉴于双方长期以来的友好合作关系，我公司特致函贵公司，就……事项进行协商。
”（2）主体：详细阐述函件内容，包括合作事项、请求协助的具体事项等。
内容要条理清晰，层次分明。
（3）结尾：表达希望对方给予回复或合作的愿望，如：“敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。
”4. 落款落款包括发文机关和成文日期。
发文机关应使用全称或规范化简称，成文日期应使用阿拉伯数字，格式为“年月日”，如：“公司（盖章） 2024年9月9日”。
二、函的注意事项1. 语言简练：函的内容要简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
3. 表达尊重：在函件中，对主送机关和对方人员表示尊重，使用礼貌用语。
4. 附件齐全：如有相关附件，应在下方注明，并确保附件齐全、无误。
【】公司关于合作事宜的函【主送机关】尊敬的部门：【】（主体）一、合作事项1. 项目名称：……2. 项目内容：……3. 合作期限：……二、请求协助的具体事项1. 请贵公司提供……方面的支持；2. 请贵公司协助解决……问题；（结尾）敬请贵公司予以支持和协助，期待您的回复。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
【落款】公司（盖章）2024年9月9日附件：1. 项目合作协议草案2. 相关资料清单三、函的写作技巧1. 确定函件类型：根据实际需求，明确是发函还是复函。
发函是主动提出的函，复函是对来函的回复。
不同类型的函，写作侧重点有所不同。
2. 突出主题：在部分，要紧紧围绕主题展开，避免跑题。
可以通过设置小或分段落来明确各个部分的内容。
3. 逻辑性强：内容要有较强的逻辑性，使读者能够顺畅地理解函件的主旨。
合理安排段落顺序，确保内容层层递进。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
关于公文函的格式样本精选推荐
关于公文函的格式样本精选推荐
一、公文函格式精选推荐
1.公文函称谓格式
（一）政府机关：
《贵州省经济和信息化委员会关于积极推进产业转型升级的通知》贵州省经济和信息化委员会
（二）企业：
《贵阳市上峰厨具公司关于发布产品技术标准的通知》
贵阳市上峰厨具公司
2.公文函格式
格式一：
尊敬的XXX：
文字
此致
敬礼！
格式二：
尊敬的XXX：
您好！
文字
此致
敬礼！
格式三：
尊敬的XXX：
你好！
文字
此致
敬礼！
3.公文函格式的写法
（一）填写公文函标题
根据公文函主题，编写公文函标题，一般格式如下：XX关于XX的通
知（报告、公函、通知等）；
（二）公文函称谓
写公函时必须有明确的称谓，向上级部门或政府机构提出建议、报告
或请示时，要用“尊敬的XXX：”的形式称呼，以表示尊重；
（三）写公文函正文
正文中应充分表达公文函的主要内容，并应结合实际，对提出的建议、报告或请示提出详细阐述，以明确公文函的要求；
（四）公文函结尾
（五）公文函附件。
公文函格式
公文函格式公文函是一种正式的书面文件，用于传达公共事务、组织协调以及重要通知等。
公文函的格式应符合规范要求，具有一定的统一性和规范性。
以下是公文函的格式参考内容：1. 信头：公文函的信头位于纸张的顶部，包括发文单位的名称、公文编号、日期和标题。
信头内容应居中排列，字体一般使用黑体或楷体，字号较大。
例如：××××××单位公文编号：×××××××日期：××××年××月××日标题：×××××××××××2. 称谓：公文函的收信方称谓一般使用尊称，如“尊敬的×××单位/部门/先生/女士”，若与对方有特殊关系，可使用具体称谓。
例如：尊敬的×××单位：3. 正文：公文函的正文一般分为导言、主体和结束语，其中导言和结束语可根据具体情况选择使用。
正文部分内容应居左对齐，段落之间应留有适当的行间距。
段落首行可使用缩进或空两个字符的距离。
导言部分一般用于表达写作目的、交代背景或感谢等。
例如：本函是针对×××事宜向贵单位进行通知。
主体部分是公文函的核心内容，要明确表达事实情况、要求或决策等。
句子应简练、清晰，并使用正式、客观的语气。
段落之间应有适当的分割，以增加可读性。
例如：经核实，我单位发现存在以下问题：……结束语部分可用于表达问候、希望合作等意义，并通常以感谢或期待对方进一步回复作为结束。
例如：在此，敬请贵单位进一步处理以上问题，期待能得到您的及时回复。
4. 落款：公文函的落款一般包括发文单位名称、发文人员姓名和联系方式。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写
1. 公文格式范文之通知
公司名称
通知
主题：关于公司年会的通知
各位员工：
公司将于XXXX年X月X日举行年会，具体时间和地点另行通知。
届时公司的管理层将发布新的计划和公司的整体情况，同时还将颁奖，表彰为公司作出贡献的员工。
所有员工必须出席，不然将扣除当月的工资。
请大家提前做好准备，准时到场。
敬礼！
此致
日期：XXXX年X月X日
请假条
尊敬的领导：
本人因XXXX原因不能按时上班，现请求批准进行请假。
谢谢您的支持
收据
收到：（收款人）
收款金额：（大写）人民币伍仟元整
收款事由：XX公司收到收款人的款项
建议信
本人对公司新政策提出自己的看法，希望得到重视。
近来公司新出了一项XX政策，我认为这项政策有一些不足之处，建议改进如下：
（建议一）（具体说明）
请领导考虑我的建议，谢谢！
调查报告
主题：调查员工满意度的报告
公司委托我们对员工对公司的满意度进行调查，经过一系列的问卷、访谈和统计分析，我们得出以下结论：
（结论一）：员工对公司的工作环境和薪资是否满意，大部分员工表示满意。
（结论二）：对于公司的培训计划，员工希望公司能够有更多的培训机会。
（结论三）：大部分员工认为公司的管理层应该更加公正公正负责。
基于以上结论，我们强烈建议公司采取以下措施：
申请书
我是员工XXX，现向公司提交申请，希望能够享受一些福利补贴。
具体如下：。
公文函写作格式及参考范文
公文函写作格式及参考范文
一、公文的格式
公文是一种正式的文件，通常由政府机构、企事业单位等机构所发布和发文。
公文的写作格式有一定的规范，下面是公文的一般格式：
1.标题：标题位于文件的顶部，应简明扼要地概括文件内容，字体一般为黑体，字号较大。
2.发文单位：发文单位标明公文发布机构的名称，位于标题的下方，字号一般较小。
3.发文日期：发文日期标明公文发布的具体日期，一般位于发文单位的下方。
4.收文单位：收文单位标明公文发往的机构或个人，位于发文日期的下方。
5.正文：公文的正文通常分为引言、正文主体和结尾三个部分。
引言部分应简明扼要地说明公文的目的和意义；正文主体部分是公文的核心内容，具体阐述事项或要求；结尾部分是对正文的总结和概括，以及下一步的行动计划等。
6.署名：公文的署名一般由发文单位的负责人或发文人员签署，位于正文结尾的右下方。
7.骑缝章：公文的右上角有一个方形装饰，称为“骑缝章”，上方标明机关全称、全宗号等信息，下方分别为机关代字和文件序号。
二、公文函的写作要点
公文函是指用函（信函）的形式表达的公文。
它相比一般公文来说更
加简洁、明了，但也需要遵守一定的格式规范。
以下是公文函的写作要点：
1.头部：公文函的头部应包括发文单位、发文日期、收文单位等信息，格式与一般公文相似。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇：邀请函XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位（或机构、部门）将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会（或会议、庆典、晚会、讲座等），并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司，现在你的课题研究得到广泛关注，也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢？如果您有意与我们携手共创美好未来，请回复通知函，并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达，谢谢！顺祝商祺！祝您愉快！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.邀请函内容一般分四部分，包括：主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了，语言亲切礼貌，注意切忌强迫和命令之语。
同时，函件格式要规范，字迹清晰，排版整洁有序。
第二篇：感谢信XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX寄语（或标题）亲爱的XXX先生/女士：感谢您对我院XXXX项目（或活动、计划、工程、产品等）的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血，对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异，需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助，而且积极参与，给予了我们莫大的支持和鼓舞，对我们这个正在刚起步的单位来说，就是如饴之甘，倍受珍惜。
来日方长，愿我们凝聚智慧、共谋发展，共创美好前程！此致敬礼，顺祝商祺！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.感谢信一般分三部分，包括：开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中，一定要表示真挚的感谢之情，语言要表达感情，不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------公文函格式公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项1 / 17部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一：商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
(略)二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略)三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 研究生、科研人员的培训予以帮助。
(略)四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。
(略)五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)20xx年×月×日公文函范文二：通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
3 / 17国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日公文函范文三：征求意见函国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函 [1999] ××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章)20xx年x月x日公文函范文四：请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函 [1996] 5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)20xx年一月十日---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公文函范文五：答复事宜函××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函 [1996] 40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复××市人民政府一九九六年十月七日公文函范文六：报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字 [199×] ××号××市××分行：5 / 17现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)一九九×年十一月五日公文函范文七：转办函××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。
会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。
根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。
在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)××省人民代表大会常务委员会(盖章)一九九九年×月××日附件：(略)公文函范文八：催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 拖轮穗救202轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。
为此特再次函请贵厂尽快为我局穗救202轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
敬礼交通部广州救劳局(盖章)××××年×月×日公文函范文九：会议邀请函关于出席××××研讨会的邀请函××秘书长：最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。
经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。
现将有关事项函告如下：一、会议报到时间(略)二、会议地址(略)三、联系人及电话(略)特邀请您届时出席。
××××研究中心(盖章)二000年三月×日7 / 17某某单位商调函商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。