常用教育公文写作(徐文华)

示例
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况， 回复上级机关的询问。
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 请示 适用于向上级机关请求指示、批准。
一文一事、一事一请，只写一个主送机关。一 般情况下不得越级请示。 示例
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徐文华 2018年3月
目录
1 公文的概念
目 录 结 构
2 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ文的分类
3 公文处理的依据 4 教育实用公文文种
5 公文文面格式
6 教育实用文稿写作
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公文的概念 ◆公文即公务文书。
广义
法定公文
公文
狭义
非法定公文
法定公文
我们通常所说的公文就是狭义公文
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公文的分类
上行文：下级向上级呈报的公文。 如请示、报告等。
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公文文面格式
印章用红色，不得出 现空白印章。印章端 正、居中下压发文机 关署名和成文日期， 使发文机关署名和成 印章 文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应 当上距正文（或附件） 一行之内。
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LOGO 公文文面格式
公章刻制的规定
※国务院的印章，直径6cm，中央刊国徽。 ※自治州、市人民政府，县(自治县、市、
市辖区、特区)人民政府的印章，直径 4.5cm，中央刊国徽。
※乡(镇)人民政府的印章，直径4.2cm，中
央刊五角星。
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公章刻制的规定
※ 县(处)级单位直径4.2cm，科(局)级及以 下单位4cm，中央刊五角星。 ※ 企业事业单位、社会团体的印章，直径不 得大于4.5cm，中央刊五角星。 ※ 国务院的钢印直径4.2cm，中央刊国徽。 其他单位的钢印，直径不大于4.2cm，不小 于3.5cm，中央刊五角星。 ※ 印章使用简化字，字体为宋体。
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公文（以制发
机关分）
公文处理的依据
本条例自 2012年 《党政机关公文 7月1日起施行。 格式》（GB/T 1996 年5月3 日中 9704-2012 ）国家 共中央办公厅发布的 标准2012年6月29 《中国共产党机关公 日发布，2012年7 文处理条例》和 2000 月1日起执行。新 年8月 24日国务院发布 标准代替 GB/T 的《国家行政机关公 9704-1999 。 文处理办法》停止执 行。
乏味
雷同
肤浅
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 会议纪要一般不需要加盖公章。
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教育实用公文文种
文种选择的常见错误
文种重叠
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教育实用公文文种
文种选择的常见错误
文种混用
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教育实用公文文种
文种选择的常见错误
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公文文面格式
成文日期一般右空四 正文下空一行左空二字 字编排。用阿拉伯数 编排“附件”二字，后 附件 字标注，不得简写， 标全角冒号和附件名称。 不得虚位。成文日期 有多个附件，使用阿拉 的上一行正上方居中 伯数字标注附件顺序号； 发文机关署名、 位置为发文机关署名。 附件名称不加标点符号； 成文日期 一般情况下发文机关 附件名称较长需回行时， 署名距最后一行的正 应当与上一行附件名称 文（或附件）二至三 的首字对齐。 行。
简报
工作 简报
动态 简报
会议 简报
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教育实用文稿写作
会议主持词，即会议主持讲话，是会议主持 人在主持会议时，依照会议议程，为实现会 议主旨的讲话。 会议主持词的写作要求：1.不易冗长；2.突 出中心；3.控制节奏；4.插话适当（慎用）。
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教育实用文稿写作
讲话稿写作注意避免的问题 空谈 杂乱 冗长
生造文种
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公文文面格式
《党政机关公文处理工作条例》第九条 规定：
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程 度、发文机关标志、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
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公文文面格式
上白边：37±1mm 订口：
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 决定 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关 不适当的决定事项 。
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
编排于标题 标题位于分 下空一行， 隔线下空二 行，用2号 居左顶格， 回行时仍顶 小标宋体字， 标题 格，主送机 分一行或多 主送机关 关之间用逗 行居中排布； 号，最后一 回行时要词 个机关名称 意完整，排 后标全角冒 列应使用梯 形或菱形。 号 。
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公文文面格式
首页必须显示正文。 一般用3号仿宋体字， 每个自然段左空二字。 文中结构层次序数依 次用 “一、”“（一）” “1.”“（1）”标注； 一般第一层用黑体字、 正文 第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋 体字。
版记中的内容一般用4号 仿宋体字。抄送机关在 印发机关和印发日期之 上一行、左右各空一字 编排。“抄送”二字后 版记 加全角冒号和抄送机关 名称，回行时与冒号后 的首字对齐，抄送机关 之间用逗号，最后一个 抄送机关名称后标句号。
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教育实用文稿写作
简报：是机关、团体及企事业单位编发的反 映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的 内部小报。
公文
（以公 文走向 分）
平行文：平级或没有隶属关系单位 间制发的公文。如函、通知等。 下行文：上级向所隶属的下级发送 的公文。如决定、通知、批复等。
泛行文：没有具体主送机关的公文。 如公告、通报等。
多走向公文：有具体主送机关，走 向有上走、平走和下走。如函、意 见等。
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公文的分类
党 的 公 文 行 政 公 文 社会团体公文 … … 公 文
教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有 关单位周知或者执行的事项，批转、转发 公文。
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精 神和告知重要情况。
×××〔2011〕×号 签发人：×××
26± 1mm
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
红色分隔线下2行是 正文标题
订口： 28± 1mm
基本格式
下白边：35±1mm
一字线距版心下边 缘 7mm， 4号半角 阿拉伯数字，单页 右空 1字，双页左 空 1字
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公文文面格式
发文机关标识 下边缘距发文 字号2行。
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 决议 通告 请示 决定 意见 批复 命令 通知 议案 公报 通报 函 公告 报告 纪要
15种 -
4种
= 11种
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周 知的事项。
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教育实用公文文种
公告
通告
公告是面向国内外的，范围最广；通告主要针 对社会的某一方面，用于局部范围。一般来说， 作为省以下国家行政机关多使用通告。
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水西市第十一中学文件
28±1mm
切口：
26±1mm
下白边：35±1mm
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公文文面格式
发文机关标识 下边缘距发文 字号2行。 发文机关标志 上边缘至版心 上边缘35mm
红色分隔线距正 文标题2行。
发文字号距分隔 线4mm。版心与 红色分隔线等宽
主标题距主送 机关1行。
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公文文面格式
正文距附件1行 。“附件”左 空2字，后全角 冒号，冒号后 排附件名称， 附件后不加标 点符号。附件 回行时与上一 行附件名称首 字对齐。多个 附件时，在附 件名称前分别 标阿拉伯数字 “1.”“2.” …
一般情况下，附 件或正文最后一 行距发文机关2行 。确保加盖印章 后，印章上边缘 与附件或正文最 后一行之间的距 离小于1行。
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二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)
上白边：37±1mm
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文机关标志 上边缘至版心 上边缘：35mm
切口：
毕节市人民政府文件
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 批复 适用于答复下级机关请示事项。与下级机 关的请示对应。
示例
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教育实用公文文种
《党政机关公文处理工作条例》第八条 规定公文种类主要有： 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。
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公文文面格式
正文（或附件）下空 一行右空二字编排发 文机关署名。成文日 不加盖印章 期在发文机关署名下 公文的发文 一行，首字比发文机 机关署名和 关署名首字右移二字。 成文日期 如成文日期长于发文 机关署名，应当使成 文日期右空二字编排， 并相应增加发文机关 署名右空字数。
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公文文面格式
发文机关标志 上边缘距版心 上边缘35mm
水西市第十一中学文件
发文字号距 分隔线4mm
红色分隔线距正 文标题2行。 一字线距版心 下边缘7mm，4 号宋体字，单 页右空1字，双 页左空LOGO 1字。
公文文面格式
份号、密 发文机关 级和保密 标志 期限、紧 急程度 发文字号 分隔线
000001 机密★1年 特急