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办公室职责范围及岗位职责

办公室职责范围：

办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下：

1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。

2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件，以中心名义公布有关的通知等。

3.负责调查研究工作，为领导科学决策提供依据。

4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办；根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门，并检查会议决定的贯彻执行情况。

5.承担中心秘书工作；负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。

6.负责中心人事、劳资、保险工作等。

7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作；负责中心办公用品的购置和管理；承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作；承担中心举办

的各类培训班的后勤工作。

8.承担中心财务工作；负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等；核算和分析各部门经济活动和财务收支情况，定期编写财务分析报告；分析各部门经营增减变化的原因，办理有关税务、公积金、医疗证件等。

9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。

10.协调和参与中心社区指导工作，承担助听器订货及还款工作。

11.协助中心大楼物业管理小组工作，协助管理大楼保安、清洁人员的管理。

12.承办领导交办的其它工作。

主要岗位职责:

岗位职责办公电话

1.主持办公室全面工作，综合协调中心日常事务；

2.根据中心领导指示，负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文

稿的草拟、打印和核稿工作等，组织拟订中心各项规章制度。

3.协助中心领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作；做好会议记录、整理

会议纪要和简报，会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。

4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送中心领导签发。

5.注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题；督查、反馈中心决定事项的执

办公室主任行、落实情况；协助中心领导对有关问题的决策；

6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作；

7.负责本室人员政治及业务学习，抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和

检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核，组织编报中心各项业务经费预算报告；

9.协调中心社区指导工作，负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等；

10.负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。

11.完成领导交办的其它事项。

1.协助主任做好行政、财务工作；

2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作，负责大楼物业清洁工的具体

管理，并做好宾客接待等工作；

办公室副主任 3.负责中心财务管理和财务制度建设，检查财务执行情况，草拟经费预算，及时向中

心领导反馈有关信息，为领导决策提供经济依据；

4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况，分析各部门经营增减变化的

原因，及时提出建设和改进措施；

5.协助中心领导对资金的管理，科学调配和使用资金，加速资金的周转，提高资金的

使用效率；

6.负责中心承办会议、培训班的食宿、会场布置等工作；

7.负责中心听力部门的助听器及辅助零件等订货及还款工作，加强与相关公司的联系，

及时反馈信息；

8.对中心厨房的管理工作进行督促检查；

9.完成领导交办的其它事项

1.负责办理各类文件、信函的收发工作，认真做好收、发文登记和编号、文件分送、

传阅及催办、督办工作，并做好文件档案的收集、整理和保管工作；

2.负责转递单位和个人给中心领导的请示、报告等；

3.负责中心印章管理工作；负责开具业务介绍信及其它证明；

4.负责中心保密、党务、组织人事、计划生育、外事、劳资、考勤、统计报表和各类

文书管理人员证件的管理和验、换证工作；

5.负责办理中心员工的各类保险以及独生子女保险和合同制工的招用工手续等；

6.参与中心社区指导工作，负责聋儿家长函授班的组织，及时为听力部、语训部反馈

有关信息；

7.负责收集在各有关宣传媒体上发布的有关中心的宣传资料；

8.完成领导交办的其他事项。

1.负责中心的会计工作，遵守国家财经制度，维护财经纪律，管理银行帐号印鉴；

2.按照国家财会制度规定、要求和中心财务制度、程序，严格审核各类收支票据，抵

制不合理开支；

3.及时、准确完成会计凭证与账务处理，按照会计规范要求提供定期财务报表和临时

报表；

会计员职责

4.及时完成职工住房公积金的核算等工作；定期盘点固定资产，对固定资产的盘盈、

盘亏和报废工作，按照批准权限和审批程序办理报批手续，并进行帐目调整和处理；

5.正确运用会计科目和明细科目，保管各种会计凭证、帐簿、报表等档案资料；

6.核算和分析各部门经济活动情况，定期编写财务分析报告；

7.负责发票、收据的购买、管理和社会集体购买力的核算工作；

8.搞好工资核算，认真核对经人事部门批准的工资和各项津贴及职工出勤报表，及时

打印工资表。

9.负责中心各往来帐款的结算业务，对往来帐款要及时催收结算、清理，并按月核对，

对呆帐、坏帐应及时查明原因，并向中心领导汇报；

10.负责中心财务有关税务方面的工作；

11.完成领导交办的其它事项。

1.严格遵守国家法律政策和中心财务制度规定，负责中心出纳有关工作；

2.按照有关管理规定，审核报销凭证，办理现金和银行存款收付业务，负责追回报销

凭证欠缺的单据；

3.根据审核的原始凭证，登记现金日记帐和银行存放日记怅，核实库存现金，掌握银

行存款数，查询未达帐款，做到帐、银行存款、库存现金相符；

4.妥善保管库存现金、支票、印章以及其它一切票据，确保其安全和完整无缺；出纳

员所使用的各类印章(含支票专用私章) 必须妥善保管，并按规定用途使用；对有关财

务数据做好保密工作；严禁利用中心帐户替他人套取现金，严禁签发空白支票和远期

支票，严禁将现金收入按个人储蓄方式存入银行或转借他人；

5.及时收回各项应收款项，对逾期不归还或不办理结算的款项应及时向会计人员或分

管领导反映；

出纳职责

6.负责服务对象的康复、医疗费用收款工作；对逾期不交款的，及时通知相关业务部

门；

7.负责办理医疗证手续，对医疗记帐单领用严格把关；

8.负责办理各项代收代缴费，领取邮局汇款；