校庆校友接待工作总结

校友接待工作总结

校友接待分两个区域，一是校门广场校友签到区，二是课室校友聚会区，分别由彭俏然和赵莎莎老师负责。按校庆办工作要求，制订了《校友接待工作程序》，对于时间和工作内容作了详细指引，12月6日召开了校友接待工作会议，明确任务，保证接待工作有序开展。

一、校友签到区。

校友签到区设置了纸质签到表和二维码签到，工作程序是：7：00 到禁毒室取礼品袋到签到处；7：00—10：00 校友签到，领取纪念品，自由参观、指引到相应地点或临时订餐；10：00每区留下一组，其他到主会场参加庆典大会；12：00 到就餐区引导校友入席。最早7：30有校友签到，前辈校友来得比较早，共接待校友近4000人。

二、课室聚会区。

对教室和相关所场所进行三次彻底的大清洁和精心的布置，12月7日晚还专门检查了部分课室的准备情况。通过师生努力，在校庆当日学校以焕然一新和温馨喜庆的氛围欢迎校友回家。各班班主任充分发挥主观能动性，为方便校友沟通交流将课室的桌椅进行了创意性摆放。同时，在课室放置绿植、摆放鲜花，黑板上书写了欢迎词，营造了温馨舒适的环境。

课室聚会区工作指引是：7：00 教师到教室开灯，整理环境，学生站在楼梯口，志愿者流动服务；7：00—9：45校友自由聚会；9：45请校友到主会场参加庆典大会；10：00参加庆典大会；12：00 到就餐区引导校友入席。

在课室接待方面，要特别表扬班主任，配合学校工作，任务细化到人，全程跟进。

2019年12月12日