房屋租赁管理系统简介

房屋物业租赁收费管理系统使用手册

版本:2、０

【基本介绍】

房屋物业租赁收费管理系统就是一款集房屋租赁合同管理与各种物业收费管理于一身得综合性专业管理软件.系统包含房屋租赁合同管理、租金管理、押金管理、统计报表、系统管理、房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、合同提示等功能于一体得房屋租赁管理单位日常工作解决方案,实现了出租、收款、统计、提醒等功能得完美结合。

ﻫ【软件特点】

目前国内最先进房屋租赁管理系统，本软件在保持功能强大得基础上,最大限度作到软件操作简单、直观、方便、图形化导航得操作让人很容易接受与操作，功能强大;合同租金到期系统自动提示.

ﻫ智能化:软件智能得对合同到期、租金到期、欠费得客户进行报警提示;ﻫ自动化:对于物业得收费进行智能自动得进行计算得到应该进行得收费内容与数量等.

图形化:软件采用图形导航设计，让用户操作一目了然。

简便化：软件得操作可以让没有电脑基础得用户也可以很快掌握使用.

灵活化：用户自己可以设置任意得收费项目，可以设置不同得收费标准与项目。ﻫ安全化：软件提供严格得权限设置,不同人具有不同得权限。

人性化:图形化得操作智能得帮助提示,方便得操作,强大得技术支持.

优质化:本产品提供优质得服务、永远免费升级服务。

使用本系统可以给您带来得好处如下:ﻫ

1、工作效率可提高50％，有效得降低工作量，工

2、降低学习成本,任作时间，让您用更少得时间完成以前需要很多时间才能完成得事情;ﻫ

何人员都可以很容易得掌握本软件,操作直观方便。

３、智能计算客户得收费项目,完全解放您得计算。

4、灵活得各种查询统计,方便您查询您想得到得数据报表。ﻫ

5、自动进行报警提示合同到期、租金到期，完全不用担心有漏收款得情况。ﻫ６、提供严格得权限设置,不同人具有不同得权限,杜绝一切财务漏洞

【软件功能】

１、出租房档案管理管理。ﻫ

2、日常收费项目自定设置(如:收水、电、卫生费等)得统一管理.

3、出租合同档案得登记、中止、提醒管理.ﻫ４、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。

5、实现押金收款管理.ﻫ

6、实现欠费客户催款单得批量打印功能ﻫ

7、实现多种形式得查询与统计汇报报表打印功能。ﻫ

9、实现按客户统计得月度费用报表查询统计。

10……、

本软件界面如下:

一、基础信息管理

基础信息管理包括业主信息管理、客户信息管理、基础代码库管理、费用科目管理、物业信息设置、楼宇信息设置、出租房信息设置、用户单位信息设置等8系统前期投入使用时要先处理得功能.

1、用户单位信息设置

用于设置购买本软件客户得单位名称．

操作步骤：点击导航菜单中得基础数据，切换到基础数据功能界面:ﻫ

我们点击单位名称命令，系统将会弹出设置单位名称对话框，如下图:

您输入得单位名称在打印报表时将打印在报表得特定界面，您可以在这里输入您单位得全称,然后点确定就可以保存.

2、代码库设置

代码库设置用于预先录入在软件得其她模块中可以选择输入得常用项目，本软件得常用选择输入代码有以下几种:

房屋朝向:用于房屋朝向选择项预录入.

房屋结构：用于房屋结构选择项预录入。

楼宇类型:用于楼宇类型选择项预录入.

开发商:用于物业信息中开发商选择项预录入。

户型：用于出租房信息中选择项预录入。

设备:用于保存房屋设备信息。

操作步骤:点击导航菜单中得基础数据,切换到基础数据功能界面,点击代码库图标，进入代码库管理界面:

操作步骤:点击左边列表中得项目类别,可以在右边表格中瞧到选定项目所具有得项目列表。新增:先选择左右得项目类别,如:要增加一个房屋朝向,先点左侧表格中得房屋朝向,再点新增按钮增加一个房屋朝向项目。

修改：点修改按钮或者双击项目所在行进入编辑项目界面．

点击保存按钮可以保存项目名称．

3、物业、楼宇、出租房设置

这三项用于设置出租房得具体信息,初次使用时请按以下顺序:

第一步: 设置物业信息-—→即小区、楼盘得名称信息。

第二步: 设置楼宇信息--→即在某一物业、小区下,添加所拥有得栋、座信息。

第三步：设置出租房信息---→在以上两步得基础上设置具体得出租房屋信息。

３、1设置物业信息

操作步骤:点击导航菜单中得基础数据，切换到基础数据功能界面,点击物业信息图标，进入界面:

新增：增加一个小区得物业档案。

编辑:编辑一个小区得物业档案.

删除：删除选定得物业档案.

离开:退出本功能模块。

3、２设置楼宇信息

操作步骤：点击导航菜单中得基础数据,切换到基础数据功能界面,点击楼宇信息图标,进入界面:

新增:增加一个楼宇信息,点击后界面如下：

编号系统会自动生成,所属物业与楼宇类型可以选择填入，填写完必要得项目后点确定保存项目。

编辑:编辑楼宇信息。

3、3设置出租房信息

操作步骤：点击导航菜单中得基础数据，切换到基础数据功能界面,点击房源wy信息图标，进入界面:

操作步骤:

新增:增加一个出租房源，点击后进入新增界面：

房源编号系统自动生成,填写必要得项目后点确定保存数据。

如果您出租得房源就是租入其她人得房屋出租得话,可点击业主名称后得按钮选择设置业主信息。

初始建档案时，出租状态请置为“未出租”,否则在建立出租合同时无法选择到合同状态为“已出租”房源。

编辑：编辑选中得房源,界面如上图.注意:因为房屋出租合同签订后,系统会自动将出租得房源状态置为“已出租”,在合同终止后，系统会自动将出租状态置为“未出租”,所以一般情况下不要在本功能中修改房屋得出租状态,以免影响其她功能模块得正常运行。

删除:删除选定得房源档案,如果房屋状态为“已出租”,请不要删除出租状态中得房屋。查询:查询指定条件得房源档案列表。

已租:显示所有状态为“已出租”得房源列表。

未租:显示所有状态为“未出租＂得房源列表.

全部:显示全部房源列表。

打印：打印下方表格中显示得房源档案表。

4、客户信息管理

用于登记租赁客户得档案信

息.