OA系统管理员手册(完美版)

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BJJKS-OA-管理员手册

BJJKS-OA-管理员手册

北京结核病控制研究所办公自动化系统管理员手册目录1 系统重装后Domino的安装 (1)1.1 硬盘重新分区的安装 (1)1.1.1 恢复备份数据 (1)1.1.2 安装Domino (1)1.1.3 硬盘未分区的安装 (1)1.2 Notes客户端的安装与配置 (2)1.2.1 Notes客户端的安装 (2)1.2.2 Notes客户端配置 (2)2 FTP服务器的配置(在安装Domino服务器的计算机上完成) (9)2.1 注册WINDOWS用户 (9)2.2 FTP配置(IIS信息服务管理器设置) (11)2.3 OA中“流程定制”的系统设置 (12)2.4 更新各数据库的“系统设置” (13)3 添加、修改用户 (13)3.1 在Domino中注册用户 (13)3.1.1 启动注册程序 (13)3.1.2 输入个人信息 (17)3.1.3 开始注册 (19)3.2 重命名用户 (20)3.3 重新验证用户 (22)3.4 在OA中添加用户 (25)3.4.1 用户设置 (25)3.4.2 常用称谓 (26)3.4.3 人员权限 (27)3.4.4 将人员写入群组中 (28)4 我的工作设置 (30)5 流程定制库的使用 (31)5.1 用户设置 (32)5.1.1 新建用户 (33)5.1.2 导入用户 (33)5.2 权限定义 (34)5.3 办理部门 (34)5.4 人员权限 (35)5.5 操作按钮 (36)5.6 流程定义 (36)5.6.1 添加流程 (37)5.6.2 编辑流程 (37)5.7 流程节点 (40)5.8 流程流向 (41)5.9 系统设置 (41)6 公文管理库的设置 (42)6.1 收发模板的制作 (42)6.2 文号管理 (43)7 注意事项 (44)7.1 正确设置浏览器选项 (44)7.2 注意控件是否正常下载 (47)7.2.1 WIN2000系统中用户安装 (47)7.2.2 Win98/WinMe/WinXP用户的安装 (48)8 常见问题的处理 (48)8.1 不能连接到FTP服务器 (48)8.2 Win XP/Win2003用户不能浏览扫描收文的问题 (49)8.3 Windows 2003中设置好FTP后用户不能打开Word稿纸 (49)8.4 不能调用Word (50)8.5 用户不能登录综合管理平台 (52)8.6 用户忘记密码 (52)8.7 用户在客户端修改自己的密码时无效 (53)8.8 用户在处理文件时系统提示重新输入用户名和密码 (53)8.9 日常工作中文件丢失的处理 (55)8.10 在R6中用户不能用中文名登录 (56)8.11 Inotes6中邮件标题及发件人乱码的处理 (56)8.12 在一台服务器上访问多个通讯录的设置 (57)8.13 用户邮箱不能正常使用 (57)8.14 Word操作按钮被隐藏的问题 (60)8.15 用户不能正常下载控件 (61)8.16 扫描收文图像过大的问题 (61)8.17 文件在打开后没有“完成”“意见”等按钮 (61)8.18 用户Office2003制作的红头模板封发出错的问题 (62)8.19 杀毒软件阻止控件下载的问题 (62)8.20 IE浏览器出错不能新启工作 (63)8.21 单击完成后文件送到自己的待办工作中(自己不是下一个办理人) (63)8.22 收文管理类流程中拟办节点的设置问题 (63)8.23 公文内发的问题 (64)8.24 服务器是XP系统并安装了SP2,客户端不能正常访问FTP的问题 (64)8.25 3721拦截控件下载的问题 (65)8.26 杀毒软件的问题 (65)8.27 扫描收文的问题 (66)8.28 Notes客户端不能连接服务器的问题 (66)8.29 用户在新启工作时,单击“稿纸”按钮后出现“正在编辑稿纸,在关闭Word或WPS中的文档前,请不要进行其他操作”的提示后没有反应 (68)8.30 部门领导不能发起会签 (69)WebOffice管理员手册1系统重装后Domino的安装当我们需要重新安装操作系统后,为能保证Domino的正常运行,需对Domino进行重新安装,此时与初次安装Domino不同,我们只需要进行覆盖安装即可,不需要重新进行初始化,其具体操作如下:1.1硬盘重新分区的安装1.1.1恢复备份数据如用户在进行操作系统安装时,将原磁盘进行了重新分区和格式化,则当操作系统安装完成后,需将已备份的原Domino目录拷贝到原来的安装目录下,如原来Domino安装在D盘分区中,则此时只需将备份的数据恢复到D盘根目录下即D:\Lotus\Domino,如原来安装在E盘,此时需将备份的数据恢复到E盘根目录下即E:\Lotus\Domino,依此类推。

致远OA管理员操作手册XXXX0202

致远OA管理员操作手册XXXX0202

目录1概述 (2)2超级管理员操作 (2)2.1 超级管理员登陆系统 (2)2.2 超级管理员主页面 (3)2.3 系统信息 (3)2.3.1 系统信息 (3)2.4 组织机构 (4)2.4.1 岗位管理 (5)2.4.2 管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置 (10)2.5.1 日志管理 (10)2.5.2 组件管理 (13)2.6 实施工具 (16)2.6.1 组织结构导入 (16)2.6.2 组织机构导出 (17)2.7 个人设置 (18)2.7.1 我的信息 (18)3系统管理员操作 (19)3.1 系统管理员登陆系统 (19)3.2 系统管理员主页面 (19)3.3 单位信息 (20)3.3.1 单位信息 (20)3.4 组织机构 (21)3.4.1 部门管理 (21)3.4.2 岗位管理 (24)3.4.3 人员管理 (26)3.4.4 权限管理 (28)3.4.5 未分配人员 (28)3.5 个人设置 (30)3.5.1 我的信息 (30)4文档管理 (31)4.1 单位文件夹维护 (31)4.2 单位文件夹授权 (35)4.3 文档日志管理 (38)1概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块主要有6 大板块。

系统信息:单位信息。

组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。

参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。

实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。

个人设置:我的信息。

系统管理员操作模块主要有3 大版块。

单位信息:单位信息。

组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。

个人设置:我的信息。

2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。

(企业管理手册)致远OA管理员操作手册

(企业管理手册)致远OA管理员操作手册

(企业管理手册)致远OA 管理员操作手册目录1概述22超级管理员操作22.1 超级管理员登陆系统22.2 超级管理员主页面32.3 系统信息32.3.1 系统信息32.4 组织机构42.4.1 岗位管理52.4.2 管理员设置52.4.3 角色权限设置72.5 系统配置112.5.1 日志管理112.5.2 组件管理142.6 实施工具172.6.1 组织结构导入172.6.2 组织机构导出182.7 个人设置192.7.1 我的信息193系统管理员操作203.1 系统管理员登陆系统203.2 系统管理员主页面203.3 单位信息213.3.1 单位信息213.4 组织机构223.4.1 部门管理223.4.2 岗位管理253.4.3 人员管理273.4.4 权限管理293.4.5 未分配人员293.5 个人设置313.5.1 我的信息314文档管理324.1 单位文件夹维护324.2 单位文件夹授权364.3 文档日志管理381概述FE业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块主要有6大板块。

系统信息:单位信息。

组织机构:岗位管理、管理员设置、角色权限设置。

参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。

系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。

实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。

个人设置:我的信息。

系统管理员操作模块主要有3大版块。

单位信息:单位信息。

组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。

个人设置:我的信息。

2超级管理员操作2.1超级管理员登陆系统打开IE浏览器,输入FE系统的访问地址,于提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才能够进入系统,使用系统功能。

(完整版)OA操作手册(新)

(完整版)OA操作手册(新)

keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。

OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

数据存取采用分布式集中控制,避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。

公文流转支持使用Word、Excel等附件。

OA 富有竞争力的特性:1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。

3、无线OA新概念,结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用5、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S系统,具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台,如图3.1所示。

OA系统管理员手册

OA系统管理员手册

翠湖高尔夫球会OA系统管理手册OA使用指南翠湖高尔夫球会信息部2010/10/26目录系统概述 (2)网页管理 (2)个人办公 (3)常见邮件问题 (3)协作办公 (4)共享信息 (5)知识管理 (8)系统管理 (8)权限增加 (9)会议室预定 (9)发起会议通知/记录 (10)发布公告 (11)知识管理 (12)增加系统管理员 (12)后台管理 (2)Lotus客户端的安装与登录 (12)删除用户邮件文件 (13)打开数据字典 (14)删除用户发布的文档 (15)增加系统管理员 (16)请假申请 (16)附录(OA请假流程) (18)一.系统概述OA协同办公系统由天思软件公司于2008年开发,并于2009年3月27日正式交接予珠海赛车场集团使用。

天思软件公司只为我们免费提供一年的系统维护。

在2010年1月1日,由于公司的拆分,原来的根组织要拆分成两个根组织,但系统并不能把请假管理的数据流程彻底分开(如要分开,则需支付软件开发费用),现在只能让两家公司共用一个请假数据流程。

系统登录地址是:。

二.网页管理图2.2如上图2.2,系统主要有“个人办公”、“协作办公”、“共享信息”、“知识管理”和“系统管理”五大功能。

其中“系统管理”是具有系统管理员权限的用户才能看到。

下面分别介绍几大功能常用的误区和使用技巧:a.个人办公图2.3如图2.3,“个人办公”主要实现OA系统用户内部的邮件收发,不支持向外部邮件系统收发邮件。

图2.4常见邮件问题:每个用户的邮箱都有容量限制(收件箱、发件箱、草稿箱和回收站的容量总和),若超出容量则不能发送邮件。

如图2.4所示,在收件箱里的“删除”功能只能把邮件删除到垃圾箱,但在“个人办公”下并没有显示“回收站”,这里我们应该点击“个人办公”下的,进入“邮件管理系统”,从这里可看到“回收站”,并在里面把邮件彻底删除,如图2.5.图2.5b.协作办公“协作办公”下可设置“会议室预订”权限、“发布会议记录”权限和“劳资主管”权限(关于劳资主管的设置将在第五节介绍,其他权限设置将在第三节介绍)。

海天OA管理员手册

海天OA管理员手册

海天OA管理员手册管理员手册北京联杰汇佳信息科技进展2010年11月目录1. 概述 (3)2. 登录 (3)3. 系统治理员界面 (3)4. 组织结构及用户 (4)5. 角色治理 (5)6. 数据字典 (5)7. 模块治理 (6)8. 工作流治理 (8)9. 安全治理 (21)10. 系统设置 (25)10.1. 系统设置 (25)10.2. 公文治理 (28)10.3. 文档治理 (29)10.4. 考勤治理 (30)10.5. 日志治理 (31)10.6. 专题治理 (31)10.7. 联系人治理 (32)10.8. 用户治理 (34)10.9. 系统其它 (34)11. 系统其他模块 (36)1.概述系统安装完毕后,为了保证系统的正常运行,系统治理员需要对系统进行初始化设置,设置包括以下内容:用户帐号、角色、启用模块、数据字典、工作流设置、安全设置以及其它一些系统功能设置,下面逐一讲述。

2.登录系统治理员首次登录到OA 网络办公平台,使用默认的用户名和密码:用户名:sa密码:sa1.打开您的扫瞄器并输入正确的URL。

2.建立登录窗口的快捷方式。

3.在登录界面中输入系统默认的用户名称和密码(如下图)。

4.单击登录即可进入系统说明:假如开启了系统日志功能,系统会在系统日志中登记“用户的非法登录”信息。

3.系统治理员界面具有系统治理员权限的用户登录后,登录系统后如下图所示:单击【系统治理】超链接,进入系统后台进行设置:4.组织结构及用户Falsh 演示:爱护部门及用户帐号4.1.治理员依照本单位人员实际情形,录入部门用户信息,建立用户登录帐号,还能够依照本单位的需要对系统用户进行排序,如下所示:修改或删除4.2.爱护用户信息,系统由下面几个菜单,差不多信息、角色集、模块权限。

●差不多信息:爱护当前用户的登录信息以及部门信息●角色集:查看当前用户所属的角色集和,在角色治理部分设置用户所属角色●模块权限:查看该用户当前所授权的系统功能,模块权限是所有角色的并集5.角色治理Falsh演示:如何自定义系统角色治理系统中的所有角色,治理员能够依照本单位的职位信息来建立用户角色,比如总经理、销售部负责人、财务部经理等名称的角色。

8.1OA系统系统管理维护技术手册(系统管理员)

8.1OA系统系统管理维护技术手册(系统管理员)

中国石化销售企业OA系统系统管理维护技术手册系统管理员部分中国石化销售公司加油卡管理处杭州新迈康信息技术有限公司2011年9月修改记录日期版本号内容摘要作者目录一、磁盘空间检测 (4)二、系统日常备份(Domino的系统备份) (5)三、网络连接检查 (6)四、服务器间网络连接检查 (7)五、Domino日常维护任务配置 (8)六、OA系统速度慢检查 (9)七、常见数据库异常处理 (11)八、管理员ID安全设置 (12)附录:OA系统常见问题解决方法 (14)一、OA系统应用环境建议配置。

(14)二、发文中系统NTKO控件中无法查看到红头文件的红头,并且将文件下载至本地打开,仍无法查看到具体红头。

(19)三、发文和岗位办公文件在办理结束时提示“请指定附件名称“,导致文件无法继续流转,或打开编辑带控件文件时,出现如下报错 (21)四、同一台电脑中登陆过不同用户,且退出时未进行注销用户信息,从而造成用户待办文件无法编辑,或者点击办理结束时页面刷新一下后自动关闭,但是文件仍然处于待办状态。

(21)五、电脑更换成Office2007软件后,原有的电子印章无法正常加盖,提示输入印章密码。

(23)六、用户登录系统后,发现页面自定义显示空白。

(27)七、用户在OA系统中无法正常查看到文件。

(28)一、磁盘空间检测✓目的:检测OA服务器的磁盘空间使用情况。

✓操作方法:在OA服务器分别以管理员的身份登录系统,在【我的电脑】中以详细信息的查看方式,检查C盘以及Domino数据存放盘的磁盘空间是否足以支撑系统使用。

✓显示内容:若显示内容类似则查看磁盘空间是否正常,如有C盘空间少于2G、Domino数据所在磁盘少于50G,请在“备注”中记录具体的磁盘使用情况,并对该磁盘中的空间进行清理。

✓记录:记录磁盘空间是否正常。

注:C盘磁盘空间由于系统更新补丁,以及OA系统上传文件缓存、系统索引更新等应用,所以当C盘空间过小,将会导致OA系统无法上传文件或索引无法更新等故障。

致远OA管理员操作手册XXXX0202

致远OA管理员操作手册XXXX0202

目录1概述ﻩ22超级管理员操作ﻩ22.1 超级管理员登陆系统2ﻩ2.2超级管理员主页面3ﻩ2.3 系统信息 (3)2.3.1系统信息3ﻩ2.4 组织机构4ﻩ2.4.1岗位管理5ﻩ2.4.2管理员设置 (5)2.4.3 角色权限设置 (7)2.5 系统配置11ﻩ2.5.1日志管理 (11)2.5.2 组件管理14ﻩ2.6 实施工具........................................................................................................................................ 172.6.1组织结构导入 (17)2.6.2组织机构导出......................................................................................................... 18 2.7个人设置.. (19)2.7.1我的信息 (19)3系统管理员操作 (20)3.1系统管理员登陆系统 (20)3.2 系统管理员主页面20ﻩ3.3 单位信息 (21)3.3.1单位信息ﻩ213.4 组织机构 (22)3.4.1 部门管理 (22)3.4.2岗位管理 (25)3.4.3人员管理2ﻩ73.4.4权限管理...................................................................................................................... 293.4.5 未分配人员29ﻩ3.5 个人设置3ﻩ13.5.1我的信息ﻩ314文档管理ﻩ324.1 单位文件夹维护........................................................................................................................ 324.2 单位文件夹授权.......................................................................................................................... 364.3 文档日志管理.............................................................................................................................. 381概述FE 业务协作平台系统建立以事找人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。

2024oa系统操作手册ppt课件

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01定义02作用OA系统(Office Automation System)是一种面向组织的日常运作和管理,由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率,协调各部门之间的工作,实现信息共享和协同工作,从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代,文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代,开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输,但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代,随着互联网技术的发展,OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具,支持各类业务流程的快速搭建和调整,实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料,支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能,确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具,如即时通讯、邮件、论坛等,支持团队成员之间的实时交流和协作,提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具,帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效,为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码,点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令,完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定,实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块,如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择,展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格,用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯,自定义快捷菜单,提高操作效率。

OA操作手册【范本模板】

OA操作手册【范本模板】

巨扬软件OA系统操作手册2011年4月一、登陆及系统主界面1.在界面中输入正确的帐号及密码,点击登陆即可进入OA管理系统(系统界面如下)2.点击设置我的桌面按钮可以根据自己的需求添加桌面模块。

还可以在信息平台自行设计桌面模块。

支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置。

二、待办事务2.1 所有事务(列出所有的事务记录)2.2 未阅事务(列出所有未读的事务)2.3 工作日记(查看自己所有的工作日记)2.4 工作计划(查看自己所有的工作计划)2.5 工作任务(查看属于自己的工作任务)2.6 公告/通知(查看本系统内的公告/通知)三、个人设置4.1 我的资料在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后,企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

4.2 密码管理更好的确保用户资料安全,可以在此更改用户自己的密码五、通讯录5.1 我的通讯录帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理,根据需要设为共享;点击群组管理,可以对通讯录的群组分类进行管理5.2 公共通讯录可以查看已设为共享的通讯录5.3 内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录,在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后,企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。

六、沟通平台6.1 即时通讯点击既可以进沟通交流,支持多个窗口,信息到达时有弹出窗口提示.此图代表用户在线,此图代表用户不在线,此图代表自己。

用户不在线时用即时通讯发信息用户上线后同样可以查看的到,也会有窗口弹出。

6.2 写信息作为一个内部的沟通平台,可以一对一,一对多地向公司员工发送邮件,可以通过此功能发送接收文件、通知等附件。

6.3 收件箱管理自己的所有收到的邮件信息6.4 已发送自己所发出的信息将会保存至已发送文件中。

6.5 草稿箱列出自己未写完的邮件,编辑后进行发送七、工作日记7.1 我的日记选中某一天,点击添加计划可以对当天的计划进行编写,当完成任务后,可以点击任务总结,对任务进行相部分描述,如有文件可以在附件中添加。

OA系统管理员手册

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O A系统管理员手册标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统管理员手册版本历史目录1引言1.1编写目的描述伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统的功能和使用方法,为用户提供帮助。

1.2背景随着伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统项目的启动,为公务人员提供办公的系统。

在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中心经验丰富的分析人员确定需求后,完成了办公自动化系统的定制部署。

2运行环境2.1最低硬件需求2.2软件需求2.3通信需求3定制工具安装第一步:安装oracle10gclient。

第二步:执行定制工具安装包下面的setup.exe,并根据提示进行安装。

第三步:配置ODBC数据源注意:以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考,请根据实际情况填写。

单击“开始>程序>Oracle-oraClient10g_home1>EnterpriseManagerConsole”打开数据库客户端(见下图)。

右键单击“数据库”,在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树(A)…”(见下图)。

在系统弹出窗口,填写“主机名”、“SID”和“网络服务器名”(注:该网络服务器名称中不能有下划线等特殊字符),单击“确定”按钮(见下图)。

主机名:10.22.177.128端口号:1521SID:yqoa网络服务名:yqoa刚建立的数据库在树形表中显示。

打开“控制面板>管理工具>数据源(ODBC)”,在系统DSN中建立数据源,选择“添加”按钮,在创建新数据源中选择OracleinOraClient10g_home1,单击“完成”按钮(见下图)。

系统弹出“OracleODBCDriverConfiguration”界面,DataSourceName:手工输入,填写“yqoa“。

TNSServiceName:在下拉框中选择输入或手工输入(注:这个名称必须和oracle中建立的网络服务器名称一致)。

OA系统操作手册

OA系统操作手册

OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案,旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。

本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南,以便快速掌握系统的基本操作方法,充分发挥OA系统的优势。

二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户,包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。

三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器,输入OA系统的IP地址或域名,进入登录界面。

输入用户名和密码,选择相应的角色(如员工、部门经理等),点击“登录”按钮。

2、查看待办事项登录系统后,首先需要查看待办事项。

在主界面左侧的待办事项栏中,可以看到自己的待办工作列表。

点击每个事项,可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。

3、处理待办事项根据待办事项的具体要求,进行相应的工作处理。

可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。

根据任务的不同性质,可以选择不同的处理方式,如新建文档、上传附件、发起审批流程等。

4、发送邮件和消息在OA系统中,可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。

在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录,选择联系人,发送邮件或消息。

5、发起流程在OA系统中,可以发起各种流程,如请假申请、报销申请、采购申请等。

在主界面左侧的流程申请栏中,选择相应的流程类型,填写相关信息,提交申请。

6、查看报表和数据在OA系统中,可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。

在主界面左侧的数据报表栏中,选择相应的报表类型,查看详细数据和图表。

四、注意事项1、请勿随意修改系统设置,以免影响系统正常运行。

2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。

3、请定期备份重要数据,以防数据丢失。

4、如遇系统故障,请及时联系管理员进行处理。

五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理,确保系统正常运行。

2、定期更新系统和软件,以修复漏洞和提升性能。

OA系统管理员手册(完美版)资料

OA系统管理员手册(完美版)资料

威仕达协同网络办公系统系统管理员手册1威仕达OA使用手册申明1.1著作权&约束本手册之版权归武汉威仕达软件工程有限公司(以下简称威仕达)所有,任何复制和使用都必须得到威仕达的书面认可.威仕达保留在不通知的情况下修改本手册的权力。

1.2保证和约定义务威仕达将为合法用户负责本手册的解释权,对任何非法用户,威仕达将不承担任何法律责任。

目录1威仕达OA使用手册申明 (1)1。

1著作权&约束 (1)1.2保证和约定义务 (1)2前言 (2)3部门管理 (3)3.1添加部门 (4)3。

2维护部门 (5)3。

3部级管理 (6)3.4部门结构图 (7)4职务管理 (7)4。

1添加职务 (8)4.2维护职务 (9)4。

3职务结构图 (9)5用户管理 (10)5。

1添加用户 (12)5.2维护用户 (13)6栏目管理 (13)6.1一级栏目管理 (14)6。

2二级栏目管理 (16)6。

3回收站管理 (17)7栏目权限设置 (18)7.1分配栏目权限 (19)7。

2维护栏目权限 (19)8角色管理 (20)8。

1添加角色 (20)8。

2维护角色 (21)9日志管理 (21)10数据转移 (22)11流程权限 (23)12短信管理 (24)13系统环境要求 (29)2前言为增加系统安全性及可行性,本产品在客户端提供了一个功能强大完善的系统管理模块,系统管理员只需通过对此模块的设置即可轻松、快捷、有效地为企事业单位建立起一个切实可行的网络办公系统。

系统管理包括部门管理、职务管理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等多个子系统,每个子系统可根据企事业单位的实际需要进行增减,并可相互无缝连接。

首次使用威仕达OA时,系统管理员需要根据贵公司的情况对系统进行初始化, 系统方可使用.系统初始化的操作顺序为:部门管理职务管理用户管理栏目权限角色管理我们在系统的初始提供一个系统管理用户名:admin密码:空,您可以用此用户的身份登录进入系统进行初始化,建议进入系统后首先修改密码,然后进行系统初始化。

OA系统管理员手册

OA系统管理员手册

伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统管理员手册版本历史目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)2运行环境 (4)2.1最低硬件需求 (4)2.2软件需求 (4)2.3通信需求 (4)3定制工具安装 (5)4定制工具界面 (8)4.1登录 (8)4.2系统主界面 (9)4.3修改登录用户密码 (10)5系统配置管理 (11)5.1用户管理 (11)5.2组织机构 (17)5.3系统角色 (21)6流程定制 (24)6.1流程属性配制 (25)6.2流程标签配置 (25)6.2.1标签属性配置 (25)6.2.2标签操作配置 (29)6.3流程节点配置 (36)6.4流程路由配置 (39)6.5流程权限配置 (41)6.5.1标签权限 (41)6.5.2字段权限 (45)7红头模板定制 (52)7.1制作红头模板 (52)7.2上传红头模板 (52)1引言1.1编写目的描述伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统的功能和使用方法,为用户提供帮助。

1.2背景随着伊金霍洛旗党政机关办公自动化系统项目的启动,为公务人员提供办公的系统。

在与鄂尔多斯市伊旗电子政务中心经验丰富的分析人员确定需求后,完成了办公自动化系统的定制部署。

2运行环境2.1最低硬件需求2.2软件需求2.3通信需求3定制工具安装第一步:安装oracle10g client。

第二步:执行定制工具安装包下面的setup.exe,并根据提示进行安装。

第三步:配置ODBC数据源注意:以下的tnsname、ip地址、数据源名称仅供参考,请根据实际情况填写。

单击“开始>程序>Oracle-oraClient10g_home1 > Enterprise Manager Console”打开数据库客户端(见下图)。

右键单击“数据库”,在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树(A)…”(见下图)。

在系统弹出窗口,填写“主机名”、“SID”和“网络服务器名”(注:该网络服务器名称中不能有下划线等特殊字符),单击“确定”按钮(见下图)。

OA系统管理员工作手册

OA系统管理员工作手册

OA系统管理员工作手册人力资源部2017/10/16目录第一章系统概述................................................................................................................................................................一、目的二、适用范围三、OA系统管理员岗位职责四、OA系统管理员工作进度安排第二章OA系统日常工作 ..................................................................................................................................................一、OA账号的开通/停用/权限变更二、固定表单制作与流程修改三、数据备份与恢复第三章常见问题汇总 ........................................................................................................................................................一、操作类1.1 协同工作.........................................................................................................................................................................1.2 表单应用.........................................................................................................................................................................1.3 公文管理.........................................................................................................................................................................1.4 电子邮件.........................................................................................................................................................................1.5文档管理..........................................................................................................................................................................1.6日程/计划/会议...............................................................................................................................................................1.7公共信息..........................................................................................................................................................................1.8首页..................................................................................................................................................................................1.9 系统管理员界面.............................................................................................................................................................1.10人事档案管理................................................................................................................................................................1.11 精灵...............................................................................................................................................................................1.12插件................................................................................................................................................................................1.13 OA日常维护 ..................................................................................................................................................................二、问题类2.1 常见问题.........................................................................................................................................................................2.2 数据问题.........................................................................................................................................................................2.3系统问题..........................................................................................................................................................................三、应急恢复类3.1 A6产品备份问题如何解决.............................................................................................................................................3.2 A6服务器的环境需要注意些什么?.............................................................................................................................3.3M1产品在安装的时候提示“对路径‘:ufseeyonOAtempM1-A6.pak的访问被拒绝’” ........................................3.4 V3.20sp1版本,启动oa的时候报错加密狗识别不正确问题总结 ............................................................................3.5 A6协同小地球服务无法启动集锦................................................................................................................................. A6协同小地球服务无法启动集锦3.6 A6系统管理员平常的维护需要注意些什么?.............................................................................................................3.7 A6系统常用文件夹是哪些,有什么作用?.................................................................................................................3.8 A6系统客户端需要注意的事项有哪些?.....................................................................................................................3.9 A6系统需要迁移,如何操作?.....................................................................................................................................3.10 什么时候需要清理OAtomcatwork下的内容?.........................................................................................................3.11 A6系统网络环境检测方法及工具...............................................................................................................................3.12 修改访问端口............................................................................................................................................................... 第四章OA相关文件手册 ..................................................................................................................................................一、OA培训视频二、A6-m-V3.0Sp2企业版操作手册三、A6-m-V3.0-Sp2安装维护手册第五章OA使用管理规定 .................................................................................................................................................. 第七章结语........................................................................................................................................................................ 第一章系统概述公司OA系统自2011年5月正式上线,使用的是用友致远OA-V275版本,后经过一次升级,目前为A6-M 3.0SP2版本,总并发人数为60人。

oa管理员使用手册

oa管理员使用手册

OA管理员使用手册1. 简介OA(Office Automation)系统是一款用于帮助组织提高办公效率的管理软件。

作为OA系统的管理员,你将负责管理系统的配置和用户权限、处理系统问题和故障,并提供技术支持。

本手册将详细介绍OA管理员的职责和常见操作方法。

2. 登录和用户管理2.1 登录系统1.打开浏览器,输入OA系统的网址。

2.在登录页面输入你的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。

2.2 添加新用户1.登录系统后,点击导航栏中的“用户管理”。

2.在用户管理页面,点击“添加用户”按钮。

3.填写新用户的信息,包括用户名、密码、姓名、邮箱等。

4.设置用户权限,例如是否具有管理权限、查看报表的权限等。

5.点击“保存”按钮完成用户添加过程。

2.3 修改用户信息1.在用户管理页面,找到需要修改信息的用户,点击“编辑”按钮。

2.修改用户信息,例如修改邮箱、重置密码等。

3.点击“保存”按钮保存修改。

2.4 删除用户1.在用户管理页面,找到需要删除的用户,点击“删除”按钮。

2.系统会弹出确认删除的提示框,点击“确认”按钮即可删除用户。

3.1 系统设置1.登录系统后,点击导航栏中的“系统管理”。

2.在系统管理页面,点击“系统设置”选项卡。

3.在系统设置页面,你可以修改系统的一些基本设置,例如公司名称、系统默认语言、工作时间等。

4.修改完毕后,点击“保存”按钮保存配置。

3.2 权限配置1.在系统管理页面,点击“权限配置”选项卡。

2.在权限配置页面,你可以设置用户组的权限,例如允许下载文件、允许上传文件等。

3.找到需要修改的用户组,在对应的权限下勾选或取消勾选相应的选项,然后点击“保存”按钮保存配置。

1.在系统管理页面,点击“流程配置”选项卡。

2.在流程配置页面,你可以创建、修改和删除流程,例如请假流程、报销流程等。

3.点击“创建流程”按钮,填写流程名称和详细步骤。

4.配置完毕后,点击“保存”按钮保存流程配置。

OA系统操作手册-19页精选文档

OA系统操作手册-19页精选文档

OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址:http://192.168.100.80:8080 (内网):8080(外网)1、输入用户名:姓名(汉字),初始密码:111111,点击登录;单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤:第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。

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OA系统管理员手册(完美版)微世达协同网络办公系统系统管理员手册Vstar协作网络办公室系统管理员用户手册1威斯特办公自动化用户手册声明1.1版权和限制本手册的版权属于武汉伟士达软件工程有限公司(以下简称伟士达)。

任何复制和使用必须得到伟士达的书面批准。

威斯达保留修改本手册的权利,恕不另行通知。

1.2担保和约定义务Wistat将负责为合法用户解释本手册,并不对任何非法用户承担任何法律责任。

深圳市伟士达信息技术有限公司1Vstar协作网络办公系统用户手册内容1威斯达办公自动化用户手册声明.............................................................1 1.1版权和约束力.. (1)1.2担保和约定义务.....................................................................................................s 1 2先前的备注.............................................................................................2 3部门管理..........................................................................................3 3.1添加部门.................................................................................................................4 3.2维护部门门.................................................................................................................5 3.3部长级管理.................................................................................................................. ...............6 3.4部门结构图.................................................................................................................7 4工作管理 (7)4.1添加作业.................................................................................................................. ....8 4.2维护位置.................................................................................................................. ...............9 4.3工作结构图............................................................................................................9 5用户管理. (10)5.1添加用户 (12)5.2维护用户.................................................................................................................. ..13 6列管理 (13)6.1第一级列管理...................................................................................................14 6.2二级栏目管理...................................................................................................16 6.3回收站管理.................................................................................................................17 7列权限设置 (18)武汉伟士达软件工程有限公司。

1Vstar协作网络办公系统用户手册7.1列权限的分配...................................................................................................19 7.2列权限的维护..........................................................................................................19 8角色管理........................................................................................28.1添加角色.................................................................................................................. .....20 8.2维护角色 (2)1 9日志管理.................................................................................................21 10数据传输.................................................................................................................. ....22 11过程权限.................................................................................................................. ....23 12短信管理.................................................................................................................24 13系统环境要求 (29)2先前的评论为了增加系统的安全性和可行性,本产品在客户端提供了一个强大而完善的系统管理模块。

通过设置该模块,系统管理员可以方便、快捷、有效地为企事业单位建立可行的网络办公系统。

系统管理包括部门管理、作业管理、用户管理、栏目管理、栏目权限设置、角色管理、日志管理、系统维护等子系统。

每个子系统可以根据企事业单位的实际需要增减,并且可以无缝连接。

第一次使用维斯塔办公自动化系统时,系统管理员需要根据贵公司的情况对系统进行初始化,然后才能使用系统。

系统初始化的顺序如下:武汉伟士达软件工程有限公司2Vstar协作网络办公系统用户手册部门管理职务管理用户管理列权限角色管理在系统开始时,我们提供了一个系统管理用户名:管理员密码:空。

您可以以该用户身份登录进入系统进行初始化。

建议首先修改密码,然后初始化系统。

3部门管理以法律系统管理员身份登录后,在功能菜单上点击【系统管理】→【部门管理】,进入系统默认的“部门列表”主页面:点击该按钮可以根据查询条件(部门名称)显示相关部门信息(分公司)持有模糊查询)。

注意:第一次登录时,没有部门记录!以上部门列表是系统管理员添加后的效果。

武汉伟士达软件工程有限公司3Vstar协作网络办公系统用户手册3.1添加部门添加部门时要注意:添加的顺序是从上到下。

比如先增加总经理部,然后增加副总经理部、销售分公司和法律部。

点击按钮,您可以进入“部门添加”页面:输入部门名称,选择上级部门(注意:最高部门请选择“无上级部门”),分支机构较多的中层部门选择合适的部级(注意:便于部级部门领导跨级审批)。

点击按钮,将弹出“选择部门负责人”窗口:武汉伟士达软件工程有限公司4Vstar协作网络办公系统用户手册在此页面中,双击左侧“可选作业列表”中的一个作业,或选择它并单击按钮将其移动到右侧的“所选作业列表”中;双击右侧“选定作业列表”中的作业,或选择该作业并在左侧“可选作业列表”中单击它;点击标题。

或者按钮,您可以移动它来移动列表注意:按住CTRL键,用鼠标左键单击几个位置,选择一批离散的记录。

按住SHIFT键并用鼠标左键单击以定义连续的一批记录。

单击以选择作业。

最后,点击门列表”。

3.2维护部门在”部门列表”主页面,点击列表中某个部门后的修改链接进入武汉伟士达软件工程有限公司。

5按钮,窗口将关闭并列在“部门负责人”内容框中按钮,将保存新的部门信息,并返回到”部门”页面。

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