行政工作内容梳理

行政管理工作内容

一、明确行政组织架构（见附件1）

1、行政管理：秘书工作、前台工作、保安、IT人员、行政日常事务人员

2、人事管理：招聘、培训、薪酬等6大模块的工作

3、总务管理：采购、固定资产、食堂、车辆、卫生

二、明确部门职责及岗位职责

◆行政管理工作：

行政管理涉及的是全公司的企业信息管理、文化建设、行政管理和档案管理，支持其发挥部门职能要求的基础是要建立、健全公司整体的行政管理体系，梳理公司的行政管理渠道，明确各级管理职务的行政管理责权，制定相应的行政管理制度，以保障公司各项工作的稳定、规范、高效地运行。

一，制度建设：

1）本部门业务流程与管理制度的建设与完善，并通过培训和贯彻使制度得以落实。

2）对其他各部门的制度建设负监督责任，确保根据本部门工作内容制定的制度建设计划全面落实。

3）对公司所有审批通过的制度，负责发布实施，并对执行过程进行监督。通过实施，收集制度规定中不合理或不完善的地方，不断予以调整和完善。

二，信息化管理工作：

1）信息系统建设：负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，以保证公司信息系统正常运行。

2）信息安全管理：公司的信息安全管理，确保信息数据库机密性、完整性、可用性，做好电脑数据的备份；定期检查信息数据库的安全隐患，如设置防盗用、防病毒措置。

3）信息系统维护：做好公司各类业务信息数据库的建立、维护与更新，定期对信息数据库进行备份，保障信息数据库在公司内部的资源共享。负责公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作；

三，会议、接待工作

1）会议管理：负责落实公司会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布，并负责行政支持和服务工作。根据公司会议管理制度规定，由行政部根据各部门的会议申请要求，合理安排会议场地，配备会议设备，对于公司层面发起或行政部发起的会议，还需做好会议记录的整理，确认和发布，并做好会议决议事项的跟踪。为了使公司各项工作的开展更为顺畅，我们考虑对于一些跨部门的协调会议，行政部也将介入会议的参与及会议决议事项的跟踪。

2）负责来访接待工作。公司是一个社会团体，承载着它的社会角色，各项参观性的，考察性的，或检查性的来访工作是必不可少的，来访的接待工作的组织是行政工作的一个内容。

四，公文、档案管理

1）负责公司级文件的编写、送审、分发及存档管理，负责部门文件的编写、送审和存档管理。

2）公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等，负责公司各部门及下属公司级档案数据管理的监督工作。

五，企业文化建设

1）根据公司经营战略，编制企业文化建设规划：提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制员工手册；制定公司品牌管理、CI设计计划。

2）负责企业文规划的具体策划与组织实施。

六，公共关系管理

1）负责公司对外宣传和联络，按品牌规划要求宣传和维护公司形象。

2）负责公司信息对外、对内的沟通工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作。

3）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。

4）负责公司对外宣传资料的联系、制作、发放等管理工作。

七，其他行政管理

1）公司资质管理，例如工商执照管理、企业代码证管理，开发权管理、开发资质管理。

2）公司公章和合同章的管制，按规定执行印鉴的交接，使用手续。

3）年度预算工作（行政费用管理）

◆人力资源管理工作：

人力资源工作是公司一项非常重要的管理工作，勿庸置疑，当今企业的竞争力的主要体现是在于人力资源的综合能力。因此，这是一项需要公司各部门负责人共同重视和参与的工作，而人力资源部作为这项工作管理工作，更是肩负着重大的责任。一，人力资源规划：

1)根据公司发展战略，进行人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，做好年度人力资源费用与预算规划。并组织实施。

2)员工职业发展通道规划。

3)组织各部门进行岗位工作分析，职责界定，岗位设置、编制岗位职责说明书，确定各岗位任职资格。

二，人员招聘、培训与发展

1)制订公司年度人力资源招聘计划，拓展招聘渠道，组织招聘与面试工作。

2)制订公司年度培训计划，并组织培训的实施，督促各部门的内部培训，做好

培训效果的评价；

3)根据公司发展需要，指导优秀员工进行职业生涯规划，选拔和培养后备管理

和专业技术人员。

三，绩效管理

1）建立员工绩效管理体系，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。

2）根据公司经营目标，组织制定员工绩效考核方案，保证各项激励措施能促进年度经营目标的实现；

3）组织绩效考核的实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。

四，员工薪酬福利管理

1)收集同行业薪酬水平的相关资料，完善和修正公司薪酬福利体系，以有效激励

员工、保证公司战略目标的实现。

2)负责薪酬总额的预算。负责员工日常薪资的核算。

3)负责员工各类保险及住房公积金、个人所得税的办理及扣缴，及相关凭证的汇

总保管工作。

五，员工关系管理

1)管理员工劳动合同及员工档案。

2)办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续。

3)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，

稳定员工队伍。

4)调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。

◆总务后勤管理

总务是公司的后勤管理的部门，它通过建立、健全公司后勤管理体系，做好日常服务和保障工作，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。

一，非经营性固定资产管理：

1)负责公司非经营性固定资产管理工作，建立固定资产台帐。

2)负责公司非经营性固定资产的采购、发放与使用管理工作。

3)负责公司非经营性固定资产的日常维修、维护工作。

二,后勤管理

1)负责公司行政用品的购置、登记、保管、发放、统计等管理工作。

2)公司车辆维修、保养、调配使用、年审等工作，交通安全教育和交通事故处

理。

3)负责公司的安全管理工作，做好人员、物品进出管理及消防安全管理。

4)做好报纸、刊物征订及发放工作。

5)负责员工工作用餐与食堂管理，对其产生的各项费用进行统计、核算、收取。

6)建立及完善相关后勤管理制度。

7)公司办公环境保洁卫生的管理。

8)保证正常用电、用水、空调的正常供应。

9)公司固定资产的整理、转移、报废工作管理。

三、工作内容分解

一，制度建设

1、明确工作流程（详细见附件2）

2、制度建设推行工作方案（见附件3）

3、制度建设计划（见附件4）

4、按计划编制制度成稿（见附件5）

二，费用管理（购置计划、年度预算、控制管理）