华为印信管理制度
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理,保护公司印信的合法权益,确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性,特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人,由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中,并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具,并设置密码,仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信,不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性,并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请,并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录,并按约定的时间归还。
逾期未归还的,将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录,确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请,并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由,并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性,并将印信按要求进行合理携带,防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法,不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失,使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导,监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
印信管理制度
XXXX公司印信管理制度第一条适用范围本规定适用范围为公司全体员工。
第二条印章的使用和管理1、公司印章的保管和使用由综合部全面负责管理。
2、对外的材料、文件等须经董事长批准后加盖,其他材料文件须经综合部经理、分管副总批准后加盖。
3、印章管理人应妥善保管印章,未经批准,不能把印章交给他人管理和使用。
4、公司印章的使用应按规定程序经申请批准后由印章管理人加盖。
任何人不能擅自使用印章。
5、经办人需使用印章,须填写印章使用申请卡,与所需用印的文件一并交部门经理审核。
6、经部门经理初审,根据印章使用权限逐级上报审核,综合部经理、分管副总审核同意的,经办人交由印章保管人。
7、在逐级审核过程中,经审核被否决的,予以退回。
8、印章管理人在使用印章前必须认真检查审批程序,印章使用申请单所载内容必须与所盖章的文件内容相符,对于不合法或不合审批手续的用印,印章管理人有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况,印章管理人应请示公司领导批准后方可加盖印章。
相关材料不能由公司领导直接签字确认的,办理部门应填写《公司印章使用申请卡》,经分管副总签字同意后,由印章管理人用印。
9、经办人用印完毕后在印章使用登记表上登记备案。
10、印章原则上不许带出公司,对确需将印章带出使用的,应填写印章使用申请卡,载明事项,按上述程序审核,经同意后方可借出使用,借用人在使用期间应对公章负全权责任,并且综合部指派专人随同,使用后归还印章管理人。
第三条印章管理人责任1、印章保管人必须妥善保管印章,如遗失,必须及时向公司领导报告。
2、必须严格依照规定程序使用印章,未经规定程序的,不得擅自使用。
3、印章管理人离职时,须办理移交印章手续。
第四条介绍信管理1、公司介绍信分信笺介绍信、存根信和证明信三种。
2、介绍信由综合部派专人负责保管。
3、开具介绍信必须严格履行手续;开据出差、工作联系等一般介绍信由综合部经理批准;开据重要工作业务介绍信须由相关部门(单位)提出并经分管副总批准;开据证明信必须经相关业务部门审核同意,分管副总批准,重要证明信必须经总经理批准。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为,保障公司利益,提高公司管理效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工,凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标,持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则,处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利,保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规,不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定,处理问题冷静思考,不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念,不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度,不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神,不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高,不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展,不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署,合理分配工作任务,不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理,及时发现问题,不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平,给予员工合理的薪酬福利,不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核,按照绩效给予奖惩,不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设,争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神,促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理,确保公司印信使用的规范性和安全性,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信,包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员,负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责:(一)负责印信的保管、登记、领取、退还等工作;(二)负责印信使用的审批、监督和登记;(三)负责印信的刻制、更换、销毁等工作;(四)负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行,未经批准,任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定:(一)使用印信前,须填写《印信使用申请表》,经相关负责人审批同意后方可使用;(二)使用印信时,须在指定位置加盖,不得随意加盖;(三)使用印信后,应及时将印信归还给印信管理员;(四)严禁将印信带出公司,不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施:(一)印信应存放在安全、保密的保险柜中,由印信管理员负责保管;(二)印信柜应设置密码,并定期更换;(三)印信管理员应严格执行出入库登记制度,确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信,需提交以下材料:(一)印信使用申请表;(二)公司法定代表人或授权代表的签字;(三)印信样式和规格;(四)印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后,由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的,应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时,由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督,确保印信销毁彻底。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作,保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信:包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印:指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时,必须填写印信申请表,并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法,符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信,并保存相关信息,包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管,严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理,定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前,必须填写用印申请表,并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外,只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时,必须在相应文件上签名,并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为,应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印,员工必须严格按照公司规定进行操作,并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印,需按照特定程序进行操作,严格保密。
- 对于丢失的印信,必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版,公司全体员工必须遵守该制度,否则会受到相应的纪律处分。
印信管理制度解读
印信管理制度解读一、背景印信是指印鉴、签章以及其他具有公章作用的印章工具。
印信在企业或机构中具有重要的法律效力和实际用途,它是用来证明签发人身份以及表示其意思的法定工具。
因此,印信在企业或机构中的管理显得尤为重要。
制定和执行科学有效的印信管理制度是防范内部违规行为、保护公司或机构利益的重要手段。
二、印信管理制度的基本内容1、印信使用管理印信使用管理是印信管理制度的核心内容之一。
在这一方面,印信管理制度可以包括以下内容:1)印信的申领和管理:明确规定公司各部门的印信使用权限以及申领程序,严格按照规定流程来执行印信的申领、备案和使用。
所有印信使用人员都需要遵守相关规定,不得私自挪用或借用印信。
2)印信使用方式的规定:指导员工在使用印信时,需要注意的事项和规范,例如要求使用印信的文件必须清晰、完整的留有签章,印信必须存放在指定的地方等。
3)印信使用记录和备案:规定在使用印信时需要做好详细的记录,并且及时备案,以备日后查证。
2、印信封存和保管管理印信的封存和保管是印信管理制度的另一个重要方面。
在这一方面,印信管理制度可以包括以下内容:1)印信封存管理:规定封存印信的地点、方式和程序,并对封存印信的人员进行把关和监督。
2)印信保管规定:规定印信保管地点的安全性要求,以及对印信保管人员的要求。
3)印信安全管理印信的安全管理是印信管理制度的重要组成部分。
在这一方面,印信管理制度可以包括以下内容:1)印信防伪管理:规定印信的制作、储存、使用和销毁等环节中的安全措施。
2)印信遗失和被盗管理:对印信遗失或者被盗的情况,规定了如何处理和报告程序,以便及时采取相应的措施。
3)印信体检和年审:规定了印信的定期体检和年审程序,以确保印信的质量和安全。
4)印信变更管理:规定了印信变更的程序和要求,并对变更后的印信进行及时的备案和通报。
4、印信的销毁管理印信的销毁管理是印信管理制度的又一重要内容。
在这一方面,印信管理制度可以包括以下内容:1)印信的销毁程序:规定了印信销毁的程序和方法。
305 华为印章管理暂行规定
华为公司印章管理暂行规定一、总则第一条为了加强公司对印章的管理,确保公司安全,引导员工在处理业务过程中正确使用印章,特制订了本规定。
二、印章的种类与效力第二条公司印章分为四类:1、完全代表公司行为的印章如公司行政印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章;2、经公司授权刻制或授权后方能代表公司行为的印章,如投标业务章、驻外地办事处、代表处、研究所印章等;3、公司内部使用的部门印章,如管理工程部、订单管理部、人力资源部等部门的印章,不能对外使用。
不具备代表公司行为的法律效力,但代表部门的内部管理效力;4、公司特定员工私章,如:法定代表印章(含签字章)、财务总监印章、董事印章、监事印章、董秘印章、主管会计印章、出纳经理印章、驻外机构负责人印章、人事主管印章等,其印章代表公司某项行为并具备特定法律效力。
三、印章的刻制与销毁第三条公司行政印章的刻制、式样、销毁1、公司行政印章的刻制流程①总裁办行政文件管理中心向公司提出书面申请;②公司法定代表人批准并书面授权;③凭营业执照及申请书等到公司注册地公安部门申请刻制;④报总裁办行政文件中心登记保管责任人并留印模。
2、公司行政印章的式样①圆形;②直径不大于4.5厘米;③中央刊五角星,五角星外刊公司法定名称,中文简体,手工刻制宋体,自左而右环行;④木质材料;⑤使用红色印油。
若因需要刻制钢印,钢印直径不得大于4.2厘米,不得小于3.5厘米。
3、公司行政印章因名称变更或磨损而新刻制印章时,应建立销毁文档,经办人、权签人应签名,并报总裁办行政文件中心备案。
旧印章上交总裁办行政文件中心统一处理。
第四条公司合同专用章. 财务专用章、投标专用章的刻制、式样、销毁1、公司合同专用章、财务专用章、投标专用章的刻制流程①业务部门确因业务需要而提出书面申请;②一级部门主管总裁审批;③报总裁办行政文件中心审核;④报公司注册地公安部门审查刻制;⑤在总裁办行政文件中心登记保管责任人,并留存印模。
公章使用规定制度华为集团
华为集团印章使用与管理条例第一条印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章,出库章及各职能部门章等。
第三条印章保管人和使用人的责权对于公司主要印章管理,采用的是分散管理,相互监督的办法。
印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:3.1各部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时监督审核使用公章合理性。
3.2印章的保管人无独立使用权力;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。
3.3 印章的使用申请人,要根据实际申请的用途进行使用,不准私自它用,如果违反规定使用造成的损失,由印章的申请人付全部责任。
第四条印章申请流程。
4.1印章的保管者是财务部的财务助理,保管地点在财务部带锁的柜子里,如果需要使用印章,印章的申请人需要在公司oa系统上申请,审批流程是,部门主管审批和公司的经理审批,全部审批通过后,印章的申请者到财务部和财务助理对接,财务助理通过oa系统上的审批流程,发现申请人的申请审批后,审核申请人的材料是否符合公司规定可以盖章,并且在财务助理的监督下,申请人使用印章完成盖章,不准拿走印章。
4.2对于需要外借,拿走公章的,除了在公司oa系统中申请,必须填写纸纸的公章使用表。
并且需要部门主管和公司经理的签字方可。
外借公章必须在当天拿回。
如果遇到特殊情况当天不能拿回的需要汇报公司经理,经过公司经理批准后方可以借出。
4.2印章统一存放到财务部柜子里,每日必须锁好,钥匙由财务部主管保管。
第五条财务助理1人审核公章使用事项包括以下申请:5.1公司的资质证明(包括公司供应商的营业执照,医疗许可证,产品注册证等资质文件,)需要盖章提供给医院的,申请人仅限是销售人员或者销售行政。
5.2经销商的首营资料,经销商信息维护表,经销商资质的变更表等资质文件。
印信管理制度分享
印信管理制度分享一、印信管理制度的重要性1.1 信息安全保障机密文件是组织机构内部的重要资源和资产,其中包含着公司的商业秘密、财务数据等重要信息。
如果机密文件泄露,将给组织带来巨大的损失。
印信管理制度的建立,可以有效保障机密文件的安全,确保信息不被泄露。
1.2 组织规范管理印信管理制度是组织机构管理的重要规范之一,它规定了印信的使用流程、保管要求、处置方式等,提高了印信管理的科学性和规范性。
通过严格的管理制度,可以有效防止印信的滥用和丢失。
1.3 强化知识产权保护印信不仅包含了机密文件,还包含了公司的商标、品牌标识等知识产权。
而这些知识产权资产对于公司的竞争优势至关重要。
印信管理制度的建立,可以有效保护知识产权资产,确保公司的合法权益。
1.4 提升企业形象一个有着完善印信管理制度的企业,展现出了对信息安全的高度重视和规范管理的能力,从而提升了企业的形象和信誉。
与此同时,也提高了员工和客户对企业的信任度,有助于企业更好地发展壮大。
二、印信管理制度的建立2.1 确定管理责任人建立一个健全的印信管理制度,首先需要确定管理责任人,明确谁是印信管理的具体负责人,他负责印信的管理、使用和保管,并对印信发放、变更等事宜进行监督和检查。
2.2 制定管理规定和流程制定印信管理制度的管理规定和流程是至关重要的。
管理规定包括印信的使用范围、管控措施、应急处理、违规处罚等,流程包括印信的申请流程、审批流程、领取、使用、存储、退还等,确保每一个环节都严格依照规定执行。
2.3 建立印信档案建立印信档案是印信管理制度的基础工作。
企业需要将所有的印信进行分类、编号、登记,建立详细的档案记录,包括印信名称、印信编号、印信发放领用、使用、存放、处置等情况,确保每一枚印信都能被追溯和管理。
2.4 做好保密教育作为印信管理制度的一部分,企业需要对员工进行保密教育。
员工需要了解印信的重要性,知道如何正确使用、保管和处理印信,防止机密信息泄露。
印信管理制度范文
印信管理制度范文引言印信作为公司对外交往和内部管理的重要凭证,其合法、安全、有效使用至关重要。
为了规范印信管理,确保公司利益和声誉不受损害,特制定本印信管理制度。
第一章总则第一条目的本制度旨在规范公司印信的申请、制作、使用、保管、监督和销毁等环节,确保印信使用的合法性、安全性和有效性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有印信,包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章等。
第三条管理原则印信管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
印信使用应遵循审批、登记、监督的原则。
第二章印信的申请与制作第四条印信申请需要制作新印信的部门,应向行政部提出书面申请。
申请应包括印信类型、用途、规格、数量等详细信息。
第五条印信制作印信的制作应选择信誉良好的专业制作单位。
印信制作完成后,应由申请部门和行政部共同验收,并做好记录。
第三章印信的使用第六条使用范围印信使用应严格限定在授权的范围内。
严禁在未经授权的文件、合同或其他材料上使用印信。
第七条使用审批印信使用前,必须经过部门负责人或授权人的审批。
审批流程应明确、规范,确保责任到人。
第八条使用登记每次印信使用后,应在《印信使用登记簿》上进行登记。
登记内容包括使用时间、使用人、审批人、用途等。
第四章印信的保管第九条保管责任印信应由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心。
保管人应定期接受培训,提高印信管理能力。
第十条保管条件印信应存放在安全、保密的环境中。
存放地点应配备必要的安全措施,如锁柜、监控等。
第十一条保管交接印信保管人发生变更时,应进行正式的交接手续。
交接过程中,应有第三方在场监督,并签字确认。
第五章印信的监督与检查第十二条监督机制行政部应定期对印信使用和管理情况进行监督检查。
发现问题应及时纠正,并追究相关责任人的责任。
第十三条检查内容检查印信使用是否符合审批流程。
检查印信保管是否符合规定条件。
第六章印信的变更与销毁第十四条印信变更因公司名称、法人等信息变更需要更换印信时,应按程序办理。
公司印信管理制度简易
公司印信管理制度简易一、总则1. 本制度旨在规范公司印信的使用和管理,确保公司印信安全,防止印信滥用引发的法律风险。
2. 公司印信包括公章、财务专用章、合同专用章等各类正式印章。
3. 所有使用公司印信的员工必须遵守本制度的规定,并对自己的行为负责。
二、印信管理部门1. 公司应指定专门部门或人员负责印信的管理工作,以下称为“印信管理员”。
2. 印信管理员负责印信的保管、发放、回收以及登记工作。
3. 印信管理员应定期对印信进行盘点,并及时更新印信使用记录。
三、印信使用规定1. 任何员工在使用公司印信前,需提出书面申请,明确用印目的、文件名称及数量。
2. 印信管理员审核申请后,符合条件的方可批准用印。
3. 严禁未经批准擅自使用公司印信,违者将按公司规定处理。
4. 使用印信时,应在指定的监督下进行,确保印信的正确性和安全性。
四、印信保管与安全1. 印信应存放于专门的安全柜中,由印信管理员负责上锁和保管钥匙。
2. 非工作时间,印信应存放于公司保险柜内,确保其安全。
3. 如遇特殊情况需要外带印信,必须经过高级管理人员批准,并由指定人员负责保管。
五、违规处理1. 对于违反印信管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因个人失误导致公司损失,相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3. 对于严重违规行为,公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度制定具体实施细则,并做好员工的培训工作。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理,确保公司印信使用的规范性和安全性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管:1. 印信由公司指定的专人负责保管,并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德,对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时,应将印信上锁,并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用:1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时,必须填写《印信使用登记表》,详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后,使用人应立即将印信交回保管人员,并注明使用情况。
第六条印信的借用:1. 非因工作需要,严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信,需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时,应填写《印信借用登记表》,明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批:1. 印信的使用、借用、销毁等事项,必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批,任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收:1. 印信使用完毕或不再使用时,应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后,由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁:1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的,应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时,应指定专人监督,确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片,应妥善保管,并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度,造成公司经济损失或不良影响的,将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
印信管理使用制度
印信管理使用制度1 总则1.1 为规范公司印信使用标准,提升公司外部形象,特制度本制度。
1.2印信指的是印章、介绍信和各种见证。
印信管理工作包括管理印章的制发、使用、保管等,以及对介绍信、工作证等的管理。
公司的印章和介绍信等是公司对外联系的标志和行使职权的凭证。
2 印章的种类2.1 通用印章2.1.1 通用印章也称正式印章或公章,是公司最重要的印章,代表公司的权力。
2.1.2 通用印章又分为公司印章和部门印章。
2.1.2.1 公司印章代表企业和整体,是企业法人的象征。
2.1.2.2 部门印章是由公司颁发的,公司所属各部门需要的用章,代表部门权力。
部门印章应向总经理工作部提出申请,经公司领导批准方可刻制和使用。
2.1.2.2.1 部门印章主要是在公司内部使用,对外没有法律效力。
在对外的合同、协议中所印的部门印章是无效的。
2.2 专用印章2.2.1 专用印章是公司的领导机构为了使下属的机构或部门能履行自己的某一次专门性的业务,而颁发给所属机构或部门使用的印章。
2.2.2 专用印章刊有公司名称及印章的专门用途。
2.2.3 专用印章只能在其刊定的使用范围内使用,不代表企业法人。
在其使用范围之外没有法律效力。
2.3 印章的制作2.3.1 公司制作印章必须合法。
必须经上级主管部门给其颁发印章或给出批准制作印章的证明。
2.3.2 公司刻制印章时,必须持有上级机关的证明信。
2.3.3 公司内部各部门制作印章,必须持公司证明。
2.3.4 专用章和领导人名章要有公司领导人签署批准的书面材料才可刻制。
2.3.5 印章刻制后,公司应进行检查验收工作。
3 印章的使用3.1 审批:在公司的行政公文、证明等需用印的地方用印,必须通过公司各专业口分管领导批准同意。
印章保管人在盖印前,应了解用印是否经过公司各专业口分管领导的批准,并检查签字是否有效,通过批准后方可用印。
3.2 审阅:印章保管人在盖章前应对所需盖印的文书进行审阅。
华为的严格的管理制度范文
华为的严格的管理制度范文华为的严格管理制度一、引言华为是一家全球领先的信息通信技术(ICT)解决方案与服务供应商,其管理制度一直被视为业界的标杆。
华为的管理制度严格、规范,为公司的快速发展和持续创新提供了有力支持。
本文将深入探讨华为的严格管理制度,并分析其对公司发展的影响。
二、华为的严格管理制度1. 组织架构华为采用了一套成熟、高效的组织架构,包括总经理办公室、各个事业部、研发中心、市场部、供应链等部门。
每个部门都设有明确的职责和管理层级,并有严格的人员配备标准。
同时,华为还鼓励内部员工晋升和职业发展,通过合理的晋升机制激励员工的进取心和创新能力。
2. 绩效考核华为实行一套严格的绩效考核制度,根据员工岗位的不同,制定相应的工作目标和指标。
公司定期评估员工的工作表现,并根据绩效结果进行奖励或处罚。
这种制度鼓励员工全力以赴、追求卓越,提高了员工的工作积极性和创造力。
3. 培训体系华为注重员工的培训和发展,建立了一套完善的培训体系。
公司统一设立培训中心,为各级员工提供多样化的培训课程,包括技术培训、管理培训、沟通能力培训等。
通过培训,华为不仅提高了员工的专业水平和素质,也帮助员工实现个人发展目标。
4. 创新激励机制华为重视创新,为此建立了一套完善的创新激励机制。
公司鼓励员工提出创新点子,并设立专门的创新奖励制度。
无论是技术创新、产品创新还是管理创新,只要能够为公司带来长期的盈利增长,都可以获得相应的奖励和荣誉。
这种制度激发了员工的积极性和创造力,推动了公司的不断创新。
5. 纪律执行华为公司要求员工遵守公司的管理纪律,执行公司的决策和规定。
公司建立了严格的管理流程和审批制度,确保决策的科学性和合理性。
同时,公司还建立了一套有效的内部监督制度,监测员工的工作情况和行为,保证员工的工作质量和效率。
三、华为严格管理制度的优点1. 提高工作效率华为的严格管理制度使员工明确工作目标和责任,并通过绩效考核激励员工追求卓越。
公司印信管理条例
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2.职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章:刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4.职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定1.对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、税务、金融等机构的行文,盖总经理职章。
2.以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条印信的监印1.总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。
2.总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
3.经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条印信盖用1.文件需用印时,应先填写“用印申请单”,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印;2.监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情况,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经批示文件,不得擅自用印,违者将受处分。
第七条印信遗失时除立即向上级备案,外并应依法公告作废。
第八条本规定经呈总经理核准后施行,核发时亦同。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理,建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时,需经公司领导批准,并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范,不得随意涂改,如确需涂改,需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用:1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件;2) 签订、履行合同;3) 报送各类报表、资料;4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时,印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核,确认无误后方可用印。
3. 用印后,印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为:1) 伪造、涂改、借用公司印信;2) 在非法、违规文件上加盖公司印信;3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定,擅自使用印信、造成严重后果的,公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定,未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的,公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定,涂改、伪造、借用印信的,公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施,解释权归公司综合办公室。
印信管理制度
印信管理制度引言:印信作为一种特殊的文化符号和象征,承载着组织的形象、信任和权威。
因此,建立健全的印信管理制度,对于落实管理规范、保护机构利益、提升工作效率至关重要。
第一部分:印信的价值与重要性印信是一种传统的办公文化形式,代表着组织的身份和荣誉。
它不仅仅是一种工具,更是一种象征,体现着组织的形象、信任和权威。
一个机构的印信管理制度的健全与否,直接影响到组织的形象和信誉。
第二部分:印信管理的基本原则1. 审慎使用原则印信应当以审慎和谨慎的态度使用,严格控制使用范围。
只有在必要的情况下,才能使用印信。
对于外部机构或个人的要求,需要经过严格的审核和授权才可以使用。
2. 保密性原则印信是一种敏感信息的载体,必须加强保密工作。
任何未经授权的人员都不得接触、使用或泄露印信。
同时,未经允许,任何单位或个人不得私自复制或伪造印信。
3. 审计和监控原则建立完善的印信使用审计和监控机制,对印信的使用情况进行定期检查和审计。
确保印信的使用符合规范,防止滥用和不当使用的情况发生。
同时,对印信的状态和位置进行实时监控,防止印信丢失或被盗用。
第三部分:印信制度的建设1. 制度建设建立印信管理制度,并明确印信的使用规则、权限分配和责任追究等方面的细则。
制度应包含印信的申领和归还、使用记录的登记和备案、印信灭失报告和借用审批等详细内容,确保管理的全面和系统性。
2. 培训与宣传组织开展印信管理制度的培训与宣传,提升员工对于印信管理的重视程度。
通过组织内部培训、制度宣传和案例分享等形式,向全体员工普及印信管理的重要性、规范性和风险防范措施。
3. 技术支持借助现代信息技术手段,加强印信管理的科技支持。
通过应用数字化印信、身份验证和密码系统等技术手段,提高印信安全性和管理效率,减少人为操作风险,确保印信的安全可控。
第四部分:印信管理制度的实施与效果评估1. 实施阶段在制度建设完成后,组织对印信管理制度进行全员培训,确保每位员工都能熟悉并遵守制度。
印信管理制度
第九章办公室管理制度一、印信管理制度第一条印信的种类(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条印信的监印(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
华为人力资源管理-印章管理办法
印章管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,制定本办法。
第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作,发放、回收印章,监督印章地保管和使用。
第二章印章地领取和保管第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。
第四条印章必须由各保管人妥善保管,不得转借他人。
第五条公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。
第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章地,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需印的文件一并逐级上报,经公司有关人员审核。
第八条经有关人员审核,并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。
第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第十条在逐级审核过程中被否决的,该文件予以退回。
第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。
第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。
第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期这个整理后交办公室归档。
第十五条印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第十六条公章的使用决定权归公司总经理,其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
第四章责任第十七条印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司办公室报告。
第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。
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第九章办公室管理制度
一、印信管理制度
第一条印信的种类
(一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
(二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
(三)部门章:刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
(四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定
(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。
(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条印信的监印
(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。
(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。
(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
(一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
(二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。
第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。
第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。