(完整word版)PPT课件制作教程
word教程PPT精讲ppt课件
青年科技职业技能培训学校
本教程以初学者为对象,以基本内容 为基础,着重操作技能,深入浅出,循序 渐进,使学员能在最短的时间内掌握Word 的基本功能和基本操作方法,解决实际问 题。
出现在屏幕上,妨碍观察文档。
因此,可在找到第一个信息后用快捷键【SHIFT+F4】进行重复
查询。
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(二)替换操作 前面查找的目的往往是为了修改,利用替换功能就相当方便。
替换步骤: ① 打开编辑项下拉菜单,单击替换选项,出现对话窗口。 ② 在替换内容右面的下拉框中输入要查找的字或词; ③ 在替换为的列表框中输入替换对象; ④ 左键单击查找下一处;找到后单击替换按钮,便实现替换,并 自动找到下一个查找对象; ⑤ 重复上一步,可继续搜索后面的信息,并给予替换;搜索到文 档结束处,则提示完成。
六、块操作
(一)块删除 用鼠标将所需删除的块定义后,
敲【DEL】键; 工具栏中按 按钮; 编辑菜单中选择清除命令; 右键单击所选中块,选择剪切命令。
(二)块移动
1、用鼠标左键拖动。选定块后,将鼠标指向该块,按住鼠标,形状 变成一个带小方块的箭头,拖到目标处松开左键。
2、用鼠标右键拖动。选定块后,按住鼠标右键,将鼠标拖到目标处, 松开右键,弹出一个窗口,选择移动到此处位置。
此时可看见查找结果显示在窗口, 打开该文件即可编辑。
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2、按部分信息搜索 如果仅仅知道文件中的某一个字或词,也可搜索到该文件。
①打开查找对话框; ②在定义多重条件框中,确定属性为文本或属性,条件为包含词组; ③在取值框中输入所知道的那个字或词,单击添至列表按钮; ④打开查找范围下拉框; ⑤将搜寻子文件夹复选框选定; ⑥单击开始查找按钮。
(word完整版)ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)
ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件,属于微软的Office系列,国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片,文本、图片、动画、效果等各个方面,我们先来做好准备工作;1、打开我的文档1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;界面窗口启动PowerPoint,点开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office PowerPoint 2003,就可以打开一个窗口;窗口分成三栏,中间宽大的是工作区,左边是幻灯片的序号,右边是任务属性窗格,幻灯片主要在中间的工作区中进行;1、空白幻灯片1)在工作区中间有两个虚线框,里面写着“单击此处...”,这个就是文本框,文本框是用来输入文字的;2)把鼠标移到第一个文本框的虚线上,这是鼠标指针变成一个花的形状,点一下左键选中文本框;选中以后,文本框的边框加粗,变成粗虚线,然后按一下键盘上的删除键Delete,这样就删除了这个文本框;3)同样再选中下边的第二个文本框,按删除键删除它,这样就得到一张空白的幻灯片;2、插入文本框1)点菜单“插入-文本框-水平”命令,鼠标的指针变成一个竖线|;2)在工作区中拖动鼠标,画一个方框,松开鼠标,这时出现一个文本框,光标插入点在里头一闪一闪;3)选一个汉字输入法,输入“美丽的校园”4)拖动文本框的边框到中间位置,然后在空白处点一下鼠标左键,取消文本框的选择,边框消失;3、放映幻灯片1)在左边窗格的下边,有一排按钮,点右边的小酒杯按钮,就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中,有一行文字“美丽的校园”,后面我们会逐渐往里面添加其他对象;2)在空白处点一下鼠标左键,出来一个黑色屏幕,上面写着“放映结束,单击退出”,再点一下左键退出放映,回到工作区中;点菜单“文件-保存”命令,以“美丽”为文件名,保存文件到自己的文件夹;本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;基础课练习这一课我们来做一些练习,巩固上一课所学的基础知识,每个文件都单独保存到自己的文件夹;做完一题保存后,点“文件-关闭”,然后再点“文件-新建”,然后在右边找到第一行“空白演示文稿”,点击即可;练习要求:删除自动添加的两个文本框,插入一个水平文本框,输入文字后把文本框拖到中间;1)插入一个文本框,输入自己的班级,以“班级”为文件名,保存到自己的文件夹;2)插入一个文本框,输入自己的学校,以“学校”为文件名,保存到自己的文件夹;3)插入一个文本框,输入三个你熟悉的花草的名称,以“花草”为文件名,保存到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入三个你熟悉的树木的名称,以“树木”为文件名,保存到自己的文件夹;5)插入一个文本框,输入三个你熟悉的城市的名称,以“城市”为文件名,保存到自己的文件夹;6)插入一个文本框,输入三个你熟悉的国家的名称,以“国家”为文件名,保存到自己的文件夹;7)插入一个文本框,输入三个你熟悉的体育项目,以“体育运动”为文件名,保存到自己的文件夹;8)插入一个文本框,输入三个你喜欢的电视剧名称,以“电视剧”为文件名,保存到自己的文件夹;9)插入一个文本框,输入三个你喜欢的歌曲的名称,以“歌曲”为文件名,保存到自己的文件夹;本节练习了插入文本框的基本方法,如果你顺利完成了练习,恭喜你通过基础练习,接下来将进入正式课程学习^_^一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作,演示文稿是由许多张幻灯片组成的,下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入一段文字“这是第一张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好;3)点菜单“文件-保存”命令,以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入新幻灯片1)点菜单“插入-新幻灯片”命令,添加一张新幻灯片,里面自动有两个文本框;2)在右边的窗格中,找到中间的内容版式,选择第一个“空白”,去掉里面自动产生的文本框;3)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“这是第二张幻灯片”;点击选中文本框边框,把文本框拖到幻灯片的中间摆好,保存一下文件;4)这时左边的窗格中出现两张幻灯片,其中第二张就是我们新插入的幻灯片;5)点菜单“幻灯片放映-观看放映”,整个放映一下演示文稿,点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片;本节学习了插入新幻灯片的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;二、文本格式为了更好地修饰内容,我们还可以设置文字的格式,包括字体、字号、颜色等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、字体和字号1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第二课文本格式”;3)把文本框拖到上方正中间,然后拖黑选中里面的文字;4)在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮,在出来的下拉列表中选择“黑体”,再点击旁边字号旁边的下拉按钮,选择“36” ;2、文字颜色1)颜色在下边的工具栏里头,图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮;2)点击A旁边的下拉按钮,在出来的面板中点击“其他颜色..”;3)在出来的颜色面板中选择一个蓝色,点“确定”;在空白处点一下,这时文字的颜色就设成了蓝色,一般投影上文字多用深色,背景用浅色;4)再插入一个文本框,输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”(↙表示按一下回车键);把字体设为“楷体_GB2312”字号为24,颜色设为深绿色,拖动文本框对齐摆好,仔细移动可以按键盘上的方向键;点菜单“幻灯片放映-观看放映”,放映一下幻灯片,然后关闭退出,以“文本格式”为文件名,保存文件到自己的文件夹;本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果,同时也可以完成一些填空练习等要求,下面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第三课自定义动画”,设置文字格式,黑体、32号、蓝色;3)再添加三个文本框,里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”,文字格式为,楷体、24好、绿色,排好位置;3)以“自定义动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置动画1)选中第一个文本框,瞄准边框敲右键,在出来的菜单里头选“自定义动画”命令,注意瞄准、看清楚了再点;2)然后右边的窗格中上边,出来一个“添加效果”按钮,点击后出来下拉列表;3)把鼠标指针移到第一行“进入-⒈百叶窗”,点击选中;4)然后工作区中的文本框闪一下,左边出来一个小方块1,表示是第一个动画;5)保存一下文件,然后点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,可以发现百叶窗没有出来,那个位置是空白;点击一下鼠标左键,然后文字就按照百叶窗的样式出来了,点击鼠标退出放映,回到工作区;6)再选中第二个文本框,在右边设置自定义动画:“添加效果-进入-⒉飞入”再选中第三个文本框,也设置为:“添加效果-进入-⒉飞入”;保存一下,放映一下,看看动画的效果;2、设置效果1)看一下右边的窗格,现在有三个动画效果,现在选中的是第3个(外边有个框),效果后面都有一排下拉按钮,点击后可以换别的效果;2)点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮,也就是上图最下边的按钮;在出来的下拉菜单中,选择中间的“效果选项”,最下面的“删除”可以删除这个效果;3)在出来的效果面板中,把中间的声音选择“风铃”,点确定然后就可以听到清脆的声音;保存一下文件,点左下角的小酒杯,放映一下幻灯片,点击鼠标看一下动画效果;本节学习了设置自定义动画,和添加声音效果的操作方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;四、练习自定义动画是一个经常使用的操作,这一节我们来做一些练习,以便熟练掌握设置自定义动画的方法;要求:插入5张幻灯片,每张一个文本框和一个动画效果,以“练习四”为文件名,保存文件到自己的文件夹;改变文本框大小的方法是,点边框选中后,拖动边框中的小圆圈控制手柄,注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动;1、第一张输入文字:“盒状非常快”,在效果选项中把“内”改成“外”,并设置上字体、颜色、字号;2、第二张输入文字:“菱形外中速”,在效果选项中把内改成外,速度设为中速,设置好文本格式;3、第三张输入文字:“棋盘之前慢速”,在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”,速度慢速,设置文本格式;4、第四张输入文字:“出现效果”,在“添加效果-进入-其他效果..”里头找到“出现”,设置好文本格式;5、第五张输入文字:“颜色打字机”,同样在“其他效果”中找到,并设置好文本格式;选择一张幻灯片的方法是,在左边的窗格中点击一个方块,中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效,点右边的“下拉按钮-效果选项”,选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效,选中文本框后,在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效,把速度设为“非常快”;本节进行了自定义动画的操作练习,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;五、插入图片演示文稿常中出来文本内容,往往还要插入一些图片,从而使幻灯片丰富多采,下面我们通过一个练习来学习操作;1、背景色1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“第五课插入图片”;3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令,出来一个背景对话框,在下边的白色条上点一下,出来一个颜色列表,点下面的“其他颜色”;4)选择一个淡黄色,点确定返回到对话框中,再点“应用”回到幻灯片中,这样我们就给幻灯片加上了背景色;2、插入图片1)插入一张新幻灯片,在版式中选择“空白”;2)点菜单“插入-图片-来自文件”命令,移动鼠标的时候平平的移;3)出来一个“插入图片”的对话框,点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹,然后在中间选择一个图片,点“插入”即可;4)图片插入到幻灯片中以后,可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片,还可以在图片工具栏上进行调节;拖动控制点,使图片作为背景图,充满幻灯片;以“插入图片”为文件名,保存文件到自己的文件夹,放映一下看看幻灯片的效果如何;本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受,我们也可以在幻灯片中插入一首音乐,从而为自己的演示文稿增添色彩,下面我们通过一个练习来学习操作;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“插入音乐”;3)设置文本格式和背景色,以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹;2、插入音乐1)复制一首音乐到自己的文件夹,点菜单“插入-影片和声音-文件中的声音..”,出来一个对话框;2)在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹,音乐提前要放到自己的文件夹中,跟幻灯片文件放一起,这有一首音乐,下载到自己文件夹;3)点“确定”,出来一个提示对话框,询问是否自动播放;4)点右边的“在单击时”,选择单击时播放,一般背景音乐可以设为自动播放;5)这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标,这就是插入的音乐文件的标志;把小喇叭拖动到合适的位置,保存一下文件;3、背景音乐1)点插入菜单,插入一张新幻灯片,输入文字“背景音乐”,设好格式;2)点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,照着刚才的方法插入一首音乐;3)在出现提示对话框的时候,选第一个“自动”,出来一个小喇叭在中间;4)由于是背景音乐,小喇叭图标可以隐藏起来,把它拖到左边的灰色区域中,这样播放的时候就看不到了;保存一下文件,点菜单“幻灯片放映-观看放映”,看一下音乐的播放效果;4、插入视频1)插入视频的方法跟插音乐的方法相同,先复制一个视频到自己文件夹,这有一段视频,下载到自己文件夹;然后点菜单“插入-影片和声音-文件中的影片..”,2)视频当中既有图像也有声音,效果比较好,缺点是占空间较多,另外视频文件也需要提前复制过来,跟幻灯片文件放在一起;3)插入视频后拖动白色小圆圈控制点,改变图像大小;本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换,而默认的单击是下一张,我们可以用超链接的方法来实现,这个操作是添加一个动作设置,下面我们通过一个练习来学习操作;1、插入目录页1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件-打开”命令,找到自己的文件夹,选中第四课的幻灯片“练习四”,选中打开;3)在左边的窗格中,选中第一张幻灯片,然后点“插入-新幻灯片..”,在第一张后面插入一张新幻灯片,内容为“空白”;向上拖动新幻灯片,到第一张的前面,这样就把它放到开头去了,点“文件-另存为”命令,以“动作设置”为文件名,保存文件到自己的文件夹;4)插入一个文本框,输入文字“目录”,设置好格式;5)再插入一个文本框,输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”(↙表示按一下回车键);2、动作设置1)拖黑选中第一行“第一张盒状”,瞄准敲右键,选择“动作设置”命令,弹出一个设置面板;2)在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”,然后在下边选择“幻灯片..”;弹出一个小对话框,在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”,点右边的“确定”返回;然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中,可以发现文字颜色变成彩色,表示有一个超链接;3)同样给第二行文字设置动作,在小对话框中选择“幻灯片3”,依次类推直到第五行文字;保存一下文件,放映一下,在目录页中点击各行文字,看看是否能直接跳到相应的页面中;3、设置返回1)返回幻灯片中,在左边窗格选中第二张幻灯片,在幻灯片右下角插入一个文本框,输入文字“返回”;2)拖黑选中文字“返回”,瞄准敲右键,选择“动作设置”,选中第二个“超级链接到(H)”;3)在选择幻灯片的小对话框中,选择第一张“幻灯片1”,这一页是目录;4)瞄准这个文本框的边框敲右键,选择“复制”命令,然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令,都复制一个过来;保存一下文件,放映一下试试,返回的功能是不是很方便?同样还可以设置一个结束放映的链接;本节学习了动作设置的基本方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放,同时播放一首背景音乐,从而产生出电影的效果,下面我们通过一个练习来学习操作;1、插入音乐1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件-打开”命令,打开上一课的幻灯片“动作设置”;3)选中第一张幻灯片,点“插入-影片和声音-文件中的声音..”,在出来的提示框中选择“自动播放”;这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标,这是我们插入的音乐对象;点菜单“文件-另存为”,以“循环切换”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、设置音乐1)在出来的小喇叭上敲右键,选择“编辑声音对象”,出来一个对话框;把两个勾都打上,这样音乐就可以一直播放,直到停止,点“确定”返回;2)设置停止,在小喇叭上点右键,选择“自定义动画..”,右边的窗格出来动画选项;2)在音乐右边的下拉按钮上点一下,在出来的菜单中选“效果选项”,出来一个面板;3)在效果选项面板中,单击中间的停止,选择“在 6张幻灯片后”,因为演示文稿总共有6张;点“确定”返回,保存一下文件,放映一下看看效果;3、幻灯片切换1)选中第一张幻灯片,点菜单“幻灯片放映-幻灯片切换”;2)右边的窗格中出现许多切换效果,可以选择一种;3)在下边的换片方式中,去掉“单击..”的勾,勾选下面的“每隔”,在旁边的时间中输入5秒;4)点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮,这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换;当然也可以一张一张设置,那些需要自动切换的幻灯片;5)保存一下文件,放映一下看看效果,是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片,同时一直播放音乐;本节学习了幻灯片自动切换的方法,以及让音乐循环播放的方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果,在幻灯片中插入一个Flash动画,可以完成一些更加复杂的动作,下面我们通过一个练习来学习操作;注意:系统需要安装FlashPlayer网页播放控件;1、输入文字1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档,先删除里面的两个空白文本框;2)点菜单“插入-文本框-水平”命令,插入一个水平文本框,输入文字“Flash 动画”;3)以“插入Flash动画”为文件名,保存文件到自己的文件夹,同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹,跟幻灯片放一块,文件名要改成英文;2、插入Flash动画1、点击菜单“视图-工具栏-控件工具箱”,出来一个竖长条面板;2、在面板中,点击右下角的“其他控件”按钮,出来一个下拉菜单;3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令,点击选中;4、光标变成十字形,在页面中画一个方框,出来一个信封样的方框;5、在信封方框上双击,进入对象的属性窗口(也可以敲右键,选“属性”命令);6、在左下边找到属性面板,第二行有一个“(自定义)”,点击选中,同时右边出来三个点;7、在右边的三个点上单击一下,出来属性页面,输入Flash动画的文件名后面加上.swf,动画文件应该跟幻灯片放一块儿;同时也可以把“嵌入影片”勾上,这样动画就插入到幻灯片里头了;如果没有“自定义”选项,则在左边找到“Base”,点右边空白,输入chun.swf再往下找到“Movie”,点右边空白,输入chun.swf8、点击“确定”返回,再点菜单“文件-关闭并返回”命令,回到幻灯片页面,这时候就可以看到动画了;保存一下,放映一下文件,看一下动画的效果;注意动画播放后不会自动返回,因此播放后还需要在动画上点右键,选“后退”命令,让动画返回到开头;如果第一次插入不成功,试着把Flash动画文件名改一下,然后重新插入;如果在控件那儿关闭了属性窗口,可以点“视图-属性窗口”,重新显示;本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式,从而使幻灯片形成独特的风格,包括颜色、字体、字号等等,下面我们通过一个练习来学习操作;1、打开文件1)启动PowerPoint,自动打开一个空白文档;2)点菜单“文件-打开”命令,打开上次第8课的幻灯片“循环切换”;3)选中第一张幻灯片,在空白处敲右键,选择“幻灯片设计”命令,这时候右边窗格中出现许多样式模版;点“文件-另存为”命令,以“幻灯片设计”为文件名,保存文件到自己的文件夹;2、选择模版1)在右边窗格中找到“Blends”模版,点击选中,可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果;2)保存一下,放映一下文件,看一下各个幻灯片的效果,可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果;这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式;4)如何单独添加一个样式呢?选择第二张幻灯片,在右边窗格找到“Edge”模版,把鼠标移过去;5)在图标右边出来一个竖条下拉按钮,点一下,在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”;这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了;2、幻灯片版式1)版式主要指幻灯片中内容的布局,一般有横排、纵排那样;2)选定第一张幻灯片,在空白处敲右键,选择“幻灯片版式”命令,右边出来各种版式;3)选择第三个“标题和文本”版式,然后幻灯片中自动出现了两个文本框,一个是标题一个是文本;4)把文字“目录”拖到上边的文本框中,把下面的链接文字,拖到下面的大文本框中;版式自动会跟模版结合起来,保存一下文件,放映一下,看一下幻灯片的效果有什么变化;本节学习了如何设置幻灯片的样式,如果你成功地理解并完成了练习,请继续学习下一课内容;十一、插入Flv视频。
Word入门基础教程PPT课件(2024)
双击图表,即可在Excel窗口中 编辑数据。修改数据后,图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后,在“图表工具”选 项卡中选择“更改图表类型”功 能,可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能,可以设 置图表的布局、颜色、字体等样 式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象,点击 右键选择“超链接”功能,在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象,点击右 键选择“插入批注”功能,在弹出的对话 框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮 ,然后在页面上拖动鼠标绘制文本框,可
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插入图片、形状及图表等对象
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插入图片及调整图片属性
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插入图片
点击“插入”选项卡,选择“ 图片”按钮,从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片,拖动图片边角或使 用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分 布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优 雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合 并行和列,调整表格大小 。
word2010制作ppt课件ppt课件
将PPT文件拷贝到USB闪存盘上,方便用户在任何电脑上直接打开和查看。USB闪存盘具有较高的存 储容量,可以存储多个PPT文件。
通过电子邮件或云平台分享PPT
通过电子邮件分享
将PPT文件作为附件发送给收件人,收件人可以通过邮件客户端下载和打开PPT文件。为了确保文件的安全性, 可以选择加密或压缩附件。
添加和编辑幻灯片内容
根据设计好的布局,添加相应的文字 内容,确保文字精炼、准确、易于理 解。
对每一张幻灯片进行细致的编辑和调 整,包括字体、颜色、大小、动画等 效果,以达到最佳的视觉效果。
添加适当的图片、图表、视频等多媒 体素材,以增强视觉效果和表达能力 。
03
Word2010与PPT的转换
将Word文档保存为PPT格式
保存文档
点击“文件”菜单,选择“保存 ”或“另存为”,为文档命名并 选择保存位置。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击需要输入文本的位置, 然后开始输入。
编辑文本
选择需要编辑的文本,进行复制、粘 贴、删除、移动等操作。
格式化文本
设置字体
选择需要格式化的文本,然后在 “字体”选项卡中选择需要的字
体。
在“打开”对话框中,选择要导 入的Word文档,单击“打开”
。
Word文档将作为幻灯片在 PowerPoint中打开,可以在此基
础上进行编辑和美化。
在PPT中编辑Word文档
01
02
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04
打开PowerPoint2010,选择 “插入”菜单中的“对象”选
项。
在“对象”对话框中,选择“ 由文件创建”,单击“浏览”
打开Word2010文档,选择“ 文件”菜单中的“另存为”选 项。
word 做课件ppt
用于制作培训材料,如企业内训、技 能培训等。
02
Word做课件的基本步骤
创建和打开文档
01
打开Word软件,选择“新建”创 建一个空白文档。
02
在“文件”菜单中选择“打开” ,找到要编辑的课件模板或已有 的课件文档。
添加幻灯片和内容
在文档中插入幻灯片
点击“插入”菜单,选择“幻灯片” ,在文档中插入新的幻灯片。
05
Word做课件的案例分享
案例一:制作数学课件
总结词
利用Word的公式编辑器,可以轻松制作数 学课件,包括数学公式、定理和证明等。
详细描述
Word中的公式编辑器提供了丰富的数学符 号和模板,可以方便地插入和编辑数学公式 ,如代数、几何、概率统计等。同时,还可 以通过调整字体、大小和颜色等属性,使数 学公式更加清晰易读。
Word做课件
xx年xx月xx日
• 引言 • Word做课件的基本步骤 • Word做课件的高级技巧 • Word做课件的常见问题与解决
方案 • Word做课件的案例分享
目录
01
引言
Word做课件的优点
易用性
丰富的模板
强大的编辑功能
兼容性强
Word是大部分人常用的 办公软件,操作简单,
无需额外学习成本。
案例二:制作英语课件
总结词
Word可以用来制作英语课件,包括单词、 短语、句子和段落等。
详细描述
利用Word的文本框和表格等功能,可以方 便地插入和编辑英语单词、短语和句子等内 容。同时,还可以通过设置字体、大小和颜 色等属性,使英语内容更加清晰易读。此外 ,还可以利用Word的语法检查功能,检查
案例四:制作地理课件
总结词
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
【完整版】PPT课件制作全流程教程-超详细!
让你的PPT课件脱颖而出,吸引观众的注意力,本教程将教会你一些技巧和方 法,让你的演示更加生动有趣。
制作PPT课件的重要性
1 扣人心弦
以故事性和情感触动的方式展示信息,让观 众乐于听取。
2 专业形象
通过优秀的设计和布局展示你的专业知识和 技能。
3 提升表达
案例分析和实践操作
1
实践操作
2
通过实践操作,深化对PPT课件制作的理
解和熟练度。
3
案例分析
分析成功的PPT课件案例,学习其中的成 功因素和技巧。
反馈和改进
根据反馈和实践经验,不断改善和提高 PPT课件的制作水平。
有效地组织和传达信息,使观众更容易理解 和记住内容。
4 创造影响
通过引人注目的演示技巧和技术,留下持久 的印象。
PPT课件制作全流程概述
主题选择
选择能够引起观众兴趣的主题,与演讲内容相 符。
结构规划
确定PPT的整体结构,包括引言、主要部分和结 论。
信息搜集
收集有关主题的相关信息,通过研究来支撑你 的演示。
组织
将信息整理成一个逻辑有序的结 构,以便清楚地传达。
可视化
使用图表、图像和重点来帮助观 众更好地理解和记住信息。
PPT课件配图和动画的使用技 巧
1 图像选择
选择高质量的图片,与内容相关且视觉吸引力强。
2 动画效果
适当使用动画效果,增强演示内容的可读性和参与感。
3 过渡效果
使用合适的过渡效果来引导观众的注意力和重点转换。
设计布局
选择适合主题和目标观众的布局,确保可读性 和视觉吸引力。
PPT课件的结构和设计要点
(完整word版)PPT课件制作教程.docx
(完整word版)PPT课件制作教程.docxPowerpoint制作培训教案培训教师:王展展教学目标介绍 PowerPoint 的软件界面、普通演示文稿的制作流程,学会制作精美课件。
教学流程一、熟悉PowerPoint的工作界面①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint )和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是 PowerPoint 新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
word基础教程教学PPT课件
在窗口菜单栏的右侧,增加了一个“提出
3-9
)
问题”输入框,可直接输入具体问题求助。
图3-9 Word的帮助任务窗格
第12页/共70页
的启动操作
• 1、启动及打开:
➢ 双击Word图标或双击Word文档图标;
➢ 选择“开始” ︳“程序” ︳MS Word 2003命 令。 ➢ 直接在Word单击工具栏上的图标“ ”, 打在打开的对话框(见下图)中选择要打开的文件。
素
表格
艺术字
文字 页面边框
第6页/共70页
图片
(3) Word视图
页
Word
面
视
视
图
图
Web视图
第7页/共70页
Word
普 通 视 图 视 图
大 纲 视 图
第8页/共70页
Word
视 图
在此栏点击 可快速跳转
至相应页面
阅读版式视图
第9页/共70页
(4) Word文档结构图
单击“视图|文档结构图”可打开 “文档结构图”子窗口(在工作区左侧),在 对文档的文字样式设置了标题级别时,在此窗口中显示相应标题文字,单击其 文 中的任一标题,即可将光标自动定位到文档的相应位置。 档 结 构 图
的进一步保存设置(保存选项)或设置文档的
打开/写密码(安全措施选项)。
示例:对文件设置打开密码
第19页/共70页
3.4 输入内容——“插入”菜单
• 输入中文或英文 • 输入特殊文本符号 • 其他常用Word符号的插入
第20页/共70页
输入中文或英文
• 输入时要注意:
• (1)切忌在输入的同时进行格式设置操作; • (2)每个自然段输入完毕,才可以按回车表示
Word教程ppt课件
;.
25
❖ 两端对齐是段落中完整的行,行首字符和行尾字符紧贴左右面边距线对齐, 未写满的行则执行左对齐,字间距不改变,这个设置能使打印出来的文稿十 分整洁。
❖ 分散对齐是无论该行有多少个字符,均执行首字符左对齐,尾字符右对齐, 行内的其他字符均匀地分散在首字符和尾字符间,字间距随该行字符数的多 少而改变,字符数少,字间距就大,字符数多,字间距就小,如果该行写满, 则字间距与其他对齐方式一样。
;.
21
工具栏设置
使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。
u 设置字体 u 设置字号 u 设置字形及颜色
字体
字号 加粗 下划线 字符底纹
;. 字体颜色 倾斜 字符边框 字符缩放 22
设置字符间距
❖ 执行“格式\字体\”,或者直接按下快捷键“Ctrl+D”打开“字体”对话框,切到 “字符间距选项卡”,在该选项中,有如下项目可供设置:
;.
23
设置动态文字效果
❖ 执行“格式\字体”,或者直接按 下快捷键“Ctrl+D”打开“字体” 对话框,找到“文字效果选项卡”, 上下光标在列表中选择需要的效果, 不过,读屏不能识别文档中的动态 文字效果,公文和普通文档也不使 用这些效果。
;.
24
设置段落对齐方式
设置段落的水平对齐方式,有三种方法: 方法一、使用工具栏按钮设置水平对齐方式
❖ 在“缩放”处,既可以直接键入数字,也可以用上下光标选择百分比,改变字符 在水平方向上的缩放比例,这里改变的是字符的宽度,而不是字符的高度。
2024word教程ppt课件全新(2024)
编辑区
状态栏
用于输入和编辑文本内 容。
5
显示当前文档状态,如 页数、字数、拼写检查
等。
文档新建、保存和关闭操作
新建文档
点击文件选项卡中的新建按钮, 选择空白文档或模板创建新文档
。
2024/1/30
保存文档
点击文件选项卡中的保存按钮,选 择保存位置和文件名进行保存。
关闭文档
点击文件选项卡中的关闭按钮或标 题栏中的关闭按钮关闭当前文档。
2024/1/30
12
03
表格制作与数据处理技巧
2024/1/30
13
表格插入、编辑和删除操作
2024/1/30
插入表格
01
在Word中,可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入
表格,选择需要的行数和列数即可。
编辑表格
02
在表格中,可以直接输入文字或数据,也可以对单元格进行合
并、拆分等操作。
6
快捷键运用提高操作效率
01
02
03
常用快捷键
Ctrl+N(新建文档)、 Ctrl+S(保存文档)、 Ctrl+O(打开文档)、 Ctrl+P(打印文档)等。
2024/1/30
文本编辑快捷键
Ctrl+C(复制)、Ctrl+V (粘贴)、Ctrl+X(剪切 )、Ctrl+Z(撤销)等。
高级快捷键
Ctrl+Alt+V(选择性粘贴 )、Ctrl+Shift+Enter( 插入分页符)等。
间距调整
合理设置行距、段前段后间距,保持 文档良好的阅读体验。
缩进设置
通过首行缩进、悬挂缩进等方式调整 段落格式。
《Word基础教程》课件
修改数据
调整图表布局
图表类型
Word提供了多种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图等。根据需要选择合适的图表类型,以便更好地展示数据。
美化图表
通过设置图表的样式、颜色、字体等属性,可以美化图表的外观。选择图表,点击“设计”选项卡中的“图表样式”按钮,选择所需的样式。
应用滤镜效果
Word的图表制作
06
VS
在Word文档中,选择适当的图表类型,点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,选择所需的图表类型,即可插入图表。
数据源
在插入图表后,需要将数据源添加到图表中。选择图表,点击“编辑数据”按钮,在弹出的窗口中输入数据源。
插入图表
在图表中,可以随时修改数据源。选择图表,点击“编辑数据”按钮,在弹出的窗口中修改数据源。
Word的高级功能
07
总结词:了解并掌握Word中的样式和模板功能,能够提高文档的格式化和效率。
总结词:了解并掌握在Word中插入超链接和书签的方法,方便文档的跳转和导航。
总结词:了解并掌握在Word中添加批注和修订的方法,方便多人协作时的沟通和修改。
功能强大
Word具有直观的界面和简单的操作方式,使得用户可以快速上手。
易学易用
文本输入
格式设置
段落调整
插入元素
01
02
03
04
在文档中输入文本,包括字母、数字和符号等。
对文本进行格式化,如字体、字号、颜色等。
对段落进行排版,如缩进、行距、对齐方式等。
在文档中插入图片、表格、超链接等元素。
Word文档的创建与编辑
最新最全PPT课件制作教程(完整版)
背景与元素
背景色以淡雅为主,元素颜色可鲜艳一些以增强 视觉效果。
图表与数据
利用不同色彩表示不同数据系列,提高图表的可 读性。
布局规划技巧,提升课件美观度
平衡原则
保持课件左右、上下内容平衡,避免偏重一侧。
对齐原则
确保课件内元素对齐,提高整体美观度。
布局规划技巧,提升课件美观度
常见动画效果
淡入淡出、飞入飞出、旋 转、缩放、变色等。
自定义ห้องสมุดไป่ตู้画路径和时间设置方法
自定义动画路径
通过“添加动画”功能,选择“自定义路径”选项,绘制想要的 动画路径。
时间设置方法
在“动画窗格”中,选择相应的动画效果,调整“开始”、“持续 时间”和“延迟”等参数,实现动画的精确控制。
动画效果组合
可以将多个动画效果应用于同一对象,实现更丰富的动态效果。
自定义主题颜色、字体等 根据个人喜好或课件需求,自定义主题的颜色、 字体等设置。
3
保存和应用主题 将自定义的主题保存下来,方便在其他课件中应 用。
07
输出与分享课件成果
将PPT转换为PDF或视频格式
转换为PDF格式
在PPT中,选择“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS文档”,设置相关参数后,即可 将PPT转换为PDF格式,方便在不同设备上浏览和打印。
• 留白原则:适当留白,避免课件过于拥挤,提高阅 读舒适度。
布局规划技巧,提升课件美观度
分区布局
将课件内容划分为不同区域,每个区域承载不同功能,如标题区、 内容区、图表区等。
层次结构
利用标题、副标题、正文等层次结构,清晰呈现课件内容逻辑。
统一风格
《Word入门教程》ppt课件
二、文档的编辑
6
编辑文档
7
插入、撤销 、恢复 复制、粘贴、剪切、移动、 截图(Ctrl+Alt+a,前提是有QQ在线) 删除(Delete/Backspace的用法不同) 检查拼写和语法 自动保存(工具-选项-常规与保存-恢复选项)
(三)格式化表格
20
表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格样式等 表格全选-单机右键可以对表格进行相应的设置
图 文 混 排
图文混排
22
插入图片和剪贴画 图片格式的设置
(一)图片的插入
23
1、插入剪贴画 ——截屏(ctrl+alt+A截图)粘贴 2、插入来自文件图片 ——插入-图片 3、插入艺术字、文本框 ——插入-艺术字、文本框
WORD快速 简便培训
文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅
目 录
文 档 的 编 辑
一、认识WORD
4
启动/建立 退出 打开 窗口界面
二、文档的编辑
5
新建文档 输入内容:
中文(搜狗)、小写转换(capslock)、特殊符号(shift+数字键)、 特殊文字(插入/符号或特殊符号) 保存文档
选定文本的技巧
8
单击空白处,选择一行 双击空白处,选择一段 三击空白处,选择整篇文章(ctrl+a) 按住鼠标一直拖到某位置,则为截断选择文本 定位、查找、替换
文 档 的 排 版
(一)字符的格式
10
字体、字号、字形、首字下沉
word幻灯片制作教程
word幻灯片制作教程幻灯片制作教程幻灯片是工作和演示中常用的一种文档形式,它以图文并茂的方式展示信息,帮助人们更好地理解和传达内容。
现在,我将为大家介绍一下如何制作一份简单而又精美的幻灯片。
1. 选择合适的软件:有许多不同的软件可以用于制作幻灯片,如PowerPoint、Keynote、Prezi等。
根据自己的需求和偏好选择一种适合自己的软件。
2. 确定主题和内容:在开始制作幻灯片之前,首先需要确定幻灯片的主题和内容。
这将有助于你选择合适的模板和组织内容。
3. 选择合适的模板:软件通常提供了大量的幻灯片模板供用户选择。
根据你的需求和主题选择一个合适的模板,并将其应用到你的幻灯片中。
4. 设定版式:在开始幻灯片的制作之前,你需要设定一下版式。
这包括选择字体、颜色、大小等。
保持版式简洁明了、易于阅读很重要。
5. 添加幻灯片内容:在幻灯片上添加内容,如标题、正文、图片、图表等。
确保每张幻灯片上的内容简洁明了,图文结合,以吸引听众的注意力。
6. 使用动画和过渡效果:现代幻灯片软件提供了许多动画和过渡效果供用户选择。
如果你认为使用这些效果能够增强幻灯片的表现力,可以适当地使用它们。
但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。
7. 添加音频和视频:如果你的幻灯片需要配上音频或视频来更好地传达信息,可以在幻灯片中添加相应的音视频素材。
确保音视频文件的格式和大小适合幻灯片的播放。
8. 整理幻灯片内容:完成所有的幻灯片之后,浏览一下整个幻灯片内容,确保逻辑清晰,内容完整,并进行必要的修改和调整。
9. 幻灯片播放设置:在准备进行演示之前,你需要设置一下幻灯片的播放方式,如自动播放还是手动播放,是否开启演讲者备注等。
10. 运行幻灯片演示:现在,你可以通过幻灯片软件的预览功能来运行你的幻灯片演示了。
确保一切正常后,你就可以进入正式的演示环节了。
通过以上的简单步骤,你就可以制作出一份简洁、漂亮的幻灯片了。
当然,这只是一个初级的教程,如果你想要制作更加复杂和精美的幻灯片,你还需要学习一些高级的技巧和方法。
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Powerpoint制作培训教案培训教师:王展展教学目标介绍PowerPoint的软件界面、普通演示文稿的制作流程,学会制作精美课件。
教学流程一、熟悉PowerPoint的工作界面①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。
④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤“任务窗格”:这是PowerPoint新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。
⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。
启动PowerPoint,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
1、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片②在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如“走进PowerPoint”等),并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。
③再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成2、普通幻灯片的制作①新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。
②将文本添加到幻灯片中:输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
Powerpoint教程2:修饰和模板在制作Powerpoint演示文稿中,我们可以利用模板、母版等相应的功能,统一幻灯片的配色方案、排版样式等,达到快速修饰演示文稿的目的。
一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。
③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可2、模板的调用①启动PowerPoint,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框,选中需要的模板,单击确定按钮。
二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。
下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版①启动Powerpoint,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。
③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框。
设置好相应的选项后“确定”返回。
④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。
⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。
⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框,输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。
③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。
现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。
①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。
③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
3、母版的应用母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint,新建或打开某个演示文稿。
并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。
③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。
④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,三、配色方案的使用。
①在“幻灯片设计”任务窗格中,点击其中的“配色方案”选项,展开内置的配色方案。
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张,单击相应的配色方案,即可将该配色方案应用于此组幻灯片(效果如图P)。
Powerpoint教程3:插入多媒体用PowerPoint做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。
一、动画的设置1、进入动画设置①选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格。
②单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图A)。
此时,在幻类片工作区中,可以预览动画的效果(参见图B)。
2、退出动画的设置选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。
二、声音的配置1、插入声音文件①准备好声音文件(*.mid、*.wav等格式)。
②选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。
③此时,系统会弹出如图G所示的提示框,根据需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。
2、为幻灯片配音①在电脑上安装并设置好麦克风。
②启动PowerPoint,打开相应的演示文稿。
③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框④选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。
同时根据需要设置好其他选项。
⑤单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。
⑥播放结束后,系统会弹出如图J所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。
三、添加影片1、插入视频文件准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。
2、添加Flash动画①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)。
③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。
④右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框(如图L),在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭“属性”窗口。